《经典培训课件》time-management.ppt

1、经典培训课件time-management我们为何忙乱？我们为何忙乱？自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；没有时间与家人多处一会儿；没有时间多读书；没有时间尝试新的事物；没有业余爱好的时间。总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。时间管理的障碍何在？时间管理的障碍何在？障碍一：障碍一：“我的习惯就这样，不好改我的习惯就这样，不好改”障碍二：障碍二：“时间管理有什么用，计划时间管理有什么用，计划赶不上变化赶不上变化”障碍三：障碍三：“时间掌握在别人手中时间掌握在别人手中”障碍四：障碍四：“时间管理太麻烦时间管理太麻烦”时间管理的原则时间管理的原则q80/20

2、原则原则q“6点优先工作制点优先工作制”q目标目标ABC原则原则q优先顺序原则优先顺序原则q计划原则计划原则q习惯原则习惯原则q莫法特休息法理论莫法特休息法理论q麦肯锡麦肯锡30秒电梯理论秒电梯理论q 20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%的价值的价值q 集中的精力要做集中的精力要做20%的工作的工作q 投入投入20%精力做另外精力做另外80%的工作的工作80/2080/20原则原则“6“6点优先工作制点优先工作制”要求每天全力以赴做6件最重要的事 这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法A=A=必须做的必须做的B=B=应该做的应该做的C=C=不值得做不值得做目标目标

3、ABCABC原则原则优先顺序原则优先顺序原则第一类是工作的紧急程度是不同的。第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不对于紧急的工作要先做，对于不太急的工作后做。太急的工作后做。紧急紧急不紧急不紧急1.紧急处理客户投诉2.意外事故的紧急排除3.客户拜访4.确定明天的广告5.接待质检人员1.工作总结2.修改工作流程3.处理同事的一些误解4.辅导下属工作5.安排下一步工作6.与同级部门间的协调7.销售政策的修改例：某销售经理某天工作紧急程度划分第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要

4、或不作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分重要工作重要工作不重要工作不重要工作1.销售费用预算计划2.部门招聘计划制定3.重要客户拜访4.工作报告总结5.下达指示1.一些文件和资料的查询2.文件归档3.应付无关人员4.领用物品5.差旅费报销第四象限第四象限不紧急不重要第三象限第三象限紧 急不重要第二象限第二象限 不紧急重 要 第一象限第一象限 紧急 重要 重要重要 不重要不重要紧急紧急 不紧急不紧急四象限分析法四象限分析法四象限法解析四象限法解析忙碌琐碎的事处理文件等

5、函件电话浪费性时间逃避性活动造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事准备工作预防措施、价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力重要重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作 紧急紧急 不紧急不紧急重要重要 不重要不重要计划性原则计划性原则u必须事先对工作做出计划必须事先对工作做出计划u必须按照计划去执行、去实施必须按照计划去执行、去实施u必须留出处理不可预计事务的必须留出处理不可预计事务的时间时间习惯性原则习惯性原则u你要知道什么是好的时间管理习惯？你要知道什么是好的时间管理习惯？u对于高效人士来说坏习惯是可以并且对于高效人士来说坏习惯是可以并

6、且是必须要改变的是必须要改变的u好的习惯是可以养成并且是必须要形好的习惯是可以养成并且是必须要形成的成的u良好的习惯可以在有意中形成良好的习惯可以在有意中形成 q 工作效率低、办事拖拉q 时间观念差，工作时磨磨蹭噌q 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次q 经常被电话、不速之客干扰q 上班时间不紧凑，晚上加班干q 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好q 没有目标、没有计划、人云亦云q 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间q 没有时间安排表，由别人来安排q 不会休息、不会娱乐、没有空闲你是否有这样的一些习惯你是否有这样的一些习惯每天要花10分钟作计划要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划每

7、周都将你的工作排出优先顺序能在高效的时间里做完你的重要工作有明确的生活和工作目标必须养成习惯必须养成习惯莫法特休息法理论莫法特休息法理论p 不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。麦肯锡麦肯锡3030秒电梯理论秒电梯理论p 据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。方法之一：有计划地工作方法之一：有计划地工作q 建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划

8、体系。q 在刚开始时作计划q 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查q 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序q 每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等方法之二：减少无序行动方法之二：减少无序行动q 时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。q 工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。方法之三：避免贪大求全方法之三：避免贪大求全q 不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。q 成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。q 让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是

9、在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不”。方法之四：避免拖延方法之四：避免拖延q 严格要求自己，规定任务完成的期限。q 排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。q 不要只做熟悉的事务性工作。q 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。方法之五：学会说方法之五：学会说“不不”q 有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的。q 实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。q 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒绝别人。q 对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好违忤。q 明确不自己是救世主，不充能人。时间管理的益处p有效的时间管理可以省掉些让你体力消耗、精神萎靡不振以及不利于心灵成长的事情，而让你能够发挥所长，摆脱一切重担的束缚，以免身陷于令人不悦的琐事中，并且带来更多的热情和更好的工作成果。