(讲师培训)专职讲师基本技能106p.ppt
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1、(讲师培训)专职讲师基本技能106页前言 站在讲台上,我们被称做“老师”工作岗位中,我们被称做“专职讲师”什么是讲师?我们的工作职责是什么?我们应当具备哪些技能来更好的胜任我们的工作?讲师的定义职称之名:大学教师中的一种职称,居于助教之上,副教授之下,属于中级职称。讲课的老师,或特指培训行业中的授课者,或课堂讨论之主持人,有企业内部讲师、外部讲师之区分,见于企业培训中常用词。专职讲师 专职讲师是指在总、分、中支/营服中按人力资源部培训管理岗、讲师岗、组训岗、督导岗位工作职责要求,专门从事培训工作的内勤员工。我们的工作职责1.组织、协助并参与公司各类员工的培训需求调研,了解培训需求;2.根据培训
2、需求,收集、评估相关资料,进行培训课程的开发和设计工作;3.协助并参与培训效果反馈;4.对培训教材、教案进行整理和归档;5.协助建立、完善员工岗位技能培训课程体系;6.承担公司各级各类人员培训的教学任务和教学组织任务;7.积极参加公司举办的与培训和讲师相关的活动;8.完成领导交办的其他培训工作。专职讲师管理办法专职讲师管理办法 XX讲师应具备的三项基本能力 课程设置开发技巧 培训组织操作技巧 课程演绎传承技巧Part Part 1 1课程的设置与开发 课程开发概述课程开发概述 课程开发原则课程开发原则 课程开发步骤课程开发步骤 课程开发注意事项课程开发注意事项课程开发的重要性n 培训的有效性归
3、根结底依赖于培训课程的成功开发。培训课程的开发是实现未来公司发展战略以及培训目标与教学、训练、教育实践活动的桥梁,是员工获取信息、知识、形成相关技能的重要途径;n 培训课程开发的成功与否,直接关系到培训的效果,对提高培训质量,改善未来工作效率和提高效益具有重要的意义;n 培训课程的开发是讲师的常规工作,怎样设计课程,让课程既实用,又出彩,是讲师急需提高的技能;n 课程开发的过程,也就是我们进行自身知识管理的过程。课程开发人员的素质要求1234良好的系统思考习惯和严谨的逻辑思维能力不怕困难的勇气、不厌其烦的耐心和坚忍不拔的毅力充满热情,对新事物有强烈的好奇心和求知欲强大的资料搜集能力,别人找不到
4、的素材你能找得到765强大的素材整合能力和深厚的文字功底对应领域扎实的知识储备、过硬的专业技能和丰富的实践经验良好的时间管理意识和能力,妥善安排日常工作,按期完成任务 Part Part 1 1课程的设置与开发 课程开发概述课程开发概述 课程开发原则课程开发原则 课程开发步骤课程开发步骤 课程开发注意事项课程开发注意事项系统性与逻辑性课程开发的原则针对性与实用性目标明确重点突出内容精炼表达准确符合成人认知规律素材丰富生动形象课程开发的六大基本原则(一)针对性与实用性原则n 培训课程必须紧紧围绕组织和员工的需求而设计。只有从需求出发的课程,才具有实用性,有效性,才能解决团队的实际问题。因此,做好
5、培训的需求调研异常重要;n 针对团队的需求,了解高层领导现阶段对培训工作的要求,并系统总结实际工作中可能遇到的典型问题、常见问题,并尽量给出解决这些问题的可操作的方法;n 针对员工的需求,要时时刻刻从学员的角度来思考:“我想通过课程我想通过课程学到什么?回去之后能用得上吗?对我有什么好处?学到什么?回去之后能用得上吗?对我有什么好处?”要紧紧围绕需求,让学员成为你开发课程的中心。实际上:你有多么博学并不重要,重要的是学员能学多少;你教多少并不重要,重要的是学员能对你教的东西运用多少;你多么被崇拜并不重要,重要的是你能让学员改变多少。首先,一个课程隶属于公司总的课程体系。因此,开发课程应在总的开
6、发课程应在总的培训课程体系的基本框架内培训课程体系的基本框架内,同时要兼顾该课程与其他课程的关系,要有对应的接口,同时避免与其他课程存在重复甚至矛盾的地方;其次,对具体某个课程来讲,也是一个完整的系统,这个系统根据课程的逻辑关系分成相应的部分,而不是随机或随意的拼凑;不是随机或随意的拼凑;总之,符合逻辑就是合乎情理,就是看上去顺畅,就是按照学员预期和理解顺序而展开。只有具有合理的逻辑性,课程讲解起来才能思路清晰、观点突出。如果课程自身都不符合逻辑,我们如何传递高质量的知识呢?(二)系统性与逻辑性原则一般来讲:每一门课程都要有一条鲜明的课程主线贯穿始终。一般来讲:每一门课程都要有一条鲜明的课程主
7、线贯穿始终。观念类课程技术类课程要有很强的理论性与思想性,有清晰的逻辑主线;突出课程的核心原理,解析要到位,并通过一系列的引导方法与训练手段,实现课程目标的要求。优秀的内训课程一定要建立在对培训内容进行清晰规划的基础上,而优秀的内训课程一定要建立在对培训内容进行清晰规划的基础上,而不能过于随意。不能过于随意。(三)目标明确、重点突出原则课程开发前,要明确该课程所要达成的目标。这样,才能有的放矢,突出重点。课程目标的几个常用术语是:课程目标的几个常用术语是:1)了解清楚知道;2)理解知其然,知其所以然;3)掌握在了解的基础上,能充分支配或运用;4)运用掌握事务的特性并加以利用。(四)符合成人学员
8、认知规律的原则首先,成人因为其时间的宝贵,必须知道为什么学才愿意学(学以致首先,成人因为其时间的宝贵,必须知道为什么学才愿意学(学以致用),用),因此,我们可以将潜在的问题充分展现出来,引起学员的注意,教会学员解决问题的方法。讲师在此基础上进行总结分析,有利于后续课程展开,提高学员的接受度。其次,成人喜欢通过实践来学习,他们希望参与其中,喜欢讨论与互其次,成人喜欢通过实践来学习,他们希望参与其中,喜欢讨论与互动(期待尊重与赏识)。动(期待尊重与赏识)。因此,培训课程应摆脱以往单纯的讲授式,要注意将课程的内容线与学员的理解线两线并行。引入多种灵活的互动交流,让学员更多地参与到问题思考、观点提出、
9、理论论证和方法总结的过程中来,充分调动学员的积极性,让学习充满乐趣。一两重的参与胜过一吨重的说教。卡耐基通过游戏、测试等方式,帮助学员发现工作中存在的问题与思维上的误区,激发学员学习欲望,使其实现正确的自我认知。通过课题研究、交流探讨等形式使学员联系工作实际,反思自身距离学习目标的差距,为进入下一个上升通道打下坚实基础。通过操作实训等形式使学员的认知与理论得以全面实践。在“自我检视”的基础上进行“理论指导”,为学员提供解决问题的科学方法和理论依据。自我自我检视检视理论理论指导指导实战实战演练演练总结总结反思反思四步四步结构式结构式1 14 43 32 2成人授课中常采用的四步结构式方法成人授课
10、中常采用的四步结构式方法(五)素材丰富、生动形象的原则你的教材对学员有足够的冲击和激励么?你的教材对学员有足够的冲击和激励么?当培训内容比较抽象时,怎么办?当培训内容比较抽象时,怎么办?我们往往通过寓言、故事来引发“话题”;通过对问题、案例的剖析来启发“思考”;通过联想、对比来提出“观点”;通过数据、图表、实例来提供“论据”;通过游戏、模拟表演等来激活“理论”,通过图片、视频来强化“感受”为了便于学员理解课程内容,除了注重逻辑性、生动性等要素之外,还要求课程开发人员要以最直接、最精练、最准确最直接、最精练、最准确的语言来表述课程内容;课程编写时力争做到:思路清晰,主题鲜明;观点鲜明,论证到位;
11、避免冗繁、重复、交叉、矛盾等现象导致学员思路不清,混淆概念;尽量多的从个性案例中提炼出普遍适用的内容,对适用情况、工作环境、操作条件等进行必要的说明,并根据不同使用对象进行针对性的调整,这样才能精确传达知识和经验。(六)内容精炼、表达准确的原则Part Part 1 1课程的设置与开发 课程开发概述课程开发概述 课程开发原则课程开发原则 课程开发步骤课程开发步骤 课程开发注意事项课程开发注意事项定版定版修订修订试讲试讲优化优化检查检查审核审核纲要纲要逻辑逻辑设定设定内容内容编纂编纂需求需求分析分析目标目标确定确定0101020203030404050505050101 0202 0303 04
12、04 0505 0606(一)需求分析及目标确定 根据针对性及实用性原则,培训课程务必要以组织及学员的需求为基准。因此,在进行课程开发之初,针对具体待开发的课程,课程开发人员必须对公司和受训对象进行有必须对公司和受训对象进行有针对性的需求调研。针对性的需求调研。n 学员是谁,他们需要什么?他们的关注重点有哪些?n 他们希望培训能解决什么问题?(可采用问卷调查法或访谈法向学员了解这些需求)n 领导想要学员通过这堂课学习什么,掌握什么,达到什么样的技能水准?调研前需要明确的几个问题:n 通过对课程内容的需求调研和分析,依照“了解、理解、掌握、运用”的不同层次的学习要求,来完成课程目标的撰写,以指导
13、具体的课程开发活动。n 根据讲课对象的不同,培训课程的侧重点也不一样,这就要求讲师设计不同的版本,如内勤传承版、新人培训版、主任升级版内勤传承版、新人培训版、主任升级版,分别用于不同类型学员的培训。n 各版本的内容侧重是不一样的,如新入职人员版侧重知识的普及,重点解决“知不知,会不会知不知,会不会”,对于主任,重点解决“熟不熟,精不精熟不熟,精不精”,而对内勤员工则传承、宣导与知识的延展等传承、宣导与知识的延展等问题。调研结束后根据结果制定培训目标(二)纲要及逻辑的设定n 课程开发要先编写大纲,也就是目录,再进行内容填充,最后进行系要先编写大纲,也就是目录,再进行内容填充,最后进行系统优化统优
14、化。根据“系统性与逻辑性”的原则,编写大纲时要注重整个课程的系统性和各模块之间的逻辑关系;n 编写大纲的方法:将课程的主要关键内容言简意赅的列出来,形成培训课程的主框架,在此框架基础上,把每个关键内容的组成部分,即小的关键点再列出来,形成培训课程的二级或三级目录,这样培训课程的骨架就形成了,整个培训的关键性内容就会一目了然。课程主题课程主题第一部分第一部分第二部分第二部分第三部分第三部分一一二二三三1 12 23 34 4一级目录一级目录二级目录二级目录三级目录三级目录课程框架示意图:课程框架示意图:(三)内容的编纂4.正式撰文并重复1.2.3步骤3.纲要的再次完善2.资料的整理1.资料的搜集
15、1.资料搜集的来源:资料搜集的来源:1百度文库的特点对资料质量、重复性及版权方面审核严格,因此文库资料质量较高,而且,由于百度在中文搜索方面的先天优势,使得百度文库是所有文档分享类平台人气最高,因而,资料也最为丰富。2比百度文库的历史更早。其特点是早期文档审核不严,重复的资料稍多。新浪的知名度非常强,所以资料的人气也还不错,同时对于免积分的材料即使没有账户也可以下载。3输入关键字后,通过百度的文档搜索功能,可以直接搜索到相应的文档资料,这是早期没有文档分享平台时的非常好的办法,Google也具备同样的功能。4新浪微盘和新浪微博是绑定在一起的,因此拥有新浪微博的账号就可以下载微盘的内容。另外,华
16、为网盘、百度网盘等也可以与新浪微博紧密绑定,与新浪微盘的使用体验较为相似。各类搜索引擎各类搜索引擎5很多资料并不一定是存放在共享文档中,而是以文章的形式存在于某些学术性的网站或经验分享与交流的论坛上,有的甚至存在于许多微博段子当中。现在,通过搜索引擎也可以直接搜索到相应的微博内容。专业书籍专业书籍6虽然互联网更快捷、更方便。但传统的方法也不可废。如果条件允许(费用支持)的话,可购买或借阅相关的专业书籍。2.资料的整理:资料的整理:将每一份资料中有价值的内容复制出来,放在另外建立的文档中去,以备自己接下来再次完善纲要及内容撰写的需要;有价值的内容要按类别整理,不可以整个地放在一个文档中,这样内容
17、太多,难以整理,要按照不同的类别、不同的主题放在不同的WORD文档中,便于检索,便于整理;对于已经整理的原始文档资料,认为没有价值的,可立即删除,认为还可能进一步去看阅的,可以在文档的标题上做出相应的标记,要养成随时随地搜集整理的习惯。课程开发的步骤n我们在整理资料的同时,许多有价值的素材也会冲击我们的思维,拓展我们的思路,引发我们新的思考,因此,整理素材后,需要对原来的纲要进行进一步的完善,使得课程内容更加丰满;n再次完善纲要的过程,可能要打破原有的课程结构,因此,也要对课程原定的各模块之间的逻辑关系进行再一次的设计。力求做到:逻辑合理,层层递进;针对目标,形散神在。3.纲要的再次完善:纲要
18、的再次完善:4.正文撰写:正文撰写:纲要完善之后,就是内容的填充,包括案例、故事、游戏等辅助内容,因每一份教材与资料中都有其设计者独特的风格存在,简单复制粘贴进行的拼凑容易出现课程中的自相矛盾,要用自己的语言与思想将其进行整合;在课程编写过程中会经常发现资料准备不足,这时要重复步骤1、2、3,进行素材的补充。n课程设计完成之后,要对全文进行仔细的检查,包括课程结构、逻辑关系、错别字、课程结构、逻辑关系、错别字、标点符号标点符号等。同时,为避免自己的视角所限,可请同事代为检查或提出可行性的意见或建议。如果该课程已经确定了讲师,那么课程需要再发给讲师征询意见,请讲师按照自己的讲课思路提出修改意见。
19、n通过检查、意见征询并完善定稿后,提交给主管领导。由主管领导从针对性、实用性的角度,对课程的内容结构、逻辑关系进行检查,并结合公司的具体情况予以严格的审核把关。(四)检查与审核n上述工作完成之后,课件开发人需进行试讲。通过内部小规模试讲,发现课程的不足之处,并及时进行改正;n在实际授课过程中,切忌一个课程长期反复使用,需通过学员反馈,不断增加、删改,及时补充新的故事和案例素材,设计多种互动交流环节等方式,让课程更加生动精彩。(五)试讲及优化n在经过几次的讲授和完善后,课程可基本可以定版。随内外部环境的变化,对课程进行修订是必须的,一般较为制式的课程一年至少修订一次,或者根据组织要求和培训对象变
20、化等情况适时对课程进行修订,其他课程每次开课前也应对教材进行更新,以适应形势所需。n修订时要注意与时俱进,特别是要更新或增加新素材:如最新行业案例、流行电视剧、电影、互联网热点新闻等都可以成为最新的培训素材,使得课程紧跟时代潮流,从而对学员更有吸引力。(六)定版及修订小结课程的设置开发是专职讲师的一项基本技能,具备了其就意味着从简单劳动力(复述传承的角色)向技术工种(课程组织编著者)进化,是讲师能力变化的分水岭;课程设置开发过程中要坚持实用性与有效性,没有经过调研的课程设置是无根之萍,难以真正得到队伍的认同,不具备长久的生命力;成功的课程开发不是一次性完成的,必须经过时间与队伍的检验,不断的反
21、馈、修订,反复打磨才能焕发出本身的光彩。Part Part 2 2培训的组织与操作 概述概述 培训前准备工作培训前准备工作 培训过程中操作要培训过程中操作要点点 培训后主要工作培训后主要工作我问你答我问你答目前你所参与组织过的培训有哪些?目前你能独立组织的培训有哪些?在培训组织工作中,你所扮演的角色是什么?在其中你所做的工作有哪些?五分钟内小组汇总,先行完成小组有发五分钟内小组汇总,先行完成小组有发表机会。表机会。胜任你的工作,成为合格的专职讲师,我们需要在培训胜任你的工作,成为合格的专职讲师,我们需要在培训的组织操作中明确两点:的组织操作中明确两点:讲师在培训中所扮演的角色 成人培训中的注意
22、点n诙谐简练的表达n大方得体的仪态n严谨的逻辑n广阔的知识面余世维曾仕强(一)讲师的角色定位为什么很多人愿花钱去听余世维、曾仕强的课,是哪些地方吸引了我们?为什么很多人愿花钱去听余世维、曾仕强的课,是哪些地方吸引了我们?这是一个讲师素质的体现,也这是一个讲师素质的体现,也是吸引学员的重要原因。是吸引学员的重要原因。在传统观念中,讲师代表了知识与权威,因此,培训所采用的授课形式也局限于“讲授”,这使得培训不能有很好的互动性,课堂的气氛自然令学员感到沉闷。随着时代的发展,作为一名讲师,已不完全是“知识、经验”的代表,而更多的是作为学员学习“引导和沟通”的桥梁。可以说,讲师是课堂的讲师是课堂的“组织
23、者组织者”,不是不是“教授者教授者”,其责任是去营造和谐的学习氛围,诱使学员去掌握更多的知识和技能。“讲师之为教,不在于全盘授予,而在于相机诱导讲师之为教,不在于全盘授予,而在于相机诱导”。合理合理定位定位不合理不合理定位定位 激励者(激发他人的热情)传授者(传授知识)参谋者(提供方法与建议)教练(协助解决疑难)伙伴(学员的真正朋友)调停者(控制局面)只讲一次课,以后就不讲了 把我该讲的内容讲完就行了 有用的东西都写在幻灯片上了,只要照着读一遍就行了 我只负责讲课,其它的我管不了 培训就是走形式而已(二)成人培训中的注意点1.成人的学习特点2.成人喜欢的课堂气氛3.成人不喜欢的讲师言行n 必须
24、知道为什么学才愿意学(学以致用);n 想要即学即用,速成(时间紧迫);n 成人学员有不同的背景,从自身的经验出发,总是喜欢把正在学的知识与他们已经知道的联系起来;n 独立思考,独立的见解(个性独立);n 喜欢接受一个有亲和力、既知识渊博、又使人愉快的培训师,且必须在气氛、环境适宜的场合才愿意学;1.成人学习的特点成人学习的特点成人喜欢通过实践来学习,他们希望参与其中,喜欢讨论与互动(期待尊重与赏识)。成人学习应该是思想交流与碰撞的一种行为:故在成人的学习当中我们非常强调积极参与,不怕出丑,因为我们对成人交流的观点是:不同的人站在不同的角度看同一个问题可能会有不同的结果,所以在成人不同的人站在不
25、同的角度看同一个问题可能会有不同的结果,所以在成人的教学中往往没有绝对的对与绝对的错之分。的教学中往往没有绝对的对与绝对的错之分。成人的学习能力并不是随年龄的增长而明显下降,在某些方面还具有优势。成人的学习能力并不是随年龄的增长而明显下降,在某些方面还具有优势。现代成人学习理论认为:成人的学习能力在30岁时达到顶峰,30岁到50岁之间是平稳的高峰期,50岁以后才开始下降;不少专家估计,成人大脑未曾利用的潜力竟高达90%。小贴士小贴士u 学员受到讲师的尊重;u 学员自己的经验被讲师认为相当有价值;u 学员的意见被讲师肯定、采纳、尊重;u 学员的问题讲师很认真地面对、处理。2.成人喜欢的课堂气氛成
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