基于瓶颈理论的供应链解决方案培训课件.ppt
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1、基于瓶颈理论(TOC)的供应链解决方案培训文档目录目录第二部分第二部分第一部分第一部分供应链解决方案供应链解决方案瓶颈理论瓶颈理论(TOC)知识体系介绍知识体系介绍第三部分第三部分泸州老窖供应链优化项目案例泸州老窖供应链优化项目案例瓶颈理论瓶颈理论(TOC:Theory of Constraints)知识体系知识体系出发点出发点三三个基本假设个基本假设任何系统的业绩都受制于它的制约因素(集中/聚焦)-区分一般问题和核心问题区分一般问题和核心问题局部改善并不意味着整体改善局部行动必须有益于整体业绩局部行动必须有益于整体业绩 表现不佳并不意味着人的本性不好对人要予以尊重对人要予以尊重绩效衡量绩效衡
2、量两个基本指两个基本指标标TDD(Throughput-Dollar-Day)=有效产出价值订单延误天数IDD(Inventory-Dollar-Day)=存货的价值停留在仓库的天数目标:在将目标:在将IDD最小化的同时追求最小化的同时追求“零零”TDD流程改善流程改善四个基本问四个基本问题题1要改变什么?(现状图)2要改变成什么?(冲突图、未来图)3怎样改变?(负面分支图、行动图)4怎样实现持续改善?瓶颈理论方瓶颈理论方法法五个步五个步骤骤1识别识别系统瓶颈;2挖尽挖尽瓶颈资源;3所有其他因素迁就迁就瓶颈;4为瓶颈松绑松绑;5回头回头从第一步开始思维流程思维流程五张图五张图1现状图 2冲突图
3、;3未来图;4负面分支图;5.行动图说服流程说服流程六个层面六个层面1对问题答成共识;2对解决问题的方向达成共识;3相信解决问题的方案能带来想要的结果;4消除对解决方案实施后带来的负面分支的担心;5消除对解决方案实施障碍的担心;6消除说不出来的担心 解决方案解决方案八大模块八大模块1生产运营管理:DBR+BM;2财务与衡量:有效产出会计;3工程与项目管理:关键链;4分销与供应链:拉式补贷;5市场:“黑手党”方案;6销售:六层次;7人员管理:授权;8战略:“1+44流程”TOC应用案例一:队列行进应用案例一:队列行进问题:一群学生野外远足,目标是要赶在太阳下山前一起抵达目的地。行进队列中问题:一
4、群学生野外远足,目标是要赶在太阳下山前一起抵达目的地。行进队列中有人走得太慢而延缓了整个队伍的行进速度,应该如何解决?有人走得太慢而延缓了整个队伍的行进速度,应该如何解决?n答案:答案:1.识别识别瓶颈(标红色的人);瓶颈(标红色的人);2.挖尽挖尽瓶颈资源(考虑如何提高瓶颈的行走瓶颈资源(考虑如何提高瓶颈的行走速度);速度);3.迁就迁就瓶颈(让瓶颈(让TA走在队伍的最前面);走在队伍的最前面);4.为瓶颈为瓶颈松绑松绑(大家帮(大家帮TA背背行李包)行李包)5.回头回头寻找新的瓶颈(再看看谁是走的最慢的)寻找新的瓶颈(再看看谁是走的最慢的)TOC应用案例二:应用案例二:921危机变转机危机
5、变转机台湾有一家公司,在同业中占有一席之地,但是公司营收与获利却遇到瓶颈,一直无法突破。因此,公司不断的寻找改善的方法,努力推动许多项目,但效果总是不明显,1999年9月21日凌晨所发生的 921大地震,却让这家公司做了彻底的改变。921大地震在台湾造成二千多人死亡,这家公司因相当接近震央,许多员工来自灾区,所以当时许多员工都请假回乡救灾,因此公司人力相当吃紧,生产设备也因为地震损坏不少,加上全台湾的电力供应也受到重大的影响,公司没法如以往进行 24小时生产运作,这家企业面临着创业以来最严峻的考验。在内外部资源都严重不足之际,公司不得不做出取舍。n首先,停止所有与生产没有直接关联的活动,公司所
6、有可用的资源,都必须投入与准时首先,停止所有与生产没有直接关联的活动,公司所有可用的资源,都必须投入与准时交货有直接关系的活动。交货有直接关系的活动。n同时,由于资源有限,没法像以往一样到处做改善,只能凭经验专注在少数的关键资源同时,由于资源有限,没法像以往一样到处做改善,只能凭经验专注在少数的关键资源上。上。当时迫于环境所不得不采取的简单做法,结果却是令人惊讶!这家企业自 921大地震后,不但突破原有的营收与获利瓶颈,这几年来,在这样的管理思维运行下,年营收成长约五倍,同时获利能力也成为同业中的佼佼者。只要能将管理回归到常识与逻辑,找到企业固有的简单性与专注点,谁说危机不能成为转机呢?TOC
7、 应用案例三:用现状分析图分析组织中的人性问题应用案例三:用现状分析图分析组织中的人性问题组织遭遇到部门间、层级间的互不信任保护自己的心态就很平常互相指责的心态就很平常有些人就会很冷漠幕后或企业政治运作就很平常沮丧的共同出气口是归罪别人沮丧会找出气口许多时候人们非常沮丧有些人感受到自己被低评而其他人却被高评许多人有时候被武断的评估需要满足感,做合乎常理的事是非常重要的许多时候人们感觉到他们被迫做些与常识冲突的事情人们的直觉是很强的人们被迫依错误的政策、绩效评估与程序行事许多组织里的政策、绩效评估与程序是错的人们的赏罚主要是依他们被评估项的表现而定TOC 应用案例四:用冲突图解决部属权责不符的问
8、题应用案例四:用冲突图解决部属权责不符的问题案例场景:你的一名部属负责出货给客户,他一早来找你,因出货说明书未注明要出到客户的哪一个仓库,以致昨天到期的客户订单无法出货。公司规定除了客户服务代表外,没有人被允许与客户直接联络。这名部属已经与客服代表联络,但客服代表出差了一直未联络上,情况已经持续两天了,你的部属不知如何解决,因此来请求你的帮忙。部属与客户联络只有客服代表才能与客户联络客户订单准时出货与客户保持单一联络窗口满意的客户服务如果不这样规定的话,客户会从不同的人身上得到不同的信息情况很紧急,但客户代表出差了联络不上目录目录第二部分第二部分第一部分第一部分供应链解决方案供应链解决方案瓶颈
9、理论瓶颈理论(TOC)知识体系介绍知识体系介绍第三部分第三部分泸州老窖供应链优化项目案例泸州老窖供应链优化项目案例引子:一则故事引子:一则故事20002000年年3 3月,广州天河城吉之岛的超市,飘柔首乌香波缺货了,专程前来购买的顾客月,广州天河城吉之岛的超市,飘柔首乌香波缺货了,专程前来购买的顾客不得不购买夏士莲黑芝麻配方。不得不购买夏士莲黑芝麻配方。宝洁总部紧急会议:飘柔首乌上市一周,全国销售宝洁总部紧急会议:飘柔首乌上市一周,全国销售4000040000箱,已经超过两个月市场总箱,已经超过两个月市场总和,市场严重缺货;和,市场严重缺货;会议计划把下周的预测从会议计划把下周的预测从5000
10、5000箱提高到箱提高到5000050000箱,增加到箱,增加到1010倍:工厂虽然不可能立刻倍:工厂虽然不可能立刻生产出来,但是比一直缺货要好。生产出来,但是比一直缺货要好。下午,宝洁工厂的计划部经理下午,宝洁工厂的计划部经理JakeJake看到新的预测量,目瞪口呆:生产要增加看到新的预测量,目瞪口呆:生产要增加1010倍,倍,而原材料库存最多职能支持而原材料库存最多职能支持1.51.5倍的生产量;倍的生产量;香波材料大多是进口的,就算立刻下单,就算供应商仓库有能够支持香波材料大多是进口的,就算立刻下单,就算供应商仓库有能够支持1010倍产量的库倍产量的库存,按照正常情况,运输清关需要存,按
11、照正常情况,运输清关需要2 2个月才能完成;并且,下周生产计划已经排满了个月才能完成;并且,下周生产计划已经排满了。但是,工厂的职责就是保证预测的需求,无论如何,也要尽力生产出来;但是,工厂的职责就是保证预测的需求,无论如何,也要尽力生产出来;JakeJake通知采购部门紧急给供应商下单,所有海外材料一律空运,这样运输和清关时通知采购部门紧急给供应商下单,所有海外材料一律空运,这样运输和清关时间可以缩短到间可以缩短到2 2星期,同时调整星期,同时调整2 2周之后的生产计划,优先保证飘柔首乌的生产周之后的生产计划,优先保证飘柔首乌的生产然后然后JakeJake告诉总部,三星期之后能够完成新的计划
12、,建议给现有客户销售配额告诉总部,三星期之后能够完成新的计划,建议给现有客户销售配额引子:一则故事引子:一则故事一个月后,产品陆续摆上各个商店货架,公司上下都等着喜讯一个月后,产品陆续摆上各个商店货架,公司上下都等着喜讯n但是市场缺出奇的平静但是市场缺出奇的平静 产品无人问津,飘柔首乌还不如其他飘柔产品卖得产品无人问津,飘柔首乌还不如其他飘柔产品卖得好好n最有利的商机转瞬即逝,预测不准确以及过长的供应链给公司带来大量的损失最有利的商机转瞬即逝,预测不准确以及过长的供应链给公司带来大量的损失:巨额的材料空运成本,囤积在仓库里面的大量库存,还有失去的消费者:巨额的材料空运成本,囤积在仓库里面的大量
13、库存,还有失去的消费者.典型的供应链系统典型的供应链系统供应链系统涵盖两大部分:产品的生产与产品的配销供应链系统涵盖两大部分:产品的生产与产品的配销参与供应链的成员彼此相互依赖,同时变异参与供应链的成员彼此相互依赖,同时变异(variability)(variability)是存在的是存在的供应商供应商营运总部营运总部/工厂工厂区域发货中心区域发货中心/仓库仓库经销商经销商/客户客户最终消费者最终消费者供应链系统如果不能在正确的地点,正确的时间,持有正供应链系统如果不能在正确的地点,正确的时间,持有正确的库存,总会确的库存,总会存在以下不良症状存在以下不良症状l销售预估销售预估(forecas
14、t)(forecast)不准确不准确造成产品缺货,其他产品却堆积如山造成产品缺货,其他产品却堆积如山供应商延误供应商延误,制造了极大麻烦,制造了极大麻烦补货所需时间过长补货所需时间过长,唯有提高库存量以自保,但风险大,成本亦高,唯有提高库存量以自保,但风险大,成本亦高货品好卖,很快就缺货,制造商却货品好卖,很快就缺货,制造商却无法快速补货无法快速补货,生意因而蒙受损失,生意因而蒙受损失被迫频繁地被迫频繁地发急单发急单,成本增,运作乱,货到来时也往往太迟了,成本增,运作乱,货到来时也往往太迟了货品卖不出而被货品卖不出而被退回退回的过多的过多供应链上的货品,往往不是消费者真正所需供应链上的货品,往
15、往不是消费者真正所需很高的很高的过期报废率过期报废率仓库与仓库之间、零售店与零售店之间,货品经常需作仓库与仓库之间、零售店与零售店之间,货品经常需作紧急调拨紧急调拨,成本增加,成本增加零售店盈利差,似乎只有靠定期零售店盈利差,似乎只有靠定期大减价、大出血大减价、大出血,才能卖出货品,才能卖出货品库存过低库存过低,客户消费者不能马上拿到他们要的东西,客户消费者不能马上拿到他们要的东西服务差劲服务差劲库存过高库存过高,占用大量现金,成本也增加,占用大量现金,成本也增加 为什么总是为什么总是不能在正确的地点,正确的时间,持有正确的不能在正确的地点,正确的时间,持有正确的库存库存?不能在正确的地点,正
16、确不能在正确的地点,正确的时间,持有正确的库存的时间,持有正确的库存l销售预测总是不准确l预测层层叠加l生产、配送是基于“销售预测”驱动的销售预测销售预测1l大批量订单l大批量运输l大批量生产大批量处理大批量处理2l压货l返点l控货l涨价l博弈关系博弈关系31.不准确的销售预测驱动供应链成员的生产、配送活动不准确的销售预测驱动供应链成员的生产、配送活动120080040012008004001200+4000预测需求预测需求根据预测需求生产出货根据预测需求生产出货实际结果实际结果400800实际需求实际需求库存增加库存增加缺货缺货n区域发货仓库某些货品常常缺货区域发货仓库某些货品常常缺货,而某
17、些货品却库存过高而某些货品却库存过高n工厂常常无法及时快速响应订单需求工厂常常无法及时快速响应订单需求n太多终端使用者或客户买不到想要购买的东西太多终端使用者或客户买不到想要购买的东西n .2.三个环节的大批量处理加剧了供应链系统的不稳定性,稍微有点三个环节的大批量处理加剧了供应链系统的不稳定性,稍微有点小波动、小干扰,整个系统就会大幅震荡小波动、小干扰,整个系统就会大幅震荡零售商零售商批发商批发商供应商供应商制造商制造商供应链长鞭效应示意图供应链长鞭效应示意图客户订单客户订单l客户如果每个月下一次订单,就等于将一整个月的需求以单一批次处理l为了节省运输成本,所以大批量处理物流运输物流运输l工
18、厂为了节省换线时间,也以批次来处理生产产品批量生产批量生产3.现实压力使得供应链成员之间很难建立合作共赢的互信关系现实压力使得供应链成员之间很难建立合作共赢的互信关系博弈关系博弈关系合作共赢关系合作共赢关系l压货l返点l控货l涨价ll战略合作l深度分销l快速周转l协同研发ll制造商:制造商:正不断受到上游客户(分销商/零售商/上游制造商)的压力,要求减价、缩短交货期、要求不断开发及推出新产品,而给予的时间却越来越少,供应链下游提出这些难度甚高、只顾一己之利的苛刻要求,令制造商赚钱越来越困难,运作越来越吃力。l分销商分销商/零售商:零售商:认为自己处处受制于下游(分销商/制造商),下游交货不准时
19、,以及无法就市场的要求作出够快的反应,导致分销商/零售商在一些货品蒙受因缺货而做不成生意的损失,而其他货品却库存过高。同时不断受到压力,要提高货品售价的竞争力、要在店中提供更多货品类别,要提高货品的可得性(顾客要的东西,都可在店中找到),那就意味更高的库存,但他们有限的现金却不容许他们这样做。低利润率、货品的过期报废、顾客流失、现金压力、同时出现的库存过高及过低,是分销商/零售商要苦苦挣扎、挥之不去的难题。不幸的是,大多企业并未识别供应链的核心问题,其采取不幸的是,大多企业并未识别供应链的核心问题,其采取的解决方案通常是治标不治本的解决方案通常是治标不治本不良症状不良症状l预测不准确预测不准确
20、l没有足够的产能可以应付弹性的应没有足够的产能可以应付弹性的应付不确定的市场需求付不确定的市场需求l没有足够的仓库空间可以容纳日益没有足够的仓库空间可以容纳日益庞大的物料、产品库存庞大的物料、产品库存解决方案解决方案l建立更好的预测运算模型、信建立更好的预测运算模型、信息系统息系统l新建生产线,扩充工厂产能新建生产线,扩充工厂产能l增加仓库数量或扩大仓库面积增加仓库数量或扩大仓库面积有效吗?有效吗?然而,一些优秀的企业却能保持很低的库存同时又不缺货,它们的秘然而,一些优秀的企业却能保持很低的库存同时又不缺货,它们的秘诀是什么?诀是什么?“拉拉”式供应链运作模式式供应链运作模式多频次小批量的快速
21、补货多频次小批量的快速补货l针对每个SKU设定合理的缓冲库存量l上游消耗多少,下游补货多少l监控每一SKU/每一点/每一天的需求变动,做缓冲管理(Buffer Management),并应实际情况做动态调整l订购批量缩小,运送频率增加l强大的物流运输系统,极低的捡配错误率,很高的拼车装载率l缩短生产Lead Time(前置时间)l缩短新产品开发上市时间供应链成员间基于互信的合作伙伴关系供应链成员间基于互信的合作伙伴关系贯穿供应链前后端的信息系统贯穿供应链前后端的信息系统 确保在正确的地点,正确确保在正确的地点,正确的时间,持有正确的库存的时间,持有正确的库存 通过缩短通过缩短Lead Time
22、,快速快速补货使库存持续降低补货使库存持续降低如何改善需求预测的准确度?如何改善需求预测的准确度?TOC认为在需求汇集处(中认为在需求汇集处(中央仓库)的预测准确度最高,主要库存要尽量放在需求汇央仓库)的预测准确度最高,主要库存要尽量放在需求汇集处集处供应点供应点需求点需求点需求点需求点需求点需求点需求点需求点采用采用“拉拉”式补货(式补货(Demand-Pull)供应链管理方案可确保)供应链管理方案可确保在正确的地点,正确的时间,持有正确的库存在正确的地点,正确的时间,持有正确的库存拉的信息拉的信息Demand-Pull 产品送至仓库产品送至仓库区域仓库客户XXX公司中央仓库XXX公司工厂拉
23、的信息拉的信息拉的信息拉的信息n每一个点设定合理的缓冲库存量确保补货期间内能够满足需求n客户储存足够库存涵盖可靠补货期间内的需求,客户卖掉多少就对上游(区域发货中心/仓库)订购多少n区域发货中心/仓库储存足够库存涵盖可靠补货期间内的需求,区域发货中心/仓库运送多少到客户,就对上游(工厂仓库)订购多少n工厂仓库储存足够库存涵盖可靠补货期间内的需求,工厂仓库运送多少到区域发货中心/仓库,就生产多少n监控每一SKU/每一点/每一天的需求变动,做缓冲管理(Buffer Management),并应实际情况做动态调整n衡量过剩的库存(Inventory Dollar Days,IDD)与存货不足(Thr
24、oughput Dollar Days,TDD)Demand-Pull 产品送至仓库产品送至仓库Demand-Pull 产品送至仓库产品送至仓库成功实施成功实施“拉拉”式补货供应链解决方案的关键要素式补货供应链解决方案的关键要素中央仓库中央仓库缓冲库存水位缓冲库存水位缓冲管理缓冲管理l主要库存集中在中央仓库(一般为工厂仓库),提升预测准确度l补货至区域仓库的时间大幅缩减:不再包含生产时间,仅为中央仓库至区域仓库的运输时间l确定产品的补货周期(区域仓库产品的补货周期为运输时间,中央仓库的补货周期为生产时间)l根据历史数据测算各产品在一个补货周期内的平均需求量l根据历史数据测算各产品的安全库存量:
25、安全库存量=MAD(平均绝对偏差)*安全系数l产品的缓冲库存水位=一个补货周期内的平均需求量+安全库存量l供应链各环节根据三色缓冲法排定生产、发货的优先顺序,严格遵循依“实际库存消耗驱动生产、发货”的原则l供应链各环节每日监控缓冲库存水位变化,建立动态调整缓冲库存水位的机制,使水位逐步趋于合理l供应链成员之间真正互信的合作伙伴关系:供应链成员间没有谁输谁赢,只有双输或双赢l贯穿供应链前端到后端的信息系统支持,保障信息快速而准确的传递供应链成员间基于互信的合作伙伴关系供应链成员间基于互信的合作伙伴关系贯穿供应链前后端的信息系统贯穿供应链前后端的信息系统供应链各成员(包括经销商、供应商)供应链各成
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