现代服务礼仪商务礼仪指引课件.ppt
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1、现代服务礼仪现代服务礼仪_商务礼仪商务礼仪指引指引2022-10-4现代服务礼仪商务礼仪指引前 言公司员工是否懂得和运用现代商务公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营工所在公司的企业文化水平和经营管理境界管理境界现代服务礼仪商务礼仪指引学习接待礼仪有利于:为公司创造出更好的经济效益和社会效益 提高个人服务素质更好地对服务对象表示尊重;塑造并维护公司的整体形象;现代服务礼仪商务礼仪指引顾客喜欢谁?Ladies and Ladies and Gentleme
2、nGentlemen现代服务礼仪商务礼仪指引礼仪是什么?对长辈有礼是本份对平辈有礼是和善对晚辈有礼是高贵对所有人有礼是安全现代服务礼仪商务礼仪指引礼仪的基本含义礼:礼貌、礼节仪:仪式、仪表现代服务礼仪商务礼仪指引礼仪的四大作用塑造个人形象准确地传递信息 一个完整的信息=7%的词语+38的语气+55的表情化解各种矛盾增进友谊友谊一种美好的心理体验助人会让你更喜欢对方现代服务礼仪商务礼仪指引礼仪的首要作用:塑造个人形象心灵美:感恩之心服饰美:第一印象举止美:角色转换仪容美:适当修饰语言美:说真话、言之有礼、言之有趣(幽默)神情美:微笑现代服务礼仪商务礼仪指引接待礼仪接待礼仪现代服务礼仪商务礼仪指引
3、 接待处迎客技巧 接待的工作要点:接待的工作要点:正确的姿态电话应对 注意服务仪容 接待访客时要注意访客的心理及顺应访客的要求,进行服务现代服务礼仪商务礼仪指引接待态度;接待态度;服装打扮及礼貌;服装打扮及礼貌;说话技巧。说话技巧。最影响接待水准的最影响接待水准的现代服务礼仪商务礼仪指引接待多个访客时的注意事项接待多个访客时的注意事项应该依访客的先后顺序进行处理应该依访客的先后顺序进行处理:A、请访客按顺序在沙发上候坐,以等待登记、请访客按顺序在沙发上候坐,以等待登记;B、如令他们等候,要向访客说声:、如令他们等候,要向访客说声:“对不起,对不起,让您久等了。让您久等了。”现代服务礼仪商务礼仪
4、指引交谈时应留意的几点交谈时应留意的几点1、不要傲慢地仰靠在椅背上、不要傲慢地仰靠在椅背上2、穿上衣要注意的要点、穿上衣要注意的要点3、不可叉起双手或交叉脚而坐、不可叉起双手或交叉脚而坐4、事后的整理、事后的整理5、会客时尽量不要被打扰、会客时尽量不要被打扰 6、在聆听中记下要点、在聆听中记下要点 现代服务礼仪商务礼仪指引服务的仪态服务的仪态现代服务礼仪商务礼仪指引鞠躬一般分为三项:鞠躬一般分为三项:点头礼即十五度鞠躬。普通的鞠躬、中礼即三十度鞠躬。恭敬的鞠躬及敬礼即四十五度鞠躬。礼貌地鞠躬、可改变对方对你的印象礼貌地鞠躬、可改变对方对你的印象现代服务礼仪商务礼仪指引1、必须伸直腰、脚跟靠拢、
5、双脚尖处微微分开,目视对方。2、然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲,当低下头时,头部垂低,背部微呈圆弯形状。3、弯腰速度适中,之后将垂下的头再次抬起时,动作可慢慢做,这样会令人感觉很舒服。正确的做法正确的做法现代服务礼仪商务礼仪指引 站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发,立得正,线条优美,精神焕发。正确的站姿正确的站姿现代服务礼仪商务礼仪指引坐姿的基本要求是坐姿的基本要求是:端庄、文雅、得体、大方端庄、文雅、得体、大方 入坐的要点:入坐的要点:正确的坐姿正确的坐姿现代服务礼仪商务礼仪指引 先则身走近座椅,背对先则身走近座椅,背对
6、其站立,右腿后退一点,以小腿确其站立,右腿后退一点,以小腿确认一下座椅,然后随势坐下。必要认一下座椅,然后随势坐下。必要时,可以一手手扶座椅的把手。坐时,可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面好后占椅面3/43/4左右。左右。若着裙装,应用手将裙子若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下,不宜将裙子下摆东稍向前拢一下,不宜将裙子下摆东撩西扇,也不许当从整理服饰。撩西扇,也不许当从整理服饰。得体的坐法得体的坐法现代服务礼仪商务礼仪指引先有表示注意先后起身缓慢站好再走从左离开离座的要点离座的要点现代服务礼仪商务礼仪指引 A、低座位:轻轻坐下,臀部后面距座椅靠背约5厘米,背部靠椅背。如果穿的是高跟鞋,坐在低
7、座位上,膝盖会高出腰部,这时应当并拢两腿,使膝盖平行靠紧。然后将膝盖偏向谈话对方,偏的角度应根据座位高低来定,但以大腿和上半身构成直角为标准。B较高的座位:上身保持正和直,可以翘大腿。其方法是将左脚微向右倾,右大腿放在左大腿上,脚尖朝向地面,切忌脚尖朝天。坐姿还要根据座位的坐姿还要根据座位的 高低有不同要求高低有不同要求:现代服务礼仪商务礼仪指引C、座椅不高也不低:两脚尽量向左后方,让大腿和你的上半身成90度以上角度,双膝并拢,再把右脚从左脚外侧伸出,使两脚外侧相靠,这样不但雅致,而且显得文静而优美。现代服务礼仪商务礼仪指引现代服务礼仪商务礼仪指引现代服务礼仪商务礼仪指引 正确的走姿 正确的走
8、姿应从容、平稳、直线。起步时,身体微向倾,身体重心落于前脚掌,行走中身体的重心要随着移动的脚步不断向前过渡,而不要让重心停留在后脚,并注意在前脚着地和后脚离地时伸直膝部。现代服务礼仪商务礼仪指引在日常生活中应当避免的走姿在日常生活中应当避免的走姿 1:一定要克服内八字和外八字的走路方式。2:要克服前倾性走姿,不要头部先前伸出去而腰和臀部后跟上来的走姿。3:不要弯腰驼背,歪肩晃脑,无精打采。4:边走边吸烟、吃零食、吹口哨、整理衣服或双手插在裤兜中,背着手左顾右盼等都是不良走姿。现代服务礼仪商务礼仪指引1、高低式:高低式:(男)(男)2、交叉式:交叉式:(女)(女)3、半蹲式:半蹲式:4、半跪式:
9、半跪式:蹲姿的姿势蹲姿的姿势正确的蹲姿正确的蹲姿现代服务礼仪商务礼仪指引 弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态;两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅。下蹲时注意内衣“不可以露,不可以透”。蹲姿禁忌现代服务礼仪商务礼仪指引 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼;将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方;将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。递接物品递接物品正确的手势正确的手势现代服务礼仪商务礼仪指引目光目光:目光凝视区域:目光凝视区域:A、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。B、社交凝视区域:以两眼为上线、唇心
10、为下顶角所形成的倒三角区。C、亲密凝视区域:从双眼到胸部之间。表情神态礼仪表情神态礼仪现代服务礼仪商务礼仪指引目光的运用:目光的运用:要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。当双方沉默不语时,应将目光移开。运用中的忌讳目光:运用中的忌讳目光:盯视、眯视。表情神态礼仪表情神态礼仪现代服务礼仪商务礼仪指引 略带笑容,不显著,不出声,热情、亲切、和蔼,是内心喜悦的自然流露。微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略为睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。迷人的笑容来迷人的笑容来自刻苦的训练自刻苦的训练哟!哟!微笑:微笑:表情神态礼仪表情神态礼仪现代服务礼仪商务礼仪指引耳
11、环耳环发型?发型?妆容妆容指甲指甲口袋?口袋?裙子?裙子?鞋子?鞋子?丝袜?丝袜?上衣?上衣?服饰、仪容礼仪服饰、仪容礼仪现代服务礼仪商务礼仪指引裤边?裤边?口袋?口袋?领子?领子?皮鞋?皮鞋?口气?口气?领带?领带?头发?头发?扣子?扣子?脸?脸?现代服务礼仪商务礼仪指引手 势(1 1)指引:指引:招手:招手:现代服务礼仪商务礼仪指引握手(2 2)握手:握手:手要洁净、干燥和温手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手并用,握手3 3秒左右。不要用秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,左手握手。与多人握手时,遵
12、循先尊后卑、先长后幼、遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先女后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。虚和尊重,切忌掌心向下。为表示格外尊重和亲密,可为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。
13、要按顺以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人在相握的手去同另外一个人握手。握手。现代服务礼仪商务礼仪指引握手礼仪图示一现代服务礼仪商务礼仪指引握手之三现代服务礼仪商务礼仪指引握手之二现代服务礼仪商务礼仪指引鞠 躬现代服务礼仪商务礼仪指引视 线距距 离离现代服务礼仪商务礼仪指引二、介绍、称呼、致意现代服务礼仪商务礼仪指引自我介绍您好!我是康佳您好!我是康佳集团上海分公司集团上海分公司的业务代表,我的业务代表,我叫陈启明。叫陈启明。请问,我应该怎请问,我应该怎样称呼您呢?样称呼您呢?现代服务礼仪商务礼仪指引介绍他人顺序:顺序:把职位低者、晚
14、辈、男士、未婚者分别介绍把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。给职位高者、长辈、女士和已婚者。国际惯例敬语(姓名和职位)。国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允如:王小姐,请允许我向您介绍仵志忠总监。许我向您介绍仵志忠总监。介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上开,指尖向上。被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!如:您好!很高兴认识您!避免对某个人特别是女性的过分赞扬。避免对某个人特别是女性的过分赞扬。坐着时,除职位高
15、者、长辈和女士外,应起立。但坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。点头示意即可。现代服务礼仪商务礼仪指引称 呼国际惯例:国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。中国特色:中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。娘、大哥、大姐(内地与北方)。根据行政职务、技术职称、学位、职业来根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘
16、工、称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。陈博士、曹律师、龚医生。称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。姐。现代服务礼仪商务礼仪指引致 意点头:点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相社交场合遇见仅有一面之
17、交者,也可相互点头致意。互点头致意。点头的方式:点头的方式:面带微笑,头部微微向下面带微笑,头部微微向下一点即可一点即可。现代服务礼仪商务礼仪指引微 笑自然、真诚、不露牙,不出声。自然、真诚、不露牙,不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。切忌做作和皮笑肉不笑。真正的微笑是眼神在笑真正的微笑是眼神在笑鼓鼓 掌掌现代服务礼仪商务礼仪指引社 交先向女主人问候。先向女主人问候。女主人走来时,应当起立。女主人走来时,应当起立。与站着的女士交谈时不能坐着。与站着的女士交谈时不能坐着。与陌生女士交谈要有分寸。与陌生女士交谈要有分寸。现代服务礼仪商务礼仪指引四、交换名片的礼仪现代服务礼仪商务礼仪指引名片放在什么地方?
18、衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。不要将名片放在裤袋里。养成一个基本的习惯:养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片的名片现代服务礼仪商务礼仪指引如何递交名片?右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。式递交于对方的胸前。双手接拿,认真过目,然后放入自己名双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。片夹的上端。同
19、时交换名片时,可以右手递名片,左同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。手接名片。如何接拿名片?如何接拿名片?现代服务礼仪商务礼仪指引外行的表现无意识地玩弄对方的名片。无意识地玩弄对方的名片。把对方名片放入裤兜里。把对方名片放入裤兜里。当场在对方名片上写备忘事情。当场在对方名片上写备忘事情。先于上司向客人递交名片。先于上司向客人递交名片。现代服务礼仪商务礼仪指引五、会客室入座的礼仪现代服务礼仪商务礼仪指引您该坐哪个位置?现代服务礼仪商务礼仪指引六、共同乘车或电梯的礼仪现代服务礼仪商务礼仪指引如何共同乘车?现代服务礼仪商务礼仪指引司机司机 132吉普车吉普车司机司机 321轿车轿车商务车商务
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