现代企业薪酬管理实务-希格玛040410课件.ppt
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1、现代企业薪酬管理实务现代企业薪酬管理实务Alex 2004年04月10日自我介绍北师大 心理学张登印您的期望是。问题薪酬管理在企业经营管理当中的作用是什么?老板平时怎么看待这个问题?名言好的经理人员应当不仅让员工挣到钱,而且应该让他们感到工作的意义和乐趣!托马斯彼德斯课程目标现代企业系统的薪酬管理的基本思路如何设计和建立薪酬体系切实可行的操作技巧主要内容 公平的薪酬体系的基础 如何制定薪酬策略 薪酬体系设计薪酬管理的基础知识薪酬福利工作的目的n效率n价值薪酬与企业、员工的关系薪酬管理与价值论名言你可以买到一个人的时间,你可以雇一个人到一个固定的工作岗位,你可以买到按时或按日计算的技术操作,但你
2、买不到热情,买不到创造性,你买不到全身心的投放,你不得不设法争取这些.弗朗西斯(C.Francis)n这种做法合理吗?这种做法合理吗?n薪酬有吸引力吗?薪酬有吸引力吗?n能保持员工的斗志吗?能保持员工的斗志吗?n公司负担得起吗?公司负担得起吗?n过程公平吗?过程公平吗?做好薪酬管理要问做好薪酬管理要问5个问题个问题能力能力提升提升业绩业绩考核考核调薪调薪政策政策内部公平内部公平外部公平外部公平员工公平员工公平利于管理利于管理原则原则方法方法规划规划 预算预算 监控监控 检查检查职位职位分析分析职位职位描述描述职位职位评估评估职位职位定级定级市场市场匹配匹配薪资薪资调查调查工薪工薪曲线曲线报酬报
3、酬结构结构目的目的厘清角色和职责分工,便于人事和厘清角色和职责分工,便于人事和业绩管理业绩管理现代企业薪酬管理模型制定竞争性薪酬策略和方法,影响制定竞争性薪酬策略和方法,影响员工的工作态度和行为员工的工作态度和行为.吸引和留住人才,激励员工吸引和留住人才,激励员工.有效地日常运作有效地日常运作.内部公平内部公平外部公平外部公平员工公平员工公平利于管理利于管理原则原则方法方法规划规划 预算预算 监控监控 检查检查职位职位分析分析职位职位描述描述职位职位评估评估职位职位定级定级市场市场匹配匹配薪资薪资调查调查工薪工薪曲线曲线报酬报酬结构结构能力能力提升提升业绩业绩考核考核调薪调薪政策政策目的目的厘
4、清角色和职责分工,便于人事和厘清角色和职责分工,便于人事和业绩管理业绩管理现代企业薪酬管理模型制定竞争性薪酬策略和方法,影响制定竞争性薪酬策略和方法,影响员工的工作态度和行为员工的工作态度和行为.吸引和留住人才,激励员工吸引和留住人才,激励员工.有效地日常运作有效地日常运作.薪酬理念.共产主义资本主义(对外)(对内)检讨薪酬理念期望的业务目标期望的业务目标员工的需要员工的需要制定业务策略制定业务策略对人员的要求对人员的要求HR 战略战略薪酬理念薪酬理念Right PeopleRight TimeRight PlaceRight PriceRight Behaviors薪酬理念必须与业务目标相联
5、系薪酬理念必须与业务目标相联系薪酬的3P法则职位 (Position)任职者 (Person)业绩 (Performance)职位职位分析分析职位职位描述描述职位职位评估评估职位职位定级定级职位职位定薪定薪员工能力体系员工能力体系能力能力评估评估业绩业绩考核考核激励激励政策政策Pay For.职位评估系统、客观地评价机构内职位的价值的过程评估组织内职位的相对价值评价的是工作,而不是工作者职位评估的方法 定性方法 定性+定量 定量排序法比较法分类法要素计点法职位评估的方法排序法最简便的方法步骤1.确定3个以下评估要素(如:知识/技能,决策,工作复杂度)2.按照这些要素对职位进行分析,形成对职位总
6、体情况的比较3.按照最重要的职位到最不重要的职位对所有职位进行排序4.排序结果作为制定工资等级的依据。如果职位稍多,可将相近的职位归为一个等级,再制定工资等级练习职职 位位排排 序序行政经理行政专员人事经理人事专员财务经理高级会计出纳员区域销售经理销售代表比较法比较法用来确定职位间的相对重要性步骤1.把每一个职位与其他所有职位相比较2.明显重要,2分;相当,1分;次之,0分3.然后统计每一个职位得分4.根据结果进行排序5.根据排序结果确定工资等级比较法示例:JobPQRSTTotalscoreRankP-001233Q2-22281R20-2262S100-233T0000-05练 习职位职位
7、行政经理行政专员人事经理人事专员财务经理高级会计出纳员区域销售经理销售代表总分总分等级等级行政经理行政专员人事经理人事专员财务经理高级会计出纳员区域销售经理销售代表分类法更具说服力的定性方法以职位等级及其特点的划分为基础,把要评估的职位进行分类通过分类,职位被自动归入相对应的等级分类法步骤:n确定一定数量的职位等级,并制定等级标准描述 w等级标准描述从技能和职责划分上易于辨别w可能参照象决策能力、知识、教育或培训等具体指标n把职位描述与等级标准描述进行对照,使每一个职位都归入相对应的等级n与职位描述最匹配的职位等级,就是该职位的职位等级分类法举例举例n在标准的职位等级描述中,一些充分体现职位价
8、值的要素进行描述,能够使分类更具体和客观n做法:w设立5个职位等级,并进行了清晰的职位等级描述w在职位等级描述中设立7个要素w每一个要素又设立5个水平,分别与相应的等级描述相对应n过程:w对每一个要素根据职位描述进行区配w评估结果落入最多的要素水平,就是该职位的等级等级定义举例:分类法1初初入入者者助助理理属最基础的行政性职位.大多为刚入职者,职位不需要工作经验,在很短时间能学会工作,通常:没有坚督管理职能 不需要或几乎不需要工作经验 解决一些例行性问题,不需要进行复杂分析,一般有具体的工作流程.当没有流程时,由上级决定做法.l2有有一一定定经经验验的的员员工工/初初入入的的专专业业工工作作者
9、者3专专业业工工作作者者工作具有明显的复杂性,需要进行调研分析.经常面临多个选择,需要确定最优的工作方案.往往会坚督一些初入者的工作,具体特点:4主主管管/团团队队领领导导者者5经经理理/或或一一个个小小部部门门的的头头对一些关键的职能负有管理责任,是典型的管理者的职位.也可能包括 一些从事非常复杂的技术性工作的人员.具体特点:职位要素举例:职责决策问题解决沟通坚督管理团队角色个人发展分类法要素定义举例:分类法Level沟沟通通问问题题解解决决1用汉语流利沟通;日常简单交流,大多数情况只是信息传递 具体明确的工作任务;有具体的工作流程可以遵循;主要从事一些例行和操作性的工作2通常有明确的工作任
10、务;程式化的工作安排;解决问题有具体明确的办法遵循;有一些职位需要应用一些专业知识;有时需要从几种可能选择中选择一种3中文流利并能理解英文,英文可能不够流利;需要组织和沟通较复杂的信息,在一些情况下需要说服别人;具备最基本的呈现技能4完成较复杂的工作任务;需要推断过程和结果,通过复杂的分析向管理者提出建议,在解决方案和建议中体现出创造性的想法 5中英文熟练互译,领导一个双语的部门开展工作;高超的写作技巧;呈现和解释复杂的信息;能够向更高级职位提出建议和说服过程举例:则职位等级为3分类法Level 1Level 2Level 3Level 4Level 5职职责责X决决策策X问问题题解解决决X沟
11、沟通通X坚坚督督管管理理X团团队队角角色色X人人员员发发展展X要素计点法通过明确的要素及其水平进行量化评估的方法过程:n建立一套有效的要素计点系统n进行职位分析(或参考职位说明书),与要素计点系统的相应水平进行比较,n确定该职位要素的点数n把所有要素的点数相加建立要素计点系统定制要素计点系统n能够针对企业特定的情况进行n可以灵活的根据需要增减职位要素和调整要素的比重n易于与公司的报酬和业绩管理理念相配合主要步骤:1.选择报酬要素2.对报酬要素赋予不同的权重3.对每一个要素进行定义和等级划分,并确定其代表的点值4.选择一些标准职位进行有效性测验5.应用统计结果检验每一个要素的等级和权重的适合度建
12、立要素计点系统建立要素计点系统练习练习选择并分析报酬要素以经验作为一个要素为例以经验作为一个要素为例该因素测量完成职位要求的工作必须具备的相关工作年限建立要素计点系统单维的因素计量方法单维的因素计量方法等级等级定义定义点值点值1st少于三个月252nd三个月以上,一年以下503rd一年以上,三年以下754th三年以上,五年以下1005th五年以上125多维的因素计量方法多维的因素计量方法以决策作为一个要素为例以决策作为一个要素为例该因素测量工作任务的广度和复杂性,以及负有的决策职责和影响建立要素计点系统APosition contenthas littlecomplexityBPosition
13、 contentis occasionallycomplexCPosition contentis somewhatcomplexDPositioncontent ismoderatelycomplex1Little decisionmaking505969822Providesinformation orcounsel596982973Makes somerecommendations6982971144Makes somedecisions and manyrecommendations82971141345Makes frequentdecisions andrecommendation
14、s97114134158Organization组织 Function/unit部门Position职位+Size 规模Impact 影响Supervision 监督管理Area of responsibility职责范围Interaction 沟通技巧Qualification 任职资格Problem solving 解决问题Environment 环境要素计点法-Mercer10080604020资产控制程度5040302010组织能力150120906030影响程度5040302010工作环境150120906030决策能力5040302010监督范围150120906030问题难度50
15、40302010人际关系能力150120906030工作经验10080604020教育EDCBA因素因素计点法把职位点值相近的归入一个职位等级n为每一个职位等级确定最大点值和最小点值n通常会有15%以上的差异建立要素计点系统练习练习对企业的影响职责范围坚督管理建立要素计点系统职位评估方法的优缺点方法方法优点优点不足不足排序法排序法 易操作 投入少且有一定效果 缺乏明确的判断标准:职位之间的差别很难量化 对于某些职位非常重要的要素可能被忽略 没有明确的职位评估指导说明比较法比较法 简单易懂 比排序法更系统化 一个职位与其他职位比较,非常好操作 难以说明为什么一个职位比另一个职位重要 仍然比较主观
16、 如果职位数目非常多,则难以操作 分类法分类法 易于操作 职位等级定义提供了一些判断标准 缺乏细致的等级定义,一些较复杂的职位难以分类 不能辨别细微的区别 对拥有大量职位族的企业难以操作因素计点法因素计点法 相对更客观 通过因素计算点值,可靠性更高 推广和维持起来难度较大 仍无法彻底避免主观性需要建立自己的要素计点系统吗?自己创建购买一套现成的系统一个职位评估体系足够吗?统一的评估系统 针对不同的职位类别制定不同的系统职位评估过程职位信息职位信息(从职位分析和职位描从职位分析和职位描述中获知述中获知)职位评估方法职位评估方法判断判断职位序列职位序列/等级等级职位评估的原则按任职者的状况评估,还
17、是按职位本身要求评估?按组织当前现状评估,还是按发展期望要求评估?可不可以按降低的要求评估?评估职位的相对价值还是绝对价值?自上而下评估还是自下而上评估?本人能否参与评估?如果出现跨部门的职位评估结果差异过大怎么办?校正异常职位,检验内部平衡目标目标:尽量减少主观性,保证评估结果的一致性尽量减少主观性,保证评估结果的一致性职位评估的步骤成立职位评估委员会进行职位评估工作规划培训评估委员会和参与者与评估参与者进行沟通制定职位评估手册选择标准职位对标准职位进行分析和评估根据标准职位,确定所有职位的等级应用职位评估结果职位评估委员会 主席 成员 秘书长 委员会顾问 HR人员的角色职位评估工作规划 项
18、目管理 决定评估哪些职位 什么时间必须完成 达成一个什么样的结果 必须是评估委员会发出的规划 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 时时 间间 表表时时时时 间间间间 表表表表培训评估委员会和参与者 在公司缺少职位评估或人力资源基础知识时尤其必要 培训者最好是权威的资深人力资源专家或外请顾问 一定要保证培训的效果,形成一致性的工作语言如职位、岗位、职务等与评估参与者进行沟通O 进一步保证对术语、概念、方法理解的一致性O 收集大家对职位评估策略和方法的意见和建议O 与评估参与者一起试评一些职位O 收集大家对职位影响因素和所占权重的建议O 争取大家的时间和人力资源制定职位评估手
19、册简单易懂的操作工具影响职位价值的因素及权重最多不超过10个因素厘定各因素等级(5-10)和计分方法遇到实际情况时处理的办法是一个职位评估专业知识与企业实际相结合的产物选择标准职位公司现有职位的人员密度分析标准职位的特点:人员密度高横向代表性强层级划分明显比较稳定且容易定义不要选择这样的职位临时性的职位新职位有特殊要求的职位对标准职位进行评估重新审核职位描述与标准职位的主管和任职者就职位描述沟通,以确定是否更改或如何更改自上而下进行评估1 高管层,总裁作为最终决策者2 中层管理,主管副总裁终裁3 基层管理以下,部门负责人终裁评估中:HR人员把握横向平衡,引导评估过程;当评估者之间有争议时,尽量
20、征求顾问(第三者)的意见,然后再由主管裁决HR人员对有争议的地方着意纪录,在全部评估完成后要重新回顾。非标准职位的定级把标准职位评估结果整理成文案如职位描述、任职资格、汇报关系等与标准职位相同或相似的职位确定为相同或相近的级别一个岗位含有两个职位的职责,依职责的权重和层级而定确实无法参照的职位,按评估方法评估。应用职位评估结果8 与工薪调整工作结合起来;8 尽快兑现结果;8 应用于整个人力资源基础管理流程当中;8 必要时改变一些工作流程职位评估的应用职位评估的应用明确分出职位的级别作为一个公平的工资结构的可靠依据宏观的了解职位的相互关系职位、任职者描述的出发点职业发展和继承的数据库解决职称问题
21、的客观参考市场比较的手段不清晰的职位等级LL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-1L-2L-2清晰的职位等级L-1LL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-2L-2职位评估的应用职位评估的应用明确分出职位的级别作为一个公平的工资结构的可靠依据宏观的了解职位的相互关系职位、任职者描述的出发点职业发展和继承的数据库解决职称问题的客观参考市场比较的手段Z 公司工资结构工资无结构工资无结构工资随机性工资随机性内部无公平内部无公平010000200003000040000500006000070000800009000010000044454
22、64748495051525354555657585960Y 公司工资结构工资结构化工资结构化工资规范化工资规范化内部有公平内部有公平0200004000060000800001000001200001400001600004445464748495051525354555657585960职位评估的应用职位评估的应用明确分出职位的级别作为一个公平的工资结构的可靠依据宏观的了解职位的相互关系职位、任职者描述的出发点职业发展和继承的数据库解决职称问题的客观参考市场比较的手段职位地图级别行政部人事部财务部销售部商务部培训部5655区域销售经理54人事经理财务经理市场部经理53商务部经理52行政经理
23、招聘经理薪酬福利经理培训部经理51高级人事代表高级会计50销售代表49行政代表人事代表会计商务代表48销售助理职位评估的应用职位评估的应用明确分出职位的级别作为一个公平的工资结构的可靠依据宏观的了解职位的相互关系职位、任职者描述的出发点职业发展和继承的数据库解决职称问题的客观参考市场比较的手段职位和任职者比较职位和任职者比较PC 等级职位评估的应用职位评估的应用明确分出职位的级别作为一个公平的工资结构的可靠依据宏观的了解职位的相互关系职位、任职者描述的出发点职业发展和继承的数据库解决职称问题的客观参考市场比较的手段提升和结果提升和结果VIVIIIIII29002200170013001000公
24、司等级Internal Grading标准工资Reference Salary可得的报酬 Recognition挑战Challenge风险Risk乌托邦Utopia提升的标准依照公司等级而定Promotion steps follow the internal grading标准工资随公司等级变化而变化Reference Salaries(Pay for Position)are in line with internal grading提升是由技能决定,而非仅由绩效而定Promotion is built on competencies,not on performance only职位评估
25、的应用职位评估的应用明确分出职位的级别作为一个公平的工资结构的可靠依据宏观的了解职位的相互关系职位、任职者描述的出发点职业发展和继承的数据库解决职位名称的客观参考市场比较的手段职位评估职位评估级别行政部人事部财务部销售部商务部培训部56人事总监55行政总监区域销售经理培训总监54人事经理财务经理市场部经理53商务部经理52行政经理招聘经理薪酬福利经理高级销售代表培训部经理51高级人事代表高级会计50销售代表49行政代表人事代表会计商务代表48销售助理职位评估的应用职位评估的应用明确分出职位的级别作为一个公平的工资结构的可靠依据宏观的了解职位的相互关系职位、任职者描述的出发点职业发展和继承的数据
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