工程施工现场签证管理办法课件.ppt
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- 工程施工 现场 签证 管理办法 课件
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1、中石化广西石油分公司工程项目中石化广西石油分公司工程项目施工现场签证管理办法施工现场签证管理办法发规一处发规一处 联系电话:联系电话:电子邮箱:电子邮箱:总则总则 签证内容要求签证内容要求 签证依据签证依据四四二二三三 目目 录录一一签证审核程序签证审核程序 签证审核期限签证审核期限 签证审核意见签证审核意见 签证权限签证权限 八八六六七七 目目 录录五五签证结算方式签证结算方式 签证人员管理签证人员管理 九九一一.总总 则则 目的目的n加强基建施工现场签证管理加强基建施工现场签证管理n明确签证经办人员的职责明确签证经办人员的职责 n有效控制工程造价有效控制工程造价 n避免无序施工避免无序施工
2、 一一.总总 则则 签证对象签证对象n有明确的工程指令,但需根据现场实际情况确定实施范围、程度、有明确的工程指令,但需根据现场实际情况确定实施范围、程度、数量及价格上限的工作;数量及价格上限的工作;n根据施工现场实际情况,与施工图纸不符但实际在施工过程中必根据施工现场实际情况,与施工图纸不符但实际在施工过程中必须实施的工作;须实施的工作;n由于我司自身或不可抗拒力的原因,造成工期延长而产生的工期由于我司自身或不可抗拒力的原因,造成工期延长而产生的工期签证;签证;n根据施工合同或招标文件的约定,需要进行的工程签证;根据施工合同或招标文件的约定,需要进行的工程签证;二二.签证内容要求签证内容要求
3、2.1 工程签证单、签证原始记录及所有影响工程签证的文件必工程签证单、签证原始记录及所有影响工程签证的文件必须由区公司授权指定的签证管理人员按权限签字确认后方为有须由区公司授权指定的签证管理人员按权限签字确认后方为有效。效。2.2 签证单应注明合同编号并与签证单应注明合同编号并与“工程签证执行指令登记册工程签证执行指令登记册”的的编号一致。签证表格按区公司发展基建处统一制定的表格进行编号一致。签证表格按区公司发展基建处统一制定的表格进行填写。填写。二二.签证内容要求签证内容要求 附件:附件:附表一:变更工程签证执行指令登记册附表一:变更工程签证执行指令登记册附表二:新增工程签证执行指令登记册附
4、表二:新增工程签证执行指令登记册附表三:工程签证单附表三:工程签证单附表一:变更工程签证执行指令登记册变更工程签证执行指令登记册工程名称:工程名称:项目批文号及批准金额:项目批文号及批准金额:合同价格:合同价格:合同编号:合同编号:签证指令编号签证理由及内容原项目价格变更工程签证上控价格签证权限最终审批人签证指令发出时间备注NN根据各分公司实际情况进行编号准确描述由谁、什么时候、因什么原因、提出将何种工作做将何种工作做何变更何变更的签证要求。根据中标单位投标文件的工程量清单中需要变更的项目,注明具体价格,以元为单位。注明具体价格,以元为单位。现场管理人员、基建科负责人、分公司基建主管经理、区公
5、司发展基建处、区公司领导注明最终审批人姓名指签证经权限审批通过后由基建科现场签证管理人员向施工单位发出签证指令的时间,如未通过则注明“未获审批”如是否有附件等(注:附件编号要与签证指令编号一致)LZ、GL、WZ、YL、HC、GG、BS、QZ、BH 累计价格:(单位:元)变更工程签证累计上控价占合同价格比例:填表人:(应为基建科现场签证管理人员)审核人:(应为分公司基建科负责人)分管经理:注:变更工程指原设计图纸(工程标底)中已包含,但根据实际情况,在施工过程中需要表更的工作。注:变更工程指原设计图纸(工程标底)中已包含,但根据实际情况,在施工过程中需要表更的工作。附表二:新增工程签证执行指令登
6、记册新增工程签证执行指令登记册工程名称:工程名称:项目批文号及批准金额:项目批文号及批准金额:合同价格:合同价格:合同编号:合同编号:签证指令编号签证理由及内容新增工程签证上控价格签证权限最终审批人签证指令发出时间备注NN根据各分公司实际情况进行编号准确描述由谁、什么时候、因什么原因、提出何种新增工程签证要求。注明具体价格,以元为单位。现场管理人员、基建科负责人、分公司基建主管经理、区公司发展基建处、区公司领导注明最终审批人姓名指签证经权限审批通过后由基建科现场签证管理人员向施工单位发出签证指令的时间,如未通过则注明“未获审批”如是否有附件等(注:附件编号要与签证指令编号一致)LZ、GL、WZ
7、、YL、HC、GG、BS、QZ、BH新增工程签证累计上控价格:(单位:元)累计上控价格占合同价格比例:填表人:(应为基建科现场签证管理人员)审核人:(应为分公司基建科负责人)分管经理:注:新增工程指原设计图纸(工程标底)中未包含,但根据实际情况,在施工过程中需要增加的工作。注:新增工程指原设计图纸(工程标底)中未包含,但根据实际情况,在施工过程中需要增加的工作。注意:工程签证执行指令登记册是一个非常重注意:工程签证执行指令登记册是一个非常重要的工程管理文件,是工程变更管理体系的中要的工程管理文件,是工程变更管理体系的中枢,请予以高度重视!枢,请予以高度重视!附表三:附表三:工程签证单工程签证单
8、 工程名称:合同编号:签证编号:日期签证事由签证内容(附图或标明相关位置)施工单位意见监理单位意见建设单位意见(签字、盖章)(签字、盖章)(签字、盖章)第一签证人:经办人:项目经理:经办人:总监:第二签证人:基建主管经理级签证:年年 月月 日日年年 月月 日日年年 月月 日日区公司级权限签证区公司级权限签证发展基建处经办人:发展基建处经办人:处室负责人:处室负责人:二二.签证内容要求签证内容要求 2.3签证单一式四联:施工单位、分公司、区公司审计处及发展签证单一式四联:施工单位、分公司、区公司审计处及发展基建处各存一联,基建处各存一联,其中基建处存档的签证仅限于:区公司级权其中基建处存档的签证
9、仅限于:区公司级权限签证、工期延期签证及存在重大纠纷且经各方协调确认的签限签证、工期延期签证及存在重大纠纷且经各方协调确认的签证。证。(如监理单位需要保留签证原件,则签证单相应增加一联)(如监理单位需要保留签证原件,则签证单相应增加一联)2.4 签证单必须加盖施工单位公章(应与相应施工合同的承包签证单必须加盖施工单位公章(应与相应施工合同的承包单位名称一致)、项目监理专用章和分公司基建科公章。区公单位名称一致)、项目监理专用章和分公司基建科公章。区公司级权限的签证,还须加盖发展基建处公章。司级权限的签证,还须加盖发展基建处公章。二二.签证内容要求签证内容要求 2.5签证单必须注明签证理由、工程
10、量和签证内容发生的起止时签证单必须注明签证理由、工程量和签证内容发生的起止时间、并附有详细预算。间、并附有详细预算。2.6签证单附加的原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部签证单附加的原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位,必要时需附图及照片标注,以满足计量、计价要求。位,必要时需附图及照片标注,以满足计量、计价要求。二二.签证内容要求签证内容要求 2.7签证审核意见应明确,监理工程师、项目经理、分公司基建签证审核意见应明确,监理工程师、项目经理、分公司基建部门的签署意见应一致,可以相互补充,但部门的签署意见应一致,可以相互补充,但最终以分公司基建最终以分公司基建部门签署的意见为送审意见
11、部门签署的意见为送审意见。2.8设计变更签证必须有该项目设计单位的正式设计变更文件作设计变更签证必须有该项目设计单位的正式设计变更文件作为附件,没有正式设计变更文件的变更内容不得办理设计变更为附件,没有正式设计变更文件的变更内容不得办理设计变更工程签证。工程签证。二二.签证内容要求签证内容要求 2.9 进行大型土方施工进行大型土方施工(施工土方量超过施工土方量超过1000立方米立方米)的工程签的工程签证,土方开挖前及完成后必须委托有资质的单位进行土方测量,证,土方开挖前及完成后必须委托有资质的单位进行土方测量,并且绘制土方测量方格网图(包括坐标及标高)作为工程签证并且绘制土方测量方格网图(包括
12、坐标及标高)作为工程签证及竣工结算的资料。及竣工结算的资料。2.10 进行小型土方施工进行小型土方施工(施工土方量小于等于施工土方量小于等于1000立方米立方米)的工的工程签证,工程开工前分公司基建部门须对施工现场进行丈量,程签证,工程开工前分公司基建部门须对施工现场进行丈量,确认施工土方量并且做好测量记录,作为工程签证及竣工结算确认施工土方量并且做好测量记录,作为工程签证及竣工结算的资料。的资料。二二.签证内容要求签证内容要求 2.11 在施工过程中,市级分公司基建部门应实时收集工期延期在施工过程中,市级分公司基建部门应实时收集工期延期的原始凭证存档,涉及工期延期的签证由市级分公司、施工单的
13、原始凭证存档,涉及工期延期的签证由市级分公司、施工单位及监理单位一同签字确认,并按照位及监理单位一同签字确认,并按照广西石油分公司广西石油分公司2010年年网建工作管理考核办法网建工作管理考核办法的要求做为考核附件单独呈报。的要求做为考核附件单独呈报。三三.签证审核程序签证审核程序 3.1 需签证方提出签证要求,分公司基建科负责人审核签证工需签证方提出签证要求,分公司基建科负责人审核签证工作的可行性及签证权限并呈报相应的权限负责人进行审批。作的可行性及签证权限并呈报相应的权限负责人进行审批。3.2基建科现场签证管理人员将签证指令按编号记入基建科现场签证管理人员将签证指令按编号记入“工程签工程签
14、证执行指令登记册证执行指令登记册”,如未获权限审批,则在,如未获权限审批,则在“签证指令发出签证指令发出时间时间”栏填写栏填写“未获审批未获审批”。33 施工单位项目部经理在签证单上签署意见、名字及加盖公施工单位项目部经理在签证单上签署意见、名字及加盖公章,并署明签证日期。章,并署明签证日期。33 监理单位监理人员在签证单上签署意见、名字及加盖监理专监理单位监理人员在签证单上签署意见、名字及加盖监理专用章,并署明签证日期。用章,并署明签证日期。35 分公司基建部门现场管理人员在签证单上签署意见及名字,分公司基建部门现场管理人员在签证单上签署意见及名字,并署明签证日期。并署明签证日期。36 分公
15、司基建科负责人在签证单上签署意见、名字及加盖科室分公司基建科负责人在签证单上签署意见、名字及加盖科室公章,并署明签证日期。公章,并署明签证日期。37 分公司分管基建经理级签证由分管经理在签证单上签署意见分公司分管基建经理级签证由分管经理在签证单上签署意见及名字,并署明签证日期。及名字,并署明签证日期。三三.签证审核程序签证审核程序 三三.签证审核程序签证审核程序 3.8 区公司权限签证由发展基建处或呈报区公司领导核批,由区公司权限签证由发展基建处或呈报区公司领导核批,由基建处负责人在签证单上签署意见、名字并加盖处室公章,署基建处负责人在签证单上签署意见、名字并加盖处室公章,署明日期。明日期。3
16、.9 经相应权限审核通过的签证,由基建科现场签证管理人员经相应权限审核通过的签证,由基建科现场签证管理人员发出执行签证工作的指令,并在发出执行签证工作的指令,并在“工程签证执行指令登记册工程签证执行指令登记册”的的“签证指令发出时间签证指令发出时间”栏填写发出签证指令的时间。栏填写发出签证指令的时间。三三.签证审核程序签证审核程序 3.10 对于特急签证,可采用以下审批流程:对于特急签证,可采用以下审批流程:签证需求方电话提出签证需求请示。签证需求方电话提出签证需求请示。基建科负责人审核签证工作的可行性及签证权限。基建科负责人审核签证工作的可行性及签证权限。基建科负责人按签证权限电话请示相关权
17、限负责人核批。基建科负责人按签证权限电话请示相关权限负责人核批。基建科现场签证管理人员将经审批的签证指令按编号记入基建科现场签证管理人员将经审批的签证指令按编号记入“工程签证执行指令登记册工程签证执行指令登记册”。基建科现场签证管理人员电话发出执行签证的指令。基建科现场签证管理人员电话发出执行签证的指令。特急签证指事先不可预知,不进行签证工作将严重影响工程进度或特急签证指事先不可预知,不进行签证工作将严重影响工程进度或造成较大经济损失的签证,此类签证仅包括区公司基建处及以下的造成较大经济损失的签证,此类签证仅包括区公司基建处及以下的权限签证。各分公司基建科应科学安排签证管理工作,尽量避免此权限
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