学籍学历管理知识及技能培训[课件].pptx
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- 关 键 词:
- 课件 学籍 学历 管理知识 技能 培训
- 资源描述:
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1、学籍管理工作学业成绩检查评定与管理学历认定、学历证书颁发及管理学位授予资格认定、学位证书颁发及管理学籍事务服务学籍管理常识与技能123456报到注册学籍处理学籍电子注册学籍异动处理对内对外职能学籍信息变更及处理入学资格审查教务系统学籍数据信息管理教育部(学信网)公共数据平台学籍数据信息应用迎新系统学籍数据信息管理招生数据上报数据反馈新生资格审查1实际报到新生数据导入下载教育部数据核对学生信息注册学籍维护异动数据数据维护新生资格审查2教务处审核、审批、上报学生异动申请办理转学、转专业、休退学留级保留学籍、开除学籍等数据应用留级劝退数据维护省招办数据导入数据维护在校生学籍管理 新生资格审查及学籍电
2、子注册新生报到注册及入学资格审查统招新生报到注册及入学资格审查成人教育新生报到注册及入学资格审查每年9-11月份,由教育部、教育厅统一组织每年3-4月份,由教育部、教育厅统一组织先入学资格初审报到注册入学资格复查是否有省招办审核、我院寄发的录取通知书新生所持身份证件信息和本人相符(照片、姓名、身份证号)新生录取通知书专业、学历层次、姓名、身份证号等信息和迎新数据库一致 新生注册信息与学院招办信息库、教育部信息库信息核对是否一致考生号;学号;姓名;性别;出生日期;身份证号;政治面貌;民族;专业代码;专业名称;分院(校);系所函授站;班号;层次;学习形式;学制;入学日期;籍贯;家庭住址;联系电话;
3、父母住址、邮编及联系方式;高考总分等审查后的数据全部导入教务系统新生报到注册现场完成新生学籍电子注册之前完成办理公寓入住手续 其他(转党团关系、档案移交)查询分班信息办理校园一卡通办理户口迁移手续办理交费手续入学资格初审后,在迎新系统中注册学籍信息,打印报到注册程序表1234567目的?信息收集审核比对标准化建立标准数据库Dbf数据库上报教育部在线注册学生基本信息和扩展信息完善审核导入教务系统数据整理标准化分院学生发展部负责组织核对、完善信息;信息院负责导入信息信息一致教务处负责完成信息共享教育部学信网电子注册教务管理系统学籍电子注册国家监控与服务学院监控与服务工作量大、要求高、时间紧;要求信
4、息准确规范在校生报到注册学年学籍电子注册统招生按学期报到注册,按学年交费自考、成教学生按学期报到注册、交费学生在分院办理报到、注册手续收费由财务处统一组织统招、成教在校生报到、注册信息核对、确认教育部信息平台注册学籍信息保留入学资格休学退学复学转学转专业保留学籍注销学籍学生因病住院治疗,无法来校报到、注册;保留入学资格时限为一年。无学籍学生因病需住院治疗、家庭经济原因无法继续学习、出国留学等;休学时限最长为两年。无学籍学生死亡或因病、因家庭经济原因无法继续学习、出国留学、已就业、入伍等;自愿申请退学。注销学籍休学期满,按规定时间报到注册。恢复学籍符合转学条件(因病需要在原籍照料);可申请,须经
5、两地省级教育部门审批。转移学籍符合转专业条件;可申请,经学校审查同意报省教育厅审批。学籍变更应征入伍,本人自愿申请保留学籍。无学籍违反校规校纪给予开除学籍处理处分,自动流失等;注销学籍。学籍异动异动类型共同点区别备注休学休学 1、无学籍2、本人申请3、须提供相关证明1、对象为:在校生;2、包括情况较多:因病住院治疗无法继续学习;因家庭经济原因无法继续学习;出国留学;其他特殊原因无法继续学习等;3、休学年限一般为一年,最长为休学年限一般为一年,最长为2年,休学期满必须办年,休学期满必须办理复学手续,否则按放弃入学资格处理,注销学籍。理复学手续,否则按放弃入学资格处理,注销学籍。注意注意:审查学制
6、保留入学资格保留入学资格 1、无学籍2、本人申请3、须提供相关证明1、对象为:未入学新生;2、新生因病住院治疗,无法来校报到、注册;3、保留入学资格时限为一年保留入学资格时限为一年。保留学籍保留学籍 1、无学籍2、本人申请3、须提供相关证明1、对象为:入学新生或在校生;2、学生应征入伍;3、保留学籍时限不定;学籍保留至本人退伍后,再保保留学籍时限不定;学籍保留至本人退伍后,再保留一年(退伍时间以部队证明为准)。留一年(退伍时间以部队证明为准)。注意:注意:审查证明休学、保留入学资格、保留学籍的异同一、学生因病休、退学需提供二级甲等及以上医院诊断证明;复学学生需 提供二级甲等及以上医院康复证明。
7、其他原因退学的需要家长书面证 明材料。二、逾期一个月不注册者,视为自动退学;不交纳学费或不符合注册条件 者,一律不予以注册。注意的问题三、留级(降级)、复学学生,应先转移学籍,再报到注册。四、学籍处理必须合法化,按程序表审查办理,办理程序表统一交教务处 学籍管理部门,教务处审核并进行数据维护,装订统一交学院档案室 永久存档。升级劝退留级一学年不及格课程学分累计达14学分;数学年不及格课程学分累计达21学分一学年不及格课程学分累计达22学分;数学年不及格课程学分累计达33学分一学年所修课程学分符合升级标准,升入高年级学习。时效性强处理规范性强原则性强体现依法治校从严治校方针学生无投诉!处理要及时
8、不能拖延,真正起到实效!处理果断、规范;不留后患!对学生进行学籍处理之前,要进行学籍预警。每学期考试结束后,对考试不及格课程学分累计达7学分的学生要进行预警。政策连续性强对同一对象始终施用同一政策!避免脱节和不公平开除学籍违反校规校纪给予开除学籍处理处分,自动流失等;注销学籍。目的?学籍处理重名、重身份证号学生信息核查姓名、身份证号信息变更,审核修改教育部在全国范围内核查,不定期反馈;要求按时核查,并提进行标注。姓名错误;身份证号重号、错号信息变更,审核修改学生本人变更姓名;高考信息填涂错误,导致身份证号错误,审核修改公安部门出具户籍证明、姓名或身份证号变更证明原件;学校初审并报请省厅审核通过
9、后,方可修改学生毕业中学、县招生办出具姓名或身份证号填涂错误证明原件;学校初审并报请省厅审核通过后,方可修改注:其他信息错误的,应及时向教务处学籍管理部门报告,果断处理学籍信息变更处理学籍管理工作学业成绩检查评定与管理学历认定、学历证书颁发及管理学位授予资格认定、学位证书颁发及管理学籍事务服务学籍管理常识与技能123456对学生学习对教师教学对教学秩序维护对领导工作经常性、阶段性和总结性的检查和评定,给教学提供反馈信息,以了解学生掌握知识的数量和质量、技能的准确与熟练程度,以及能力发展水平。学生的学业成绩检查和评定,从侧面反映教师的教学水平,诊断教学可能存在的问题,是教师自我检查教学效果、获得
10、反馈信息,总结教学经验、不断改进教学工作的重要途径 学生的学业成绩检查和评定,对稳定教学秩序,健全学习制度也有重要作用。学生的学业成绩检查和评定,是学校领导了解教与学情况的途径之一 学业检查与评定的 作用 1、考查。学生整个学期完成各种检查性作业情况的总评。2、考试。包括口试、笔试和实践性或技术性的操作或演示测验与评定是对大学阶段整个学习过程的知识与能力的综合检验。1、日常观察。一般不作为评定成绩的依据2、检查作业。包括课堂作业和课外作业,作为学生平时成绩评定的依据。3、书面测验。包括日常的、单元的或阶段的书面测验平时检查学期或学年总结性的考查与考试毕业论文的审查与答辩检查评定的方式与方法必修
11、课成绩选修课成绩其他课程成绩按照课程性质分类按照考试性质分类按照成绩单存在形式分类按照成绩管理时限分类正常考试成绩补考成绩清考成绩纸质版成绩电子版成绩原始成绩学年、学期课成绩全期成绩永久性存档永久性存档永久性存档永久性存档课程考试成绩要求阅卷结束后三天内录入教务管理系统;期末考试课程成绩单或光盘要求下学期第二周报教务处;补考、清考成绩要求考试结束后两周内报教务处。补考、清考成绩合格后均按60分记载。国家级考试成绩及各类证书管理按照课程性质分类百分制两级制考试课程、试验、实习、论文设计考试课程五级制考查课程1、百分制:不及格;A 60分;及格;60分 A 70分;中等:70分 A 80分;良好:
12、80分 A 90分;优秀:90分 A 100分。(假定考试成绩为A)2、五级制:优秀、良好、中等、及格、不及格3、两级制:合格和不合格 评分制(一)百分制成绩折算为绩点 低于60分折合为0绩点 不及格折合为0绩点;6069分折合为1.01.9绩点 及格折合为1.5绩点;7079分折合为2.02.9绩点 中等折合为2.5绩点;8089分折合为3.03.9绩点 良好折合为3.5绩点;90100分折合为4.05.0绩点 优秀折合为4.5绩点。(二)五级记分制成绩折算为绩点 不及格折合为0绩点 及格折合为1.5绩点;中等折合为2.5绩点;良好折合为3.5绩点;优秀折合为4.5绩点。平均成绩(或绩分)计
13、算一般有以下四种方法计算公式1:学期(或全期)平均成绩=(课程1成绩+课程2成绩+课程3成绩+课程4成绩+课程5 成绩+课程6成绩)/课程门数6计算公式2:学期(或全期)平均成绩=(课程1成绩课程1学分+课程2成绩课程2学分+课程成绩3课程3学分+课程4成绩课程4学分+课程成绩5课程5学分+课程6成绩课程6学分)/(课程1学分+课程2学分+课程3学分+课程4学分+课程5学分+课程6学分)计算公式3:学期(或全期)平均成绩绩分=(课程1绩分+课程2绩分+课程3绩分+课程4绩分+课程5绩分+课程6绩分)/课程门数6计算公式4:学期(或全期)平均成绩绩分=(课程1成绩绩分课程1学分+课程2成绩绩分课
14、程2学分绩分+课程成绩3绩分课程3学分+课程4成绩绩分课程4学分+课程成绩5绩分课程5学分+课程6成绩绩分课程6学分)/(课程1学分+课程2学分+课程3学分+课程4学分+课程5学分+课程6学分)绩分制评定(绩点制)学分制评定科学客观1、绩分制作为大学生毕业与授予学位的 标准;一般平均总积分2分以上方准毕 业;3分以上方可授予学位。2、可作为评“三好学生”或获得“奖学金”的 评价依据。公正严格统一学业成绩评定的要求1、什么是学分制?完全学分制?2、什么是绩分制?3、如何计算?学分制下学业评定制度试题分析成绩统计的常态分配与偏态分配分数的转换分析考试的信度、效度、难度和区分度成绩排序,绘制成绩分布
15、散点图和曲线图,分析考试整体情况。计算试卷每道试题满分率、不及格率、零分率。偏态性在0.1左右,一般可视为近视常态分布考试分数标准化:标准分(Z分数);T分数信度、效度、难度和区分度的分析全面分析质量分析常用方法学年制,可以升入高一年级;学分制,达到应修学分总数最低限,可以编入高年级学习。思想品德优秀,学习成绩优秀,身体健康的学生可获得优秀学生或三好学生光荣称号,并颁发奖学金。达到规定要求,德、体合格,可准予毕业。成绩优良,达到规定要求,授予学位。升留级、退学评选优秀学生毕业资格审核学位授予资格审核学业成绩检查与评定结果的利用 成绩替代制度原则审核权限相近性原则就高性原则灵活性原则课程内容、性
16、质相近难度大、学时多、学分高的课程可替代难度小、学时少、学分低的课程职业技能课程、实践技能课程、学科竞赛培训课程等替代选修课;自学考试课按照以上原则可替代校内课程。分院按照以上原则审核;学生可提出免修、免考申请,须提供相应证明意义 何在!?1、期末考试申请缓考的学生,经分院审批同意后,跟随下学期初学院组织的 补考;其成绩按正常考试成绩记载(该考试属学生所修课程的第一次考试),若其有考试不及格情况,则只有一次补考机会,即毕业前的清考。2、不得免修的课程包括:政治理论课、体育课、实验课、实践课、军事理论课、毕业实习、毕业论文(设计)。注意的问题3、免修课程申请及办理程序按照学院管理制度严格办理;4
17、、注意成绩之间的换算;把握好课程成绩替代的原则。学籍管理工作学业成绩检查评定与管理学历认定、学历证书颁发及管理学位授予资格认定、学位证书颁发及管理学籍事务服务学籍管理常识与技能123456学历证书颁发学历电子注册教育部(学信网)教务系统学籍数据信息管理成绩数据管理数据录入毕业资格审查数据查询毕业结论数据标注毕业生数据审核毕业生成绩审核、学分清理毕业资格审查主要环节学历认定 学历认定的主要依据学院统招生学籍管理规定、非统招生管理规定、颁发西安欧亚学院高等教育本、专科学生毕业证书、结业证书、肄业证书的有关规定(试行)等专业培养方案 学历认定的审核内容学业成绩(学分)在校期间的奖惩教育部普通高等学校
18、学生管理规定学历认定结果毕业结业肄业修完培养方案规定的课程,考核合格,所修学分达到毕业要求;且毕业前无留校察看及以上处分。修完培养方案规定的课程,考核有不合格课程,所修学分未达到毕业要求;或毕业前有留校察看及以上处分且未解除。学习年限满一年,因个人原因申请退学或受到学籍处理、纪律处分退学(自动流失、开除学籍除外)。颁发毕业证书颁发结业证书颁发肄业证书5、注意事项 毕业证书由省厅统一配发,由学院教务处统一编号打印,各分院配合盖章发放。毕业证书因学生本人未领取,每年12月前必须移交教务处学籍管理部门。毕业证书、结业证书、肄业证书均在每年6月份办理和颁发(具体发放时 间由省厅统一规定)。毕业证书由学
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