项目管理过程及其方法工具幻灯片课件.ppt
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1、(1)工程产出物描述工程将要创立的产品或效劳的特征的说明文档。(2)组织的战略方案 在启动过程中必须考虑战略规划来决定工程的取舍或选择启动哪些工程,放弃哪些工程。(3)工程方案的选择标准 重点关注投资回报、市场份额和公众认知等评判标准。(4)相关的历史信息启动过程的主要输入 (1)工程章程 (2)工程经理的识别与指派 (3)工程的限制条件与假设前提条件 其中,工程根本的假设前提条件主要包括:工程环境的假定工程可用资源和配备的假定工程工期的初步估算工程本钱的初步估算工程产出物的各种假定质量1 工程启动过程的主要输出工程练习:工程启动 工程的发起和可行性分析 本钱效益分析、SWOT分析 1.5.2
2、 SWOT分析&STEEP因素分析SWOT分析:优势、弱点、时机、威胁StrengthsWeaknessesOpportunitiesThreatsSTEEP因素:社会、技术、经济、生态和政治Social,Technological,Economic,Ecological and Political.多人博弈 可能存在破坏者:其策略选择对自身的利益并没有影响,但却会对其他博弈方的利益产生很大的,有时甚至是决定性的影响1.6.2 经典博弈模型囚徒的困境利益是什么?理性问题等。进化问题等假设有两个小偷A和B联合犯事、私入民宅被警察抓住。警方将两人分别置于不同的两个房间内进展审讯,对每一个犯罪嫌疑人
3、,警方给出的政策是:如果一个犯罪嫌疑人坦白了罪行,交出了赃物,于是证据确凿,两人都被判有罪。如果另一个犯罪嫌疑人也作了坦白,那么两人各被判刑5年;如果另一个犯罪嫌人没有坦白而是抵赖,那么以阻碍公务罪因已有证据说明其有罪再加刑3年,而坦白者有功被减刑5年,立即释放。如果两人都抵赖,那么警方因证据缺乏不能判两人的偷窃罪,但可以私入民宅的罪名将两人各判入狱1年。-5,-50,-8-8,0-1,-1坦 白不坦白坦 白不坦白两个罪犯的得益矩阵囚徒 2囚徒1基本模型囚徒1:坦白囚徒2:坦白纳什均衡 这样两人都选择坦白的策略以及因此被判5年的结局被称为“纳什均衡,也叫非合作均衡。因为,每一方在选择策略时都没
4、有“共谋(串供),他们只是选择对自己最有利的策略,而不考虑社会福利或任何其他对手的利益。约翰纳什(John F.Nash)生于1928年6月13日,1994年诺贝尔经济学奖获得者 奥斯卡最正确故事片?美丽心灵?男主角原型、传奇型的数学天才 做工程的“三边行动 边方案 边实施 边修改 造成“三边行动”的根本原因是在目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节,结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即时最后勉强完成了,也与最初的目标相去甚远。坏了坏了,期限到了,忙不完了!不行啊,情况变化,我们的项目进程恐怕也要变动了!下一步该干什么?还没想好,正在作新计划呢。以终为始“三边功能:一边
5、实施,一边方案,一边修改。“六拍运动:一拍,领导一拍大脑,一个idea产生了,一个工程也就产生了。二拍:BOSS拍拍员工们的肩膀,委以重任。三拍:员工们大拍胸部,保证完成。四拍:工程完毕时间要到了,工程还不汤不水的样子,领导发怒了,大拍桌子,于是骨干们开场了如火如荼的救火运动。五拍:骨干们做的多,错的多,被骂的也多,于是忍受不住,拍拍屁股不干了。六拍:工程完毕后一段时间,工程的问题逐渐出现了。有人一拍大腿:早知道当初 早知道当初没有“以终为始就产生了著名的六拍运动。First Thing First 2.1 方案前期 WBSwork breakdown structures 心中有数工程方案过
6、程1、输入其他计划编制的输出历史信息组织方针约束条件假定2、工具和技术项目计划编制的方法项目干系人的技能和知识项目管理信息系统3、输出项目计划详细依据项目计划开发其他计划的输出(SM,TM,CM,QM,HM,COM,RM,PM)历史信息 组织政策 约束(SM)假设(SM)项目计划支持细节项目计划方法学项目利益相关者的技能和知识项目管理信息系统挣值管理(EVM)项目计划开发过程项目计划开发过程2.2 工程方案的开发过程讨论-问题?Q1、制定方案的管理者和组织,其绩效一定比不制定方案的更好吗?Q2、方案和变化的关系是什么?Q1 首先,一般地说,正式方案通常与更高的绩效相联系;其次,高质量的方案过程
7、和适当的实施过程比泛泛的方案更可以导致较高的绩效;最后,在这些研究中,但凡正式方案未能导致高绩效的情况,一般都是因为环境的原因.Q2 方案赶不上变化 制定一个不准确的方案是在浪费管理者的时间 最终结果仅仅是方案的目的之一,过程本身就很有价值,方案迫使管理者认真思考要干什么和怎么干将会使偏离方向的损失减至最小,这就是方案过程本身的价值。方案不能够完全消除变化,无论管理者如何方案,变化总会发生。工程方案也应该根据假设条件的变化而适时更新 Q2 相对成熟的产业,例如传统的建筑行业等,其在工程初期就可以产生一个相对完备的方案;但对于某些新兴的行业,例如IT 类,或软件类等,其在工程初期不确定性因素很高
8、,同时劳动生产率水平随人工因素影响很大,其在工程初期所建立的方案存在着很多不确定性假设,所以产生一个完备的方案几乎是不可能的。有关方案的过程 范围管理:范围方案编制,范围定义;时间管理:活动定义,活动排序,活动历时估算,制定进度方案;本钱管理:资源方案,本钱估算,本钱预算;质量管理:质量方案;人力资源管理:组织方案,人员获取;沟通管理:沟通方案;风险管理:风险管理方案,风险识别,风险定性分析,风险定量分析,风险应对方案;采购管理:采购方案,询价方案,询价,供方选择;如何做工程方案如何落实工程任务 制定详细方案的第一步是分析交付结果分析构造DBS和工作分析构造WBS。DBS是对所有需要交付的工程
9、结果即工程需要生产的对象的简单分解。某些交付结果已经在最初的界定阶段得到了确定,而WBS那么是对生产上述交付结果需要进展的所有任务的分解。2.2.1 WBS 工程任务细分项项目目/目目标标C1C2C3C4C.1.1C.1.2C.1.3C.3.1C.3.2C.3.3阶阶段段/组组别别任任务务细细分分任任务务Level 1Level 2Level 3Level 4ABCDWBS可以比较系统地分析和表达项目中的每一项任务缩进列表1.1xxxxxxx 1.1.1xxxxxx 1.1.2xxxxxx 1.1.3xxxxxx1.2xxxxxxxxxx 1.2.1xxxxxxx 1.2.2xxxxxxx1.
10、3xxxxxxxxxxx1.4xxxxxxxxxxxx企业内部网企业内部网项目项目投入使用投入使用Web站点开发站点开发Web站点设计站点设计概念概念支持支持评价现有评价现有系统系统定义需求定义需求定义定义特殊功能特殊功能组建组建Web开发团队开发团队制定制定项目计划项目计划定义风险和定义风险和风险管理方法风险管理方法定义用户定义用户需求需求定义内容定义内容需求需求定义系统定义系统需求需求定义服务器所有定义服务器所有者的需求者的需求第第0层层 项目整体项目整体第第1层层第第2层层第第3层层树形层次图表示的树形层次图表示的WBS1.0 概念概念 1.1 评价现有系统评价现有系统 1.2 定义需求
11、定义需求 1.2.1 定义用户需求定义用户需求 1.2.2 定义内容需求定义内容需求 1.2.3 定义系统需求定义系统需求 1.2.4 定义服务器所有者需求定义服务器所有者需求 1.3 定义特殊功能定义特殊功能 1.4 定义风险和风险管理方法定义风险和风险管理方法 1.5 指定项目计划指定项目计划 1.6 组建组建Web开发团队开发团队2.0 Web站点设计站点设计3.0 Web站点开发站点开发4.0 投入使用投入使用5.0 支持支持表格形式的WBS2.3.2 工程练习 假设您要在自己的家里举行一次生日宴会,请按WBS为你制定一份工作的分解方案?生日宴会1.0 晚宴 1.1生日蛋糕 1.2饮料
12、 1.3清洗 1.3.1食品 1.3.2餐具 1.4做菜 1.4.1凉菜 1.4.2熟菜2.0娱乐 2.1音响 2.2灯光布置 2.3室内布置 2.4CD/VCD光碟生日宴会WBS生 日 蛋 糕11100饮 料11200食 品11310餐 具11320清 洗11300凉 菜11410食 品 类11421海 鲜 类11422其 他 类11423热 菜11420做 菜11400晚 宴11000音 响12100灯 光 布 置12200室 内 布 置12300V C D 光 碟12400娱 乐12000生 日 晚 会10000DWBS Deliverable WBS 自下向上的集成:DWBS将映射为R
13、BSDWBS饮料饮料可乐椰子汁啤酒B职能部门或组织在表述所分配的工作要素时,哪一个工作分解构造会最有效?A.CWBSB.OBSC.RBSD.PBS合同Contract工作分解构造CWBS它主要用于定义卖方提供给买方报告的层次,通常不如卖方管理工作使用的工作分解构造WBS详细。组织分解构造OBS它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。资源分解构造RBS它是组织分解构造的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。材料清单BOM表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。工程分解构造PBS它根本上与工作分解构造WBS的概念一样。B 工程经理、利害关系者和工程班子成员在整个工
14、程阶段都承担着职责。作为工程经理,你可以将工程范围与工程的角色挂钩,说明哪些活动由哪些人参与,你可以用以下何种方式来描述这些信息。A.PDM B.RAM C.SOW D.ADM Responsibility Assignment Matrix 责任分配矩阵 工序计划表工序计划表计划要求标准要求目标和范围OBS技术标准人、机、料费用预算工作包责任矩阵网络计划工序计划表HOW MUCHHOWWHENHOWWHEN,WHAT,WHY,WHERE WBSWHATWHATWHO X Y Z 1 2 3 分解132XYZ分解项目计划分解组成工作分解的实例交付结果分解结构(DBS)住宅建筑物附属设施装饰品地
15、基墙体门窗屋顶照明设备粉刷地毯地毯准备地板切割地板装钉地板放置衬垫切割衬垫清扫工作分解结构(WBS)铺设地毯切割边条固定边条切割地毯固定地毯拉紧地毯名词动词 2.3.3 工程练习 针对庆典进展讨论 WBS分解20个左右工作包 确定相关负责人A 工程经理和团队利用 来对合同绩效提供额外的控制和衡量,并且描述要由工作团队或工作中心来做的工作。A.工作包 B.工作任务 C.账户码 D.整合点工作责任分配表制定 目的:对工程的每一项任务分配责任者和落实责任 用途:明确各单位或个人的责任,便于工程管理部门在工程实施过程中的管理协调 依据:以工作分解构造图表和工程组织构造图表为依据制作此表 结果:工作责任
16、分配表人人有事做事事有人管2.4 责任分配表图例:负责 辅助 承包 责任者(个人或组织)责任者(个人或组织)工作分解结构工作分解结构任务编码任务名称 项目负责人审核意见:项目负责人审核意见:签名:日期:2.4 责任分配表(负责 审批 辅助 承包 通知)责任者 WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备C合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计 招标者 施工准备 采购 施工 项目管理 2.5 工作先后关系确定 概念:任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。分类:工作的先后依赖关系有两
17、种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。原那么:设计生产生产A产品生产B产品逻辑关系组织关系2.5.1 工作相互关系确定的主要内容强制性逻辑关系确实定:这是工作相互关系确定的根底,工作逻辑关系确实定相比照较容易,由于它是工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术和管理人员的交流就可完成。组织关系确实定:对于无逻辑关系的那些工作,由于其工作先后关系具有随意性,从而将直接影响到工程方案的总体水平。工作组织关系确实定一般比较难,它通常取决于工程管理人员的知识和经历,因此组织关系确
18、实定对于工程的成功实施是至关重要的。外部制约关系确实定:在工程的工作和非工程工作之间通常会存在一定的影响,因此在工程工作方案的安排过程中也需要考虑到外部工作对工程工作的一些制约及影响,这样才能充分把握工程的开展。2.5.2 工作关系表示的工具和方法 PERT 样板网络 单代号网络方案 普通网络 搭接网络 双代号网络方案 时间坐标 非时间坐标2.5.2.1 网络计划技术 网络计划技术是用网络计划对各种进度进行安排和控制,以保证预定目标的科学的计划管理技术。所谓网络计划就是用节点和箭线表示各种关系的网络图。它有两种表示形式:(1)单代号网络图:这是一种用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图,
19、如:(2)双代号网络图:这是一种用箭线表示工作、节点表示工作关系的项目网络图,如:ABECDF开始结束开始结束ABCDFE确定工作时间的主要方法单一时间估计法:估计一个最可能工作实现时间,对应于CPM网络三个时间估计法:估计工作执行的三个时间,乐观时间a、悲观时间b、正常时间m,对应于PERT网络 期望时间 t(a+4m+b)/6网络图与WBS的关系事件1月2月3月4月5月6月7月8月签署的子合同定案的规格复查设计测试子系统交付第一单元完成的生产计划2.5.2.2 单代号网络AON1最早开场及完成时间其计算规定是从起点节点开场,顺箭线方向依次逐项计算,起点节点的最早开场时间为零。2最迟开场及完
20、成时间其计算规定是从终点节点开场,逆箭线方向依次逐项计算,终点节点的最迟完成时间为工程的方案工期。最早开始时间最早结束时间总时差序号工期最晚开始时间自由时差最晚结束时间3工作总时差工作总时差是指在不影响总工期的前提下,本工作可以利用的机动时间,其计算公式为工作总时差=该项工作最迟开始时间-该项工作最早开始时间=该项工作最迟完成时间-该项工作最早完成时间4工作自由时差是指在不影响其紧后工作最早开始时间的前提下,本工作可以利用的机动时间。在计算时要注意终点节点的自由时差与其余节点的自由时差的计算不一样。确定关键线路在网络图中,自起点节点到终点节点,凡不出现自由时差的通路,就是关键线路。2.5.2.
21、3 网络方案时间参数计算 最早开场时间ES 最早完毕时间EF 最迟开场时间LS 最迟完毕时间LF 总时差TF 自由时差FF最早时间参数计算 最早开场时间ES ESMAX紧前工作的EF 最早完毕时间EF EFES工作延续时间t最早时间参数计算(练习)A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代号 时间示例:最早开场/完毕时间计算A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代号 时间0 33 53 103 710 1610 1818 23示例:答案:最早完工时间为23天最迟时间参数计算 最迟完毕时间LF LFMIN紧后工作的LS 最迟开场时间LS LSLF工作延续时间t时间参数计算(练习)A 3
22、E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代号 时间示例:要求完工时间为23天最早/迟时间参数计算(练习)A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代号 时间0 33 53 103 710 1610 1818 2318 2312 1810 188 103 108 120 3示例:要求完工时间为23天时间概念清理q 从前往后最早ES、EFq 从后往前最迟LS、LFq 左角都是开场时间、右角都是完毕时间q 最早开场ES多个前项工作的最大最早完毕时间、起点为0q 最早完毕EF最早开场+工期q 最迟完毕LF多个后续工作中最小最迟开场时间,起点为要求完工期q 最迟开场LS最迟完毕-工期q q 序号工期最早
23、最迟开始结束开始结束 场地准备场地准备02ESLFEFLS 应用软件安装调试应用软件安装调试 持续时间持续时间=10天天212ESLFEFLS 设备安装、设备安装、路由器配置路由器配置 持续时间持续时间=3天天25ESLFEFLS 铺设电缆、布线铺设电缆、布线 持续时间持续时间=2天天24ESLFEFLS 软硬件联调软硬件联调 持续时间持续时间=2天天1214ESLFEFLS 系统调试开通、系统调试开通、验收验收 持续时间持续时间=4天天1418ESLFEFLS开始完成 场地准备 持续时间=2天0022ESLFEFLS 应用软件安装调试 持续时间=10天221212ESLFEFLS 设备安装、
24、路由器配置 持续时间=3天29512ESLFEFLS 铺设电缆、布线 持续时间=2天210412ESLFEFLS 软硬件联调 持续时间=2天12121414ESLFEFLS 系统调试开通、验收 持续时间=4天14141818ESLFEFLS开始完成总的浮动量=LS-ES或LF-EF自由浮动量=ES后继-EF前驱 场地准备场地准备 持续时间持续时间=2天天0022ESLFEFLS 应用软件安装调试应用软件安装调试 持续时间持续时间=10天天221212ESLFEFLS 设备安装、设备安装、路由器配置路由器配置 持续时间持续时间=3天天29512ESLFEFLS 铺设电缆、布线铺设电缆、布线 持续
25、时间持续时间=2天天210412ESLFEFLS 软硬件联调软硬件联调 持续时间持续时间=2天天12121414ESLFEFLS 系统调试开通、系统调试开通、验收验收 持续时间持续时间=4天天14141818ESLFEFLS开始开始完成完成总时差(机动时间)的概念q 总时差机动时间的计算q 总时差LFEFq 或 总时差LSESq 机动时间,又称为自由浮动时间(Free Float)总机动时间计算练习A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代号 时间0 33 53 103 710 1610 1818 2318 2312 1810 188 103 108 120 30505020示例:要求完工
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