项目管理理念、方法及应用(半天)课件.ppt
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- 项目 管理 理念 方法 应用 半天 课件
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1、 项目管理基本理念项目管理基本理念流程及方法流程及方法 西安交通大学管理学院西安交通大学管理学院 刘新梅刘新梅 20192019年年9 9月月6 6日日l西安交通大学管理学院,博士、教授、西安交通大学管理学院,博士、教授、博士生导师博士生导师l主要从事产业经济与投资管理、项目管主要从事产业经济与投资管理、项目管理的教学与研究工作理的教学与研究工作l联系方式联系方式 电话电话:(:(029)82665042(o)l一、项目管理的基本理念一、项目管理的基本理念l二、项目管理的流程二、项目管理的流程l三、项目管理的方法三、项目管理的方法l四、项目成功的关键因素四、项目成功的关键因素(一)项目定义(一
2、)项目定义明确的开始、结束明确的开始、结束 时间时间团队的一次性团队的一次性所提供的产品或服所提供的产品或服务并不是一次性的务并不是一次性的概念开发实施收尾管理计划初步分析WBS项目计划预算成本估计WBS最低层工作包确定的成本估计大部分时间应当花在这里完成工作训练客户接受项目可行性阶段项目获取阶段项目生命周期的各个阶段图慢开始慢开始快增长慢结束图图1 1 项目寿命周期项目寿命周期100100 项项 目目 完完 成成%工期(时间)工期(时间)1 1)美国项目管理协会()美国项目管理协会(PMI)PMI)在项目活动中运用专门的知识、技能、在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现
3、或超过项目工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。干系人的需要和期望。2 2)英国皇家建造师学会和美国建造师学会)英国皇家建造师学会和美国建造师学会 从项目开始到结束,通过对一个项目的从项目开始到结束,通过对一个项目的整体规划、控制、协调,使得项目满足客户整体规划、控制、协调,使得项目满足客户的要求:准时完成、预算费用、符合所有的的要求:准时完成、预算费用、符合所有的质量标准。质量标准。基本理念:基本理念:通过科学化管理,优化实现项目目标。通过科学化管理,优化实现项目目标。l(1 1)项目定义(确定项目的范围)项目定义(确定项目的范围)l(2 2)项目的计划(重点解决做什么?如
4、)项目的计划(重点解决做什么?如何做?由谁去做?何时去做?需要什么何做?由谁去做?何时去做?需要什么资源等)资源等)l(3 3)项目执行)项目执行l(4 4)项目控制)项目控制l(5 5)项目结束)项目结束l1 1)计划职能)计划职能 计划职能是项目管理的首要职能,计划职能是项目管理的首要职能,任何项目管理都是从制定项目计划开始。任何项目管理都是从制定项目计划开始。l 2 2)组织职能)组织职能 组织职能也是项目管理的重要职能,组织职能也是项目管理的重要职能,它是项目能否成功的组织保证。它是项目能否成功的组织保证。l 3 3)协调职能)协调职能l 4 4)控制职能)控制职能 祖父母父母儿女国外
5、国外局长局长业主代表业主代表项目经理项目经理货物货物采购采购施工施工单位单位设计设计单位单位 项目管理专业资质认证是对项项目管理专业资质认证是对项目管理专业人员知识、经验和能力目管理专业人员知识、经验和能力水平的一种评估和认可。水平的一种评估和认可。项目管理框架-9大知识领域项目干系人的需要和 期 望 项目管理整合人力资源管理沟通管理风险管理采购管理范围管理时间管理成本管理质量管理工具和技术核心功能辅助功能项目成功2 项目与项目管理3 概念阶段3.1一般机会研究3.2特定项目机会研究3.3方案策划3.4初步可行性研究3.5详细可行性研究3.6项目评估3.7项目商业计划书 的编写4 开发阶段4.
6、1项目背景描述4.2目标确定4.3范围规划4.4范围定义4.5工作分解4.6工作排序4.7工作延续时间 估计4.8进度安排4.9资源计划4.10费用估计4.11费用预算4.12质量计划4.13质量保证5 实施阶段5.1采购计划5.2招标采购的实施5.3合同管理基础5.4合同履行和收尾5.5实施计划5.6安全计划5.7项目进展计划5.8进度控制5.9费用控制5.10质量控制5.11安全控制5.12范围变更控制5.13生产要素管理5.14现场管理与环 境保护6 收尾阶段6.1范围确定6.2质量检验6.3费用决算与 审计6.4项目资料与 验收6.5项目交接与 清算6.6项目审计6.7项目后评估基于项
7、目生命周期7 公用知识7.1项目管理组织形式7.2项目办公室7.3项目经理7.4多项目管理7.5目标管理与业务过程7.6绩效评价与人员激励7.7企业项目管理7.8企业项目管理 组织设计7.9组织规划7.10团队建设7.11冲突管理7.12沟通管理7.13信息分发7.14风险管理规划7.15风险识别7.16风险评估7.17风险量化7.18风险应对计划7.19风险监控7.20信息管理7.21项目监理7.22行政监督7.23新经济项目管理7.24法律法规8方法与工具8.1要素分层法8.2方案比较法8.3资金时间价值8.4评价指标体系8.5项目财务评价8.6国民经济评价8.7不确定性分析8.8环境影响
8、分析8.9项目融资8.10模拟技术8.11里程碑计划8.12工作分解结构8.13责任矩阵8.14网络计划技术8.15甘特图8.16资源费用曲线8.17质量技术文件8.18并行工程8.19质量控制的数理统计方法8.20挣值法8.21有无比较法普遍接受的项目管理知识与实践一般管理知识与实践应用领域知识与实践项目管理知识体系知识范畴示意图l系统思维系统思维 以整体的视角看待项目和项目运营的以整体的视角看待项目和项目运营的组织环境。组织环境。如:学校要求学生租借便携式电脑的项目。如:学校要求学生租借便携式电脑的项目。业务组织技术l便携式电脑项目要花费学校多少钱?l学生要为此承担多少费用?l配套费用是多
9、少?l对招生有什么影响?l便携式电脑项目是否对所有学生都造成影响,还是只是普通学生,后只是对某些专业的学生有影响?l项目对那些已经有PC机和便携式电脑的学生会有那些影响?l谁来对学生、老师和职工进行培训?l谁来管理和配合培训工作?l便携式电脑要用Macintosh系统,还是Windows系统,还是两个都用?l要装哪些应用软件?l系统硬件用什么配置?l选定的硬件配置对上局域网和国际网有什么影响?系统管理的三维模型房地产开发成本主要构成房地产开发成本主要构成:a.a.土地费用。包括城镇土地出让金,土地征用土地费用。包括城镇土地出让金,土地征用费或拆迁安置补偿费。土地费用约占费或拆迁安置补偿费。土地
10、费用约占20%20%。b.b.前期工程费。指房屋开发的前期规划,设计前期工程费。指房屋开发的前期规划,设计费,可行性研究费,地质勘查费以及费,可行性研究费,地质勘查费以及“三通三通一平一平”等。一般不会超过等。一般不会超过6%6%。c.c.建筑安装工程费。约占整个成本的建筑安装工程费。约占整个成本的40%40%左右。左右。d.d.市政公共设施配套费用。一般在市政公共设施配套费用。一般在20%30%20%30%。e.e.管理费用。一般不会超过管理费用。一般不会超过2%2%。f.f.财务费用财务费用g.g.税费及规费。税费包含两部分:税费及规费。税费包含两部分:一部分是一部分是税收税收(如:房产税
11、、城镇土地使用税、耕地如:房产税、城镇土地使用税、耕地占有税、土地增值税、两税一费(营业税,占有税、土地增值税、两税一费(营业税,城市维护建设税和教育费附加)、契税、企城市维护建设税和教育费附加)、契税、企业所得税、印花税、外商投资企业和外国企业所得税、印花税、外商投资企业和外国企业所得税等;业所得税等;另一部分是行政性费用另一部分是行政性费用(包括(包括诸如征地管理费、商品房交易管理费、大市诸如征地管理费、商品房交易管理费、大市政配套费,人防费,煤气水电增容费,开发政配套费,人防费,煤气水电增容费,开发管理费等)。一般在管理费等)。一般在15%25%15%25%左右。左右。h.h.其他费用。
12、其他费用主要指不能列入前七其他费用。其他费用主要指不能列入前七项的所有费用。它主要包括销售广告费,各项的所有费用。它主要包括销售广告费,各种不可预见费等,在成本构成中一般不会超种不可预见费等,在成本构成中一般不会超过过10%10%。序序号号项目项目内容内容比重比重可控程度可控程度1 1土地费用土地费用出让金、土地征用费或拆迁安置补偿费出让金、土地征用费或拆迁安置补偿费20%20%上下浮动上下浮动5%5%2 2前期费用前期费用前期规划、设计费、可行性研究费,地质勘查前期规划、设计费、可行性研究费,地质勘查费以及费以及“三通一平三通一平”等费用等费用6%6%基本不可基本不可控控3 3配套费用配套费
13、用基础设施和公共配套设施建设费基础设施和公共配套设施建设费20%-30%20%-30%可上下浮可上下浮动动10%10%4 4建安成本建安成本建筑工程,设备及安装工程费用建筑工程,设备及安装工程费用40%40%5 5财务及规费财务及规费银行利息、税收、银行利息、税收、行政性费用行政性费用15%-25%15%-25%基本不可基本不可控控6 6管理费用管理费用工资,差旅费,办公费,保险费,职工教育费,工资,差旅费,办公费,保险费,职工教育费,养老保险费养老保险费2%2%基本不可基本不可控控7 7销售及后期销售及后期费用费用策划代理费用、广告费用、销售物料、项目提策划代理费用、广告费用、销售物料、项目
14、提成等成等10%10%基本不可基本不可控控8 8总成本总成本100%100%15%15%“同景国际城同景国际城”项目开发成本构项目开发成本构成成 l项目开发决策定位阶段、设计阶段、招项目开发决策定位阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工阶段等几个投标阶段、施工阶段、竣工阶段等几个关键阶段。关键阶段。l经验表明:经验表明:在初步设计阶段,影响开发成本的可在初步设计阶段,影响开发成本的可能性为能性为75%95%75%95%;在技术设计阶段,影响;在技术设计阶段,影响开发成本的可能性为开发成本的可能性为35%75%35%75%;在施工图;在施工图设计阶段,影响开发成本的可能性则为设计阶段,影响开
15、发成本的可能性则为5%35%5%35%。l项目开发成本控制的重点:项目开发成本控制的重点:施工以前的投资决策和设计阶段,以施工以前的投资决策和设计阶段,以及建安成本的控制。及建安成本的控制。系统分析的要素与流程系统分析的要素与流程决策制定者决策制定者 问题陈述问题陈述 目目 标标 标标 准准资源资源/约束约束 替代方法替代方法 分析模型分析模型否决替否决替代方法代方法重做系重做系统分析统分析接受替接受替代方法代方法陈述陈述研究研究分析分析/判断判断确认确认l基本流程基本流程l基本内容基本内容l相互之间的关系相互之间的关系产品和服务的接受发起发起控制控制规划规划执行执行结束结束承诺承诺项目项目计
16、划项目计划项目协调任何协调任何其他资源其他资源监督、测量监督、测量并采取纠偏并采取纠偏箭头表示可用书面文件表述的工作流向l项目选择与确定项目选择与确定 需求识别需求识别/项目选择项目选择/项目论证项目论证/项目评估项目评估l项目计划项目计划 范围范围/进度进度/费用费用/质量质量/人力资源人力资源/沟通沟通/风险风险/采购采购l项目执行与监控项目执行与监控 范围范围/进度进度/费用费用/质量质量/人力资源人力资源/沟通沟通/风险风险/采购采购l项目收尾项目收尾 验收验收/决算决算/审计审计/交接交接l项目后评估项目后评估 成功度成功度/管理管理/技术技术/效益效益 知识领域知识领域项项 目目
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