项目管理及投标工具箱工程实例高级教程课件.ppt
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1、项目管理及投标工具箱项目管理及投标工具箱工程实例高级教程工程实例高级教程 主办单位 中 国 建 设 教 育 协 会承办单位 深圳市斯维尔科技有限公司 投标书编制实例投标书编制实例 网络图和横道图编制实例网络图和横道图编制实例 平面图布置编制实例平面图布置编制实例 招标书编制实例招标书编制实例 1、启动软件 在桌面上双击图标启动本系统,如图 2、新建工程项目 系统启动时会默认一个招标书,在此,我们新建一 个招标书,点击菜单栏中的新建标书命令,如图 并在弹出的新建招标文件对话框中输入招标文件名称为“斯维尔办公楼”,如图 3、编辑文档 这样就新建好了标书的模板,在左边屏幕菜单栏中展开标书“斯维尔办公
2、楼”,如图 下面进行对工程概述的修改,双击“概述”或者鼠标右键选择编辑内容,进入对已有文档的修改与编辑,将里面的内容替换为当前工程 的概述,如图 修改完成后,点击菜单栏中的保存退出命令,如图4、添加素材 下面对已有的标书模板进行编辑,首先将光标移动至“斯 维尔办公楼”节点上,点击屏幕上方“打开”菜单栏,如图 再在标书编辑界面,对标书进行完善和修改,本软件提供了大量的素材和模板,可在软件中直接添加,先添加标书的封面,在右边屏幕菜单中点击标书素材库,在下拉菜单栏中选择“标书封面”一栏,如图 在弹出的标书封面选择界面选择“标书封面1”,拖拽带左边的标书菜单中,并通过软件菜单栏中的上下移动和升降级如图
3、 将标书封面移动至标书最前端,并点击“标书封面1”鼠标右键,重命名为“标书封面”如图所示,根据工程的实际需要修改选定素材内容即可 5、添加模板 下面进行标书组成部分的完善,进入软件所提供的标书模板库,选择合适的施工组织设计,如图 在模板库中选择合适的编制依据,通过鼠标拖拽的方式移动至当前标书中来,并通过升级与向上移动的方式将此章节移至标书上端,如图 编制依据编制好后,用同样的方式将“工程重点、难点施工工序保证措施”和“装饰工程”等章节移动至当前标书中来,如图 6、添加文档 完成上述操作后,我们再来通过直接导入文档来添加技术标章节,首先点击“添加文档”命令,如图 在弹出的对话框中选择添加的“现场
4、文明施工总体要求”文档,如图 然后再用同样的方法添加其他文档,包括公共关系协调、降低成本措施、施工现场消防保卫综合治理等章节,如图 7、添加投标函 完成技术标部分后,点击添加投标函,鼠标右键选择“添加投标函文件”,在弹出的对话框中选择投标函文件,如图 在当前标书中生成投标函,如图8、添加附件 最后,添加项目管理文件和施工平面图:首先将光标移动到附件处,鼠标右键,在添加文件处选择施工进度图表,在弹出的对话框中选择项目管理文件,如图 这样项目管理文件就添加上去了,可以进行对项目管理中横道图以及单双代号网络图的查看,如图 再来添加施工平面图,将光标移动到附件处,鼠标右键,在添加文件处选择施工平面布置
5、图,在弹出的对话框中 选择施工平面布置图,如图 添加完施工平面布置图,可在节点中点击后进行图形的查看,如图 9、生成标书 完成标书各章节的编制后,点击功能列表中的生 成标书按钮,让软件自动完成标书的生成,如图 在标书样式界面输入标书的相关信息,完成后点击确定按钮,如图 当软件自动生成标书完成后会弹出“标书生成完毕”提示框,如图所示,这样,一个完整的标书就生成了网络图和横道图编制实例网络图和横道图编制实例 1、启动项目管理 直接双击桌面快捷按钮启动智能项目管理软件,如图 2、新建工程项目 启动智能项目管理软件后,便可弹出如图所示的“新建”对话框 选择“新建空白项目”,单击“确定”按钮,系统将弹出
6、“项目信息”对话框,如图所示在“项目信息”对话框中分别输入项目名称为“实例工程 进度网络图”和开始时间设置为“2009年8月10日”,状态时间设置为“2009年8月10日”,单击“确定”即完成了新建一个项目的操作 3、工程结构分解(WBS)新建项目完成后,系统默认打开了横道图编辑状态,如图 类似以前手工编制进度计划的的表格。按照编制进度计划的规范,首先要进行工程结构分解(WBS),横道图编辑界面又象是一个转了900的工程结构分解(WBS)编辑工具。现在就用这个工具开始进行工程结构分解(WBS)。在任务名称栏双击,输入任务的名称,在横道图界面左侧的任务表格中,用户可直接录入新增任务信息任务名称与
7、任务工期。录入“施工准备”,回车,如图所示 同时需要注意的是,在横道图界面新建任务时可能有两种新建任务类型,一种是插入的新任务,即在鼠标选中的当前任务表格位置插入新的任务;另一种是添加的新任务,即在任务表格的最尾部添加新的任务。工具栏中的“添加任务”快捷按钮是指在任务表格的最尾部添加新任务,而“编辑”菜单中的“插入任务”命令则是在鼠标指向的任务表格的当前位置处插入新任务。同时为方便用户的插入与添加操作,用户在任务表格中单击鼠标右键便会弹出如图336所示的快捷菜单,在该快捷菜单中选择需要进行的具体操作:完成上述操作后系统自动移到下一行,再输入第二个任务名称:基础工程,此时可以不必考虑开始日期、结
8、束日期等其他内容,接下来输入基槽人工挖土,由于基础工程包括基槽人工挖土和其他工序,因此需要利用左边工具条中的 命令,把基槽人工挖土和其他工序降一级,变为基础工程的子任务,同样,也可以利用 命令给任务升级,下面的操作同样,直至完成整个工程的工程结构分解(WBS),工程结构分解(WBS)不能分解的太粗,太粗得不到控制的作用,也不能分解的太细,分解的太细同样会导致无法控制,建议分解到可以对工程进行控制的阶段为止。分解如图所示4、确定任务时间和前置任务 工程结构分解(WBS)完成后,可以根据经验与计划确定每项任务所需要的时间,每个任务分别有“工期”,“开始时间”和“结束时间”三个时间参数,本软件允许设
9、定任何两个时间参数自动第三个时间参数。设置时间的方法是双击任务的某个时间参数,系统会变为设定时间参数状态,有以下两种。如图338工期设置和图339开始时间、结束时间设置 开始时间、结束时间设置 也可以双击任务名称,在弹出的“任务信息”对话框中设置。如图 前置任务设置是在“任务信息”对话框中的 “前置任务”选项中设置。在“前置任务”选项中鼠标单击下方表格中的任务名称,系统会自动弹出本工程项目所有的任务名称供选择,选择任务名称后,鼠标单击类型,选择任务搭接的类型,任务间的逻辑关系共有四种:完成开始(FS)类型、完成完成(FF)类型、开始开始(SS)类型、开始完成(SF)类型。由于双代号网络图只直接
10、支持完成开始(FS)类型,如果需要自动生成双代号网络图,建议尽量少用其他搭接类型,除非必须需要。由于本软件也提供了先进的横道图自动转换双代号网络图功能和强大的双代号网络图编辑功能,可以放心使用。任务间关系存在时间延迟的还需要设置搭接时间间隔 下面我们以基础工程为例来具体说明前置任务的设置,首先进入“基槽人工挖土”的任务信息对话框,选择任务名称为“施工准备”,并指定类型为“开始完成(FS)”如图 第二步进入“基础混凝土垫层”的任务信息对话框,选择任务名称为“基槽人工挖土”,并指定类型为“开始完成(FS)”如图 第三步进入“独立基础、基础梁”的任务信息对话框,选择任务名称为“基础混凝土垫层”,并指
11、定类型为“开始完成(FS)”如图 最后进入“基槽、室内回填土”的任务信息对话框,选择任务名称为“独立基础、基础梁”,并指定类型为“开始完成(FS)”如图 重复以上操作,将主体工程、砌筑工程等所有任务的时间和前置任务设置完成,系统根据任务搭接关系自动计算任务的开始时间和总工期,如图 如果总工期满足要求,编制横道图的大部分工作就完成了。如果总工期不符合要求还要调整任务的工期和搭接关系直 至满足要求,同时系统会自动计算关键线路,关键线路上的关键工作会以红色表示。5、横道图调整、预览、打印 横道图编制工作完成后,为了打印美观的网络图还要进行一些调整设置。这些工作主要包括时间刻度调整、字体颜色调整、行高
12、调整及打印设置。由于工程工期较长,因此要选择适当的比例来显示。调整时间刻度 时,把鼠标放在右边图形上方的刻度上点击右键,系统弹出“时间刻 度设置”对话框,如图,选择主要刻度为“年”,次要刻度为“月”,单击“确定”按钮,会发现图形缩短了很多,更利于打印在图纸上。字体颜色设置、行高可根据需要设置,具体操作在第三部分已详细介绍,在次不再介绍。打印设置比较重要,预览的效果是最后出图的效果。选择上方工具条上打印预览按钮,系统进入预览状态,主要通过“页面设置”对话框设置,如图 在预览状态下可以通过“属性”按钮对整个图形做设置,无需再返回编辑界面,这是本系统的一大优点,还可以通过横、纵向压缩、延伸操作对整幅
13、图做整体调整,直至满意为止。最后单击“打印”按钮,横道图就完成了。在横道图编辑状态下,选择“项目”“保存为图片”,可以把横道图保存为图片,通过WORD等软件的插入图片功能直接调用该图片,也可以保存为AUTOCAD的数据交换格式*.DXF文件,直接用CAD软件打开修改。如果需要还可以把该工程或工程中的一部分任务保存为模板,供以后调用修改。在横道图状态下同样可以应用下方工具条中的绘图 命令,对横道图做一些标注,或插入图片,该部分功能请参看第三部分第7章 矢量图绘制的详细说明 6、智能转换双代号网络图 上一章编制好横道图后,往往在实际工作中还需要双代号网络图或单代号网络图,重新编制网络图大大增加了很
14、多重复劳动的时间,本软件提供了横道图、双代号网络图、单代号网络图智能转换功能。只要编制好其中的任意一种网络图,就可智能转换为其他两种。鼠标单击下方工具条中的普通双代号 命令,系统自动切换到双代号时标网络图界面,一副完整的双代号网络图已经转换好了,如图 为了网络图更加美观,需要做一些简单调整。首先把鼠标移到时间刻度标尺上单击右键,将弹出“时间刻度设置”对话框,如图362。选择主要刻度为“年”,次要刻度为“月”,单击“确定”按钮,会发现图形缩短了很多,更利于打印在图纸上。同样也发现一些工作名称变为代号表示了,这是由于任务名称过长,显示不完,系统自动把这些任务名称显示在备注栏中了,用鼠标拖动左右滚动
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