采购与库存管理培训课件.ppt
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1、ERP原理及应用第1章 绪论第第8章章 采购与库存管理采购与库存管理本章概述 本章的知识要点主要内容ERP原理及应用第1章 绪论本章概述本章概述l企业采购与库存管理构成了企业物料的供应体系企业采购与库存管理构成了企业物料的供应体系。l其基本目标有两个方面:一是降低物料成本(包其基本目标有两个方面:一是降低物料成本(包括购置成本和储存成本);二是提高物料供应对括购置成本和储存成本);二是提高物料供应对企业生产、销售、售后服务等其他经营活动的服企业生产、销售、售后服务等其他经营活动的服务水平。务水平。l企业采购与库存管理的目标就是要在两者之间寻企业采购与库存管理的目标就是要在两者之间寻求平衡,以达
2、到两者之间的最佳结合。求平衡,以达到两者之间的最佳结合。l本章将对企业采购管理和库存的管理的内容、流本章将对企业采购管理和库存的管理的内容、流程及程及ERP采购管理和库存管理的功能进行阐述。采购管理和库存管理的功能进行阐述。ERP原理及应用第1章 绪论本章的知识要点本章的知识要点l采购管理的基本概念采购管理的基本概念l采购作业流程及采购管理功能采购作业流程及采购管理功能l库存作用及费用的构成库存作用及费用的构成l库存经济订货批量模型库存经济订货批量模型lABC分类法及其库存控制策略分类法及其库存控制策略ERP原理及应用第1章 绪论主要内容主要内容8.1 采购管理采购管理1 采购管理的工作内容2
3、 采购作业流程3 ERP采购管理的功能4 ERP采购管理与其他模块间的关系8.2 库存管理库存管理1 库存的作用2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系ERP原理及应用第1章 绪论8.1 采购管理采购管理l采购作业是企业从其外部获取物料的主要采购作业是企业从其外部获取物料的主要过程。企业生产活动在很大程度上需要依过程。企业生产活动在很大程度上需要依赖采购作业来保障。同时,对于大部分制赖采购作业来保障。同时,对于大部分制造业企业来说,原材料成本占有生产成本造业企业来说,原材料成本占有生产成本最大的构成比例,因此采购作业对于企业
4、最大的构成比例,因此采购作业对于企业的生产成本和利润也有直接的影响。因此的生产成本和利润也有直接的影响。因此采购作业对企业的生产经营,尤其是在保采购作业对企业的生产经营,尤其是在保障生产与控制成本方面具有重要的作用。障生产与控制成本方面具有重要的作用。ERP原理及应用第1章 绪论主要内容主要内容8.1 采购管理1 采购管理的工作内容采购管理的工作内容2 采购作业流程3 ERP采购管理的功能4 ERP采购管理与其他模块间的关系8.2 库存管理库存管理1 库存的作用2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系ERP原理及应用第1章
5、绪论1 采购管理的工作内容采购管理的工作内容(1)采购寻源与供应商管理)采购寻源与供应商管理(2)选择供应商和询价,接收供应商报价以)选择供应商和询价,接收供应商报价以及比价及比价(3)核准并下达采购订单)核准并下达采购订单(4)采购订单跟踪)采购订单跟踪(5)到货验收入库)到货验收入库(6)发票与采购结算)发票与采购结算ERP原理及应用第1章 绪论主要内容主要内容8.1 采购管理1 采购管理的工作内容2 采购作业流程采购作业流程3 ERP采购管理的功能4 ERP采购管理与其他模块间的关系8.2 库存管理库存管理1 库存的作用2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的
6、功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系ERP原理及应用第1章 绪论2 采购作业流程采购作业流程ERP原理及应用第1章 绪论主要内容主要内容8.1 采购管理1 采购管理的工作内容2 采购作业流程3 ERP采购管理的功能采购管理的功能4 ERP采购管理与其他模块间的关系8.2 库存管理库存管理1 库存的作用2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系ERP原理及应用第1章 绪论3 ERP采购管理的功能采购管理的功能(1)供应商管理)供应商管理ERP采购管理中可以支持企业根据自身管理的需要对供应商进行分类管理,建立供应商分类体系采
7、购管理中可以支持企业根据自身管理的需要对供应商进行分类管理,建立供应商分类体系。ERP采购管理还支持对供应商供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商采购管理还支持对供应商供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商ABC分析分析等功能,支持供应商的评估,以便企业选择质量最好、价格最优的供应商。等功能,支持供应商的评估,以便企业选择质量最好、价格最优的供应商。(2)采购计划管理)采购计划管理ERP采购计划管理用以明确采购什么货物、采购多少、何时使用、使用单位等内容。也可为采购采购计划管理用以明确采购什么货物、采购多少、何时使用、使用单位等内容。也可为采购订单提供建议内容,如建议供应商
8、、建议订货日期等,结合计划系统和审批流的功能,保证采购部订单提供建议内容,如建议供应商、建议订货日期等,结合计划系统和审批流的功能,保证采购部门对于采购作业目标的有效控制。门对于采购作业目标的有效控制。(3)采购订单管理)采购订单管理ERP采购订单管理根据采购计划及请购单等生成采购订单,跟踪订单执行情况,支持对采购价格采购订单管理根据采购计划及请购单等生成采购订单,跟踪订单执行情况,支持对采购价格的管理与控制。订单执行控制主要控制采购到货的时间、数量,质量检验以及入库、付款业务的正的管理与控制。订单执行控制主要控制采购到货的时间、数量,质量检验以及入库、付款业务的正确执行。对于未能及时到货的采
9、购进行预警和统计分析。采购业务分析帮助企业发现采购作业中存确执行。对于未能及时到货的采购进行预警和统计分析。采购业务分析帮助企业发现采购作业中存在的问题,并且通过各种分析数据对供应商、价格、采购方式进行比较,以便提高采购水平,择优在的问题,并且通过各种分析数据对供应商、价格、采购方式进行比较,以便提高采购水平,择优采购。采购。(4)采购资金流管理)采购资金流管理采购资金流管理可以根据采购计划及设定的取价原则由系统对采购需用资金作出预算,有利于财务采购资金流管理可以根据采购计划及设定的取价原则由系统对采购需用资金作出预算,有利于财务部门合理安排付款计划,实现事前计划;在执行过程中,严格按照采购业
10、务产生的系统单据生成采部门合理安排付款计划,实现事前计划;在执行过程中,严格按照采购业务产生的系统单据生成采购应付账款,财务部门按照订单的账期及付款条件进行付款,实现事中控制;根据订单和入库单开购应付账款,财务部门按照订单的账期及付款条件进行付款,实现事中控制;根据订单和入库单开具采购发票,在发票与货物到达的情况下,执行采购结算,与具采购发票,在发票与货物到达的情况下,执行采购结算,与“应付账款应付账款”系统接口,统计应付账款系统接口,统计应付账款的情况,事先采购资金的事后分析。的情况,事先采购资金的事后分析。ERP原理及应用第1章 绪论主要内容主要内容8.1 采购管理1 采购管理的工作内容2
11、 采购作业流程3 ERP采购管理的功能4 ERP采购管理与其他模块间的关系采购管理与其他模块间的关系8.2 库存管理库存管理1 库存的作用2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系ERP原理及应用第1章 绪论4 ERP采购管理与其他模块间的关采购管理与其他模块间的关系系ERP原理及应用第1章 绪论主要内容主要内容8.1 采购管理1 采购管理的工作内容2 采购作业流程3 ERP采购管理的功能4 ERP采购管理与其他模块间的关系8.2 库存管理库存管理1 库存的作用2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理
12、的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系ERP原理及应用第1章 绪论8.2 库存管理库存管理l传统的库存管理是指对企业物料的进、出、存的传统的库存管理是指对企业物料的进、出、存的业务管理。在现代企业管理中,库存管理已扩大业务管理。在现代企业管理中,库存管理已扩大到以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而到以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料、在制品、维修件存储的各种物料,包括原材料、在制品、维修件、成品和备件等的管理。同时,库存管理是企业、成品和备件等的管理。同时,库存管理是企业物流管理的核心内容之一。物流管理的核心内容之一。l库存管理系统通过对库存物品的入库
13、、出库、移库存管理系统通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理库存物品,以达到降低库业的仓库管理人员管理库存物品,以达到降低库存、减少资金占用、杜绝物料积压与短缺现象,存、减少资金占用、杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平、保证生产经营活动顺利进行提高客户服务水平、保证生产经营活动顺利进行的目的。的目的。ERP原理及应用第1章 绪论主要内容主要内容8.1 采购管理1 采购管理的工作内容2 采购作业流程3 ERP采购管理的功能4 ERP采购管理与其他模块间的关系8.2 库存管理1 库存的作用库存的作
14、用2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系ERP原理及应用第1章 绪论1 库存的作用库存的作用(1)缩短交货期)缩短交货期(2)稳定生产)稳定生产(3)降低成本)降低成本ERP原理及应用第1章 绪论主要内容主要内容8.1 采购管理1 采购管理的工作内容2 采购作业流程3 ERP采购管理的功能4 ERP采购管理与其他模块间的关系8.2 库存管理1 库存的作用2 库存作业的内容库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系ERP原理及应用第1章 绪论2 库存作业的内容库
15、存作业的内容(1)物料的入库作业)物料的入库作业主要的入库作业包括:采购物料入库、生产完工入库、客户退货入库主要的入库作业包括:采购物料入库、生产完工入库、客户退货入库、调拨入库、以及其他入库作业。、调拨入库、以及其他入库作业。(2)物料的出库作业)物料的出库作业主要的出库作业包括:销售出库、生产领用、生产补料,维修出库、主要的出库作业包括:销售出库、生产领用、生产补料,维修出库、借出以及其他的出库作业。借出以及其他的出库作业。(3)物料的移动作业)物料的移动作业物料的移动称为物料的调拨或移库作业。物料的调拨或移库产生的原物料的移动称为物料的调拨或移库作业。物料的调拨或移库产生的原因包括:物料
16、存储位置的变化,物料状态的改变和物料管理方式的调因包括:物料存储位置的变化,物料状态的改变和物料管理方式的调整。整。(4)库存物料盘点作业)库存物料盘点作业库存物料盘点是库存作业中的一项重要工作,是企业对每一种库存物库存物料盘点是库存作业中的一项重要工作,是企业对每一种库存物料进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程,其目的主料进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程,其目的主要是确保库存物料状态达到高准确度。要是确保库存物料状态达到高准确度。ERP原理及应用第1章 绪论主要内容主要内容8.1 采购管理1 采购管理的工作内容2 采购作业流程3 ERP采购管理的功能4 ERP采购
17、管理与其他模块间的关系8.2 库存管理1 库存的作用2 库存作业的内容 3 库存的分类库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系ERP原理及应用第1章 绪论3 库存的分类库存的分类按照库存产生的原因及其用途,可以按照库存产生的原因及其用途,可以将将库存库存分为以下几种:分为以下几种:(1)安全库存)安全库存(2)预期库存)预期库存(3)批量库存)批量库存(4)在途库存)在途库存(5)囤积库存)囤积库存ERP原理及应用第1章 绪论主要内容主要内容8.1 采购管理1 采购管理的工作内容2 采购作业流程3 ERP采购管理的功能4 ERP采购管理与其他模块间
18、的关系8.2 库存管理1 库存的作用2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系ERP原理及应用第1章 绪论4 库存控制技术库存控制技术(1)库存费用)库存费用与库存有关的费用除采购物料的直接成本之外,还包括许多从不同角度审视的其他与库存有关的费与库存有关的费用除采购物料的直接成本之外,还包括许多从不同角度审视的其他与库存有关的费用,主要包括以下几个方面:用,主要包括以下几个方面:1)订货费用)订货费用包括获取物料所要支付的各种费用,如准备订单、洽谈、运输、搬运、验收、办公管理等订货费用包括获取物料所要支付的各种费用
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