某某公司总务管理职务说明书.docx

1、总务管理职务说明书基本情况：岗位编号：CS/O 0106/A编写日期：2002-1-23职位名称：总务管理所在部门：办公室直接上级：办公室主任工资水平：定员人数：1工资等级：所辖人员：无 从事本工作时间：_年_月编写人：审定人：本职概述：负责办公与福利用品的高效采购与发放，水电费用的结算以及车辆驾驶工作职责及具体内容：职责一：负责办公用品管理平均占工作时间百分比：30 % 工作任务 序号工作内容工作标准1购买各部门所需办公用品，负责其发放及账目管理、负责公司报刊征订工作采购及时，管理有序，记录清晰，实用、经济、节省2对复印机维护保养及耗材管理3饮用水等办公室日用品购买和发放及时采购发放序号工作

2、权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任、各部门商业机构续2执行权全部日常维修人员续3执行权全部日常副总经理、内部员工职责二：负责日常福利工作平均占工作时间百分比：10%工作任务序号工作内容工作标准1节假日及防暑降温期间职工物品发放及时采购、发放2节日来临前的各项准备工作3序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部定期公司各部门续2执行权全部日常公司各部门职责三：管理通讯设备、水电及其费用平均占工作时间百分比：10%工作任务序号工作内容工作标准1电话费核算、建立台账，办理各项手续核算准确，办理及时2负责通讯设备交费、维修、更换保证正常使用

3、3水、电费的结算，并登记台账准确结算和登记序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常续2执行权全部日常各部门续3执行权全部日常职责四： 负责车辆维护和驾驶平均占工作时间百分比：50 %工作任务序号工作内容工作标准1参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能，安全驾驶车辆，满足公司用车需要业务知识与技能，安全行车里程2经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态减缓车辆折旧速度3按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细维修支出合理，维修效果情况序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任交通管理部门续2执行权全部日常办

4、公室主任续3执行权全部日常办公室主任车辆维修站潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务）占工作时间的百分比： %具体内容： 频率：应具备的权力：低额办公用品购买决策权车辆维修建议权任职资格要求：学历与职称要求：（包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上）：大专以上专业： 物资管理相关专业，有驾驶证所需工作经历： 1年以上相关经验，3年驾驶经验所需专业知识： 物品管理知识所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等）：具备人际能力、决策判断能力、沟通能力、计划与执行能力等体能要求（轻、较轻、一般、

5、较重、重）：一般 一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）: 6-9个月所需专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间）培训内容：计算机基础知识等 培训科目：短期培训课最低培训时间： 一周培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训）： 在职培训所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等）： 计算机、电话、文件柜工作环境特征： 办公室，经常外出所需工作时间特征（固定、不固定）：偶尔加班 所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、

6、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等）： 物品发放记录等所需传送部门、人员： 办公室主任对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度（指标）：1. 办公用品供应及时2. 各种费用结算3. 各种手续办理4. 安全驾驶考核基准（标准）：1. 100% 2. 结算准确3. 办理及时4. 安全驾驶里程您的职位监督职责: 监督部门员工的职责履行情况，公司有关管理制度的执行情况如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话，请加以解释：请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策： 如果（a）您所做的判断或决定的质量不高；(b)所采取的行动不恰当，那么可能会带来的后果是什么？备注：