MM集团公司监事会秘书岗位分析问卷.docx

1、第一部分一、基本信息姓名：填写日期： 岗位名称：集团公司监事会秘书岗位编号：所属部门：集团公司监事会直接上级：集团公司监事会主席岗位设置目的（一句化概括）：协助监事会主席做好监事会工作。二、调查信息1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容（若填写不下，请在背面填写，下同），并在您认为最重要的三项工作的序号上画上“”：（1）在监事会主席的领导下，协助监事会做好监事会日常事务工作。（2）做好监事会的各项会务和文秘工作。0（3）承担监事室日常管理工作。0（4）做好收集、整理、分析各类监督信息、资料，为监事会决议提供依据。0（5）承担与监事会运行有关的政府出资方、经营班子和有关职能部门的工作联系。（6）

2、（7）（8）2、请认真、详尽地描述您的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： （1）每天必须完成的任务： （2）一周须完成一次的任务： （3）一个月须完成一次的任务： 收集、分析集团一个月的经营情况资料。3、请详尽地列举您有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度？ （1）对各项调研报告、年度监督评价报告的结论性意见有建议权 。 （2） （3） （4） （5） （6） 4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责？ （1）对监事会各类文字材料的准确性负责。（2）对监事会各类文字材料的及时报出负责。（3）对监事会各项会务工作的安排负责。（4）对监事会日常工作的开展负责。（5）5、请简明地描述您

3、的上级是如何指导、监督你的工作的？1) 标准化的2)6、请简明描述您给予直接下级指导的内容？ 1）2）3）7、除直接上下级，请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工？并简要说明接触原因。l 上级员工：投资发展部、资产管理部、财务部、总经理办，有关子公司总经理、党委书记。了解情况。l 同级员工：投资发展部、资产管理部、财务部、总经理办副主任，有关子公司副总经理、党委副书记，财务总监。了解情况。l 下级员工：投资发展部投资管理人员，资产管理部企业改制岗位、资产管理岗位人员，财务部会计、国资管理人员，总经理办秘书、收发文管理人员。了解情况，索要材料。l 主要公司外部单位： 市国资办、市委组织

4、部、市商委。8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。1）上级下达文件：市国资办文件，如关于下达2002年度本市国有企业监事会工作要点的通知 2）提交上级文件：上海良友（集团）有限公司监事会关于对良友集团2002年度工作的监督评价报告3） 同级转来文件：集团公司所有发文，会议纪要等 4）转给同级文件：监事会所有发文，抄送集团公司5）下级提交文件： 5）下达给下级文件：第二部分调查信息：1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验？（请在相应选项前划“”，下同）（ ）不需要 （ ）1年 （ ）2年 （ ）3年 （ *）4年 （ ）5年及以上（ ）不好估计 （ ）其他（请填写）_年2

5、、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度？（ ）初中 （ ）高中 （ ）大专 （ *）本科 （ ）硕士及以上 （ ）不好估计3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员，需要多长时间的培训可以胜任工作？（ ）不需要培训 （ ）1个月以内 （ ）3个月以内 （ ）半年以内 （ *）半年以上 （ ）不好估计4、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些专业知识？请按重要程度列出。精通审计，熟悉会计，了解法律。5、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些专业技术或技能？请按重要程度列出。熟练使用计算机6、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些能力？请按重要程度列出。优秀的公文写作能力，良好的协调能力，良好的分析能力，良好的判断能力。7、您认为自己目前哪些工作是需要通过计算机系统来辅助支持？文字处理8、您认为本岗位与其他岗位的工作衔接上，在哪些方面存在问题？彼此了解，支持。9、请将该表没有列出，但您认为有必要的内容写在下面：