车队管理培训终稿课件.ppt

1、小车必须按照科学调度、合理使用、方便工作的原则加强管理。小车主要用于领导、综合办、财务部的公务用车，首先须保证领导用车，原则上不为下属各部门和个人提供服务（综合办、财务部除外）公司已安排专职司机负责驾驶的（李灵峰为古总司机、何惟山、罗小峰、李思雄为综合办、财务部司机、熊庆辉为采购部司机），各专职司机在特殊情况下应服从调度与安排。后勤部经理（古正绿）董事长司机(李灵峰）（李思雄）司 机（罗小峰）司 机（何惟山）司 机（朱心怡）车队队长检查、安排、车辆的保修；组织人员验收大修后的车辆及审核车队各种票据。抓好车队司机的安全教育、职业道德教育做好车辆安全运行，力争做到无重大责任事故发生。负责车队严把好

2、车辆调度关口，认真执行有关车辆管理制度。坚持原则，热情服务，搞好车队自身建设，保证车队完成各项出车任务。完成领导交办的其它工作。建立健全车队内部各项规章制度。办理车辆运行等方面的各种业务，抓好年度车辆及驾驶员的年检和审验工作。不定期对车辆进行技术检查和安全检查，发现问题及时处理，消除隐患，确保运行安全。1）2）1 1、车辆使用、车辆使用 申请制度申请制度车辆使用申请表后勤部用车部门经办人申请时间用车事由用车时间乘车人数起止地点接车地点部门意见行政意见车队安排司 机车 辆备 注1）2）2 2、派车制度、派车制度（审批权限）（审批权限）车辆使用及审批权限规定详见下页三、用车审批权限30公里以内，由

3、车队长负责审批；30100公里以内，由后勤经理负责审批；100200公里以内，由常务副总经理负责审批;200公里以外，由总经理负责审批。二、接送服务规定对工程设备等投标方（供应商）不提供接送服务；对合作方（乙方或丙方）在合同中未予明确约定的，不提供远程（30公里）以上）接送服务；对重要合作伙伴，（如：设计院、工程监理及重要客户），经报批后，提供接送服务。一、用车申请制度正常情况下，至少提前半个工作日申请用车，填写用车申请单。3 3、交通费用、交通费用报销流程报销流程（加油、交通费用）司机制单 费用核查、签名后勤经理 核查费用真实性与准确性、签名会计审核 审核费用真实性与准确性、签名财务副总审核

4、 最后由古总审核、批复。总经理审批 所有流程完成后，到出纳处领款。出纳处领款行政副总审核1）2）4 4、车队管理、车队管理每月报表每月报表车辆维修申请单详见下页车车 辆辆 维维 修修 申申 请请 单单 车车 号号 码表里程码表里程 申请人申请人 申请时间申请时间 一、申请维修项目及故障原因一、申请维修项目及故障原因 序号序号项目项目故障原因故障原因询价情况询价情况 鉴鉴定定 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 二、送修审核二、送修审核 车车 队队办公室办公室 公司领导公司领导 三、维修说明三、维修说明维修厂家维修厂家维修日期维修日期未维修未维修项目说明项目说明 新增新增项目说明项目说明申请人申请人验收签字验收签字鉴定人鉴定人验收签字验收签字四、费用结算四、费用结算材料费材料费工时费工时费超预算超预算合合 计计￥：￥：（大写（大写:）经办人经办人审审 核核办公室办公室公司领导公司领导