经典文档-职业经理课程-新进员工的培训开发 03.docx
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1、培 训 开 发第三章 新进员工的培训开发 在新员工到单位报到后,必须进行入厂、入校或入公司教育,称这种教育为“引导”,即对新员工的工作和组织情况作正式的介绍,让他们了解熟悉单位的历史、现状、未来发展计划,他们的工作、工作单位以及整个组织的环境、单位的规章制度、工作的岗位职责、工作操作程序、单位的组织文化、绩效评估制度和奖惩制度,并让他们认识将一起工作的同事等等。此外。培训还要建立传帮带的师徒制度,使新职工更快地熟悉环境,了解工作操作过程和技术,让他们知道,如果碰到困难和问题,应该通过什么渠道来解决。 没有任何社会经历,就像一张白纸一样,踏上人生旅途的新员工,对他们影响最大的是刚参加工作时遇到的
2、领导及老员工。对新员工的培养方式决定着新员工的人生态度和生活目标,疏忽不得。 一、踏上工作岗位前的集中训练 新来的员工,一般要经过领导人讲话、学习有关本公司知识、实习、集训等集中教育,然后再正式分配到各个部门。这种集中式的训练一般由人事部门组织,短则一个月,长则半年,也有将近一年的。这种训练的目的是要解决一些共同的问题,让新员工尽快熟悉和了解公司的基本情况。可采用通信教育或内部刊物发行的方式来实现。 训练内容应包括三大板块: 1.帮助新员工了解公司,培养员工的认同感。其作法可考虑讲述公司发展史。 主要负责人介绍、有关产品的生产销售状况、经营方针与发展目标等等。 2.在上述活动的基础上,要求新员
3、工确定自己的工作态度和人生目标,同时为之提供有关交际、员工常识之类的小册子,帮助其尽快完成角色转换。 3.请新员工讲述对公司的感想,了解新员工在想些什么,想知道些什么,还可让其谈谈对新岗位有何看法,对自己有什么触动,希望公司能提供什么样的工作环境等等。 新进员工教育训练是员工学习公司生活的第一步。 由于大众传播媒介绘声绘影地将新进人员的训练描述得非常严酷,让人联想到像魔鬼训练营一般,因此,受训的新人总是心存不安和紧张。其实,它并没有那么严重,这种训练并不是要让新人接受什么重大的挑战,或者是测试什么能力。其目的主要是帮助新人成为社会人的朋友,学习与朋友交往的态度、规矩而已。一般新进员工受训时,须
4、集体住宿,通过共同生活,使彼此有更深一层的了解。 一位新进员工对于这类训练是否持主动的态度去参与,对未来的工作表现有很大的影响力。主动学习者,以后在工作上必能灵活地学以致用,而以被动心态勉强去学习者,以后将难有发挥。 与日本工商界有过接触的人士。一定目睹过日本人做事总流露出一副精神抖擞、一丝不苟的认真模样,而且与顾客应对,也是那么亲切有礼,给人的感觉颇为舒畅。 他们这种敬业乐群的做事态度,其实也不是与生俱来的,而是经过各公司加以培育训练出来的。 有关日本企业如何培养其员工,使他们成为具有一流气质的上班族,其做法值得经营管理者以及刚步出校门的人士学习。 日本员工对公司的指示或命令,要以迅速无误的
5、态度来接受。一般说来,员工必须做到正确地听懂公司所下的指示,在接受指示时,应该留意以下八点: 1.被上司叫到时,要马上回答“是”,而且立刻准备纸张和笔,朝上司的位子移动。 2.笔直地站在上司位子前方约一步的左侧。 3.边听指示,边记下“5W2H”的重点、数字、专有名词,人名等尤其要弄清楚。 4.应好好理解指示,并不光是听,还要用心地倾听下来。 5.有疑问或不懂之处,应该在上司指示完后才发问。 6.复述上司的指示-防听错或未充分了解,而必须如此做。在重复指示内容时,须将“5W2H”说清楚,特别是交货期,更应该弄清楚。 7.如果员工的工作和时间无法配合、不能自行调整,应该向上司报告。要知道,轻易做
6、出承诺是失败的根源。 8.直属上司以外的主管做出指示后,应该向自己的直属上司报告,让他了解。这样做,是为了避免工作流程出现混乱。 二、 踏上工作岗位后的分散训练 新员工的培养从分配到工作岗位上的第一天起,就正式拉开了大幕,培养他们的职责已全部转移到各工作部门,集中训练仅仅是“序幕”。 对新员工而言,第一步便是要到各部门报到,然后才是本部门的基础知识教育和实际操作训练。方法包括野外步行法、现场演练法等等。 (一)基础知识教育 对不同的部门而言,基础知识教育有许多共同点。 首先,就基础知识教育的目标而言,不外乎吸引员工,增加亲切感。也就是说: (1)让员工了解公司的经营理念、 经营方针、发展计划、
7、战略目标等等;每一家公司都有各自的目的,并且过过“经营理念”、“社是”、“社训”等形式,明白地让员工知晓; (2)培养新老员工之间的亲切感,加强团结合作、相互协调精神的教育; (3)说明作为本部门职工的注意要点:谈吐、服装、精神面貌等; (4)通过组织联谊活动,增强对集体意识的认识。 其次,就基础教育的重点而言,就是要帮助员工树立社会人、企业人的意识,也就是说,在对待工作的态度上,应消除员工的工畏惧心理,让他们对工作产生兴趣;在待人接物方面,应解释清楚作为一个企业的一员,应遵守哪些行为准则,包括汇报工作、联络事物、谈话方式、待人态度等各个方面,使他们在遇到问题时不用多加考虑,就可自觉地照行动准
8、则办事。 (1)表达能力的训练。一些所采用的方法是询问员工对当天学习内容的看法,或指定题目,要求新员工就这一问题发表感想。当然,还可采用三分钟即兴演讲等方法,不管采取何种方式,教育负责人在最后都要对表达能力训练中的注意要点逐一说明。 (2)对公司传统及员工要求的了解。这个部分包括两个方面: 要求员工在了解公司发展史的基础上,再作深入思考,并将他们认为的公司理念记录下来,教育负责人将其收集、整理,加以系统化,并作出解释。 要求员工以“你希望做个什么样的员工”为题,进行分组讨论,教育负责人根据各组上交的讨论结果进行评论,说明公司所期望的员工形象。 在这个过程中,负责人的作用不可忽视,在事前先对材料
9、加以整理,讨论中更要引导员工系统化、理论化地加以阐释。 对合格企业人应具备的心理素质的了解。 首先,对于由大学毕业、刚刚踏上社会的新员工来说,心理上一时还难以适应,常常会以学生的眼光看待工作以及对人对事的态度。作为基础知识教育负责人,应让员工抒发感受,自由讨论,再统一加以说明,注意拓展其深度和广度。 其次,强调作为一个合格的企业人应抱什么样的心态。NW公司针对本公司的特征,提出了五个项目: 金钱方面。有计划地用于家庭的日常开支和亲戚朋友间的人际交往,并且还需要进行储蓄。 身份及信用。作为公司的一员,应重视公司信用,为维护公司信誉而努力。作为完全独立的个人开展交往。 课题开展。自主确定需要达到何
10、种工作成果,取得什么样的进展,以及自己的工作目标。当然,对不同部门,答案可能并不相同。 评价方式。尤为重视实际业绩,讲求结果的实在性,以及积极的工作态度。 人际关系。与上司、公司客户之间应有上下级之间的关系,注意谦语的使用 牢固树立感激客户的习惯,长期赢得顾客的信任。 (二)注意事项 作为实际操作训练来说,往往要求部门经理和资深员工发挥榜样带头作用。人与人是有差别的,用统一的方式不可能培养出人才,一把钥匙开一把锁,针对不同情况采用不同方法是最为重要的。 1.正确的步骤 在新员工到来之前,便确立培养新员工的步骤、方法。开始干什么,接着做什么,然后怎样进行,每一时期进行什么教育,以什么问题为重点,
11、计划得一清二楚。一般是让新员工到各个部门体验一下生活,让他们了解各部门间的相互关系及宏观情况后,再固定其工作内容,如具体的经营或销售业务。 2.认识新员工的优点,针对其特长安排工作 在其开展工作前,先给他们做示范,解答他们提出的问题,然后让本人去实践,一旦有所成果,立即予以表扬。对不足之处,则毫不留情地加以指出,并要求其改善。 总之,在新员工迈第一步的时候,就把最好的方法传授给他们,让他们顺利工作,获得成功,树立起工作信心。 3.协助新员工养成随时汇报工作、与上级联络、与同事商量的习惯, NW公司曾有这样一件事,某科长对新员工F说:“请把这份文件送给销售科长。”他答应一声,立即起身,拿起文件出
12、去了,不一会儿又返回办公室,继续埋头工作。科长问他:“交给销售科长了吗?”他说:“交了。”于是该科长提出批评说:“交给你工作后,你一定要主动向布置工作的人汇报情况,知道吗?”他虽然嘴上说“知道了”,但脸上却露出了不满的神情。该科长便问他有什么意见,他说:“我觉得,既然您也看见我出去了,便该知道我已经送去了。” 科长说:“你经验还不足,这种想法当然是犯大错之源,所以,一定要加以核实。当别人交给你一项工作时,不管多么简单,也要主动向布置任务的人说声送到啦或办完啦,让别人催问是不行的。” 上面只是一件小事,但它却说明,汇报工作是进行组织教育的基本内容之一,能培养员工有始有终的工作态度。布置任务的人根
13、据执行任务人的汇报,可以对下一步做些什么加以考虑,如果不汇报,得不到信息,就有可能造成判断失误。能主动交流信息的单位,不仅工作能顺利开展,相互间也会感到很愉快。 4.不仅注重结果,还要注意工作过程、方式方法,先求质量后求数量 一正确二速度三提高是NW培养新员工的基本原则。在正式投入工作的最初阶段里,把重点放在质量上面,即使速度慢点也没有关系。等到能正确处理工作了,再要求新员工加快速度,指导他们担负更多的工作。 总之,提高数量要始终以保证质量作为前提,要循序渐进,目的是尽快让新员工树立起工作信心,使之觉得工作充满乐趣。 5.使员工了解工作的严格性,不走样地执行上级意图 在布置工作时,用肯定的语气
14、下达命令,提出要求,使员工觉得必须完成如果员工有什么不明白的地方,允许其发问,等到完全弄明白了再去执行。此时,领导绝对不能露出不耐烦的神色,要认真听,耐心解答。任务一旦布置下去,即使再复杂,也要让新员工一次完成好,这是新员工基本行动的第一步,领导者的责任重大。 6.培养员工的时间观念,尽量不给别人增添麻烦 遵守时间,包括遵守上班时间,遵守会议时间,遵守同外公司的人约定的时间等等。这是新员工教育的重要内容之一。 新员工是人生的转变时期,进了公司之后,尤为重要的是树立时间观念。约会准时,是做生意的基本要件。 一个没有时间感的人,做生意会让人没有信任感,所以,一个人脱离学生时代,踏入社会,成为企业界
15、的一分子之后,就应该自觉地要求自己遵守工作场所的规律及依照约定时间行事。 首先来谈谈每天的上班时间。原则上,员工上班应比公司所规定的时间早到五分钟左右,利用这短短的几分钟,使自己的心情稳定下来,准备迎接一天工作的挑战。 当心情安定后,坐到自己的座位上,就应先检视、确认当天的行事安排,特别是有关会议、访客,或与他家公司的联络等事宜,不可忘了所约定的时间 至于收工的准备时间,应该在规定的下班时间之后为宜。 下班时,应该做好的事情有: a将桌上整理好才能走。 b将重要文件放在所规定的保管处。 c确认一下第二天的业务。 d第二天要外出办事或出差的话,应该先向上司报告,并在黑板上写明自己要去的地方。 e
16、最后一个离开办公室的人,应该依据检查一览表,对电灯、瓦斯、各种机械的电源、钥匙等,一一确实检查后才能走。 此外,无法准时上班时,若是在前一天就知道。应该事先向上司报告,以取得谅解;若是突然发生,最好在上班之前就打电话给上司或同仁知晓,若一大早发生紧急事故,则可打电话到上司家里及早报告。 (三)学生意识向成人意识的转变 刚步出校门的学生,一旦进入公司服务后,公司当局就必须将他们骄傲的学生意识转换为社会人意识。 学生和社会人的差异在哪里呢? 一般说来,在学生时代的意识是: (1)没有上、下班固定时间,而且休假日较多,自由处理的时间比较多。 (2)以考试成绩来评价学生。 (3)只和自己喜欢的人或气味
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