计划与战略管理课件.ppt
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1、第五章 计划与战略管理1 计划与战略管理一、计划概述一、计划概述 二、计划制定的程序二、计划制定的程序 三、计划制定的方法三、计划制定的方法四、目标管理四、目标管理五、战略管理五、战略管理2美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教:美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教:“如何更好地执行计如何更好地执行计划的方法?划的方法?”。利声称可以给舒瓦普一样东西,。利声称可以给舒瓦普一样东西,接着,利递给舒瓦普一张白纸,说:接着,利递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做请在这张纸上写下你明天要做的的6 6件最重要的事。件最重要的事。”舒瓦普用了约舒瓦普用了约5 5分钟时间写完。
2、利接着说:分钟时间写完。利接着说:“现在用数现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”舒瓦普又花了约舒瓦普又花了约5 5分钟做完。分钟做完。利说:利说:“好了,现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出好了,现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不看其它的,只做第一项,直到完成为止。然后用同来,做第一项最重要的。不看其它的,只做第一项,直到完成为止。然后用同样办法对待第样办法对待第2 2项、第项、第3 3项项直到下班为止直到下班为止。即使只做完一件事,那也不要紧,。即使只做完一件事,那也不要紧,因
3、为你总在做最重要的事。因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做,直到你相信这个方法有价你可以试着每天这样做,直到你相信这个方法有价值时,请将你认为的价值给我寄支票。值时,请将你认为的价值给我寄支票。”你觉得结果会怎样你觉得结果会怎样?一个月后,舒瓦普给利寄去一张一个月后,舒瓦普给利寄去一张2.52.5万美元的支万美元的支票,并在他的员工中普及这种方法。票,并在他的员工中普及这种方法。5 5年后,当年这年后,当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。一。3 不做计划的好处就是不用成天煎熬的不做计划的好处就是不用成天煎熬的监控监控计划的计
4、划的执行情况,直接执行情况,直接面对面对突如其来的失败与痛苦。突如其来的失败与痛苦。科兹纳科兹纳4?计划的含义计划的含义?计划的作用计划的作用?计划的性质计划的性质?计划的类型计划的类型第一节 计划概述5 计划的含义作为名词,计划是指用文字和指标等形式所表述作为名词,计划是指用文字和指标等形式所表述的、组织以及组织内不同部门和不同成员在未来的、组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的。作为动词,又称作为动词,又称,是指为了实现组织所,是指为了实现组织所确定的目标而安排的各种活动。确定的目标而安排的各种活动。6 计划的
5、含义无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容都包无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容都包括括5W1H5W1H,何为,何为“5 W 1 H”“5 W 1 H”?What做什么?目标与内容。Why为什么做?原因。When何时做?时间。Where何地做?地点。Who谁去做?人员。How怎样做?方式、手段。实际上,一个完整的计划还包括控制标准和考核指标的制定。实际上,一个完整的计划还包括控制标准和考核指标的制定。7 1 1、计划是组织指挥的依据。、计划是组织指挥的依据。要根据计划进行指挥,组织要分解任务,根据任务确定上下级权力的责任。2 2、计划是降低风险、掌握主动的手段。、计划是降低风险、掌
6、握主动的手段。组织环境是变化的,计划是预测这些变化并设法消除变化对组织造成的不良影响的一种手段。3 3、计划是减少浪费、提高效益的方法。、计划是减少浪费、提高效益的方法。计划要对各种方案进行技术分析,从中选择最适当、最有效的方案。4 4、计划是组织进行控制的标准。、计划是组织进行控制的标准。计划包括建立特定的目标和指标,这些目标和指标将被用来进行控制。计划的作用8计划的性质1 1、目的性、目的性2 2、首位性、首位性3 3、普遍性、普遍性4 4、效率性、效率性5 5、创造性、创造性9 按计划的表现形式:按计划的表现形式:宗旨、使命、目标、战略、政策、宗旨、使命、目标、战略、政策、程序、规则、规
7、划、预算等程序、规则、规划、预算等 按计划的期限:按计划的期限:长期计划、中期计划和短期计划长期计划、中期计划和短期计划 按计划范围的广度:按计划范围的广度:战略性计划和运营性计划战略性计划和运营性计划 按计划的明确性程度:按计划的明确性程度:指导性计划和确定性计划指导性计划和确定性计划 按制定计划的组织层次:按制定计划的组织层次:高层管理计划、中层管理计划高层管理计划、中层管理计划和基层管理计划和基层管理计划 按组织的职能:按组织的职能:生产计划、营销计划、财务计划、人事计生产计划、营销计划、财务计划、人事计划划计划的类型10 按计划的表现形式 计划的层次体系宗旨使命目标战略政策程序规则规划
8、预算 计划的类型宗宗旨旨使命使命目标目标战略战略政策政策程序程序规则规则规划规划预算预算抽象抽象具体具体11计划的层次体系1 1、宗旨、宗旨 宗旨是组织目前和未来所要从事的经营业务范围。宗旨是组织目前和未来所要从事的经营业务范围。例如,沃尔玛企业的宗旨是:给普通老百姓机会。使他们能与富人一样买到同样的东西。2 2、使命、使命 为了实现宗旨,组织就要为自己选择一项使命。这项使为了实现宗旨,组织就要为自己选择一项使命。这项使命的内容就是组织选择的服务领域。命的内容就是组织选择的服务领域。例如,沃尔玛超市,为了创造利润,会选择提供商品服务。3 3、目标、目标 目标是使命的具体化,是一个体系。包括财务
9、目标体系目标是使命的具体化,是一个体系。包括财务目标体系和战略目标体系。和战略目标体系。例如,到2010年,沃尔玛中国将设计并开设一家节能40%的新型环保示范店,并减少现有能源消耗的30%。12计划的层次体系4 4、战略、战略 为谋求持续增长而制定的发展总纲,包括:组织的方向为谋求持续增长而制定的发展总纲,包括:组织的方向和资源配置的优先次序。和资源配置的优先次序。类型:类型:公司层战略(总体战略)公司层战略(总体战略)事业层战略(竞争战略)事业层战略(竞争战略)职能层战略(以何种策略来支持事业层战略)职能层战略(以何种策略来支持事业层战略)13计划的层次体系5 5、政策、政策 政策是管理者做
10、决策的指南,是规定组织行为的指导方政策是管理者做决策的指南,是规定组织行为的指导方针。政策可以是以书面形式来发布,也可以通过管理人员管针。政策可以是以书面形式来发布,也可以通过管理人员管理行为来理行为来“暗示暗示”。6 6、程序、程序 程序是处理未来活动的一种必要的标准操作方法。程序程序是处理未来活动的一种必要的标准操作方法。程序规定了一个具体问题应该按照怎样的步骤和顺序来进行处理。规定了一个具体问题应该按照怎样的步骤和顺序来进行处理。例如:招聘员工要通过刊登招聘广告、初选、面试、试用等环节。14计划的层次体系7 7、规则、规则 规则是执行程序中所规定的每一步骤工作时应当遵循的规则是执行程序中
11、所规定的每一步骤工作时应当遵循的原则和规章。对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取原则和规章。对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某种特定行动的规定。某种特定行动的规定。例如:厂内禁止吸烟8 8、规划、规划 规划是针对某一特定行动而制定的综合性计划,指明了规划是针对某一特定行动而制定的综合性计划,指明了组织如何用一定的资源通过一定的工作活动来实现特定的目组织如何用一定的资源通过一定的工作活动来实现特定的目标。包括:目标、政策、程序、规划、任务分配、资源配置标。包括:目标、政策、程序、规划、任务分配、资源配置及相关因素。及相关因素。例如:国家制定的五年规划15计划的层次体系9 9、预算、预
12、算 预算是一种用数字表示预期结果的报告书。预算是一种用数字表示预期结果的报告书。“数字化的计划数字化的计划”借助预算,可以对工作计划或项目计划的内容借助预算,可以对工作计划或项目计划的内容加以数量化、精确化、帮助管理人员决策。加以数量化、精确化、帮助管理人员决策。返回返回16?衡量机会衡量机会?确定目标确定目标?确定前提条件确定前提条件?拟定备选方案拟定备选方案?评价备选方案评价备选方案?选择最佳方案选择最佳方案?制定辅助计划制定辅助计划?编制预算使计划数字化编制预算使计划数字化第二节 计划制订的程序17计划制订的程序一、衡量机会一、衡量机会 对机会的衡量是在实际计划工作开始之前就着手进对机会
13、的衡量是在实际计划工作开始之前就着手进行的。行的。衡量机会包括:对未来可能出现的变化和机会进行衡量机会包括:对未来可能出现的变化和机会进行初步的分析,形成判断;根据自己的优势和劣势,弄清初步的分析,形成判断;根据自己的优势和劣势,弄清自己所处的地位,了解自己利用机会的能力,列举不确自己所处的地位,了解自己利用机会的能力,列举不确定性因素,分析其发生的可能性和影响程度。在反复斟定性因素,分析其发生的可能性和影响程度。在反复斟酌的基础上,确定切合实际的目标。酌的基础上,确定切合实际的目标。18计划制订的程序二、确定目标二、确定目标 确定目标是计划的主要任务,也是制定计划的关键步确定目标是计划的主要
14、任务,也是制定计划的关键步骤。骤。目标为组织整体、各部门和各成员指明方向,并可以目标为组织整体、各部门和各成员指明方向,并可以作为标准用于衡量实际的绩效。作为标准用于衡量实际的绩效。三、确定前提条件(三、确定前提条件(SWOTSWOT分析)分析)所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,即计划实施时的预期环境。即计划实施时的预期环境。对前提条件认识越清楚、越深刻,计划越有效,而且对前提条件认识越清楚、越深刻,计划越有效,而且组织成员越彻底地理解和同意使用一致的前提条件,企业组织成员越彻底地理解和同意使用一致的前提条件,企业计划就越协调计划就越协
15、调19计划制订的程序四、拟定备选方案四、拟定备选方案 集思广益、开拓思路、大胆创新挖掘出多种高质量集思广益、开拓思路、大胆创新挖掘出多种高质量方案;进行初步筛选,减少备选方案方案;进行初步筛选,减少备选方案的的数量,集中对最数量,集中对最有希望的方案进行仔细的有希望的方案进行仔细的分析分析和比较。和比较。五、评价备选方案五、评价备选方案 考虑四点:考虑四点:(1 1)认真考虑每个计划的制约因素和隐患)认真考虑每个计划的制约因素和隐患 (2 2)用总体效益的观点来衡量计划)用总体效益的观点来衡量计划 (3 3)考虑有形和无形的因素)考虑有形和无形的因素 (4 4)动态考虑计划的效果)动态考虑计划
16、的效果20计划制订的程序六、选择最佳方案六、选择最佳方案 为了保持计划的灵活性,选择两个甚至两个以上的方为了保持计划的灵活性,选择两个甚至两个以上的方案,并且决定首先采用哪个方案,并将其余的方案也进行案,并且决定首先采用哪个方案,并将其余的方案也进行细化和完善,作为备选方案。细化和完善,作为备选方案。七、制定辅助计划七、制定辅助计划 辅助计划市是计划的分计划,总计划靠辅助计划来保辅助计划市是计划的分计划,总计划靠辅助计划来保证,辅助计划是总计划的基础。证,辅助计划是总计划的基础。例如:雇佣和培训各类人员的计划,采购和安装零部件的计划、筹资计划等。八、编制预算使计划数字化八、编制预算使计划数字化
17、 计划必然涉及资源的分配,只有将其数量化后才能汇计划必然涉及资源的分配,只有将其数量化后才能汇总和平衡各类计划,分配好资源;预算也可以成为衡量计总和平衡各类计划,分配好资源;预算也可以成为衡量计划完成进度的重要标准。划完成进度的重要标准。21?甘特图法甘特图法?滚动计划法滚动计划法?网络计划法网络计划法第三节 计划制订的方法22 甘特图是甘特图是2020世纪初由亨利世纪初由亨利甘特发明的,又称为线甘特发明的,又称为线条图、展开图、横轴工作法,条图、展开图、横轴工作法,简单的甘特图可以由手工绘制,复杂的甘特图可简单的甘特图可以由手工绘制,复杂的甘特图可以通过专业软件来完成,如微软的以通过专业软件
18、来完成,如微软的MS ProjectMS Project、ExcelExcel等。等。甘特图直观、简单、容易操作,便于理解,甘特图直观、简单、容易操作,便于理解,;但是不能系统地表达一个项;但是不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以定量的计算和目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以定量的计算和分析以及计划的优化等。分析以及计划的优化等。甘特图法23甘特图法24滚动计划法 这种方法根据计划的执行情况和环境变化定期修这种方法根据计划的执行情况和环境变化定期修订未来的计划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划订未来的计划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划有机地结合起来。有机地
19、结合起来。由于在计划工作中很难准确地预测将来由于在计划工作中很难准确地预测将来影响企业经营的经济、政治、文化、技术、产业、顾客等影响企业经营的经济、政治、文化、技术、产业、顾客等的各种变化因素,而且随着计划期的延长,这种不确定性的各种变化因素,而且随着计划期的延长,这种不确定性就越来越大。因此,若机械地按几年以前的计划实施,或就越来越大。因此,若机械地按几年以前的计划实施,或机械地、静态地执行战略性计划,则可能导致巨大的错误机械地、静态地执行战略性计划,则可能导致巨大的错误和损失。滚动计划法可以避免这种不确定性带来的不良后和损失。滚动计划法可以避免这种不确定性带来的不良后果。具体做法是用果。具
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