绩效管理培训方案.ppt
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1、绩效管理培训方案2011年10月绩效管理培训提纲1+12绩效管理的功能及预期效果绩效管理与绩效考核的关系绩效考核的原则绩效考核的维度绩效考核的周期及方式考核指标的设定考核目标值的设定考核权重及数据来源考核中常见错误避免绩效与其它模块挂钩绩效面谈需强调事项?1+12考核流程绩效管理的功能及预期效果l绩效管理的功能l帮助企业不断改善管理,达成企业经营目标;l帮助员工不断成长,努力达成个人业绩目标;l给予员工公平、合理的评价,为加薪、晋升、培训及任用等提供依据。精细的绩效管理能做到:精细的绩效管理能做到:1+121+12l绩效管理的预期效果 l落实战略:把战略转化成可操作的行动计划,落实执行责任,使
2、企业纵横协调一致;l监控执行:及时准确地提供企业整体营运业绩信息;l洞察驱动公司业绩的关键活动,指导日常的经营活动;l建立客观公正的绩效评价体系,100%全员覆盖。注:绩效管理的功能及预期效果形象图(略)绩效管理与绩效考核的关系l 绩效管理涵义:是指上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题持续改进的沟通过程。它通常包括绩效计划、持续的绩效沟通(跟进与指导)、绩效考核、绩效记录、绩效诊断和提高等环节。它是一种激励循环。l 绩效考核涵义:是指公司从上级的视角,对员工在一定时间内工作能力、工作态度、工作业绩等方面进行全方面的、客观的评价。公司绩效考核一般分为(月度)季度绩效考核和年度绩效考核。绩效
3、管理与绩效考核的关系l 主要区别:主要区别:l1),绩效管理是一种完整的系统,而绩效考核只是绩效管理中的一部分,它们是一种包含与被包含的关系;l2),绩效管理通常与培训、薪资、岗位异动、任用等模块工作挂钩作业,绩效考核是一种单纯的个体行为,通常不与培训、薪资、岗位异动、任用等挂钩;l3),绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一个阶段性的总结;l4),绩效管理具有前瞻性,能帮助企业和经理前瞻性地看待问题,有效规划企业和员工的未来发展,而绩效考核则是回顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性;l5),绩效管理注重能力的培养,而绩绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大小;效考核则
4、只注重成绩的大小;l6),绩效管理能建立起管理者与员工绩效管理能建立起管理者与员工之间的绩效合作伙伴的关系,而绩效考之间的绩效合作伙伴的关系,而绩效考核则可能使管理者与员工站到对立的对核则可能使管理者与员工站到对立的对面,距离越来越远,制造紧张的气氛和面,距离越来越远,制造紧张的气氛和关系。关系。l 二者的联系二者的联系 绩效考核是绩效管理的一个不可或缺的组成部分,通过绩效考核可以为企业的绩效管理的改善提供支持性资料,帮助企业不断提高绩效管理的水平和有效性,使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平,帮助员工提高绩效能力,帮助企业获得理想的绩效水平。注:二者联系与区别的形象图展示(略)绩效考核的原则
5、l 6大原则与战略相匹配 重要性原则定性与定量考核相结合结果导向与过程导向相结合公平、公正、公开 原则财务指标与非财务指标相结合绩效考核的维度3大维度考核维度业绩 行为能力从工作工作结果结果角度评价工作完成情况从工作工作过程过程的态度角度评价从工作工作过程过程展现的能力角度评价任务业绩周边业绩管理业绩服从安排遵守制度考勤能力素质专业知识技能从管理工作的结果角度评价工作过程是否符合公司规章制度工作过程中体现出来的能力工作过程中体现出来对专业知识和能力的掌握是否遵守考勤纪律工作中是否服从指挥绩效考核的周期及方式考核周期及方式被考评人员上级考评业务领导中层和一般staff主要考评维度:业绩,行为,能
6、力高层管理人员主要考评维度:业绩,能力考评周期:考评周期:每季和每月一次op考评维度:业绩,行为绩效考核的结果(考绩)分类l 绩效考核的结果(考绩)的类别 类别分为:优秀、良好、一般、较差、差,共5类,具体如下图所示:绩效类别绩效类别优秀优秀良好良好一般一般较差较差差差绩效分数绩效分数90分及以上75分-89分60分-74分50分-59分49分及以下备注备注加权计分法绩效考核指标的设定l 绩效指标设定的几个关键点:关键点之一:绩效考核指标必须以遴选出的重要工作职责为基础、依据;关键点之二:绩效考核指标不宜设立过多,5-7个即可;其中,定量指标4-5个,定性指标 2-3个;关键点之三:绩效考核指
7、标设定的主要类型:A _率 如,产品一次性合格率、公司筹资计划完成率、招聘达成率、存货周转率等等;B _次数 如,重大质量事故次数、开模次数、定期盘点次数等等;C 其它描述类型 如,员工调查满意度、生产费用控制(电:_度/月)等等;关键点之四:绩效考核指标的设定,需HR与相关职能部门负责人沟通、协商,必要时,相关被考核人需加入到讨论中,以期达成一致。绩效考核指标的设定l 举例说明 某公司的注塑部门经理的主要工作职责为:5.1 5.1 贯彻各项生产管理规章制度,对违章指挥,违章生产以及由全事故负责;注:此项职责是贯彻各项生产管理规章制度,对违章指挥,违章生产以及由全事故负责;注:此项职责是重要职
8、责,属工业安全事故范畴,重要职责,属工业安全事故范畴,由此我们可设定其考核指标为:注塑作业工业安全事故次数由此我们可设定其考核指标为:注塑作业工业安全事故次数l5.2 5.2 编制生产计划和生产作业计划,按时完成各项生产制造任务,对完不成生产计划和生产作业计编制生产计划和生产作业计划,按时完成各项生产制造任务,对完不成生产计划和生产作业计划负责;注:此项职责强调了工作量,即生产计划达成情况,因此我们可设定其考核指标为:注塑划负责;注:此项职责强调了工作量,即生产计划达成情况,因此我们可设定其考核指标为:注塑产品生产计划达成率产品生产计划达成率l5.3 5.3 依据生产实际情况和客户需求变化,制
9、定临时生产作业计划;注:此项职责属服务于依据生产实际情况和客户需求变化,制定临时生产作业计划;注:此项职责属服务于5.25.2项职项职责,其考核指标与责,其考核指标与5.25.2项考核指标同项考核指标同 l5.4 5.4 负责安排生产分工、工序进度、生产人员调配;对计划漏项、生产安排不均衡,工时利用率低,负责安排生产分工、工序进度、生产人员调配;对计划漏项、生产安排不均衡,工时利用率低,生产管理混乱负责;注:此项职责服务于几项工作职责,亦服务于几个考核指标:下属管理;生产生产管理混乱负责;注:此项职责服务于几项工作职责,亦服务于几个考核指标:下属管理;生产计划达成率;产品一次性合格率等。计划达
10、成率;产品一次性合格率等。l5.5 5.5 负责领导贯彻生产现场管理,落实负责领导贯彻生产现场管理,落实5S5S管理标准(见管理标准(见5S5S管理手册),实施目视管理,对管理手册),实施目视管理,对5S5S管理管理不达标负责;考核指标可设定为:不达标负责;考核指标可设定为:5S5S检查合格率检查合格率 l5.6 5.6 负责临时用工(计时)管理,确定临时用工任务和工时;注:服务于考核指标负责临时用工(计时)管理,确定临时用工任务和工时;注:服务于考核指标 生产计划达成生产计划达成率率 l5.7 5.7 负责工序生产质量管理(见质量手册);注:服务于考核指标负责工序生产质量管理(见质量手册);
11、注:服务于考核指标 产品一次性合格率产品一次性合格率 l5.8 5.8 负责生产劳动纪律管理,保证准时开工、按时下工,督导员工遵守劳动纪律;注:考核指标设负责生产劳动纪律管理,保证准时开工、按时下工,督导员工遵守劳动纪律;注:考核指标设定为定为 下属管理下属管理 l5.9 5.9 承担生产工作过程中的安全生产和安全防火工作,对违章作业、违章生产负责;注:与承担生产工作过程中的安全生产和安全防火工作,对违章作业、违章生产负责;注:与5.15.1同同 l5.10 5.10 协助设备状态、检测、维护、保养管理工作;协助设备状态、检测、维护、保养管理工作;注:此项不是其重要职责,因此,该考核指标注:此
12、项不是其重要职责,因此,该考核指标应属设备部门的考核指标应属设备部门的考核指标l5.115.11负责直接下属人员的业绩考评和业务指导,对下属人员的工作业绩完成情况负责。负责直接下属人员的业绩考评和业务指导,对下属人员的工作业绩完成情况负责。注:与注:与5.85.8同。同。绩效考核指标的设定l通过对上述例子的分析,我们可以填写下面考核量表中的考核指标部分:注塑经理KPI考核量表序号 考核指标 考核目标 分值 评分标准 数据来源及提供人 得分 备注1 注塑产品生产计划达成率注塑产品生产计划达成率2 产品一次性合格率产品一次性合格率 3 工业安全事故次数工业安全事故次数4 5S5S检查合格率检查合格
13、率 5下属管理(含纪律管理、考核管理、培训管理)以下为定性考核:6工作服从性:典型事件法7工作积极性:典型事件法8 团队合作:典型事件法考核指标的设定l 我们再看一个例子(思考、讨论)(20分钟的互动)。l 某公司的食堂后勤主管,其主要工作职责为:l 1,负责米面、菜品、食用油等(膳食用品)的采购并对其质量负责;l 2,工作餐及加班餐(膳食)的足额制作并对饭菜卫生、口味负责,防止中毒事故发生并基本保证用餐者的满意度;l 3,保持食堂用餐环境的清洁、卫生性及具良好秩序;l 4,定期对食堂炊具进行清洗、消毒,力保其卫生性;l 5,严格遵守食堂预算,对食堂亏损负责。问题:该食堂后勤主管的考核指标,我
14、们该如何设计呢?(参照刚才讲解的上述ppt例子)绩效考核目标(值)的设定l 绩效考核目标(值)的设定,是整个绩效考核工作的核心,也是其难点,应该引起我们的足够重视。l 绩效考核目标(值)的设定,应从2个方面把握:A 目标分解 B 历史数据 为何要如此?原因:1,达成企业经营目标;2,attainable(smart中的a原则)l 目标分解 目标分解的涵义 是指将公司的战略经营目标分解至部门,部门目标再分解至其下的岗位。绩效考核目标(值)的设定l 目标分解的核心 寻找关键要素,寻找目标的关键支撑因素。l 目标分解的方法 A 目标分解最好采用自上而下的系统思考方法,先从最终目的开始,确定实现的路径
15、有哪些,需要具体做哪些事情才能保障其实行。B 寻找支撑要素要求全面,找到尽可能多的相关因素,直到穷尽穷尽为止。同时,不仅要寻找显性要素,还要找到其背后的隐性要素,找出它们的内在联系和关系。C 目标的多个支撑要素找到后,根据重要性进行排序。绩效考核目标(值)的设定l 举例说明 背景介绍 位于上海某工业区内的A汽车零部件企业是一家快速成长的中国大陆企业,其主要从事汽车零部件-汽车雨刮器的制造、销售。以下为A企业2010年度主要经营参数:(1)该产品国外市场的需求量很大,但对产品技术要求较高,A公司目前的产品技术不能满足国外客户的要求,因此,其产品100%内销;(2)通常,此类制造型企业的纯利润率为
16、6%,此类标杆企业的纯利润率为10%,而A企业的纯利润率为4.5%;(3)通常,此类制造型企业的员工流动率(含op、staff)为7%左右,此类标杆企业的员工流动率为4%左右,而A公司的员工流动率为9%左右;(4)通常,此类制造型企业的原材料、辅料采购到位率为99.5%,此类标杆企业的采购到位率为100%,而A公司的采购到位率为99%;由此造成A公司的生产计划达成率仅为98%;(5)通常,此类制造型企业的产品一次性合格率为98.8%,此类标杆企业的产品一次性合格率为99.85%,而A公司的产品一次性合格率为98.5%。A公司董事会对国家政策、行业市场、标杆企业分析后通过精细的Swot(优势、不
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