泛微知识管理课件.ppt
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- 知识 管理 课件
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1、联想移动通讯科技有限公司联想移动通讯科技有限公司知识管理系统建设探讨知识管理系统建设探讨Introduction to KMS Proposal知 识 提 升 企 业 核 心 竞 争力Contents of the proposal第一部分第一部分:知识管理体系的演进知识管理体系的演进第二部分第二部分:知识管理系统知识管理系统(KMS)的的规划规划第三部分第三部分:知识管理系统知识管理系统(KMS)的实施的实施第四部分第四部分:知识管理知识管理(KMS)方案方案的功能的功能第五部分第五部分:知识管理知识管理(KMS)方案方案的总结的总结方案目录:方案目录:备注:备注:1、本方案作为联想移动通讯
2、科技有限公司KMS系统建设的规划探讨;2、本方案提供KMS方案是完全基于泛微协同管理平台(e-cology)基础之上;3、真诚期待与联想移动能够详细探讨KMS建设的需求和规划4、本方案的不足之处请指正;必须关心的问题必须关心的问题:必须关心的问题必须关心的问题:企业知识管理企业知识管理如何演进如何演进?About the evolution of KM必须关心的问题必须关心的问题:企业知识管理如何演进企业知识管理如何演进?About the evolution of KMSn企业知识管理演进图企业知识管理演进图 经验交流会经验交流会工作总结工作总结档案管理档案管理文档管理文档管理知识管理知识管
3、理知识的知识的决策支持决策支持知识管理知识管理由来已久由来已久计算机计算机辅助管理辅助管理EIP、OA等等协助平台的介入协助平台的介入BI、和知识挖掘的等、和知识挖掘的等决策分析系统介入决策分析系统介入我们需要规划好我们的我们需要规划好我们的KMS完成相应的目标完成相应的目标The Problems we faced in KMSn企业知识化进程中的问题企业知识化进程中的问题信息流通不畅信息流通不畅知识无法创新知识无法创新知识无法积累知识无法积累知识无法共享知识无法共享信息的膨胀信息的孤岛信息非结构化信息非个性化How to Kick off the Problemsn针对知识管理中的问题需要
4、:整体规划整体规划,分步实施分步实施知识识别 知识获取 知识保留 知识传递 有效解决知识创新 KMS系统系统必须关心的问题必须关心的问题:必须关心的问题必须关心的问题:如何规划好我们如何规划好我们的知识管理系的知识管理系统统 How to Plan our KM System知识管理系统的规划宏观知识管理系统的规划宏观KMS规划的目标:稳定和提升组织核心竞争力稳定和提升组织核心竞争力 The Target of KMS核核心心竞竞争争力力办办“对对”事事办办“好好”事事办办“快快”事事有热情办事有热情办事领导决策知识领导决策知识岗位技能知识岗位技能知识企业规范知识企业规范知识企业文化知识企业文
5、化知识领导决策能力领导决策能力员工工作技能员工工作技能员工工作规范员工工作规范员工工作热情员工工作热情KMS的目标:稳定和提升组织核心竞争力的目标:稳定和提升组织核心竞争力如何规划我们的知识管理系统如何规划我们的知识管理系统:战略层面战略层面/业务层面业务层面/技术层面技术层面 Weavers Suggestions for You3 3个维度个维度分析对象分析对象导出结论导出结论“过程”维:企业的知识活动及内容状况业务过程中知识运用、知识生产活动、知识内容组织等知识运用现状“技术”维:KM的技术平台支撑网络架构、信息平台及软件KM支撑技术成熟度“人”维:对KM的接受和支持程度企业愿景、政策、
6、组织等KM的政策状况知识管理的战略规划层面知识管理的战略规划层面“技术”维:KM的技术平台支撑网络架构、信息平台及软件KM支撑技术成熟度Weavers Suggestions for You显示企业内信息和知识之间的显示企业内信息和知识之间的 关系,谁拥有信息和知识关系,谁拥有信息和知识知识网络图知识网络图两个图两个图主要目标主要目标知识历程图知识历程图显示在企业的业务循环和作业中,何处使用信息和知识显示在企业的业务循环和作业中,何处使用信息和知识知识管理的业务规划层面知识管理的业务规划层面软件架构知识内容KM制度实施策略KM组织Weavers Suggestions for Youn知识管理
7、技术层面的规划协同商务平台协同商务平台分析分析决策决策规划规划协同办公协同办公客户关系客户关系管理管理ERP销售销售营销营销服务服务分销分销物流物流服务服务任务任务 人事人事文档文档监控监控组织组织财务财务客户知识门客户知识门户户客户知识门户客户知识门户供应商供应商 合作伙伴合作伙伴 分销商分销商客户客户员工知识门户员工知识门户企业员工企业员工企业管理层企业管理层企业信息门户企业信息门户管理知识门户管理知识门户资产资产客户客户项目项目通过信息门户,将内部和外部相对分散的资源通过信息门户,将内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体,使用户能通过统一的渠组成一个统一的整体,使用户能通过统一的渠道
8、和个性化的设置来访问所需的信息及进行协道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协同工作。同工作。知识挖掘知识挖掘知识分析知识分析知识递送知识递送知识循环知识循环HOW TO PLAN A KM System知识管理系统规划深入知识管理系统规划深入Introduction to How to do in KMS三个层次来看知识管理的需求:三个层次来看知识管理的需求:战略层次、战术层次、运作层次战略层次、战术层次、运作层次 n知识管理 三个层次重点:战略性知识管理战略性知识管理战术性知识管理战术性知识管理运作性知识管理运作性知识管理知识如何创造价值知识如何创造价值如何更好地使用如何更好地使用和创新知
9、识和创新知识如何编码和共享如何编码和共享工作中地知识工作中地知识无形资产积分卡无形资产积分卡业务建模业务建模知识实践社区知识实践社区自助体系自助体系/工作协助工作协助业务建模业务建模系统规划系统规划知识规划知识规划场景设定场景设定企业软件企业软件接口规划接口规划协助工具协助工具事后访谈事后访谈知识地图知识地图视频会议视频会议经验总结经验总结个性化工具个性化工具虚拟团队虚拟团队E-learning工作流软件工作流软件知识库知识库数据库提取数据库提取消息推送消息推送搜索引擎搜索引擎关键问题关键问题关键应用关键应用关键技术关键技术技术分层技术分层e-cology怎样协助企业管好知识资源怎样协助企业管
10、好知识资源:知识在哪里知识在哪里/怎样产生怎样产生/如何应用如何应用 How does e-cology workn我们有那些知识资源需要整理和划分知识资源需要整理和划分知识资源外部资源外部资源WEB资源资源email文本资源文本资源数据库数据库多媒体多媒体知识不应该只是文档,知识不应该只是文档,而是更多以其它形态存在:而是更多以其它形态存在:研发研发/项目项目/客户客户/生产生产/人事人事/行政行政/财务财务/流程流程.How does e-cology workn我们的知识是怎样产生的知识的产生过程需要受控知识的产生过程需要受控数据仓库数据仓库Portal集成集成EAI集成集成智能代理智能
11、代理文控系统文控系统知识获取服务知识获取服务知识分类服务知识分类服务知识编辑服务知识编辑服务工作流服务工作流服务知识创新服务知识创新服务知识集成服务知识集成服务How does e-cology workn我们应该如何来应用知识:知识重在应用知识重在应用知识门户服务知识门户服务搜索引擎服务搜索引擎服务协助系统服务协助系统服务学习系统服务学习系统服务商业智能服务商业智能服务知识管理技术来提升应用:知识管理技术来提升应用:知识地图、知识地图、e-learning,e-learning,门户,门户,BBSBBS,电子会议,专家系统,智能搜索,数据挖掘,电子会议,专家系统,智能搜索,数据挖掘How d
12、oes e-cology work知识管理过程的整个过程外部资源外部资源WEB资源资源email文本资源文本资源数据库数据库多媒体多媒体数据仓库数据仓库Portal集成集成EAI集成集成智能代理智能代理文控系统文控系统知识获取服务知识获取服务知识分类服务知识分类服务知识编辑服务知识编辑服务工作流服务工作流服务知识创新服务知识创新服务知识集成服务知识集成服务知识门户服务知识门户服务搜索引擎服务搜索引擎服务协助系统服务协助系统服务学习系统服务学习系统服务商业智能服务商业智能服务知识管理技术来提升应用:知识管理技术来提升应用:e-learning,e-learning,门户,门户,BBSBBS,电子
13、会议,专家系统,智能搜索,数据挖掘,电子会议,专家系统,智能搜索,数据挖掘知识产生层知识产生层知识应用层知识应用层知识资源层知识资源层e-cology怎样协助企业管好知识资源怎样协助企业管好知识资源:知识的整个什么周期如何控制知识的整个什么周期如何控制 n如何来控制整个知识管理的生命周期Intranet数据仓库数据仓库信息仓库信息仓库各类文档各类文档往来邮件往来邮件研发经验研发经验销售经验销售经验管理经验管理经验知识积累知识积累消息传递消息传递工作流程工作流程文档共享文档共享BBS经验交流经验交流会议讨论会议讨论总结报告总结报告知识共享知识共享知识门户知识门户知识地图知识地图专家地图专家地图智
14、能搜索智能搜索案例集锦案例集锦岗位地图岗位地图行业地图行业地图模板提炼模板提炼知识利用知识利用Extranet商业智能商业智能分析记忆分析记忆智能代理智能代理知识报告知识报告协助创新协助创新知识扩展知识扩展e-cology怎样协助企业管好知识资源怎样协助企业管好知识资源:知识管理中的重点:从知识管理中的重点:从“隐性隐性”到到”显性显性”n如何将知识从隐性变成显性大脑大脑联网大脑大脑联网知识库大脑联网知识库大脑联网知识库知识库联网知识库知识库联网大脑知识库联网大脑知识库联网隐性到隐性隐性到隐性显性到隐性显性到隐性显性到显性显性到显性隐性到显性隐性到显性Introduction to e-col
15、ogy知识管理系统如何进行实施Introduction to e-cologys KM Implementation知识管理是一个长期性的一个建设过程,需要按步骤地去完成,因此,需要建立一个规划,循序渐进知识管理的特点决定知识管理的产品必须具有良好的扩展性。横店的扩展,以及纵向的扩展知识管理不是一个软件,而是一个管理的理论与方法。有了知识管理的方法与管理思路之后才可能建立知识管理系统阶段性阶段性扩展性扩展性管理管理思想思想How stage KM Project从基本的显性知识的管理引深到知识管理。需求的产生主要是目前公司的显性文档、数据难以规范化管理,共享、利用不是很方便,降低了工作效率与质
16、量知识管理系统的第一步就是目前的文档管理需求,但是显性知识的管理只是企业知识管理体系建设过程中很少的一个部门,真正的知识管理还需要建立宏观的规划知识不单单是文档、数据,更主要的知识的种类与类型定义广泛,项目中的数据、CRM中的数据、MRP中的数据等,因此,信息门户也是知识管理系统中的一个重要部分 从应用从应用起步起步宏观规宏观规划划知识的知识的深层次深层次挖掘挖掘How to Application in KM决策决策知识的定义知识的定义提炼提炼建立知识绩效,将知识的建立知识绩效,将知识的贡献纳入到员工绩效评估贡献纳入到员工绩效评估体系中体系中依赖知识管理体系,依赖知识管理体系,建立决策支持体
17、系建立决策支持体系。加强知识的挖掘、推送,分析,剔出垃圾数据建立企业级知识库,建立企业级知识库,根据业务模型、管根据业务模型、管理特点等建立自己理特点等建立自己的知识结构的知识结构通过六大模块实现知识的转换、基本上实现隐性知识管理转换成显性知识结合信息门户、内部电子刊物、权限、知识地图、课间、知识导航 升华知识的定义,将业务数据逐升华知识的定义,将业务数据逐渐纳入到知识管理体系中渐纳入到知识管理体系中积累积累How to Implementation 时间安排时间安排关键事宜关键事宜 5天项目启动项目启动研讨会研讨会7天项目进展项目进展汇报汇报知识管理知识管理第一阶段第一阶段知识管理知识管理第
18、二阶段第二阶段完成完成项目进展项目进展汇报汇报5天知识管理知识管理系统最终系统最终完成完成第二阶段:提出知识框架,并搭建完成显性知识管理体系结构第三阶段:建立信息门户,挖掘、提炼广义上的知识第四阶段:知识系统架设完成第一阶段:内外部调研 10天建立一个知识型的企业如遇节假日,时间顺延Step by Step in KMIntroduction to e-cology泛微协同知识管理方案介绍Introduction to e-cologys KMIntroduction to e-Document知识文档管理模块知识文档管理模块e-Document:For Information And Kno
19、wledge ManagementIntroduction to e-Document知识文档管理模块概述 创建、存储和管理所有类型的知识文档,搭建中心知识库;在Intranet/Internet上共享知识文档;创建及维护内部/外部网站;动态知识管理:让隐形知识隐形知识变为显性知识显性知识(各类知识从各个模块自动导入);模拟点对点、点对面、面对面的交流方式,维护讨论区;创建适合各种应用的知识地图/专家地图/岗位地图/竞争地图/行业地图;提供知识文档相关的统计和分析报告;协同性协同性:找到某个文档,就能找到与这个文档相关的所有信息(客户/财务/项目/资产/计划/流程/文档/人员)Introduc
20、tion to e-Documente-Document Case Apply当找到一个文档的时候与这个文档相关的客户当找到一个文档的时候与这个文档相关的客户/财务财务/项目项目/资产资产/计划计划/流程流程/文档文档/人员都能被人员都能被展现展现:协同性协同性!e-Document Structure 人力资源部人力资源部行政管理部行政管理部财务管理部财务管理部技术研发部技术研发部合作伙伴门户合作伙伴门户 客户门户客户门户PDFSCANHtmlWord审批发布审批发布EXCEL 权限设置 搜索引擎 文档目录 用户日志 报表权限设置权限设置个性化定义个性化定义目标市场目标市场修改维护修改维护
21、知识文档库知识文档库存档存档网站首页网站首页门户门户 新闻,论坛,图书馆新闻,论坛,图书馆DirectText目标选择目标选择上载&下载人员关联人员关联资产关联资产关联客户关联客户关联票据票据合同合同信件信件知识文档模块结构图Structure of e-Document项目关联项目关联产品关联产品关联流程关联流程关联Introduction to e-Document知识管理的基本原则 积累原则积累原则 任何资本都需要原始积累,知识资本也不例外。无论是对个人或是对组织来说,知识积累都是实施知识管理的最初基础。如果没有积累,知识就会随着项目的结束而消失,随着员工的离去而流失。正是知识的一点一滴
22、的汇聚,才形成了公司核心竞争力和公司价值。因此,公司必须要注重知识的积累,再积累 共享原则共享原则 知识共享可以使公司的每一个新项目的运行都站立在全公司的经验和知识的基础上。这是知识得以充分利用的关键。知识管理的一个重要任务就是要建立知识的共享网络、数据库和知识库,从而在技术上给知识的共享提供一个支撑平台。交流原则交流原则 交流可以加强信任、引发合作、从而促进知识的创新与共享。通过交流,可以最大限度地使知识在交流过程中得到融合和升华,这是旧知识得以发展,新知识得以产生的源泉。知识管理的核心就是要在公司内部形成一个有利于交流的组织结构和文化氛围,使员工之间交流从物理上和心理上都实现畅通无阻。利用
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