杰出班组长管理能力提升课件.ppt
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1、 讲师:康建平知识改变命运2请将手机请将手机关闭关闭 或设置为或设置为 无声状态无声状态知识改变命运3 认清自己比什么都重要!猫和狮子?知识改变命运5l企业的管理层次企业的管理层次l班组长的地位班组长的地位l班组长的不同立场班组长的不同立场l班组长的使命班组长的使命l班组长的重要作用班组长的重要作用l班组长应有的精神准备班组长应有的精神准备What can you expect from this chapter?知识改变命运6经营层经营层管理层管理层执行层执行层l经营层指总经理、董事长,经营层指总经理、董事长,责任企业战略的制定及重大责任企业战略的制定及重大决策决策l管理层指部门主管、经理等
2、管理层指部门主管、经理等负责组织和管理工作负责组织和管理工作l执行层就是最基层的管理者,执行层就是最基层的管理者,如工段长、系长、领班、班如工段长、系长、领班、班组长组长知识改变命运7l班组长的特点班组长的特点1.班组结构的特点班组结构的特点 小小 2.班组管理的特点班组管理的特点 细细3.班组工作的特点班组工作的特点 全全 4.班组长工作的特点班组长工作的特点 实实知识改变命运8l班组的地位班组的地位 班组是企业组织经营管理活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织 班组长是组织生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾班组长的职位虽然不高,但管理内容不少可谓“麻雀”
3、虽小,但责任却不小!知识改变命运9班组长的基本职能班组长的基本职能1.认知教育认知教育2.日常管理日常管理3.机能管理机能管理4.问题排除问题排除5.领导统御领导统御6.提案改善与小组活动提案改善与小组活动7.自我成长与前途规划自我成长与前途规划知识改变命运10一般员工与班组长的区别一般员工与班组长的区别?-一般一般员工员工班组长班组长知识改变命运11l生产技术型:是工作上的尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法比较简单,有必要进行人际关系方面的培训l盲目执行型:缺乏创新和管理能力,常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉l无为而治型:原本不乐意执行此职务,在工作中往往表现为得过且过
4、,对工作没有责任心l劳动模范型:在工作中能踏踏实实,勤勤恳恳,但却不适合担任领导工作,须进行管理能力培训l哥们义气型:对下属称兄道弟,工作中易义气感情用事,缺乏原则性,不能真正发挥应有作用知识改变命运12班组长是最基层的管理员,指标达成的最直班组长是最基层的管理员,指标达成的最直接的责任者接的责任者 达成六大目标达成六大目标PDQCSMP P 产量产量 D D 交期交期 Q Q 品质品质 C C 成本成本 S S 安全安全 M M 士气士气知识改变命运13班组长是主管人员命令的贯彻者、执行者、班组长是主管人员命令的贯彻者、执行者、辅助者、宣导者、协调者辅助者、宣导者、协调者 班组长是主管人员的
5、左右手,而非左右脑班组长是主管人员的左右手,而非左右脑是辅助上司工作,而非主导工作是辅助上司工作,而非主导工作协助上司开展工作,与上司形成配合和互补关系协助上司开展工作,与上司形成配合和互补关系指出上司不足时要注意方式指出上司不足时要注意方式原则上只接受直接上司的工作指令,只向直接上司负责和报告原则上只接受直接上司的工作指令,只向直接上司负责和报告工作工作知识改变命运14l对基层人员来说对基层人员来说 班组长是直接的领导者,并对其指导和评价班组长是直接的领导者,并对其指导和评价班组长角色的六大变化班组长角色的六大变化 实现方式:实现方式:野牛野牛 工作方式:工作方式:个性化个性化 工作内容:工
6、作内容:业务业务 控制方式:控制方式:直接直接 心理满足方式:心理满足方式:喜欢喜欢 评价方式:评价方式:个人业绩个人业绩知识改变命运15l班组长的特殊班组长的特殊地位地位决定了要对三个阶决定了要对三个阶层的人员采取不同的立场层的人员采取不同的立场面对下属应站在代表经营者的立场上,用领导面对下属应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话者的声音说话面对经营者应站在反映下属呼声的立场上,用面对经营者应站在反映下属呼声的立场上,用部下的声音说话部下的声音说话面对直接上司应站在下属和上级辅助人员的立面对直接上司应站在下属和上级辅助人员的立场上讲话场上讲话知识改变命运16l提高产品质量提高产品质量l
7、提高生产效率提高生产效率l减低成本减低成本l防止工伤和重大事故发生防止工伤和重大事故发生l解决和预防问题解决和预防问题知识改变命运17l班组是企业的班组是企业的“细胞细胞”,班组管理是企业管,班组管理是企业管理的基础。因此班组长有三个重要作用:理的基础。因此班组长有三个重要作用:班组长影响着决策的实施,影响着企业目班组长影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实施。因为决策再好,如果执行标的最终实施。因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落实到实处。者不得力,决策也很难落实到实处。班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。系领导的纽带。班组长是生产
8、的直接组织和参加者,所以班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应该是管理骨干,又应该是业务班组长既应该是管理骨干,又应该是业务上的多面手。上的多面手。知识改变命运18班组长的五种类型班组长的五种类型l班组长的角色认知班组长的角色认知l了解员工的五个期望值了解员工的五个期望值l班组长必备的五个知识与技能班组长必备的五个知识与技能l班组长应具备的三个要求班组长应具备的三个要求l对企业的正确认知对企业的正确认知知识改变命运19办事要公道关心部下目标明确命令适当及时指导需要荣誉知识改变命运20品质品质的知识管理管理的知识管控管控的技能专业专业的技能沟通沟通的技巧知识改变命运21l新时期的班组长,
9、要德、法、术三者兼具,新时期的班组长,要德、法、术三者兼具,才是一名好的基层管理者才是一名好的基层管理者德德 所谓德,是指德行,品德。管理者一定要有好的品德法法 所谓法,是指制定规章制度的能力,以及执行规章制度能力术术 所谓术,是指领导艺术,要有灵活应变的能力知识改变命运22知识改变命运23管理的五项工作管理的五项工作l管理的五项内容管理的五项内容l班组长的管理原则班组长的管理原则l跳过管理的陷阱跳过管理的陷阱l管理要保持一致性管理要保持一致性l班组长的权利班组长的权利l班组长如何提高影响力班组长如何提高影响力知识改变命运24l计划计划 做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到做好计划
10、,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有条不紊有条不紊l组织组织 组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员,如何坚持严格的班组规章制度员,如何坚持严格的班组规章制度l协调协调 协调好员工之间的关系,以提高员工的团队精神和工作协调好员工之间的关系,以提高员工的团队精神和工作积极性积极性l控制控制 控制生产的进度、目标控制生产的进度、目标l监督监督 监督生产的全过程,对生产结果进行评估监督生产的全过程,对生产结果进行评估知识改变命运25l危机危机l紧急的问题紧急的问题l有限期的任务、会议有限期的任务、会议l准备事项准备事项l准备事项准备事
11、项l预防工作预防工作l价值观的澄清价值观的澄清l计划计划l关系的建立关系的建立l真正的休闲充电真正的休闲充电l授能自主管理授能自主管理l干扰,一些电话干扰,一些电话l一些信件、报告一些信件、报告l许多紧急事件许多紧急事件l许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动l细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作l一些电话一些电话l浪费时间的事浪费时间的事l“逃避性逃避性”活动活动l无关紧要的信件无关紧要的信件l看太多的电视看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要知识改变命运26DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT稍后做稍后做授权授权不做不做立即做立即做知识改变命运2
12、7l人人 对人的管理,也就是对员工的管理对人的管理,也就是对员工的管理l机机 对现实目标的相关设备管理对现实目标的相关设备管理l料料 对物料的管理,也就是对生产的管理。对物料的管理,也就是对生产的管理。l 物品主要是指生产资料物品主要是指生产资料l法法 对制度、标准、规定、方法的管理对制度、标准、规定、方法的管理l环环 对现实目标的环境管理对现实目标的环境管理知识改变命运28 对于高层管理者而言,其工作原则是“行政长官不过问琐事”,其主要精力应放在管理企业的战略发展方向、重大决策的调整上。对于一名班组长而言,根据其定位,要求关注现场工作中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误
13、、事故,甚至出现重大的事故,因此班组长在管理中必须要遵循“管理无小事”的原则。班前布置:班前要对员工们进行工作布置和重视讲明注意事项中间控制:中间要对班组生产的进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制事后检查:事后要进行检查和总结经验知识改变命运29l陷阱一:陷阱一:你不能说你不能说“不知道不知道”没有人可以什么都懂,当然也没有必要什么都懂l陷阱二:陷阱二:你必须处处维护你的员工你必须处处维护你的员工 作为一个管理者,让下属满意只是一个方面l陷阱三:陷阱三:你必须以身作则,身必躬亲你必须以身作则,身必躬亲 千万不要“没有功劳,只有疲劳”知识改变命运30l重复你的答案重复你的答案重复式一致性
14、的最好表现l诺必行,行必果诺必行,行必果言行一致才能保持你的权威l一视同仁一视同仁 对待下属应该工作关系多于人际关系知识改变命运31职位权力职位权力奖励权奖励权惩罚权惩罚权法定权法定权个个 人人影响力影响力专长权专长权非权力非权力因因 素素知识改变命运32l力服力服 力服是只靠权力使人服从,是被迫服从l才服才服 才服是以自己的才能引导下属,让其理智地服从l德服德服 德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服服人者,德服为上,才服为中,力服为下。服人者,德服为上,才服为中,力服为下。知识改变命运33知识改变命运34知识改变命运35v 成长中的角色定位成长中的角色定位 v 工作教导方法工作教导方法 v
15、工作关系与有效的沟通工作关系与有效的沟通v 领导力与团队建设领导力与团队建设v 工作改善工作改善用用 于于 以以 下下 场场 所所不知道不知道不会做不会做不熟练不熟练一线之员工对于一线之员工对于自己应做的工作自己应做的工作用用JI去教会员工去教会员工学习如何正确、迅速、安全的教会工作的指导方法何时需要对员工进行教导何时需要对员工进行教导?引言引言:“:“说说”与与“做做”为何不一致为何不一致1(1)人事上的调动 新进、升迁、调职、离职等(2)工作上的不良现象 产量或品质差.常受伤.损坏设备或工具等(3)生产上需求 新产品.新设备.新设计.生产计划变更.品管规格变更.作业方式变更,设备变更等 (
16、4)员工提出新的问题时有缺点的教导示范有缺点的教导示范 引言引言:“:“说说”与与“做做”为何不一致为何不一致1(1)只用说的只用说的(4)不认真的教导不认真的教导(3)边说边做边说边做(2)只用做的只用做的2 策划策划:教导前的四项工作要点详解教导前的四项工作要点详解计划你的教导计划你的教导,何人、何时接受何种教导何人、何时接受何种教导列上重要步骤列上重要步骤,择取要点择取要点(安全常常是个要素安全常常是个要素)在开始教导之前在开始教导之前,一切设备及材料均应准备妥当一切设备及材料均应准备妥当,放在手边备用放在手边备用以整齐、清楚、有序、树立楷模以整齐、清楚、有序、树立楷模2 策划策划:教导
17、前的四项工作要点详解教导前的四项工作要点详解-训练谁?训练谁?-训练何种工作?训练何种工作?-何时完成训练?何时完成训练?工作部门:BL检验分组 督导者:林*制表时间:2019/1/8人员王*李*赵*陈*张*杜*工作站工作项目分解表编号BL点灯检查IQC-01011/B-2/E1/10-2/EBL外观检查IQC-01022/B-2/EBL敲击实验IQC-0103BL尺寸检查IQC-01043/B-4/EHI-POT测试IQC-0105光学机台操作IQC-0001P检机操作IQC-00022/B-3/E三次元操作IQC-0003PWB外观检查IQC-0201PL外观检查IQC-0301 1.使领
18、导人员很简单而容易的对于影响他的产品、人员、质量等有关情势均能一目了然,毫无遗漏,期能事先安排,符合各种改变,而不必临事匆忙 2.训练时间表适用于工厂、办公厅任何等级之领导人员以及幕僚单位 3.训练时间表可使你清楚的明了你的团体,并确切的知道你要你团体的人员做什么?4.当一部门的工作人员、生产量、设计、质量等有变动或其它任何事情表示需要训练,以保持继续生产时一定要复查时间表 5.计划是领导人员工作中重要的一部分,也是主要的管理能力。训练时间表之用意训练时间表之用意2 策划策划:教导前的四项工作要点详解教导前的四项工作要点详解)协助教导者组协助教导者组织其作业织其作业;)概要写在纸上概要写在纸上
19、,不必记脑中不必记脑中;)教导工作时能教导工作时能清晰清晰有序有序省时省时;)确定学习者做确定学习者做该工作的方法该工作的方法;)教导者备忘录教导者备忘录.领带之“温莎结”工作分解练习2 策划策划:教导前的四项工作要点详解教导前的四项工作要点详解训练预定表工作分解准备用具整理工作场所2.工具 3.材料1.设备4.标准资料2 策划策划:教导前的四项工作要点详解教导前的四项工作要点详解训练预定表工作分解准备用具整理工作场所2.保持环境整洁 1.按标准作业布置3 过程过程:教导时的四个工作步骤体验教导时的四个工作步骤体验谨记:对方未记住,是自己未传授好知识改变命运47知识改变命运48沟通过程与沟通漏
20、斗沟通过程与沟通漏斗 上、中、下的沟通技巧上、中、下的沟通技巧 建设性地面对冲突建设性地面对冲突 密不可分的倾听与表达密不可分的倾听与表达沟通:是为了设定的目标沟通:是为了设定的目标,把信息把信息,思想思想,情感在个人情感在个人 或群体之间传递或群体之间传递,并达成协议的过程。并达成协议的过程。所谓沟通,就是一个人必须知道说什么所谓沟通,就是一个人必须知道说什么;什么时候说;对谁说;怎么说。;什么时候说;对谁说;怎么说。彼得彼得-德鲁克德鲁克知识改变命运50l美国著名未来学家约翰美国著名未来学家约翰 奈斯比特曾说:奈斯比特曾说:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点未来竞争将是管理的竞争,竞争的
21、焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。部组织的有效沟通之上。”l卡内基曾说:卡内基曾说:“当后人在书写二十世纪末当后人在书写二十世纪末段历史时,将不得不惊诧于我们为何如此段历史时,将不得不惊诧于我们为何如此专注于沟通!专注于沟通!”知识改变命运51沟沟 通通 的的 过过 程程传传 送送 者者产产 生生 意意 念念化化 成成 表表 达达 方方 式式传传 送送信息信息接接 收收 者者接接 收收领领 悟悟接接 受受行行 动动 反反 馈馈知识改变命运52沟通的六大要素沟通的六大要素 信息传送者信息传送者 信息信息 表达方式表达方式 信息接收者
22、信息接收者 反馈反馈 跟进跟进知识改变命运53沟通定律沟通定律沟通的黄金定律沟通的黄金定律你想怎样被对待,你就怎样对待别人你想怎样被对待,你就怎样对待别人沟通的白金定律沟通的白金定律以别人喜欢的方式去对待他们以别人喜欢的方式去对待他们知识改变命运54知识改变命运55你心里想的你心里想的 100%100%你嘴上说的你嘴上说的 80%80%别人听到的别人听到的 60%60%别人听懂的别人听懂的 40%40%别人行动的别人行动的 20%20%知识改变命运56 沟通过程与沟通漏斗沟通过程与沟通漏斗 建设性地面对冲突建设性地面对冲突 密不可分的倾听与表达密不可分的倾听与表达知识改变命运57知识改变命运5
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