时间管理科维时间表课件.ppt

1、时间管理科维时间表时间管理科维时间表2022-10-3时间管理科维时间表一天或者一周的工作日志流水账全记录每件事情，包括路途、上厕所流水账统计小结：1/3在睡觉7-9小时，1/3在工作和学习，1/3在生活、娱乐、路途每个人自己辨析一下哪些事情在计划中（如果有计划）？哪些事情是突发的？哪些事情跟目标有关哪些事情跟目标无关？哪些事情有价值？哪些事情物价值？哪些事情紧急？哪些事情不紧急？领导交办的事情就一定重要而紧急吗?时间管理科维时间表什么是重要？什么是紧急？什么是重要？（轻重）和目标相关度高贡献大，投入产出比高“出问题”的后果危害大：水桶理论什么是紧急（缓急）？时间度量偶尔是别人的标准重要和紧急

2、的关系紧急的事情一定重要吗？重要的事情很紧急吗？重要的事情又紧急，做得好吗？举例辨析“轻重轻重”“缓急缓急”时间管理科维时间表时间管理：科维的时间管理矩阵重要紧迫重要不紧迫不重要紧迫不重要不紧迫34然后对数据进行有效分析，看看自己一天的工作分布于哪些象限的情况？21时间管理科维时间表填入科维时间表认真填写不回避矛盾时间管理科维时间表没有时间管理的工作状况鹅卵石的故事时间管理科维时间表时间管理科维时间表科维时间表辨析你的工作主战场评估如果你大量做第一象限的工作，同情你，你很累，工作成本高，持续发展性低。但是你是一个有责任心，有轻重缓急感的同志；如果你大量做第二象限的工作，恭喜你，你是一个智者，你

3、的工作因为你的远见有条不紊，事业蒸蒸日上；如果你大量做第三象限的工作，你挺可怜的，被别人牵着走，被时间牵着走；如果你天天做第四象限的工作，那就可悲了，你的工作整体上没有效益，没有回报，你的事业没有发展。你正确的应该工作战场“重要但不紧迫”象限“是个人管理的核心”。有效率的管理者把重点放在1、2象限内，并通过将精力放在2象限内来缩减1象限的大小。比如计划、对下属教育、制度评估及改善、工作沟通、商业计划书、？+等等就属于这类事务。不能被紧急但不重要的3象限的事务占有自己主要工作时间。有效率的管理者时间使用图时间管理科维时间表80/20原则原则时间管理科维时间表80/20原则原则时间管理科维时间表虚

4、假的必要的危机有限期的任务项目限期完成的任务工作目标的辨析制订工作计划准备，预案建立工作关系真正的创新自我学习领导的干扰IM一些会议一些报告符合别人期望的事情主管或同事的干扰电话浪费的逃避的活动预期广告函件整理内务等琐碎的事时间管理科维时间表DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT稍后做稍后做授权授权不做不做立即做立即做时间管理科维时间表普通人的时间安排普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%时间管理科维时间表成功人士的时间安排成功人士的时间安排20-25%65-80%1%15%时间管理科维时间表时间管理科维时间表时间管理科维时间表1.1.联结使命联结使命2.2.回顾角色回顾角色3.3.确定目标确定目标4.4.每周规划每周规划5.5.言行一致言行一致6.6.评估小结评估小结时间管理科维时间表2022-10-3时间管理科维时间表