整车开发项目管理课件.ppt
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1、一、整车工程开发项目的实施1.根据已制定的项目计划执行项目2.确认、控制项目范围3.控制、确保质量4.提高团队水平5.制定风险管理计划6.管理项目的更改7.沟通管理二、项目验收与总结1.项目验收2.项目总结夫兵形像水,水之形避高而趋下,兵之形避实而击虚;水因地而制流,兵因敌而制胜。故兵无常势,水无常形。故兵无常势,水无常形。能因敌变化而取胜者,谓之神。能因敌变化而取胜者,谓之神。项目执行是指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。由于项目产品(最终可交付成果)是在这个过程中产生的,所以该过程是项目管理应用领域中最为重要的环节。在这个过程中,项目经理要协调和管理项目中存在的各种技术和组织
2、等方面的问题。项目会议是求同存异的,主要是统一认识和思想,把方向引导到正确的方向,并对项目执行过程中存在的问题进行反思和进行改进建议的讨论,细节问题是具体执行人的工作;要给项目组内成员足够的信任,可能他们的方法和措施比项目经理的更有效。1.根据已制定的项目计划执行项目Project Execution1基本信息1.1准备工作1.2依据1.3工作内容1.4工作步骤准备工作准备工作在执行一个项目之前,项目经理必须事先做好一系列的准备工作,以便为后续的项目执行工作过程创造有利的环境。一般来讲,项目执行需准备的工作内容有:项目各级计划的核实;项目技术方案的确认;项目参与者的确认;项目团队组建;项目规章
3、制度的实施;项目执行动员。1.根据已制定的项目计划执行项目Project Execution依据依据项目执行工作的依据包括:项目计划;组织政策;预防措施;纠正措施。1.根据已制定的项目计划执行项目1基本信息1.1准备工作1.2依据1.3工作内容1.4工作步骤Project Execution工作内容工作内容项目执行工作包括以下内容:按计划执行;进一步确认任务范围;质量的保证;项目团队建设;信息沟通;招标;供应商选择;合同管理。1.根据已制定的项目计划执行项目1基本信息1.1准备工作1.2依据1.3工作内容1.4工作步骤Project Execution工作步骤工作步骤项目执行工作要经过以下几个
4、步骤:对将要进行的活动进行安排;对工作进行授权;安排活动日程;估算活动所消耗的成本费用;项目经理组织项目团队按照项目的计划完成预定的工作。1.根据已制定的项目计划执行项目1基本信息1.1准备工作1.2依据1.3工作内容1.4工作步骤Project Execution执行沟通的重要性执行沟通的重要性这里要说的沟通不到位,并不是要顺应着与会人员的思想做方案,也不是脱离了市场、技术而做方案。而是要在执行方案的同时,考虑如何与与会人员沟通,才能使适合的方案得到执行;结合与会人员的现实情况,在执行过程中,会出现哪些顾虑,应该如何应对。可见,汽车项目执行中,沟通比方案更重要:技术方案沟通不是为了交流而放弃
5、,而是说服其执行;针对不同利益团体的重要沟通;针对不同性格的沟通;针对客观真理的沟通;找出对手的舒服和痛处;沟通不成,如何舍车保帅。1.根据已制定的项目计划执行项目2要点2.1重要性2.2散文化2.3技巧化2.4感性与理性2.5执行方案2.6影响因素Project Execution项目执行的散文化项目会议就是是一片“议论文”和“说明文”的结合体。策略的提出是一个论证的过程,操作是一个说明的过程。但如果单纯地论证或说明会显得枯燥,是一种灌输式沟通,项目人员无法在极短地时间内理解执行方案。这就需要在提案环节上,不应该就方案讲方案,需要在论证和说明的过程中,的成份在里面,将沟通方式抒情化、故事化、
6、自加入散文然化,便于客户的理解和认知。这一点需要结合个人的风格进行融会贯通,在不断的实践中找到适合自己的风格。1.根据已制定的项目计划执行项目2要点2.1重要性2.2散文化2.3技巧化2.4感性与理性2.5执行方案2.6影响因素Project Execution技巧化汽车项目沟通汽车项目沟通“技巧化技巧化”项目人员的想法有些过于片面,不够系统,与自身的条件不符,好高骛远;有些项目人员落后和陈旧,不够创新;有些过于谨慎和保守,不敢创新;无论怎样,都不要放他们原有的想法而不顾,否则就会成为后期项目执行最大的障碍。不仅让项目人员理解并接受的选择,同时,也自然地调整项目经理原有的想法和思路。1.根据已
7、制定的项目计划执行项目2要点2.1重要性2.2散文化2.3技巧化2.4感性与理性2.5执行方案2.6影响因素Project Execution感性与理性感性相处,理性做事从前期的车型市场调研到后期的技术方案、配置方案、试制生产,这一系列的过程中,难免会与整车项目团队随着“朝夕相处”而拉近彼此的关系。项目经理为了更加深入地了解成员“能耐”或是尽全力让成员做好项目和技术而有意拉近;由于性情相投,成为了真正的朋友,即使是项目结束,也会终生的好战友。然而,无论哪种情况,在项目进行期间,保持好心态,不以对己的“关照”多而喜悲或尽全力与否,不感性做事,通过给予项目人员承诺和保证来换取更大的“关照”。越是承
8、诺和保证,失去的就越多。需要的是用专业实力去说服项目人员,敢于在现实面前说“不”,才会赢得成员、领导的尊重。1.根据已制定的项目计划执行项目2要点2.1重要性2.2散文化2.3技巧化2.4感性与理性2.5执行方案2.6影响因素Project Execution感性与理性感性相处,理性做事项目经理应该竭力地去服务好每一个项目人员,做好每一个项目,要与项目人员感性相处,不要渴望与项目人员拉近关系而赢得项目人员的认可和“关照”;更要理性做事,不要因为项目人员的“关照”而失去理性,失去本我。在项目完成后,或许成为朋友,但在项目服务过程中,与项目人员的关系就保持于工作关系。而不会因为互相的关照多与少,而
9、尽全力与否。1.根据已制定的项目计划执行项目2要点2.1重要性2.2散文化2.3技巧化2.4感性与理性2.5执行方案2.6影响因素Project Execution执行方案执行方案1、推出项目制度或奖金的奖罚体系和激励政策;2、在宣布执行后,对项目组各类成员、负责人“深度收心”;3、通过培训去灌输车型项目的各类目标,基本参数、性能指标和高效团队;4、及时了解项目骨干的真实想法;5、对于项目发展有用的成员,尽快提拔重用;能改造提成的成员,加强培养;对顽固不化的害群之马,尽快调离。6、最重要的工作是争取关键领导的支持,推动项目各个阶层齐头并进。经过一系列迅速动作,要求项目执行层面的各种顾虑尽量摆脱
10、。2要点2.1重要性2.2散文化2.3技巧化2.4感性与理性2.5执行方案2.6影响因素1.根据已制定的项目计划执行项目Project Execution影响因素影响因素对于这些影响项目的因素,大体上可以进行分类:1、项目人员因素2、项目技术因素3、项目管理因素4、项目沟通因素5、项目所属公司内外部因素6、汽车行业或社会环节因素2要点2.1重要性2.2散文化2.3技巧化2.4感性与理性2.5执行方案2.6影响因素1.根据已制定的项目计划执行项目Project Execution内部因素项目组内部因素项目组内部因素项目经理的能力和权限,直接影响到项目执行的过场是否顺利;项目组内部成员的合作紧密程
11、度,这个是对项目能否在统一的目标上进行执行的重要因素;项目会议的效率,是直接影响到项目内有效沟通的主要因素;项目组内各个成员的工作能力,是影响到项目结果和执行进度的主要因素。3其他信息其他信息3.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议1.根据已制定的项目计划执行项目Project Execution能力和权限整车项目经理的能力和权限整车项目经理的能力和权限项目经理能否有效的执行项目,在项目管理上的经验和对项目管理上的理解;在项目前期项目计划是否能做的尽可能的详细;各种风险因素考虑的是否周全,能否在项目执行的前期有效的分析预见到项目执行过程中所遇到的困难,对可识别的风险进行必要的
12、准备立则兴,不立则费,一切都能在控制之中,是每一个整车项目经理的追求。1.根据已制定的项目计划执行项目3其他信息其他信息3.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议Project Execution能力和权限项目经理的能力和权限项目经理的能力和权限如何提高整车项目经理在管理项目中的能力,主要可以通过实施项目的不断经验的积累,同其它项目经理不断的交流,通过必要的培训;失败的项目并不可怕,可怕的是不从失败的项目中吸取教训。1.根据已制定的项目计划执行项目3其他信息其他信息3.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议Project Execution能力和权限项目经理的能
13、力和权限项目经理的能力和权限整车开发项目经理的能力,必须明确项目经理的权限;理论上说,项目经理应该是该执行项目的最高决策者和管理者,但这方面在现实中是一个可遇不可求的情况,项目经理在很多方面都要收到制约,无论是公司或研究院内部还是外部的因素都制约了项目经理无法得到项目管理的全部权力;这样就存在了项目经理权限的倒挂的情况,即责任和权力不对等的情况比比皆是;1.根据已制定的项目计划执行项目3其他信息其他信息3.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议Project Execution能力和权限项目经理的能力和权限项目经理的能力和权限那作为汽车整车开发项目经理的诸位该如何面对这种情况呢
14、?选择逃避,不做项目经理;选择消极,一切都由别人来做主;选择积极,在可执行的职权内,努力的争取项目的顺利进展如果各位从事这个行当,那就选择第三种吧!1.根据已制定的项目计划执行项目3其他信息其他信息3.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议Project Execution能力和权限项目经理的能力和权限项目经理的能力和权限分析项目经理在该项目中所处的位置;评估项目经理可动用的资源数量,以及各个资源的动用难度;如何能通过其它途径得到各种资源,然后在项目执行资源的分配,考虑必要的风险因素,把这些资源分配到各个项目成员或工作中去;如果存在无法得到的必要资源时,需要第一时间把风险反馈给
15、更高领导,由领导层决定如何分配更多资源;注意注意:千万不要把各种风险放到问题即将发生的边缘,否则很多事情都已无能为力,即使有办法解决所付出的成本可能是无法衡量的。1.根据已制定的项目计划执行项目3其他信息其他信息3.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议Project Execution紧密合作项目组内部成员的紧密合作项目组内部成员的紧密合作项目组内部的所有人,都为这一个目标走到一起,这个目标就是在合理的成本、有限的时间内、合同约定的可交付成果的质量上完成项目的各项工作。1.根据已制定的项目计划执行项目3其他信息其他信息3.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议
16、Project Execution紧密合作项目组内部成员的紧密合作项目组内部成员的紧密合作项目组内或多或少会存在这样或那样的矛盾和分歧,如何处理好这些问题,就成为项目经理在内部项目组管理的重点课题:由于项目经理一般都不是这个团队中技术最好的;由于项目组都是从各个职能部门抽调的,存在多头管理的情况;项目组内部人与人之间会有些不同利益诉求。1.根据已制定的项目计划执行项目3其他信息其他信息3.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议Project Execution紧密合作项目组内部成员的紧密合作项目组内部成员的紧密合作如何平衡这些关系和处理这些矛盾就成为项目经理的主要工作,由于项目
17、组内部的人员关注的问题重点不同,但项目经理要对实施项目的各种要求统筹考虑,一旦项目组内部人员的期望无法达到其预期,最有可能是对项目经理的工作和能力的质疑;所以多同项目组内部的各个人员进行沟通,了解其期望,以及合理的水平给各个项目组成员制定各自的期望,是对一个成功项目管理者能否达到的组织密切的考验。1.根据已制定的项目计划执行项目3其他信息其他信息3.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议Project Execution项目会议项目会议是项目经理有效的对项目进展情况进行跟踪的手段,对项目组内部问题和矛盾解决的重要手段;但各位项目经理可能总是在抱怨项目会议的无效率和冗长,用大段的
18、时间进行会议,但收效甚微。这个问题出在项目经理本身,问题的原因很可能出在项目经理在项目会议前期没有做足功课。1.根据已制定的项目计划执行项目3其他信息其他信息3.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议Project Execution项目会议项目会议要通过e-mail或电话等形式告诉各位与会者,召开本次项目会议的目的和要讨论的问题,并把相关资料提前一定的时间发给与会人员;在会议期间不要过多的纠缠于一些琐碎的细节,而是主要要统一认识和对问题的看法以及解决问题的方向,因为具体如何处理这些事情可以在会下同负责这些事情的人具体进行探讨1.根据已制定的项目计划执行项目3其他信息其他信息3
19、.1内部因素3.2能力和权限3.3密切合作3.4项目会议Project ExecutionProject Scope Management项目范围项目范围是指产生汽车项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。项目成员必须在项目要产生什么等级的车型开发项目。确认、控制项目范围确认、控制项目范围是指对项目包括什么与不包括什么的确认与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。2.确认、控制项目范围范围管理范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及
20、生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。1项目范围项目范围1.1范围概述1.2范围管理1.3控制范围1.4约束条件1.5原因分析项目范围与项目其它约束条件的相互影响项目范围与项目其它约束条件的相互影响制约汽车项目的条件是项目“三约束条件”范围、时间、范围、时间、成本成本。在一个项目中这三个条件是相互影响、相互制约的,而且往往是由于范围影响了时间和成本。项目一开始确定的范围小,那么它需要完成的时间以及耗费的成本必然也小,反之亦然。很多项目在开始时都会粗略地确定车型项目的范围、时间以及成本,然而在项目进行到一定阶段之后往往会变成让人感觉
21、到不知道车型什么时候才能SOP,要使得项目结束到底还需要投入多少人力和物力,整个车型项目就好象一个无底洞,对最后结束,谁的心里也没有底。这种情况的出现,对于车企的高层来说,是最不希望看到的,然而这样的情况出现并不罕见。造成这样的结果就是由于没有控制和管理好项目的范围。可见项目的三约束中最主要还是范围的影响最主要。Project Scope Management2.确认、控制项目范围1项目范围项目范围1.1范围概述1.2范围管理1.3控制范围1.4约束条件1.5原因分析造成车型项目范围定义不清的原因:造成车型项目范围定义不清的原因:第一,企业或工程院级的责任。第一,企业或工程院级的责任。没有完善
22、的项目管理体系来指导项目的管理。在这种原因的项目中,优劣成败往往取决于项目经理个人的管理、技术和领导能力。这种情况的车型成功的可能性非常小,大部分车型都是以凑合上市为主;第二,企业及项目组共同的责任。第二,企业及项目组共同的责任。对车型项目没能制定出清晰规范的范围变更控制过程。企业有管理体系,但不够完善和规范,对项目组的变更过程的制定没能起到有效的指导作用。变更是不可避免的,只要有效地加以管理、控制,同样可以达到项目可控的结果;Project Scope Management2.确认、控制项目范围1项目范围项目范围1.1范围概述1.2范围管理1.3控制范围1.4约束条件1.5原因分析造成车型项
23、目范围定义不清的原因:造成车型项目范围定义不清的原因:第三,是对范围的定义不够明确,做不到可量化、可第三,是对范围的定义不够明确,做不到可量化、可验证程度。验证程度。很多时候都是一些技术定性的要求、而不是定量的,例如“性能达到同级车较高水平,提高操稳舒适性”等。类似这些模糊的需求就是导致后续项目扯皮的根源。项目范围的明确定义,有经验的项目经理及系统分析员将起到至关重要的作用。可见,完善的整车开发项目范围管理是整个项目最终成败的关键。那么,怎样才能做好项目范围管理呢?下面大量篇幅将对这一问题进行详细的论述。Project Scope Management2.确认、控制项目范围1项目范围项目范围1
24、.1范围概述1.2范围管理1.3控制范围1.4约束条件1.5原因分析控制好项目范围控制好项目范围既然已经认识到项目范围管理如此重要,那么我们应该怎样才能管理好项目的范围呢?从上面的论证过程,我们清楚地看到造成项目范围不好管理的一些原因,那么要管理好项目范围就必须对症下药,才能管理好项目范围。我们必须先了解项目范围管理的一些科学过程。做好项目管理应该包含下面过程:启动、范围计划、范围定义、范围核实及范围变更控制。下面将详述如何做好这些过程:Project Scope Management2.确认、控制项目范围2控制项目范围控制项目范围2.1启动2.2范围计划2.3范围定义2.4范围核实2.5范围
25、变更启动过程启动过程启动是指组织正式开始一个项目或继续到项目的下一个阶段。启动过程的一个输出就是项目章程。项目章程是一个重要的文档,这个文件正式承认项目的存在并对项目提供一个概览。项目章程将粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据;项目章程中还将规定项目经理的权利以及项目组中各成员的职责,还有项目其他干系人的职责,这也是在以后的项目范围管理工作中各个角色如何做好本职工作有一个明确的规定,以致后续工作可以更加有序地进行;好的开端是成功的一般,千万不能忽略项目的启动过程。Project Scope Management2.确认、控制项目范围2控制项目范围控制项目范围2.1启动2.
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