外包集约管理汇报(苏州分公司).pptx
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1、外包集约管理汇报(苏州分公司)地域1苏州东邻上海,西抱太湖、紧邻无锡,南临浙江、与嘉兴接壤,北濒长江、与南通隔江相望。全市面积8488平方公里,占全省面积的8.3%。人口32014年底全市户籍人口653.84万人,流动人口653.85万人。行政区划2全市下辖4市(县)和6区:4市(县):昆山、常熟、张家港、太仓6区:姑苏、园区、新区、吴中、相城、吴江2012年10月30日,吴江正式撤市设区经济42014年,完成GDP13761亿元,人均GDP13万元(按1047万常住人口测算)。(数据来源:苏州市统计局)苏州地方情况简介(数据截止日期:2015年6月)固话用户数:270万户CDMA用户数:45
2、0万户 宽带用户数:272万户用户规模用户规模网络规模网络规模固网容量:545万门(含软交换)CDMA核心网容量:450万门互联网出口带宽:1.8Tn企业总资产80.1亿元,固定资产原值153.5亿元。n公司在编人员3390人,带动社会用工6400多人。n2014年,完成全业务收入74.1亿元,全省收入占比24%。收入规模在全集团本地网中排名第三(仅次于深圳、广州)n2015年1-6月,完成收入36.95亿,时序48.6%iTV用户数:76万户本地IDC出口带宽:800G苏州公司情况简介苏州后端组织架构简介专业序列部门设置部门主要职责运营管理网络部网络运行维护建设管理职能部门建设部承担网络投资
3、和建设职责,下设工程建设室、共建共享办公室采购部负责物资采购,仓储和备品备件管理专业序列部门设置部门主要职责客户服务客调中心全客户、全业务、全过程服务管控工作第一责任人资源管理中心网络资源第一责任人政企支撑中心 政企客户服务现场第一责任人专业序列部门设置部门主要职责网络维护网络操作维护中心网络安全运行第一责任人接入维护中心接入网维护和工程现场管理第一责任人无线维护中心无线网络工程管理、维护优化第一责任人DIRECTORY PAGE目录页外包集约管理 Intensive Management 外包集约管理 外包队伍转型 综合代维试点苏州外包现状分析p 代维管理难度增大:全区工程建设、代维人员50
4、00多人,超后端主业人员5倍评价体系复杂:各专业间管理力度不均衡,多头评估,外包评价体系不统一,指标项目较多,重点不够突出管理水平参差不齐:外包单位多,实力不均,内部管理差异严重,执行力偏差大队伍稳定性降低:代维工资收入优势不明显,行业流失率趋高,人员流动频繁导致队伍技能素质降低现场检查工作繁重:工程、维护项目多,主业人员日渐减少,现场抽检工作量大,导致检查覆盖面低外包成本压力大:全光网、无线LTE覆盖建设,网络规模增大,维护成本0增长,外包成本管理形势严峻外包管理现状苏州外包人员结构22611520784321工程装维线路维护设备维护无线网络规模趋势185261230450162013年20
5、14年无线维护人员外包管理总体思路装维外包装维外包外包管理中心外包管理中心专业部门专业部门无线无线外包外包设备设备外包外包线路线路外包外包工程工程外包外包规范标准规范标准能力提升能力提升现场管理现场管理质量监督质量监督能力认证能力认证外包评估外包评估规范认证培训考试队伍建设KPI制定组织考评优胜劣汰 成立外包管理中心,进行外包统筹集约管理,通过对外包的四统一管理和一平台支撑,夯实外包管理基础,实现外包从招标入围到过程管理到评估退出的全生命周期管理外包管理中心主要职责简介n中心人员配置6名主任、主任助理认证培训岗、合同管理岗成本管控岗、外包评估岗 主任主任助理认证培训岗合同管理岗成本管控岗外包评
6、估岗岗位设置n合作商相关入围、招标、能力认证n质量监督,优化流程,提升效率、业务接应n外包业务工作的统一评估,统一考评n外包队伍能力培养,组织培训比赛等n牵头开发支撑一线的软件与智能应用,提升一线外包人员工作效率部门配置主要职责四统一举措1:统一认证培训专业一季度二季度2月3月无线75121线路维护118105设备维护50设计监理52工程动态动态装维动态动态外包技能认证全年计划(人次)外包技能认证全年计划(人次)技能比赛获奖激励等级AB要求技术骨干 内训师工资1000800技能等级绩效补贴奖项省公司团体奖项外协公司参赛个人一等奖10000元1000元二等奖3000元500元三等奖1000元30
7、0元n依托苏州电信学院,加强外包人员培训p建立装维、线路、设备、无线全专业技能实操场景p建立管线施工、设计监理等工程类专业实操场景p建立一支优秀的主业认证考官及外包内训师团队n 2015年技能重点p2014年共完成存量认证外包人员2166人次p2015年设置外包认证窗口期:每季度开展一次存量:无线296人,线路设备维护681人,分批认证,每2年为一周期新增:无线40人,装维180人,工程130人,动态认证p开展跨专业、综合化维护技能认证培训及比赛,培养综合型多专业外包队伍人才装维技能比赛IPRAN技能比赛实操场地(部分)n制定各专业评估框架,引导各外包单位抓住关键、突出重点、强化措施、落实责任
8、,一年一更新n以KPI为导向,评估深度嵌入p评估框架:年度KPI全面评估、月度评估过程管控、月度绩效考核奖励p年度KPI:基础管理25%:侧重队伍管理、技能、安全;专业指标75%:生产数据客观评估;专项工作(加扣分):技能比赛、越级投诉等 利用指纹联网考勤加强外包人员流动管控,考勤率低于要求的队伍,次月停派工,并纳入份额管理,连续两月考勤不达标,队伍自动退出,再进入需重新申请p月度评估:KPI指标月度评估、阶段性重点工作评估p月度绩效:统一考核标准,每月召开代维考评例会p退出机制:年度得分排名后10的施工代维队伍可采取暂停派工、督促整改,直至退出等措施分类考核指标权重基础管理指纹考勤率技能、登
9、高持证率安全生产专业指标客户服务评估装维随销材料节支加扣分月度评估越级投申诉终端代维公司年度KPI评估四统一举措2:集中统一评估外包评估指标性评估年度KPI月度评估外包管理中心区局、专业部门外包综合管理平台规则制定统一考评评估打分绩效考核外包评估体系强化质量监督,加大现场检查力度形成全程全网的三级检查模式,高效监督,闭环管控n完善全程全网质量监督体系p确定月度常态化三级监督检查模式一级:责任部门动态检查代维现场,不低于20%二级:专业管控部门定时定量抽查,不低于10%三级:外包中心综合检查,40%抽查一、二级检查结果,60%随机抽查p抽查信息系统留痕,量质体现,闭环管控p抽查工作逐级评价,外包
10、中心统一提出考评p提高现场维护图片IT系统留痕远程检查比例(FTTH照片远程检查等)n 综合监督团队:各专业部门1-2名兼职骨干,由外包中心牵头每季度组巡抽检一次,检查结果纳入年底外协评估全程全网质量监督体系一级责任部门检查:区局、政企、接入二级管控部门检查:客调、资源、接入、无线三级外包中心检查代维规范自查实施维护绩效改革,落实划小承包n梳理各专业绩效标准,关注一线收入p绩效指导:明确基本工资组成,计件单价及考核标准,量质兼顾,明确各专业一线考核标准p强调主动换血淘汰,促进肯干、干好计件压力:产量不足,效率低下人员考核压力:维护服务质量差人员n开展维护划小承包(外包),提高代维内动力p承包专
11、业:装维、接入网(设备)、无线,共计70个代维承包体,70个代维小CEOp导向:聚焦客户感知重点,强化基层班组管理水平p激励:全部完成R1激励99万元,全部完成R2奖167万元,承包人与团队成员共享分成外包绩效发放流程外包绩效模板(装维专业)维护划小激励金额(外包)承包项目 代维承包体 R1激励(万元)装维50个无线维护 5个接入网(设备)15个 16.4能耗 15个 16.7合计 70个99.1主业提供指标以及考核依据代维绩效考评落实责任人绩效初稿公示反馈意见指标提供绩效测算反馈意见多劳多得,技优多得聚焦工作价值,提升外包一线质量与效率工资组成业务类型客户类别岗位工资按技能水平(初级-骨干)
12、工龄工资按工作年限(2年以上)岗位津贴维护牵头、内训师等额外工作一盒十线、终端回收等计件绩效业务工单普通电话宽带iTV建设工单GFGB四统一举措3:外包成本一点管控数据接口综调系统修理费管理系统省能耗平台OSS系统代维门户运维划小能耗划小装维划小接入划小无线划小政支划小全口径代维费修理费电费装移机费终端费用成本视图成本池管理同环比分析成本网格化预算评估热点聚焦成本效益代维效率代维成本考评数据增长预估挂钩支局n 加强外包成本精细管理p负责代维预算制定,成本使用评估,落实过程管控,负责代维费用结构优化,节支专题布置p代维费:优化综调系统,嵌入代维结费模块,实施系统取数及闭环审批,降低人工输入及误差
13、p修理费:借助修理费系统全口径管理修理成本,流程化运转,工单化管理,项目自动汇总决算,随机抽检,杜绝跑冒滴漏p结构性优化:开展装移机材料定额管控、线路综合包干等专项节支管控举措优化综调系统:“一键获取装维安装结费”工程项目应急订单抢修、维护外包费用管控日常代维n加强施工维护材料精确管理,杜绝跑冒滴漏p外包单位所用施工材料为电信甲供,加强使用督查p加强系统控制留痕,加大维护材料管理装维材料:综调系统装移机材料按单核销,落实定额管控维护材料:修理费系统强化维护材料库存及核销管理,工单级管控p维护、装机、工程仓库隔离,材料分类挂牌外包中心牵头库存检查,问题落实考核p强化项目验收机制,提高工程材料管理
14、规范推广材料仓库监控安全视频应用施工单位100%自检,项目经理30%抽检,问题项目100%复查,严重问题暂停派工外包仓库监控领用填写缴料填写消耗材料拆旧材料决算员材料员班组检查加强材料管理,促进成本节支维护材料管理招招标标开开标标材材料料准准备备MSSMSS合合同同流流程程双双方方签签约约合同签约流程外包门户系统需求设计二季度完成功能上线开发阶段外包门户/综调系统需求设计一季度完成功能上线开发阶段预警机制校验机制招标入围全流程管控持续加强稽核管理p 工程建设:受理入围队伍施工申请及队伍认证p 维护:外包中心统一进行外包单位资质评审,四证核实,能力鉴定,组织外包招标流程p 合同预警合同到期前,自
15、动通知经办人p 合同校验系统发起结费需求,按部门、专业、外包单位稽核代维合同四统一举措4:扎口外包招标入围中电信2015170号强化规范落实p 严格执行工信部、集团、省公司招标管理规范p 做好省公司集中招标外包公司本地化施工队伍入围认证建设外包管理平台,提高管控效率代维结费外包门户外包效益人员管理人员信息培训认证绩效收入荣誉得奖成本分析效能分析外包综合管理平台随销数量易信服务号查询CSS网格匹配质量检查1.工程施工填报,过程管控2.自检报告录入,结果留痕3.抽查情况录入系统4.检查问题挂钩考评,应用评估考评管理1.业务指标,绩效激励,系统呈现2.生产系统取数评价,专业评估1.一人一档,源头管控
16、2.涵盖人员的基本信息、技能情况、证书荣誉、收入等效益分析1.外包成本分析2.外包效能分析3.外包效益分析基于IT系统建立外包集约管控体系p平台已完成招标流程,进入功能开发阶段p建立移动互联网易信客户端,提高易用性IT平台建设人员管理用好两个倒三角,支撑外包减压提效前端营销装维一线客户服务调度中心各维护部门客调服务倒三角支撑网维维护倒三角支撑设备网络操作维护中心各维护部门线路无线减负、提效面向服务、维护一线面向服务、维护一线p面向装维,聚焦典型定期开展现场调研,解决18项典型问题,实现工单逆向评估p面向维护,强调支撑基于江苏集约化运维平台,加强设备维护层面的三级支撑建设分类典型问题内容流程优化
17、工程障碍管理流程,障碍省市协同流程.服务支撑提升翻新终端质量,非工作时间专业支撑资源配置划小激励优化、资源修改权限下放一线巡回调研的问题分析一线巡回调研的问题分析粉丝6万人绑定客户自服务比例50%苏州宽带售后微信号提高客户自助减少装维压力三严三实:落实外包自查整改综合评估范围明确,专业定义p工程施工p维护施工p维护代维入围管理职责明确,强化管理p职责分工p派工管理p日常检查日常管理外包范围源头管控,全面自检,防微杜渐n 维护外包合同梳理p 自查维度:合同发起依据留痕、合同时长、续签时长、维护区域核实等n 维护结费抽检核对p 结费溯源:检查结费审批系统留痕,结费数据来源及数据准确性,结费依据及领
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