图解项目管理24版上课件.ppt
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- 图解 项目 管理 24 上课
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1、2006-11-27吴永达,PMP临时性独特性渐进明细项目特点项目特点工作性质:独特,创新工作性质:独特,创新工作环境:开放,风险工作环境:开放,风险管理组织:临时,变化管理组织:临时,变化目目 的:结束项目的:结束项目工作性质:常规,重复工作性质:常规,重复工作环境:封闭,确定工作环境:封闭,确定管理组织:稳定,持久管理组织:稳定,持久目目 的:的:维持经营维持经营项目和运营项目和运营项目制约要素项目制约要素质量质量范围范围进度进度成本成本4.1 制定项目章程4.2 制定初步范围说明书4.3 制定项目管理计划4.4 指导管理项目执行4.5 监视与控制项目工作4.6 整体变更控制4.7 项目收
2、尾5.1 范围规划5.2 范围定义5.3 创建WBS5.4 范围核实5.5 范围控制6.1 活动定义6.2 活动排序6.3 活动资源估算6.4 活动历时估算6.5 编制进度计划6.6 进度控制7.1 成本估算7.2 成本预算7.3 成本控制8.1 质量规划8.2 质量保证8.3 质量控制9.1 人力资源规划9.2 组建项目团队9.3 项目团队建设9.4 管理项目团队10.1 沟通规划10.2 信息发布10.3 绩效报告10.4 管理项目干系人11.1 风险管理规划11.2 风险识别11.3 风险定性分析11.4 风险定量分析11.5 风险应对规划11.6 风险监视与控制12.1采购规划12.2
3、 发包规划12.3 获得卖方响应12.4 选择卖方12.5 合同管理12.6 合同收尾项目管理知识领域项目管理知识领域项目管理知识体系PMBOK指南人际关系技能常规管理知识技能理解项目环境应用领域知识标准、规定专业知识领域专业知识领域标准:非强制;行业事实标准:非强制;行业事实规定:强制性,政府规定规定:强制性,政府规定通用管理通用管理知识知识相关专业相关专业知识知识人际关系人际关系能力能力环境适应环境适应能力能力举一反三举一反三学习能力学习能力触类旁通触类旁通领悟能力领悟能力专业知识领域专业知识领域1、合作;、合作;2、沟通;、沟通;3、领导、管理、领导、管理4、谈判、谈判5、问题解决、冲突
4、管理、问题解决、冲突管理承办奥运会奥运体育馆建设游泳馆建设羽毛球馆建设游泳池建造项目管理环境项目管理环境总裁PMO职能经理A职能经理B项目经理A项目经理B项目经理C职员职员职员职员职员职员PMO吴永达,PMP时间资源的投入资源的投入启动阶段许多中间阶段结束阶段项目生命期特点项目生命期特点-资源投入资源投入项目进展低低高高项目干系人的影响项目变更成本项目生命期特点项目生命期特点-项目干系人影响项目干系人影响启动阶段启动阶段中间阶段中间阶段最终阶段最终阶段输入输入阶段阶段项目管理输出项目管理输出项目项目可交付成果可交付成果意向意向项目管理团队项目管理团队章程章程范围说明书范围说明书计划计划基线基线
5、接受接受获得批准获得批准移交移交产品产品项目生命期阶段特点项目生命期阶段特点项目发起人项目发起人项目经理项目经理项目管理团队项目团队项目团队项目利害关系者项目项目干系人项目干系人弱矩阵平衡矩阵强矩阵项目经理权力很小或没有有限小中等中等高高到全权资源可利用率很小或没有有限小中等中等高高到全权谁控制项目预算职能经理职能经理混合项目经理项目经理项目经理的头衔促进者/协调者促进者/协调者项目经理项目经理项目经理项目管理资源投入兼职兼职兼职全职全职项目组织结构项目组织结构总裁职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调职能型职能型总裁项目经理A项目经理B项目经理C职员职员职员职员
6、职员职员职员职员职员项目协调项目型项目型总裁项目经理主任职能经理A职能经理B项目经理A项目经理B项目经理C职员职员职员职员职员职员矩阵型矩阵型混合型混合型总裁职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调吴永达,PMP启动各过程收尾各过程规划各过程执行各过程监控各过程项目管理过程组项目管理过程组事业环境因素组织过程资产客户项目发起人启动过程组启动过程组规划过程组规划过程组监控过程组监控过程组执行过程组执行过程组收尾过程组收尾过程组组织文化项目管理信息系统人力资源库项目章程项目初步范围说明书方针、程序、标准和原则的制定过程历史信息吸取的教训项目管理计划可交付成果,请求的变更
7、实施的变更请求、纠正措施实施的预防措施、缺陷补救工作绩效信息否决的变更请求批准的纠正措施、预防措施批准的变更请求、缺陷补救项目管理计划(更新)项目范围说明书(更新)推荐的纠正措施、预防措施绩效报告、推荐的缺陷补救预测、确认的缺陷补救批准的可交付成果项目工作说明书合同行政收尾程序合同收尾程序组织过程资产(更新)最终产品、服务、成果过程组关系过程组关系启动各过程收尾各过程项目依据项目记录项目可交付成果项目发起人或赞助人过程资产最终用户项目边界规划各过程执行各过程监控各过程项目边界项目边界制定项目章程4.1制定项目初步范围说明书4.2规划过程组执行过程组监控过程组启动过程组启动过程组费用预算7.2人
8、力资源规划质量规划沟通规划制定项目管理计划4.3启动过程组执行过程组监控过程组规划过程组范围规划5.1制定工作分解结构5.3发包规划风险管理规划11.1采购规划12.1活动定义6.1范围定义5.2风险识别11.2定性风险分析11.3定量风险分析11.4风险应对规划11.5活动历时估算6.4活动资源估算6.3活动排序6.2制定进度表6.5费用估算7.1人力资源规划质量规划沟通规划发包规划人力资源规划9.1质量规划8.1沟通规划10.1发包规划12.2规划过程组规划过程组启动过程组规划过程组监控过程组收尾过程组指导与管理项目执行4.4实施质量保证8.2项目团队组建9.2项目团队建设9.3询价12.
9、3信息发布10.2卖方选择12.4执行过程组执行过程组启动过程组规划过程组执行过程组收尾过程组监控项目工作4.5范围核实5.4绩效报告10.3项目团队管理9.4利害关系者管理10.4范围控制5.5合同管理12.5整体变更控制4.6进度控制6.6费用控制7.3实施质量控制8.3风险监控11.6监控过程组监控过程组项目收尾4.7合同收尾12.6规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组收尾过程组知识领域启动过程组规划过程组执行过程组监视与控制过程组收尾过程组4.项目整体管理4.1制定项目章程4.2制定初步范围说明书4.3 制定项目计划4.4 指导和管理项目执行4.5 监视与控制项目工作4.6 整体变
10、更控制4.7 项目收尾5.项目范围管理5.1 范围规划5.2 范围定义5.3 创建WBS5.4 范围核实5.5 范围控制6.项目进度管理6.1活动定义6.2活动排序6.3活动资源估算6.4活动历时估算6.5制定进度计划6.6 进度控制7.项目成本管理7.1 成本估算7.2 成本预算7.3 成本控制8.项目质量管理8.1 质量规划8.2 质量保证8.3 质量控制9.项目人力资源管理9.1 人力资源规划9.2 组建项目团队9.3 建设项目团队9.4 管理项目团队10.项目沟通管理10.1沟通规划10.2 信息发布10.3 绩效报告10.4 管理项目干系人11.项目风险管理11.1 风险管理规划11
11、.2 风险识别11.3 风险定性分析11.4 风险定量分析11.5 风险应对规划11。风险监视与控制12.项目采购管理12.1 采购规划12.2 发包规划12.3 获得卖方反应12.4 选择提供商12.5 合同管理12.6 合同收尾过程组与知识领域关系过程组与知识领域关系项目章程项目章程项目项目范围说明书范围说明书项目项目管理计划管理计划组成部分范围管理计划人力资源管理计划沟通管理计划风险管理计划采购管理计划成本管理计划质量管理计划进度管理计划组成部分组成部分项目主要文档项目主要文档吴永达,PMP项目管理各过程事业环境因素组织过程资产项目发起人顾客4.1制定项目章程4.2制定项目初步范围说明书
12、4.3制定项目管理计划4.4指导与管理项目执行4.5监控项目工作4.6整体变更控制4.7项目收尾制定项目管理计划各分计划合同管理合同收尾范围定义项目工作说明书合同(如果适用)项目章程项目初步范围说明书项目管理计划范围管理计划WBSWBS字典进度管理计划费用管理计划质量管理计划过程改进计划人员管理计划沟通管理计划风险管理计划采购管理计划可交付成果,请求的变更实施的变更请求、纠正措施实施的预防措施、缺陷补救工作绩效信息推荐的纠正措施推荐的预防措施推荐的缺陷补救请求的变更预测批准的纠正措施、预防措施批准的变更请求、缺陷补救确认的缺陷补救否定的变更请求项目管理计划(更新)项目范围说明书(更新)最终的产
13、品、成果和服务可交付成果合同文档合同收尾程序组织过程资产(更新)组织文化项目管理信息系统人力资源库政策、过程标准、指南历史信息、经验总结行政收尾程序依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.合同(如果适用)合同(如果适用)2.项目工作说明书项目工作说明书3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目选择方法项目选择方法2.项目管理方法论项目管理方法论3.项目管理信息系统项目管理信息系统4.专家判断专家判断1.项目章程项目章程4.1 制定项目章程制定项目章程批准项目或项目阶段批准项目或项目阶段依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.合同(如果适用)合同(如果适用)2.项目
14、工作说明书项目工作说明书3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目选择方法项目选择方法2.项目管理方法论项目管理方法论3.项目管理信息系统项目管理信息系统4.专家判断专家判断1.项目章程项目章程4.1 制定项目章程制定项目章程当项目是为外部顾客做的时当项目是为外部顾客做的时依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.合同(如果适用)合同(如果适用)2.项目工作说明书项目工作说明书3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目选择方法项目选择方法2.项目管理方法论项目管理方法论3.项目管理信息系统项目管理信息系统4.专家判断专家判断1.项目章程项目章程4.
15、1 制定项目章程制定项目章程如果是内部项目,由项目发起如果是内部项目,由项目发起人提供;人提供;如果是外部项目,属于招标文如果是外部项目,属于招标文件件依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.合同(如果适用)合同(如果适用)2.项目工作说明书项目工作说明书3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目选择方法项目选择方法2.项目管理方法论项目管理方法论3.项目管理信息系统项目管理信息系统4.专家判断专家判断1.项目章程项目章程4.1 制定项目章程制定项目章程组织文化、政府行业标准、基组织文化、政府行业标准、基础设施、工作核准制度、商业础设施、工作核准制度、商业数据库、项目
16、管理信息系统数据库、项目管理信息系统依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.合同(如果适用)合同(如果适用)2.项目工作说明书项目工作说明书3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目选择方法项目选择方法2.项目管理方法论项目管理方法论3.项目管理信息系统项目管理信息系统4.专家判断专家判断1.项目章程项目章程4.1 制定项目章程制定项目章程组织进行工作的过程和程序组织进行工作的过程和程序(变更控制程序、模板、指导(变更控制程序、模板、指导原则)原则)组织信息存储知识库(项目档组织信息存储知识库(项目档案、历史信息和经验总结库、案、历史信息和经验总结库、风险信息库、配置
17、管理知识库)风险信息库、配置管理知识库)依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.合同(如果适用)合同(如果适用)2.项目工作说明书项目工作说明书3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目选择方法项目选择方法2.项目管理方法论项目管理方法论3.项目管理信息系统项目管理信息系统4.专家判断专家判断1.项目章程项目章程4.1 制定项目章程制定项目章程1、效益测量方法:比较法、效益测量方法:比较法、评分模型、对效益贡献、经济评分模型、对效益贡献、经济学模型学模型2、数学模型:线形、非线性、数学模型:线形、非线性、动态、整数或多目标编程算法动态、整数或多目标编程算法选择项目选择
18、项目指标项指标项含义含义对项目含义对项目含义项目优先级项目优先级项目重要程度代表获得资源的能项目重要程度代表获得资源的能力力越高越好越高越好NPV(净现值)(净现值)按一定的折现率将各年净现金流按一定的折现率将各年净现金流量折现到同一时点的现值累加值量折现到同一时点的现值累加值越大越好越大越好IRR(内部收益率)(内部收益率)项目现金流入量现值等于现金流项目现金流入量现值等于现金流出量现值时折现率出量现值时折现率经济含义是在项目寿命期内项目经济含义是在项目寿命期内项目内部为收回投资每年的净收益率内部为收回投资每年的净收益率越大越好越大越好Payback(回收期)(回收期)分动态、静态两种,收回
19、成本所分动态、静态两种,收回成本所需时间需时间越短越好越短越好BCR(收益成本分析)(收益成本分析)Benefit(payback)/Cost Ratio 每投资一美元所获得的收每投资一美元所获得的收益益越大越好越大越好ROI(投资收益率)(投资收益率)收入除投资收入除投资越大越好越大越好SV进度偏差进度偏差越大越好越大越好CV成本偏差成本偏差越大越好越大越好工期绩效指数(工期绩效指数(SPI)EV/PV大于大于1意味着进度提前意味着进度提前成本绩效指数(成本绩效指数(CPI)EV/AC大于大于1意味着成本节约意味着成本节约依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.合同(如果适用)合同(如果
20、适用)2.项目工作说明书项目工作说明书3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目选择方法项目选择方法2.项目管理方法论项目管理方法论3.项目管理信息系统项目管理信息系统4.专家判断专家判断1.项目章程项目章程4.1 制定项目章程制定项目章程项目管理方法系:项目管理方法系:PMBOK本本身就是一个例子,用来确定项身就是一个例子,用来确定项目管理过程组和子过程目管理过程组和子过程依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.合同(如果适用)合同(如果适用)2.项目工作说明书项目工作说明书3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目选择方法项目选择方法2.项目
21、管理方法论项目管理方法论3.项目管理信息系统项目管理信息系统4.专家判断专家判断1.项目章程项目章程4.1 制定项目章程制定项目章程内部一套标准自动化系统内部一套标准自动化系统主要项目管理工具主要项目管理工具项目管理系统项目管理系统项目管理信息系统项目管理信息系统配置管理系统配置管理系统变更管理系统变更管理系统包括自动化系统和文档、手动包括自动化系统和文档、手动系统、项目组织结构等系统、项目组织结构等自动化系统与其他系统配合使自动化系统与其他系统配合使用包括配置管理系统、合同档用包括配置管理系统、合同档案管理系统案管理系统作用:作用:1、识别产品或组成部分功能、识别产品或组成部分功能和属性;和
22、属性;2、控制上述特征的变更、控制上述特征的变更3、记录每个变更实施情况、记录每个变更实施情况4、辅助审核,核实是否符合、辅助审核,核实是否符合要求要求构成:文字工作、跟踪系统、构成:文字工作、跟踪系统、变更审批层次变更审批层次作用:明确作用:明确CCB的角色和职责;的角色和职责;辅助完成变更控制活动辅助完成变更控制活动依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.合同(如果适用)合同(如果适用)2.项目工作说明书项目工作说明书3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目选择方法项目选择方法2.项目管理方法论项目管理方法论3.项目管理信息系统项目管理信息系统4.专家判断专家判
23、断1.项目章程项目章程4.1 制定项目章程制定项目章程作用:授予项目经理动员资源作用:授予项目经理动员资源的权力;的权力;准备:可以由潜在项目经理准准备:可以由潜在项目经理准备备发布:实施组织外部的发起人发布:实施组织外部的发起人或赞助人,级别根据项目需要或赞助人,级别根据项目需要而定而定内容:内容:1、委派的项目经理、委派的项目经理2、假设、假设3、制约因素、制约因素4、总体预算、总体预算依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.项目章程项目章程2.项目工作说明书项目工作说明书3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目管理方法论项目管理方法论2.项目管理信息系统项目管
24、理信息系统3.专家判断专家判断1.项目初步范围说明项目初步范围说明书书4.2 制定项目初步范围说明书制定项目初步范围说明书依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.项目初步范围说明项目初步范围说明书书2.项目管理过程项目管理过程3.事业环境因素事业环境因素4.组织过程资产组织过程资产1.项目管理方法论项目管理方法论2.项目管理信息系统项目管理信息系统3.专家判断专家判断1.项目管理计划项目管理计划4.3 制定项目管理计划制定项目管理计划内容:内容:1、选定的管理过程和实施程度、选定的管理过程和实施程度2、所使用工具和技术的说明、所使用工具和技术的说明3、项目干系人沟通需求、项目干系人沟通需求
25、4、选定的项目生命期和项目阶段、选定的项目生命期和项目阶段具体而言:具体而言:1、范围、进度、成本、质量管理计划、范围、进度、成本、质量管理计划2、过程改进计划、过程改进计划3、人员配置、沟通、风险、采购管理、人员配置、沟通、风险、采购管理计划计划4、里程碑清单、里程碑清单5、资源日历、资源日历6、进度、成本、质量基准、进度、成本、质量基准7、风险登记册、风险登记册将确定、协调与综合各部分计划所需将确定、协调与综合各部分计划所需行动形成文件行动形成文件依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.项目管理计划项目管理计划2.批准的纠正措施批准的纠正措施3.批准的预防措施批准的预防措施4.批准的变
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