售前方案-成本与存货管理解决方案.pptx
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- 关 键 词:
- 方案 成本 存货 管理 解决方案
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1、售前方案_成本与存货管理解决方案目 录资产篇目 录 企业企业资产资产管理困惑管理困惑 K/3 Cloud 资产管理解决方案 方案价值财务经理企业财务经理的管理困惑?如何实现资产全生命周期的实物和价值管理如何实现从资产申请-采购-建卡-变更-处置的全生命周期的实物管理和价值管理,让账实相符?如何实现资产在不同会计政策下的价值管理在企业执行多个会计政策的情况下,如何高效进行多会计政策核算资产,即分会计政策对资产进行多价值管理?如何实现资产的跨组织管理在资产的管理组织和所有权组织职责分离管理的情况下,如何高效进行资产的跨组织管理目 录 企业资产管理困惑 K/3 Cloud 资产管理解决资产管理解决方
2、案方案 方案价值资产管理系统整体框架业务处理资产合并库存领用资产拆分资产请购折旧管理历史卡片录入初始化资产类别基础设置变动方式资产状态折旧方法资产位置资产卡片资产借用资产盘点资产处置资产变更资产实物清单资产价值清单资产调拨资产业务委托关系折旧政策资产领用报表资产变动及结存表资产价值变动表折旧明细表折旧汇总表折旧费用分配表变动过程记录表计提折旧折旧调整期末处理结账会计政策资产的组织业务关系主要功能业务价值 设置资产组织和货主组织设置资产组织和货主组织。资产组织资产组织:是管理资产的组织货主货主组织组织:是资产所有权的组织 一个资产组织可以管理多个货主组织的资产,货主组织不再进行资产的日常业务处理
3、,全部委托资产组织进行管理。解决资产所有者和管理者不一致时的资产管理问题。清晰资产所有者和管理者对资产的产权和管理关系。折旧政策多元化主要功能业务价值 系统根据会计准则预设了一种常用折旧政策:当期新增的固定资产当月不提折旧,清理当月计提折旧。用户可根据企业实际管理需要来设置新增和清理时的折旧规则 充分满足企业对计提折旧的不同需求。业务价值会计政策基础资料设置主要功能在会计政策中可以定义资产计价的主币别、汇率;可以定义资产记账需要的科目范围、会计日历等。多会计政策的设置,帮助企业按照不同的会计政策进行账务处理,满足多会计政策核算的需求。业务价值资产卡片资产卡片卡片编码KP001实物信息财务信息中
4、国准则会计政策币别:人民币期间:月折旧方法:平均年限法价值:入账日期、原值、净值、折旧额美国准则会计政策币别:美元期间:月折旧方法:双倍余额递减法价值:入账日期、原值、净值、折旧额ZC0001ZC0002ZC0003使用信息B部门使用信息A部门B部门使用信息C部门D部门 业务应用:-一个资产组织可以管理多个货主组织的资产,但一张资产卡片必须属于一个货主组织;-资产卡片支持多会计政策核算管理,一个资产卡片可以根据核算需要进行多会计政策核算,每个会计政策中的折旧方法、折旧年限、币别、折旧政策可以设置不同;一个资产卡片必须有主核算体系下默认会计政策的财务信息;-资产卡片支持多数量管理。一张资产卡片可
5、以记录多个数量的实物资产,每个实物资产可以有各自的资产编码、位置等;-资产卡片支持多使用部门,可以对每个实物资产设置各个使用部门的使用比率,并按比例分摊资产的折旧费用;-灵活的原值计算方法。可以灵活设置卡片原值是否包含税,满足新税法关于固定资产进项税管理要求;-资产卡片支持附属设备管理,可以录入每个实物资产的附属设备信息;-资产卡片提供维修记录,可以录入每个实物资产的维修记录情况。资产卡片-多会计政策主要功能业务价值 资产卡片支持多个不同的会计政策中的折旧方法、折旧年限、币别、折旧政策的设置 可以根据核算需要,对一个资产卡片进行多会计政策核算,满足不同账簿的核算需求。资产卡片-多数量应用主要功
6、能业务价值减轻资产卡片录入工作量。一张资产卡片可以记录多个数量的实物资产,每个实物资产可以有各自的资产编码、位置等;资产卡片-多使用分配应用主要功能业务价值精细化折旧的分摊管理。在资产卡片上支持使用部门的录入,设置各个使用部门的使用比率,并按比例分摊资产的折旧费用资产卡片-灵活的原值设置主要功能业务价值提供灵活的原值计算方法。可以根据管理需要灵活设置卡片上的资产原值是否包含进项税满足新税法关于固定资产进项税管理要求主要功能业务价值资产卡片资产建卡 根据来源提供七种建卡途径。支持手工建卡、采购收货建卡、库存领用建卡、盘盈建卡、调拨建卡、拆分建卡、合并建卡 多种卡片建立的方式让资产建卡工作更高效、
7、减少错误。主要功能业务价值资产变更变更单对资产卡片的各种信息进行有记录的修改、变动提供单张卡片变更、批量变更、变更查询功能高效管理资产变更的情况。同时不影响原资产卡片的记录。资产盘点业务应用 可以建立方案确定盘点范围和内容,并根据盘点方案生成盘点表 可以对资产进行初盘 可以根据初盘结果,对需要复盘的资产进行复盘 根据实物盘点结果和资产账面结果生成盘盈盘亏单 对盘点结果进行处理对盘亏的资产进行处置对盘盈的资产进行建卡对位置、使用部用、使用人发生变动的资产进行资产位置、使用部门、使用人的变更资产盘点盘点方案主要功能业务价值建立方案确定盘点范围和内容。盘点方案的设置可根据不同的盘点需求快速生成盘点表
8、。资产盘点资产盘点表主要功能业务价值按照盘点方案生成盘点表,供实物盘点。根据盘点结果对生成的盘点表进行修改。通过资产盘点表可以快速反映出资产盘点的账实差异。主要功能业务价值资产盘点盘点差异处理 资产盘点表审核时会自动生成盘盈盘亏单,并根据盘点表审批结果生成资产卡片或资产处置单。提升资产盘盈、盘亏计算的准确性,减少计算错误。对盘盈或盘亏资产进行快速的账务处理。资产处置业务应用 支持批量处置资产卡片 支持处置资产卡片中的部分资产 提供多种处置方式:出售、转让、报废、清理、其他减少 可以手工新增处置单,可以通过盘亏生成处置单,还可以通过调出单生成处置单 处置当期的折旧系统自动计算。资产处置应用介绍主
9、要功能业务价值支持批量处置资产卡片,支持处置资产卡片中的部分资产便利了资产处置工作,提升了工作效率。资产调拨业务应用 资产调拨可以是资产从一个资产组织调出,调入到另外一个资产组织,也可以是资产从一个货主组织调出,调入到另外一个货主组织,主要是满足集团内组织间资产调拨,减少资产的重复采购。同一货主组织的资产通过“资产调拨”从一个资产组织调出至另一个资产组织,只需更新卡片的资产组织。通过“资产调拨”将一个货主组织的资产调出至另一个货主组织,调出方需要进行资产处置,调入方需要进行卡片新增 资产调拨业务必须由调出方发起。资产调拨暂时只针对卡片调拨,不支持针对卡片中的部分资产调拨。暂不支持异价调拨,涉及
10、到应收应付的业务暂时需要手工处理。资产调拨调拨流程主要功能业务价值同一货主组织的资产通过“资产调拨”从一个资产组织调出至另一个资产组织,只需更新卡片的资产组织。而将一个货主组织的资产调出至另一个货主组织,调出方需要进行资产处置,调入方需要进行卡片新增应用于集团内组织间资产调拨,可以是货主组织间的资产调拨和也可以是资产组织间的资产调拨。折旧管理业务应用 系统 提供按“会计政策+货主组织+期间”计提资产折旧 可以分货主组织计提,也可以统一计提 计提折旧后如果发现折旧结果有误,支持删除计提折旧结果。允许对当期折旧额进行调整 支持资产原值、预计使用期间数、折旧方法、减值准备变动是否影响当期折旧管理计提
11、折旧主要功能业务价值提供按“会计政策+货主组织+期间”计提资产折旧灵活的折旧计提维度满足企业多样化的折旧计提需求折旧管理折旧数据主要功能业务价值允许对当期折旧额进行调整满足企业多元的折旧计提需求。报表分析提供以下报表:资产实物清单资产价值清单资产变动结存表资产价值变动表折旧费用明细表折旧费用分配表折旧汇总表变动过程 记录表目 录 企业资产管理困惑 K/3 Cloud 资产管理解决方案 方案价值方案价值资产管理系统方案价值资产管理系统方案价值如下:通过资产的管理组织和所有权组织职责分离管理,清晰了资产的产权和管理权限;帮助企业实现了从资产申请-采购-建卡-变更-处置,资产全生命周期的实物管理和价
12、值管理;根据不同的核算规则定义不同的会计政策满足企业多会计政策核算资产价值的需求,真正实现了分会计政策对资产进行多价值管理;帮助企业对多途径的资产新增业务进行管理,防止资产遗漏。如:采购收货新增、库存领用新增、调拨建卡、盘盈建卡等。盘点方案多元化选择、盘点表的快速生成及盘点结果的差异处理解决了企业复杂、繁琐的资产盘点问题,提升了盘点工作效率和准确率。目 录成本篇-存货核算目 录 企业存货核算管理困惑企业存货核算管理困惑 K/3 Cloud 成本管理存货核算解决方案 方案价值财务经理企业财务经理的管理困惑?如何实现存货按不同计价方法进行核算如何设置核算范围,分别运用不同计价方法来对存货进行核算;
13、如何对物料按照管理要求分别进行个别计价方法核算,如批号、BOM编号、仓库、仓位、辅助属性等;?如何实现存货成本的精细化核算存货成本由若干因素构成,如何分费用项目来实现存货成本组成的精细核算。?如何对存货实现多会计政策下的价值核算企业需要同时按多国或地域会计政策提供对外报表,如何分别进行存货核算;应企业内部管理的需要,需要使用不同于外部报告的折旧政策,如何分别进行存货核算。目 录 企业存货核算管理困惑 K/3 Cloud 成本管理成本管理存货核算解决存货核算解决方案方案 方案价值成本管理存货核算系统应用框架业务处理委外入库核算采购入库核算入库成本暂估采购费用分配报表分析核算范围物料计价方法费用项
14、目基础设置入库核算出库核算期末处理启用存货核算系统初始核算数据录入存货核算初始化其他存货核算成本调整出库成本核算期末结账期末关账存货核算系统参数控制策略会计策略凭证生成分录类型凭证模板智能会计平台初始化目 录 企业存货核算管理困惑 K/3 Cloud 成本管理成本管理存货核算解决存货核算解决方案方案 方案价值核算范围主要功能业务价值核算范围划分依据有货主、库存组织、仓库、货主+库存组织及货主+仓库;支持按核算范围设置计价方法。核算范围的灵活设置帮助企业实现物料多计价方法的选用。物料计价方法主要功能业务价值n 支持按单个物料、存货类别及物料属性设置计价方法,如电子类的采用移动平均法核算,塑胶类采
15、用加权平均法核算。;n 支持灵活的个别计价法应用。n 帮助企业实现多计价方法运用的管理需求。费用项目主要功能业务价值n 成本结构的组成元素,如材料成本、采购费用、人工费用、折旧费用等。系统预设了常用费用项目。n 成本核算按经济用途或成本动因归集成本,按费用项目分项核算,实现存货成本组成的精细化核算。采购入库核算-自动钩稽核算主要功能业务价值n 勾选系统参数“采购应付单审核时自动进行入库成本核算”;n 关联采购入库单(退料单)的采购应付单审核时自动触发核算;n 根据应付供应商的货款确定物料采购的成本,让采购成本的确认更准确。采购入库核算-采购费用分配主要功能业务价值n 选择可计入成本的费用应付单
16、与采购入库单(退料单)进行匹配,然后将费用分配计入存货成本;n 支持费用应付单有指定入库单时自动分配。n 按照会计准则,将物料采购过程中发生的费用计入存货成本,如关税、运输费、装卸费、保险费等。n 采购费用的分配更准确。采购入库核算主要功能业务价值没有勾选参数“采购应付单审核时自动进行入库成本核算”时,补充入库成本核算。计算多核算体系多会计政策下的入库成本。快速实现存货入库成本的核算,通过支持存货成本费用明细项目的核算,实现精细化管控。入库成本暂估主要功能业务价值按单据类型进行成本暂估成本价来源:期初加权平均价、最新入库价、最新出库价、最新采购订单成本、物料参考成本及组织间结算清单及手工估价。
17、联查库存单据帮助企业实现不同入库维度的存货成本暂估委外入库核算主要功能业务价值维护材料成本及加工费支持外部按费用项目引入及手工维护成本未来扩展:采用产成品核算流程计算在制成本及完工成本。快速完成委外加工物料的入库成本核算出库成本核算主要功能业务价值出库成本核算前合法检查;按核算参数进行出库成本核算;支持定时核算服务。根据入库成本按照核算范围及物料计价方法核算出库单据(如领料单、销售出库单)的出库成本。帮助企业按照核算范围及物料计价方法完成准确的出库成本核算其他存货核算主要功能业务价值由出库成本核算时自动处理;支持手工调整成本;组装拆卸费在各“核算体系+核算组织+会计政策”维度下都相同,只是因核
18、算币别不同而进行了换算。帮助企业实现特殊业务的成本核算。如:库存状态转换、形态转换、批号调整及组装拆卸等业务。成本调整主要功能业务价值成本调整单查询;支持系统自动生成及新增处理。支持外币采购成本补差时的汇率及价格差异分析。帮助企业对核算中的各项差异进行调整,保障账账相符,账实相符。存货核算汇总报告主要功能业务价值查询物料出库成本核算状况;联查错误日志;联查核算明细报告。查询出库成本计算过程的错误信息,以便进行分析及处理。存货核算明细报告主要功能业务价值查询物料成本计算的详细过程了解成本计算的来龙去脉存货收发存汇总表主要功能业务价值支持按期间查询物料库存维度的收入、发出、结存的汇总数据及联查明细
19、数据;支持按费用项目查询(存货核算支持按费用项目明细核算时)。了解单个或连续几个会计期间的存货收发存汇总数据存货收发存明细表主要功能业务价值按期间展示物料收发存的明细数据;根据明细联查库存单据;按费用项目分项展示收发存明细数据(存货核算支持按费用项目明细核算)。了解单个或连续几个会计期间的存货收发存的明细数据异常余额汇总表主要功能业务价值查询异常数据;对异常数据出单进行成本调整;对费用项目金额异常数据进行汇总及调整(存货核算支持按费用项目明细核算)。帮助企业对异常情况进行查询和处理。账务处理主要功能业务价值选择会计政策对应的账簿生成财务凭证目 录 企业存货核算管理困惑 K/3 Cloud 成本
20、管理存货核算解决方案 方案方案价值价值存货核算系统方案价值存货核算系统方案价值如下:帮助企业实现多工厂多组织成本核算;满足企业多核算体系多会计政策下的成本核算需求;帮助企业通过设置不同的核算范围运用不同的计价方法进行存货核算,同时提供物料维度级的个别计价方法核算,如批号、BOM编号、仓库、仓位、辅助属性等;帮助企业实现存货成本按费用项目的分项核算;帮助企业进行组织间交易业务的成本核算,正确划分不同组织的经营绩效;目 录成本篇-成本管理目 录 企业成本管理困惑企业成本管理困惑 K/3 Cloud 成本管理解决方案 方案价值CFO企业成本管理困惑?如何细化责任中心,强化成本考核?集团越来越壮大,原
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