五章节项目时间管理.ppt
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1、五章节项目时间管理l估计每项活动的工期l确定整个项目的预计开始时间和要求完工时间l在项目预计开始时间的基础上计算每项活动必须开始和完成的最早时间l利用项目的要求完工时间计算每项活动必须开始和完成的最迟时间l确定每项活动能够开始(或完成)与必须开始(完成)时间之间的正负时差l确定关键路径项目时间管理的定义 项目时间管理:项目时间管理:就是要采用科学的方法对项目范围所包括的活动及其之间的相互关系进行分析,对各项活动所需要的时间进行估计,并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的开始和结束时间。项目进度计划时间管理制定进度计划进度计划控制活动定义活动排序活动资源和持续时间估计进度更新WBS范围说明活
2、动网络图活动估计活动清单5.1 项目活动定义 活动定义活动定义以活动清单的形式给出了完成项目所必须进行的各项活动。活动就是需要消耗一定时间的一项明确的工作,但不一定消耗人力。活动定义的主要依据:项目目标 项目范围的界定 项目的工作分解结构 参考组织的过程资产和各种历史的信息与数据等。项目活动定义过程1、二作分解结构和词典2、项目范围说明书3、组织的过程资产4、项目管理计划1、分解2、模板3、详细程序4、专家判断1、活动列表2、活动属性列表3、工作分解结构和词典更新4、里程碑列表输入技术与工具输出5.2 项目活动排序 活动排序就是对活动清单中各项活动的相互关系进行识别,并据此对各项活动的先后顺序
3、进行安排和确定。项目中的逻辑关系 强制性依赖关系 可灵活处理的关系 外部依赖关系二、项目活动排序的技术与工具 活动排序的输出通常使用项目网络图来描述项目活动及其逻辑关系。常用的网络图工具有:前导图法 箭线图法 甘特图法设计施工设计施工设计施工设计施工四种逻辑关系1、前导图法12活动A事件事件1234579101168用箭线法绘制的网络图2、箭线法3、甘特图法 也称条形图或横道图,是描述进度计划的最常见的工也称条形图或横道图,是描述进度计划的最常见的工具。具。特点:简单、明了、直观、易于编制。特点:简单、明了、直观、易于编制。三、绘制项目网络图的规则与步骤 绘制项目网络图的规则 流向性质 约束性
4、质 编号法则 首尾原则 循环和假设原则项目网络图的绘制步骤 借助工作分解结构列出项目的活动清单,该步骤其实就是活动定义所要完成的任务;接顶各项活动之间的关系 绘制项目网络图 检查项目网络图的逻辑关系5.3 活动资源估计 项目活动资源,就是完成项目所必需的各种实际投入。包括:硬件:完成任务的人员、设备、物资、资金以及时间等。软件:项目所需的各种技术、信息资源分类 根据项目实施中所需资源用途划分:人力资源、原材料设备资源、工具和场地。根据项目实施中所需资源的可得性划分:可持续使用资源、消耗性资源、双重限制资源。根据项目进行中所需要的资源的特点分:没有限制的资源 有限制的资源二、资源估计过程 资源种
5、类、质量和用量的确定。确定各种资源的使用限制。确定各种资源的单价。资源投入量时间关系直方图确定各资源的使用时间和地点。确定项目的后勤保障体系。确定各个资源的供应方案。5.4 活动持续时间估计 活动持续时间估算:是根据项目范围、资源和相关信息对项目已确定的各种活动的可能持续时间长度的估算工作。影响活动持续时间估算的因素有:参与人员的熟练程度 不确定性因素 工作效率 误解和失误l对某项活动的工期进行估计时,必须以这项活动所使用的资源数量为基础,这个估计应既有挑战性,又符合实际。通常,稍微激进的估计要比过分保守的估计要好一些。l对于一个项目,如果含有高度不确定性工期估计的活动,可以用三种工期估计:(
6、1)乐观时间(optimistic time,to)(2)最可能时间(most likely time,tm)(3)悲观时间(pessimistic time,tp)经验规律:在少于乐观时间估计的时间经验规律:在少于乐观时间估计的时间内完成活动的机会仅有内完成活动的机会仅有10%。经验规律:在超出悲观时间估计的时间经验规律:在超出悲观时间估计的时间内完成活动的机会仅有内完成活动的机会仅有10%。一项准确的估计是一种矛盾:如果不管一项准确的估计是一种矛盾:如果不管理好估计问题,项目就永远不能按时、理好估计问题,项目就永远不能按时、按预算完成。按预算完成。项目活动的工期估计技术和工具项目活动的工期
7、估计技术和工具项目活动的工期估计项目活动的工期估计最可能的乐观的悲观的分布可能工期 PERT加权平均=(乐观的+4最可能的+悲观的)/6随着成功的概率越来越接近随着成功的概率越来越接近100%,该,该项目得到资金的概率越来越接近项目得到资金的概率越来越接近0。项目活动的工期估计项目活动的工期估计输入输入1.活动清单2.约束条件3.假设4.资源需求5.资源能力6.历史信息7.已确定风险工具和技术工具和技术1.专家评定2.类比估算法3.基于数量的工期4.预留时间 (应急)输出输出1.活动工期估计2.估算的基础3.活动清单更新1、必须调整分配到某项任务的、必须调整分配到某项任务的人员的经验和技能。人
8、员的经验和技能。2、用更有效率的人员。、用更有效率的人员。5.5 开发进度计划 开发进度计划就是根据项目的活动定义、活动排序及活动持续时间估算的结果和所需要的资源进行的进度计划编制的工作,其主要任务是要确定各项目活动的起始和完成日期、具体的实施方案和措施。指定项目进度计划的目的是控制项目的时间,从而解决时间。l首先为整个项目选择一个预计开始时间和一个要求完工时间(项目目标的一部分),这两个时间规定了项目必须完成所需的时间段,或者说规定了项目必须完成的时间限制。l整个项目的开始时间和结束时间,通常在合同中明确。l如果已经估计出每项活动的工期和项目必须完成的时间段,就必须根据活动的工期和先后顺序来
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