(培训课件)绩效管理2.ppt
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- 培训课件 培训 课件 绩效 管理
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1、(厨政管理人员适用版)管理人员系列课室培训 =实现结果的效率水平 工作过程绩效既强调了工作的结果,也体现了工作的过程,是一种动态与静态的结合。它本身是一种客观存在,但这种客观存在要经过主观评价,又是主客观结合。n广义的绩效管理广义的绩效管理就是管理学中对管理概念的定义。n狭义的绩效管理狭义的绩效管理,定义为人力资源体系的一个模块,是通过管理者与员工之间达成关于目标、标准和所需能力的协议,在双方相互理解的基础上使组织、群体和个人取得较好工作结果的一种管理过程。n简言之,简言之,绩效管理指管理者用来确保员工的工作活动和工作产出与组织的目标保持一致的管理手段及过程。二、我们能从绩效管理中获得什么?绩
2、效管理的目的n对企业的意义:促进人力资源开发促进人力资源开发 整合优化组织结构整合优化组织结构 提高组织整体业绩和效能提高组织整体业绩和效能 形成或强化企业文化形成或强化企业文化 提升管理效率提升管理效率n对管理人员的意义:组织目标的分解与传达组织目标的分解与传达 传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准 了解信息:工作计划了解信息:工作计划以及以及执行情况、员工状况执行情况、员工状况 及时发现问题并纠正绩效偏差及时发现问题并纠正绩效偏差二、我们能从绩效管理中获得什么?绩效管理的目的n对员工的意义:参与设定目标,增强对企业认同感、归属感参与设定目
3、标,增强对企业认同感、归属感 明确自己的绩效方向明确自己的绩效方向 得到及时的反馈和激励得到及时的反馈和激励 行到培训,提高自己的技能行到培训,提高自己的技能 员工职业生涯发展规划员工职业生涯发展规划二、我们能从绩效管理中获得什么?绩效管理的目的为什么要在全公司范围内推行绩效管理?绩效管理目的n 公司发展的需要n 管理人员及广大员工的需要n 公司治理结构的需要2008年4月22日管理组月会中韩总明确指出公司全员绩效管理的必要性三、绩效管理的基本原则n 效率优先n 兼顾公平n 绩效改善四、绩效考评与绩效管理是一样吗?n 绩效管理包含绩效考核,二者之间是包含与被包含的关系。绩效管理是更宏观的、动态
4、的,更指向公司中长期目标,符合公司战略要求的。n 而绩效考核则更可量化的,可执行更强,比较准确的,激励性也更明确的。n 全面推行绩效管理,绩效考核是非常重要的手段。每一个参与到绩效管理的人员,都要明确与二者之间的关系。参与者更多接触的是有形的工具,即绩效考核。而绩效管理是通过整个管理过程实现的,而非单个考核环节。2008年4月22日管理组月会中韩总明确指出两者的区别和意义绩效管理绩效管理绩效考核绩效考核员工的角色员工的角色管理人员的角管理人员的角色色目标目标着眼点着眼点工作重点工作重点控制重点放在过去的业绩主要通过“胡萝卜加大棒”政策来提高绩效判断、评估控制工作的细节解决问题者被动的/反作用的
5、,防卫性的行为指导重点放在如何改进主要通过指导、鼓励自我学习和发展来提高绩效指引方向和目标指导、帮助、沟通和反馈在允许的范围内积极授权在学习和发展过程中表现积极主动的行为五、绩效管理角色分工员工员工管理者管理者人力资源部人力资源部六、在整个绩效管理中我们的职责是什么?人力资源部职责:建立公司绩效管理体系,优化管理制度和流程;依绩效管理制度,执行和监督各部门绩效管理的计划、实施和不断改善;提供必要的绩效管理理念、方法的培训与支持;根据公司战略目标,参与部分关键岗位绩效管理,指导和修正各部门绩效管理偏差;监督和评价该系统的实施效果 处理各类绩效申诉 确保绩效管理系统和其它人力资源系统协调一致六、在
6、整个绩效管理中我们的职责是什么?店长/厨师长(部门一级负责人)职责:贯彻解释公司整体经营战略和目标,并依据公司战略,正确制定和分解本部门绩效目标。参与、监督门店(部门)内各级人员绩效考评执行,包括绩效考核目标设定、实施、监控、反馈等整个过程。有权跨级审阅和修正本部门绩效管理中出现的问题,对门店(部门)绩效管理结果和过程负责。六、在整个绩效管理中我们的职责是什么?在绩效管理中作为考核人与被考核人,我们的职责是什么?六、在整个绩效管理中我们的职责是什么?考核人责任:贯彻并说明公司经营战略和目标 合理分解绩效目标、设定考核标准,同时有效沟通和传递。帮助、审核员工制定工作计划,在绩效考核中制定阶段性工
7、作任务 管理下属人员绩效过程 提供持续的绩效指导和反馈 定期进行绩效评估及反馈沟通,并提出改进意见 将考核绩效成绩存档备查 按考评周期,向人力资源部提供书面绩效评估及考评相关资料 针对绩效考核情况,向人力资源部提供反馈建议六、在整个绩效管理中我们的职责是什么?被考核人责任:了理解自己的岗位职责 了解组织和领导目标及要求 认识并不断提升自我能力 定期制定工作目标和计划 认真工作获取反馈信息 在整个绩效管理过程中采取主动和积极的态度。(参与上级的绩效目标设定,定期的追踪与回馈,绩效评估及面谈前认真准备工作总结和分析,与上级共同制定改进计划并有效实施。)将考核绩效成绩存档备查提醒各位学员,一定要让下
8、属在了解被考核人职责的情况下参与考核,增加互动。不然很有可能因为认为考核是上级的事儿,而被动执行,最终使我们辛苦设计的绩效方案完全失去应有的效果呦n 绩效管理流程图n 几种常见的考核方式n 绩效计划n 绩效实施与管理n 绩效评估与反馈n 绩效改进组织目标分解组织目标分解 评估结果使用评估结果使用PDCA循环循环绩效改进绩效改进确定发展方向个人发展计划业绩改进计划绩效计划绩效计划岗位职责更新目标、标准绩效监控绩效监控观察与记录指导与反馈绩效评估与反馈绩效评估与反馈月度业绩评估业绩评估面谈一、绩效管理流程图二、几种常见的考核方法1.品质主导型考核方法2.行为主导型考核方法3.结果主导型考核方法4.
9、综合型绩效考核方法二、几种常见的考核方法1.品质主导型考核方法 品质主导型的绩效考评方法,采用特征性效标,考评涉及员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度,以及一系列能力素质,如领导能力、人际沟通能力、组织协调能力、理解力、判断力、创新能力等。以考评员工的潜质为主,着眼于“他这个人怎么样”,重点是考虑该员工是一个具有何种潜质(如心理品质、能力素质)的人 二、几种常见的考核方法2.行为主导型考核方法 行为主导型的绩效考评,采用行为性效标,以考评员工的工作行为为主,着眼于“干什么”“如何去干的”,重点考虑员工的工作方式和工作行为。由于行为主导型的考评,重在工作过程而非工作结果,考评的标准较容易确定,
10、操作性较强。行为导向型的绩效考评方法,依据对被考核者进行考评时是否参照客观的考评指标,分为主观考评和客观考评方法:主观考评方法主要基于员工之间的比较来评价绩效高低,它的作用是用于排序而不是用于评分,主要有简单排序法、成对比较法、强制分布法、360度考核法等;客观考评方法则要求评定者依据某些客观标准来评价员工的绩效,常用的主要有关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观察量表法等。二、几种常见的考核方法3.结果导型考核方法 结果主导型的绩效管理方法,采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主,着眼于“干出了什么”,重点考量“员工提供了何种服务,完成了哪些工作任务或生产了哪些产品”,它更适合生产性、
11、操作性,以及工作成果可以计量的工作岗位采用,结果导向型的绩效考评方法,主要有目标管理法、关键绩效指标考核法(KPI)、劳动定额法。二、几种常见的考核方法4.综合绩效考核方法 综合绩效考核法就是以上几种考核方式的混合使用。一般企业中很少仅采用一种考核方法,常见于以一种考核方法为主导,几种方式并用的情况。我们公司采用的是以关键指标考核法(KPI)为主导,指标设计配合了目标管理法、360度考核、排名考核、行为观察等几种不同的考核方式。三、绩效计划 绩效计划 绩效监控 绩效评估与反馈 绩效改进绩效流程绩效计划是指在新的绩效周期开始时,各级管理者与员工一起,就员工在该绩效周期内工作任务、重要性、完成标准
12、、时间及员工的决策权限等问题进行讨论,促进相互理解并达成协议的过程。三、绩效计划 绩效计划绩效计划 绩效监控 绩效评估与反馈 绩效改进绩效流程优秀的绩效计划不一定能让你出色完成整个阶段绩效管理,但是一套毫无依据、逻辑混乱的绩效计划,却会让你的绩效管理输在起跑线上。设定考核指标的有效性方法Process CentricOrganisationDesignProcess CentricOrganisationDesign 重要性重要性从公司角度看,该目标对于实现其对应的公司目标的重要程度 可衡量性可衡量性 从考核角度看,该目标实现与否,超过或低于目标的程度是否可以清晰、准确、定量的进行描述可控性可
13、控性考核对象对实现这个目标负有主要的责任,并且基本上可以通过自己的努力达到目标考核指标考核指标关键成功要素与关键绩效指标n 是企业实现战略目标的关键领域n 反映了企业所期望达到的目标n 将企业的战略目标转化为明确的行动内容关键绩效指标关键绩效指标 n在关键成功要素的基础上应当确认关键绩效指标在关键成功要素的基础上应当确认关键绩效指标。每一个关键绩效指标都是某一个关键成功要素的最佳指示器,同时每一个关键成功要素必须至少有一个关键绩效指标来描述。n 是用来评估目标达成的量化指标。是用来评估目标达成的量化指标。n 用来回答“如何评估成功?”关键成功要素关键成功要素 目标分解公司战略目标公司战略目标部
14、门发展目标部门发展目标各组工作目标各组工作目标个人执行目标个人执行目标自上而自上而下分解下分解自下而自下而上实现上实现目标分解 1.目标类型和权重 2.目标设定的来源 3.目标设定的格式 4.目标设定的过程 5.目标与职位说明书 6.常见问题(一)目标类型1.结果类目标(财务、销售占比等可量化的目标)2.行为类目标(质量检查、设备管理、宿命管理)3.人员管理目标(绩效管理、激励、团队建设)4.个人发展目标(个人成长、知识技能提高、能力发展)您能说出现行的考核方案各项考核指标分别属于以上哪种类型吗?常见厨师长绩效目标您能说出现行的考核方案各项考核指标分别属于以上哪种类型吗?n 财务指标(销售额、
15、毛利率、水电气费用占比)n 产品管理(QC检查、关键产品销售占比)n 人员发展(培训与测试、员工满意度、离职率、团队管理)n 顾客满意度(顾客满意度调查、卫生、退菜)常见后厨组长绩效目标您能说出现行的考核方案各项考核指标分别属于以上哪种类型吗?n 财务指标(销售额、毛利率、水电气费用占比)n 产品管理(QC检查、关键产品检查、)n 人员管理(人员培训管理、宿舍管理、员工餐管理、设备管理、能源管理、员工事务管理)n 顾客满意度(顾客满意度调查、卫生、退菜)目标权重设定原原 因因规避考核风险过高的权重会导致团队成员“顾大头,扔小头”,对某些与工作质量密切相关的标准不重视太低会使成员对该项标准不重视
16、,测评标准缺乏影响力分配方法分配方法n每个维度的权重一般不高于30%,不低于5%n最重要的业绩要赋予最高的权重-30%n最不重要的业绩要赋予最低的权重-5%n有相同重要性的业绩要具有相同的权重n权重一般是5的倍数n所有的权重加起来要达到100%(二)目标设定来源及评定资料来源 1.公司目标 2.上级目标分解 3.客户意见 4.其他部门意见 5.下属意见 6.本岗位重要职责 7.阶段性任务安排 根据目标设定来源不同,评定资料一般来源于财务、其他部门、上级、下属。但对考核结果负有最终考评及反馈责任的仍是直接上级考评人。目标分解 1.直接套用(独立负责或共同分享)2.间接改造(范围、数字)3.需要将
17、目标达成结果分解成执行关键点或阶段作协再设定给下属的考核目标(通用目标)4.日常工作您能说出现行的考核方案各项考核指标分别属于以上哪种类型吗?符合符合 原则原则 n S-Specific具体、明确的具体、明确的n M-Measurable 可量化、可衡量可量化、可衡量n A-Acceptable 可接受的可接受的n R-Realistic相关的、现实可行的相关的、现实可行的n T-Timetable有时间限制有时间限制(三)目标设定的格式 -制定“聪明”的绩效指标(四)目标设定的过程 -衡量标准 当你准备真正了解某个人的时候,最好的办法就是找五个认识的人,把他们集中到一间屋子里,大家开诚布公,
18、分享彼此对这个人的观点,直到最后达成共识,客观的评价应该是是集思广益的结果。衡量标准总结:尽量找出_的衡量标准。没有_衡量指标时,要坚决地使用_的衡量标准。有时候_的衡量标准比_的衡量标准更重要。_的衡量标准需要被上级主管或第三方监督/矫正。(五)职位的关键职责 考虑一个职位应该考核哪些关键点,应该首先考虑该职位最重要的工作职责是什么?何种指标能够最直接衡量出这几项关键职责做得好或不好?要想完成该指标,该职位人员还需要做哪些重要的相关工作(关键点考核)?或在公司阶段性目标中,该岗位本阶段任务是哪些?确定考核结构与考核指标后,需要考虑各类数据的考核评定资料来源,并与相关人员或部门进行沟通,完成考
19、核过程。(六)目标设定中常见的问题1.目标数量(几种考核方式和指标可以共同)2.目标权重(过于平均,不突出重点)3.目标调整 四、绩效监控 绩效计划 绩效监控 绩效评估与反馈 绩效改进绩效流程 绩效监控旨在通过对个体实施绩效追踪辅导使之改善工作的效率和成果,从而提升部门和组织整体绩效水平,纠正偏差,达成公司目标。(一)持续地绩效追踪与辅导 在考核周期内,直接上级应定期或不定期追踪并检查下属人员和绩效达成情况,就绩效问题与员工保持持续的沟通,定期(建议至少每月一次)与员工一起根据计划执行情况进行正式的回顾和沟通,帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题。(二)收集工作表现相关信息 通过观
20、察、工作表现记录、相关部门反馈、会议记录、各类管理表格记录等方法,了解被考核人考核人员考核评估信息,随时进行沟通、辅导和纠偏,同时为周期绩效考核评估提供事实依据。(三)关注绩效关键点 上级在考核周期内应重点关注两类指标:一是该职位关键任务指标;二是被考核人不擅长或第一次从事的工作相关业绩指标。对于这两类指标,上级都需提升关注频次,采用以辅导为主的沟通回馈方式。(四)绩效指标调整 绩效目标调整应在整个考核周期的前期进行,考核期过半绩效目标不能调整。一线人员绩效目标调整应遵循附件绩效指标调整规定具体执行。科学家门曾经做过一个实验科学家门曾经做过一个实验,目的是测试不,目的是测试不同的环境变化方式对
21、动物的影响。他们把一只青同的环境变化方式对动物的影响。他们把一只青蛙作为实验对象。蛙作为实验对象。先将这只青蛙放入盛有沸水的锅中,青蛙感先将这只青蛙放入盛有沸水的锅中,青蛙感到水烫,立即跳了出来。之后,到水烫,立即跳了出来。之后,科学家们把同样科学家们把同样的的青蛙放入冷水锅中,下面用水慢慢加热,青蛙青蛙放入冷水锅中,下面用水慢慢加热,青蛙竟然一动不动,舒舒服服地浮在水里,一点也没竟然一动不动,舒舒服服地浮在水里,一点也没觉察到变化的水温。水温不断升高,青蛙终于感觉察到变化的水温。水温不断升高,青蛙终于感到水烫了,它奋力想跳出来,但却再也没有力气到水烫了,它奋力想跳出来,但却再也没有力气跳出来
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