PMP项目管理培训最新课件.ppt
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1、PMP项目管理培训最新PPT课件项目实施的困惑问题问题对做对做ERPERP项目没概念项目没概念甲方给我的顾问能力如何甲方给我的顾问能力如何顾问培养周期长顾问培养周期长项目交付率不高项目交付率不高经理们忙于救火经理们忙于救火项目常常延期项目常常延期范围常常蔓延范围常常蔓延项目常常镀金项目常常镀金客户客户公司公司&伙伴伙伴实施经理实施经理项目管理知识、产品应用知识亟待普及项目管理知识、产品应用知识亟待普及项目经理项目经理目 录?项目及项目管理概述?项目启动过程组?项目计划过程?项目执行与控制过程?项目收尾?Q&A目 录?项目及项目管理概述项目的概念?项目管理的概念?项目阶段与项目生命周期?项目启动
2、过程组项目计划过程项目执行与控制过程项目收尾项目管理发展与现状?古代:追溯到长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠近代项目管理的萌芽:起源20世纪初美国人甘特提出的甘特图,在20世纪40年代曼哈顿计划得到发展,在用于阿波罗登月计划,开始正式成为一门独立的科学1976年,PMI(Project Management Institute尔会议开始制定项目管理的标准,形成项目管理职业雏形?我们的项目目标种下思想,收获行动!?种下行动,收获习惯!?种下习惯,收获品质!?种下品质,收获人生!项目的定义?项目是为提供某项独特产品或服务所作的一次性)努力?例如:开发装修、9.11K/3V11、结婚典礼是一个项目、
3、申办奥运会、总统竞选、家庭?项目的四大特征?具体目标项目与日常运作的关系运作重复进行(repetitive)持续不断(ongoing)确定一组新目标,继续项目暂时的(temporary独特的(unique宣布目标实现时,项目结束共同点由人来做项目与日常运作的区别?电话销售员每天打50个有效电话销售人员接触到一个有价值客户,准备跟进毕业前找一份好的工作两家人准备一起外出旅游三个月内开发一款新式手机会计主管每天审核所有当天发生的凭证项目管理概述什么是项目管理?什么是项目管理??把各种知识、技能、工具和技术应用于项目各项活动中,以达到项目的要求项目管理是对变化的管理?项目管理既是科学,又是艺术?项目
4、管理是一门学科、专业、职业?项目管理概述项目管理项目管理“管管”什么?什么?对范围、时间、成本、风险和质量方面提出的互不对范围、时间、成本、风险和质量方面提出的互不相让的要求进行平衡相让的要求进行平衡?管理有不同需要和期望的利害关系方管理有不同需要和期望的利害关系方?在预算内准时交付承诺成果在预算内准时交付承诺成果?项目管理的三重限制客户要求客户要求管理层要求管理层要求范围范围国内实际项目管理的重大挑战?组织对项目管理的重视程度项目组织结构项目经理的授权(人力、金钱)责权利的平衡实施与控制工作绩效评估沟通、沟通、沟通环境项目干系人项目干系人生命周期生命周期项目管理项目管理环境项目干系人积极参与
5、项目、或者其利益因项目的实施或者完成而受到积极或者消极影响的组织和个人,他们会对项目及其结果施加影响项目发起项目发起人人项目经项目经理理项目管理环境项目干系人?客户老板股东项目经理其他职能部门?项目组成员供应商政府竞争对手家人项目干系人项目经理0.500.400.300.200.100.0039.60%36.90%33.50%个性因素管理技能技术技能项目干系人项目经理项目经理的技能项目经理的技能?领导能力?激励项目成员齐心协力的工作实现项目目标;?顾问式领导方式,提供指导而不是指挥工作;?创造一种授权文化,使队员在自己的职责范围内拥有决定权。沟通技巧:及时、真实和明确的进行多渠道沟通。人际交往
6、能力:与团队中每位成员都要建立良好的关系。化解压力的能力?在项目团队与客户或团队与管理层之间起缓冲作用;综述项目管理精髓?项目管理?项目经理(人)天天智?信?道道法法将将仁勇项目管理中的常见三边和六拍?三边?边行动?边计划?边修改?六拍?拍脑门(草率决策)?拍肩膀(错误激励)?拍胸脯(盲目乐观)下一步该干什么下一步该干什么还没想好,正在还没想好,正在作新计划呢。作新计划呢。项目管理环境-项目组织结构实施项目组织的结构往往对能否获得项目所需资源?和以何种条件获取资源起着制约作用?企业组织结构主要有三种?职能式组织结构?项目式组织结构?矩阵式组织结构职能式组织结构总裁职能部门经理职能部门经理职能部
7、门经理职员职员如果公司总裁授权项目经理如果公司总裁授权项目经理在团队成员发生争议时在团队成员发生争议时可以做出决策可以做出决策项目式组织结构总裁项目经理项目经理职员职员弱矩阵式组织结构总裁职能部门经理职能部门经理职能部门经理人员通常同时在两个或人员通常同时在两个或多个项目中工作多个项目中工作通过多个项目的磨通过多个项目的磨砺砺,学习很多东西学习很多东西职员职员职员职员平衡矩阵式组织结构总裁职能部门经理职能部门经理职能部门经理项目团队成员可以通过项目团队成员可以通过两个渠道向项目经两个渠道向项目经理和职能经理反应理和职能经理反应情况情况职员职员职员职员强矩阵式组织结构总裁职能部门经理职能部门经理
8、公司要制定工作纲公司要制定工作纲领领,保证项目经保证项目经理和职能经理之理和职能经理之职员间的恰当的权力间的恰当的权力平衡平衡.职能部门经理职员职员职员职员职员组织结构形式对项目的影响组织形式组织形式 项目特征项目特征 项目经理权限项目经理权限 很少或没有很少或没有 全职工作人员全职工作人员比率比率 项目经理任务项目经理任务 头衔头衔 全时在项目工全时在项目工职能式职能式 弱矩阵式弱矩阵式 有限有限 0-25%0-25%兼职兼职 矩矩 阵阵 式式 平衡矩阵平衡矩阵 从小到中等从小到中等 从中等到大从中等到大15-60%15-60%全职全职 项目经理项目经理几乎没有几乎没有 兼职兼职 项目经理常
9、用项目经理常用项目协调员项目协调员 项目协调员项目协调员 项目经理项目经理 几乎没有几乎没有 0 02525 15156060 项目负责人项目负责人 项目负责人项目负责人 项目执行官项目执行官 工程经理工程经理5050项目管理环境-生命周期将每一个项目划分为若干个阶段(便提高管理控制,并提供与该项目实施组织的日常运作之间的联系?这些阶段合在一起称为项目生命周期?项目的生命周期用于定义一个项目的开始和结束?许多组织识别出一套具体的生命周期供其所有项目使用?建筑项目典型生命周期模型安装实质性完成安装实质性完成主要合同发包主要合同发包完完成成百百分分比比100%100%项目立项决策项目立项决策go/
10、no gogo/no go阶段阶段1 1阶段阶段2 2阶段阶段项目管理环境-生命周期从项目生命周期的一个阶段到另一个阶段常常涉及某种形式的技术交接?项目阶段是以一个或多个可交付成果的完成为标志的?可交付成果是某种有形的、可测量的和/果,如:可行性研究,详细设计?项目阶段的结束以审查:?关键可交付成果迄今为止的项目实施情况,作为标志目的:确定项目是否应当继续实施,并进入下一阶段?以最低成本最有效地发现和纠正错误与偏差?项目管理环境-生命周期需求建议书识别需求项目组影响投投力入入力力量量合同执行项目资源项目目标提出解决方案产品生命周期?通常为六个阶段项目前阶段(项目孵化阶段)?项目阶段?运行阶段?
11、维护阶段?扩展阶段?收尾阶段?第二阶段是项目生命周期五大管理过程组某一个阶段中过程之间的联系某一个阶段中过程之间的联系启动过程启动过程规划过程规划过程控制过程控制过程执行过程执行过程五大过程组的关系某一阶段中各过程的交叉某一阶段中各过程的交叉在一个阶段中过程分组的重叠活动进展程度启动过程启动过程规划过程规划过程执行过程执行过程控制过程控制过程五大管理过程组过程组不是项目阶段?每个阶段或者子项目都要重复各过程组的所有子过程?监控监控计划计划启动启动过程的交互作用在每个过程组中,各个过程通过其输入和输出相互关联,一个过程的输出往往成为另一个过程的输入?输入:?作为行动依据的文件或可记载成文的事项?
12、工具与技术:?作用于输入以产生输出的机制?输出:作为过程结果的文件或可记载成文的事项?九大知识体系项目干系项目干系人的人的需求需求和期和期望望范围管理范围管理时间管理时间管理质量管理质量管理人力资源人力资源项目综合(集成)管理项目综合(集成)管理风险管理风险管理沟通管理沟通管理成本管理成本管理采购管理采购管理二维构成知识领域4.项目整合管理启动过程组4.1 制定项目章程规划过程组4.2 制定项目管理计划项目管理过程组执行过程组5.项目范围管理6.项目时间管理7.项目成本管理8.项目质量管理9.项目人力资源管理5.1 收集需求5.2 定义范围5.3 创建工作分解结构6.1 定义活动6.2 排列活
13、动顺序6.3 估算活动资源6.4 估算活动持续时间6.5 制定进度计划7.1 估算成本7.2 制定预算8.1 规划质量8.2 实施质量保证4.3 指导与管理项目执行9.1 制定人力资源计划9.2 组建项目团队9.3 建设项目团队目 录?项目及项目管理概述?项目启动过程组?项目章程?项目范围?项目组织结构?项组成员职责?项目计划过程?项目执行与控制过程项目启动过程组输入输入?领导对项目的要领导对项目的要求,对项目经理求,对项目经理的口头任命和授的口头任命和授权权?项目基本信息、项目基本信息、基本要求和粗略基本要求和粗略目标目标?招标文件的一部招标文件的一部分分工具与技术工具与技术调研和充分沟通调
14、研和充分沟通项目章程定义什么是项目章程(什么是项目章程(Project CharterProject Charter正式批准项目的文件;?授权PM在项目活动中动用组织资源;?为项目的目标和经办理由提供概括性的描述;?合同可视为项目章程;?项目章程主要内容及文档结构主要内容主要内容?客户、赞助人及其他客户、赞助人及其他利害关系者需求利害关系者需求?产品需求、项目目的产品需求、项目目的、项目经理及其权限、项目经理及其权限?项目干系人及其影响项目干系人及其影响、职能组织以及参与总、职能组织以及参与总体里程碑、总体预算组体里程碑、总体预算组织、环境与外部制约因织、环境与外部制约因文档结构文档结构?项目
15、背景项目背景?项目目标项目目标?项目范围项目范围?总体里程碑总体里程碑?项目经理任命项目经理任命?项目组职责项目组职责?资源配置关键成功资源配置关键成功因素因素项目范围确定项目范围边界项目范围:做什么?不做什么?项目范围:做什么?不做什么??项目边界条件:对于项目范围容易产生混淆的工作内容。需要预先识别并明确规定这些工作内容是否属于项目范围内,避免项目计划和执行过程中,范围一步步扩大。项目边界条件的定义:?项目经理依据项目目标和策略(方案),初步识别边界条件,并与项目核心成员讨论,得出是否属于项目范围项目范围“5W1H”5W1H5W1H?要做什么或不做什么(What)What)为什么要做(Wh
16、yWhy)何时完成(最好到日期)(WhenWhen)需要什么资源(What resourcesWhat resources)在哪里做(WhereWhere)项目范围开发流程赞同项目目标赞同项目目标谁需要这些目谁需要这些目标呢?标呢?他们需要什他们需要什么?么?决定由谁在何决定由谁在何时从事何种工时从事何种工作作克服障碍,开克服障碍,开发驱动力?发驱动力?项目组人员职责项目经理项目经理项目经理8 8大角色大角色?项目最终结果的责任人项目组的领导人项目的决策者项目与用户之间的桥梁项目与公司间的桥梁项目成员与其所在部门的桥梁项目组人员职责项目组成员?承担责任和任务提供建议和意见帮助其他团队成员帮助制
17、定项目计划及任务分解(WBSWBS)?跟踪自己的活动遵守项目时间表同项目经理汇报保持积极的态度如何确定项目组成员项目经理应根据项目目标、策略,初步涉及人员范围、项目组织结构、成员的大致职责,根据需要可与项目核心成员讨论项目经理与涉及部门领导沟通(或委托接口人沟通),确认人员名单,职责,并进一步优化项目组织结构项目经理应与确定后的成员逐一沟通,告知项目目标?案例分析某交付能力较弱的机构为签下一大单同中承诺客户:总部的售前顾问、专家做咨询组,总部高级顾问做项目总监、区域顾问作施启动后咨询组的一个人没到、区域顾问也是别的大项目中临时调过来的,客户为此很不满意:金蝶未能兑现承诺。?请问该如何做才能让客
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