第二章采购管理案例分析课件.ppt
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1、1采购管理案例分析采购管理案例分析授课教师授课教师:孙红霞孙红霞电子邮箱:电子邮箱:2.1 各有所好各有所好v高山公司采购部杨经理正坐在办公桌前,乾承公司的程总经高山公司采购部杨经理正坐在办公桌前,乾承公司的程总经理来造访,一番寒暄之后,程总经理问道理来造访,一番寒暄之后,程总经理问道:“杨经理是不是正杨经理是不是正在找一个零件呀在找一个零件呀?”杨经理说杨经理说:“是呀。可您是怎么知道的是呀。可您是怎么知道的?”,程总经理没有正面回答,只是从包里取出一件产品。放在桌程总经理没有正面回答,只是从包里取出一件产品。放在桌上上:“看看这个零件是否合乎您的要求看看这个零件是否合乎您的要求?”杨经理非
2、常纳闷,一杨经理非常纳闷,一是这个零件从来也没有让乾承公司做过呀,二是这种零件不是这个零件从来也没有让乾承公司做过呀,二是这种零件不是一个通用或标准件,三是乾承公司从来没有得到过这个零是一个通用或标准件,三是乾承公司从来没有得到过这个零件的图样或规格书呀,他们是怎么变出零件来的件的图样或规格书呀,他们是怎么变出零件来的?程总看着程总看着杨经理迷惑的神态,忙解释道,乾承公司这么长时间,一直杨经理迷惑的神态,忙解释道,乾承公司这么长时间,一直没有机会成为杨经理的供应商,就找了一台高山公司的旧机没有机会成为杨经理的供应商,就找了一台高山公司的旧机器拆了,找了几样零件,打了样品,看看有没有合作的可能,
3、器拆了,找了几样零件,打了样品,看看有没有合作的可能,正好打听到高山公司正在找这个零件的供应商,今天就登门正好打听到高山公司正在找这个零件的供应商,今天就登门毛遂自荐来了。杨经理说,照猫画虎的东西可能不靠谱呀,毛遂自荐来了。杨经理说,照猫画虎的东西可能不靠谱呀,材料、工艺规程、精度都不一定能达到规格书的指标要求,材料、工艺规程、精度都不一定能达到规格书的指标要求,程总经理说,只要杨经理提出来,我们都可以回去修改。杨程总经理说,只要杨经理提出来,我们都可以回去修改。杨经理实在拗不过程总经理,同时也是被其精神所打动,乾承经理实在拗不过程总经理,同时也是被其精神所打动,乾承公司经过几次修改,最终达到
4、了规格书要求,还挤进了杨经公司经过几次修改,最终达到了规格书要求,还挤进了杨经理的合格供应商名录。杨经理说,这种供应商爱不得、恨不理的合格供应商名录。杨经理说,这种供应商爱不得、恨不得得。v 当然,并不是所有的供应商都是那么热情,高山公司还当然,并不是所有的供应商都是那么热情,高山公司还有一家供应商,叫应其公司,非常难打交道,处事非常死板,有一家供应商,叫应其公司,非常难打交道,处事非常死板,可又说不上有什么不好可又说不上有什么不好:订单能按时完成,质量也没有大毛订单能按时完成,质量也没有大毛病,合同订单下达后,不用跟催,不用费心。但如果订单要病,合同订单下达后,不用跟催,不用费心。但如果订单
5、要修改,无论是提前还是延后,都要经过几个回合的讨论,阻修改,无论是提前还是延后,都要经过几个回合的讨论,阻力很大,而往往是几乎不可能。要求未来一年的预测和计划,力很大,而往往是几乎不可能。要求未来一年的预测和计划,订单如果超出或小于原定的预测值订单如果超出或小于原定的预测值20%以上,都常常会收到以上,都常常会收到书面通知被拒绝,年底会收到一份客户绩效报告,统计过去书面通知被拒绝,年底会收到一份客户绩效报告,统计过去的预测计划与实际订单的误差,订单变更次数,按时未付款的预测计划与实际订单的误差,订单变更次数,按时未付款次数等表现。新产品生产前,应其公司需要得到该产品的总次数等表现。新产品生产前
6、,应其公司需要得到该产品的总需求量、各时间段产量的预测,他自己还要算投资回报率,需求量、各时间段产量的预测,他自己还要算投资回报率,再决定是否生产,非常小心谨慎,不像其他供应商对杨经理再决定是否生产,非常小心谨慎,不像其他供应商对杨经理的需求是趋之若鹜地积极响应。打样也不积极,免费打样更的需求是趋之若鹜地积极响应。打样也不积极,免费打样更是免谈,若采购方不下订单,这家供应商绝不下料。应了一是免谈,若采购方不下订单,这家供应商绝不下料。应了一句话句话:“不见兔子不撒鹰不见兔子不撒鹰”。但应其公司怎么也说不上不好,。但应其公司怎么也说不上不好,虽说不温不火,但毛病挑不出太多。虽说不温不火,但毛病挑
7、不出太多。v 还有另外一种类型的供应商。灵迪奥公司是一家非常热还有另外一种类型的供应商。灵迪奥公司是一家非常热情的供应商,虽然产品常常出问题,但就是服务好,随叫随情的供应商,虽然产品常常出问题,但就是服务好,随叫随到,招之即来,态度更是没话说,你说什么他们都答应,但到,招之即来,态度更是没话说,你说什么他们都答应,但改进效果怎么也看不出来。最多的回答是改进效果怎么也看不出来。最多的回答是“是,一定照办是,一定照办”,“一定尽快、尽早、尽全力去做好一定尽快、尽早、尽全力去做好”,“尽最大努力尽最大努力”,“我们一定找出你们最满意的答案我们一定找出你们最满意的答案”但就是落实进度缓但就是落实进度缓
8、慢,灵迪奥公司的业务员在高山公司的人缘还特别好,公司慢,灵迪奥公司的业务员在高山公司的人缘还特别好,公司上上下下都喜欢他,总经理对他的印象极好,人品好,会处上上下下都喜欢他,总经理对他的印象极好,人品好,会处世,生产、技术、质量、工艺、计划部门他都很熟悉,与采世,生产、技术、质量、工艺、计划部门他都很熟悉,与采购员更是各个亲如一家。其实杨经理过去就是做销售的,他购员更是各个亲如一家。其实杨经理过去就是做销售的,他明白销售的门道,如果客户的任何建议、意见都毫无保留地明白销售的门道,如果客户的任何建议、意见都毫无保留地反映到生产线实施改进,这家企业整天将疲于奔命,被客户反映到生产线实施改进,这家企
9、业整天将疲于奔命,被客户搅得鸡犬不宁,无法开展正常的运转,好的销售员是让客户搅得鸡犬不宁,无法开展正常的运转,好的销售员是让客户满意,还不能被客户牵着鼻子到处乱转,高山公司的销售也满意,还不能被客户牵着鼻子到处乱转,高山公司的销售也是这么培养的。灵迪奥公司的业务员将这种理念运用得炉火是这么培养的。灵迪奥公司的业务员将这种理念运用得炉火纯青。想发火,人家态度好得不得了,都让你张不开嘴,灵纯青。想发火,人家态度好得不得了,都让你张不开嘴,灵迪奥公司的服务就是好。迪奥公司的服务就是好。讨论讨论v1.作为采购方,您更喜欢哪一家作为采购方,您更喜欢哪一家?v2.这三种类型的供应商的管理策略各自有哪这三种
10、类型的供应商的管理策略各自有哪些些?v3.供应商拒绝免费打样怎么办供应商拒绝免费打样怎么办?服务质量的服务质量的5个评价指标个评价指标v(一)有形性(一)有形性v 有形性是指服务被感知的部分,如提供有形性是指服务被感知的部分,如提供服务用的各种设施等。由于服务的本质是一服务用的各种设施等。由于服务的本质是一种行为过程,而不是某种实物形态,因而具种行为过程,而不是某种实物形态,因而具有不可感知的特征。因此,客户正是借助这有不可感知的特征。因此,客户正是借助这些有形的、可见的部分来把握服务的实质。些有形的、可见的部分来把握服务的实质。有形部分提供了有关服务质量本身的线索,有形部分提供了有关服务质量
11、本身的线索,同时也直接影响到客户对服务质量的感知。同时也直接影响到客户对服务质量的感知。v v (二)可靠性(二)可靠性v 可靠性是指服务供应者准确无误地完成可靠性是指服务供应者准确无误地完成所承诺的服务。客户认可的可靠性是最重要所承诺的服务。客户认可的可靠性是最重要的质量指标,它与核心服务密切相关。许多的质量指标,它与核心服务密切相关。许多以优质服务著称的服务企业,正是通过强化以优质服务著称的服务企业,正是通过强化可靠性来建立自己的声誉的。可靠性来建立自己的声誉的。v(三)响应性(三)响应性v 响应性主要指反应能力,即随时准备为响应性主要指反应能力,即随时准备为顾客提供快捷、有效地服务。对客
12、户的各项顾客提供快捷、有效地服务。对客户的各项要求能否予以及时满足,表明企业的服务导要求能否予以及时满足,表明企业的服务导向,即是否把客户利益放在第一位。服务传向,即是否把客户利益放在第一位。服务传递的效率是企业服务质量的一个重要反映,递的效率是企业服务质量的一个重要反映,客户往往非常重视等候服务时间的长短,并客户往往非常重视等候服务时间的长短,并将其作为衡量服务质量好快的一个重要标准。将其作为衡量服务质量好快的一个重要标准。因此,企业尽可能缩短让客户等待的时间,因此,企业尽可能缩短让客户等待的时间,提高服务传递的效率。提高服务传递的效率。v v(四)安全性(四)安全性v 安全性是指服务人员良
13、好的服务态度和安全性是指服务人员良好的服务态度和胜任工作的能力,增强客户对企业服务质量胜任工作的能力,增强客户对企业服务质量的信心和安全感。服务人员良好的的服务态的信心和安全感。服务人员良好的的服务态度会使客户感到心情愉快,自然会影响客户度会使客户感到心情愉快,自然会影响客户的主观感受,从而影响客户对服务质量的评的主观感受,从而影响客户对服务质量的评价。服务人员具备渊博的专业知识,能够胜价。服务人员具备渊博的专业知识,能够胜任服务的工作,会使客户对企业及其提供的任服务的工作,会使客户对企业及其提供的产品产生信心,并对获得满意的服务感到愉产品产生信心,并对获得满意的服务感到愉快。快。v (五)移
14、情性(五)移情性v 移情性是指企业和客服人员能设身处地移情性是指企业和客服人员能设身处地为客户着想,努力满足客户的要求。这便要为客户着想,努力满足客户的要求。这便要求客服人员有一种投入的精神,想客户之所求客服人员有一种投入的精神,想客户之所想,急客户之所需,了解客户的实际需要,想,急客户之所需,了解客户的实际需要,以致特殊需要,千方百计予以满足,给予客以致特殊需要,千方百计予以满足,给予客户充分的关心和体贴,使服务过程充满人情户充分的关心和体贴,使服务过程充满人情味,这便是移情性的体现。味,这便是移情性的体现。盈亏平衡点盈亏平衡点v你的供应商已经提供给你其生产运营的变动成本和固定成本结你的供应
15、商已经提供给你其生产运营的变动成本和固定成本结构,这些成本是构,这些成本是:每件变动成本每件变动成本100元,总的固定成本元,总的固定成本:10000000。假设供应商每卖出一件得到假设供应商每卖出一件得到1000元,供应商的盈亏平衡点为元,供应商的盈亏平衡点为多少多少?请利用如下公式请利用如下公式:SP(X)=VCU(X)+TFC。vA.9000件件vB11111件件vC33333件件vD.10000件件v答案答案Bv设供应商的盈亏平衡点为设供应商的盈亏平衡点为P:1000元元xP二二100 xP+10000000元元 P二二10000000元元/(1000一一100)元元/件件=11111
16、件件 2.2 最终拍板最终拍板v 利达伟公司是由一位印尼华人开办的中型化工企业,其利达伟公司是由一位印尼华人开办的中型化工企业,其产品在本地及全国都有很高的知名度。因为是一家私人公司,产品在本地及全国都有很高的知名度。因为是一家私人公司,资金来源主要依赖于这位印尼华人的个人和家族的投资,其资金来源主要依赖于这位印尼华人的个人和家族的投资,其生产线也在不断地随着销售的扩大而进行扩充改造,其工程生产线也在不断地随着销售的扩大而进行扩充改造,其工程采购量非常大,过去,这些采购基本上由总经理亲自定夺,采购量非常大,过去,这些采购基本上由总经理亲自定夺,这位总经理叫呀路玛道,是董事长多年的挚友。由于公司
17、业这位总经理叫呀路玛道,是董事长多年的挚友。由于公司业务的日益扩大,总经理也感到需要人手的帮忙,在董事们的务的日益扩大,总经理也感到需要人手的帮忙,在董事们的亲自主持下,经过猎头公司的推荐,为总经理挑选出了一位亲自主持下,经过猎头公司的推荐,为总经理挑选出了一位销售经理,一位生产经理和一位采购经理。董事长也非常满销售经理,一位生产经理和一位采购经理。董事长也非常满意新的领导班子。采购经理走马上任,老董事长握着他的手,意新的领导班子。采购经理走马上任,老董事长握着他的手,语重心长地交代到语重心长地交代到:“你花出的每一分钱,都是我的口袋里你花出的每一分钱,都是我的口袋里拿出来的,我相信你,把公司
18、的钱包交给你了。拿出来的,我相信你,把公司的钱包交给你了。”采购经理采购经理表示绝不辜负董事长的厚爱,要为公司的每一分钱把好关、表示绝不辜负董事长的厚爱,要为公司的每一分钱把好关、当好家。当好家。v 公司的一系列工程正在进行,公司正在进行工公司的一系列工程正在进行,公司正在进行工厂的扩产改造。生产线上机械和电器及控制设备都厂的扩产改造。生产线上机械和电器及控制设备都有许多项目需要重新更换,新锅炉的采购、反应釜有许多项目需要重新更换,新锅炉的采购、反应釜的新建,土建工程的新建,土建工程850万元预算,生产线控制系统万元预算,生产线控制系统370万元,热工仪表万元,热工仪表240万元,锅炉扩建万元
19、,锅炉扩建670万元,万元,还有许多零星项目,再加上生产资料、原料、辅料还有许多零星项目,再加上生产资料、原料、辅料的日常采购,任务很重。的日常采购,任务很重。v 由于原料大多是初级原料,如淀粉、煤炭、硫由于原料大多是初级原料,如淀粉、煤炭、硫酸、镍、铜、珍珠岩等,其市场价格波动特别大,酸、镍、铜、珍珠岩等,其市场价格波动特别大,价格波动中,每个供应商每次拿到的价格都有很大价格波动中,每个供应商每次拿到的价格都有很大差别。买卖双方不可能签订一个全年的合同,因此差别。买卖双方不可能签订一个全年的合同,因此每次采购都要选择供应商,进行价格和交期的谈判。每次采购都要选择供应商,进行价格和交期的谈判。
20、然而长期筛选下来,每个产品能和利达伟公司做生然而长期筛选下来,每个产品能和利达伟公司做生意的也就剩下四五家供应商了。意的也就剩下四五家供应商了。v 利达伟公司过去所有的采购合同、订单都由总利达伟公司过去所有的采购合同、订单都由总经理呀路玛道签字审批,然后再发给供应商。基本经理呀路玛道签字审批,然后再发给供应商。基本的过程是,一个项目先由采购员与供应商谈判,压的过程是,一个项目先由采购员与供应商谈判,压下来一个价格,再由采购主管或项目主管与供应商下来一个价格,再由采购主管或项目主管与供应商压价,然后,总经理最后就价格向供应商压价,然后,总经理最后就价格向供应商“再杀一再杀一刀刀”。v 总经理对采
21、购经理说,你来了太好了,我们可总经理对采购经理说,你来了太好了,我们可以再多一道关口,在我最后杀一刀之前,你先来一以再多一道关口,在我最后杀一刀之前,你先来一刀。这位新经理观察了一段时间,他发现供应商也刀。这位新经理观察了一段时间,他发现供应商也已经习惯了利达伟公司的这一系列的采购过程,长已经习惯了利达伟公司的这一系列的采购过程,长此以往,他们各自总结了一套对付的办法,例如此以往,他们各自总结了一套对付的办法,例如:有有些供应商先把价格抬高,一次一次地过五关斩六将,些供应商先把价格抬高,一次一次地过五关斩六将,最后还给总经理留一刀砍一砍,有的供应商干脆绕最后还给总经理留一刀砍一砍,有的供应商干
22、脆绕过采购员及主管,直接找总经理谈。呀路玛道每天过采购员及主管,直接找总经理谈。呀路玛道每天要接待十几二十个供应商,审批几百张订单。要接待十几二十个供应商,审批几百张订单。v 更让新经理为难的是,如果采购经理把价格压更让新经理为难的是,如果采购经理把价格压到底,总经理再也砍不动了,他的感觉会特别不好,到底,总经理再也砍不动了,他的感觉会特别不好,脸色也不好看了,有时还会迁怒于供应商,要不然脸色也不好看了,有时还会迁怒于供应商,要不然就是迁怒于采购部门。但如果给总经理留一刀,那就是迁怒于采购部门。但如果给总经理留一刀,那么总经理虽然很有满足感,但反过来,又觉得下属么总经理虽然很有满足感,但反过来
23、,又觉得下属不够干练,所以合同都还有水分,总是离不开总经不够干练,所以合同都还有水分,总是离不开总经理的把关,采购部门没有做好自己的工作。这真是理的把关,采购部门没有做好自己的工作。这真是一个两难的境地,然而换位思考,每一张合同都是一个两难的境地,然而换位思考,每一张合同都是一笔不小的金额,严格把关也是理所应当的。对于一笔不小的金额,严格把关也是理所应当的。对于砍下价的成就感,砍不下价的失落,这样一种心理砍下价的成就感,砍不下价的失落,这样一种心理活动,每个人都避免不了。采购经理也试图与总经活动,每个人都避免不了。采购经理也试图与总经理沟通,但总经理呀路玛道表示,他要对董事长和理沟通,但总经理
24、呀路玛道表示,他要对董事长和公司负责,这个权力绝不能放手。公司负责,这个权力绝不能放手。讨论讨论v1.采购经理可以采取哪些步骤摆脱其面临的采购经理可以采取哪些步骤摆脱其面临的两难境地两难境地?v2.如果你是总经理,如何才能更有效地对利如果你是总经理,如何才能更有效地对利达伟公司的采购活动进行控制和管理达伟公司的采购活动进行控制和管理?2.3 节节攀升的呆料节节攀升的呆料 v 旭际集团的财务总监每到年底都有一项非常棘手的任务旭际集团的财务总监每到年底都有一项非常棘手的任务:呆料报告及呆料报告及呆料的处理。旭际集团今年的销售额约为呆料的处理。旭际集团今年的销售额约为90多亿人民币,库存水平约为多亿
25、人民币,库存水平约为35亿多人民币。这个数据显得不是非常漂亮,与同行业年库存周转平均亿多人民币。这个数据显得不是非常漂亮,与同行业年库存周转平均6次、优者次、优者12次的水平相比,相差甚远。而其中库存报表中的呆料为次的水平相比,相差甚远。而其中库存报表中的呆料为8.2亿人民币。每年财务总监都要为呆料问题召开一系列的会议,讨论、分亿人民币。每年财务总监都要为呆料问题召开一系列的会议,讨论、分析并试图解决呆料问题。而不幸的是,旭际集团的呆料水平就像当今美析并试图解决呆料问题。而不幸的是,旭际集团的呆料水平就像当今美国的国债一样越积越多,不降,年年讲,年年涨。国的国债一样越积越多,不降,年年讲,年年
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