中层干部管理技能训练课件.ppt
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- 中层干部 管理 技能 训练 课件
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1、2022年10月3日星期一中层干部管理技能训练中层干部管理技能训练1-1 角色观组织人组织人意识组织人意识职业化意识职业化意识(5R)团队意识团队意识自我角色认知:自我角色认知:我在组织中扮演我在组织中扮演什么角色?负有什么角色?负有什么责任?什么责任?组织人组织人组织人团 队从自然人到社会人,再到组织人的转变骨干员工与管理者的区别 管理者角色定位管理者角色定位 管理者角色转变管理者角色转变1-2 客户观客户观客户服务三段论:客户服务三段论:海尔人内部客户观念的启示:人人都是SBU,人人都有一个市场,人人之间都是SST的关系生产包装运输原料采购 研 发售 前售 中售售 后后企 业市 场作作 为
2、为 下下 属属 的的 任任 务务七项措施 自觉报告你的工作进度 让上司知道 对上司的问题,有问必答,而且清楚 让上司放心 充实自己,努力学习,了解上司的言语 让上司轻松 接受批评,不犯第二次错误 让上司省心 不忙的时候,主动帮助别人 让上司有效 毫无怨言地接受任务 让上司舒心 对自己的业务主动提出改善计划 让上司进步 通过沟通、协调、合作,完成通过沟通、协调、合作,完成跨部门目标。跨部门目标。作作 为为 同同 事事 的的 任任 务务作 为 上 级 的 任 务1.1.员工的工作环境员工的工作环境2.2.员工的工作技能员工的工作技能3.3.员工对待工作的态度员工对待工作的态度4.4.员工的职业发展
3、与规划员工的职业发展与规划作作 为为 自自 己己 的的 任任 务务1.1.学习提高学习提高2.2.身体身体3.3.朋友朋友4.4.自我奖励自我奖励1-3 团队观团队观组织组织组织就是一群拥有资产的人,在一起为了组织就是一群拥有资产的人,在一起为了一个共同的利益目标而形成了一种契约关一个共同的利益目标而形成了一种契约关系。系。组织的契约关系就是游戏规则,规章制度组织的契约关系就是游戏规则,规章制度个人与组织成长的关系撒肥撒肥游戏:新诺亚方舟游戏背景:地球将要被洪水吞噬,上帝派了一艘船来接人们去外星游戏背景:地球将要被洪水吞噬,上帝派了一艘船来接人们去外星球生活,就是我们的新诺亚方舟,如果是你的话
4、?在以下的人当中,球生活,就是我们的新诺亚方舟,如果是你的话?在以下的人当中,你会选择带走哪些人,每人只能选择四名带走:你会选择带走哪些人,每人只能选择四名带走:小学老师小学老师小学老师怀孕的妻子小学老师怀孕的妻子外国游客外国游客年长的僧侣年长的僧侣12岁的少女岁的少女职业足球运动员职业足球运动员优秀的警察优秀的警察流行男歌手流行男歌手慢性病住院患者慢性病住院患者著名小说家著名小说家新诺亚方舟的启示:团队的实力是来自于结构化的力量,而不是精英的团队的实力是来自于结构化的力量,而不是精英的力量力量 每个人都有缺点的,团队的管理者要有包容的心态每个人都有缺点的,团队的管理者要有包容的心态打造一个结
5、构化比较强的团队打造一个结构化比较强的团队“眼见为实眼见为实”这句话未必是真的,不怕怨气,只怕冤这句话未必是真的,不怕怨气,只怕冤屈,要给员工申诉的机会。屈,要给员工申诉的机会。团队最终的结果与个人的判断不一致,不要把自己团队最终的结果与个人的判断不一致,不要把自己的价值观强加在别人身上的价值观强加在别人身上 目标一旦改变,再好的办法也不能不改变。目标一旦改变,再好的办法也不能不改变。1-4互动观互动观互动的过程:喜欢导致被喜欢尊敬导致被尊敬良好的人际来自从“我”开始的互动过程。我你良好互动的团队:1、个人积极主动领导变革2、积极主动配合团队变革观念1-5标杆管理与谦恭观标杆管理与谦恭观 谦恭
6、观:也许他知道的我不知道;也许他比我有道理;也许我可以从他的反对中获得成长,也许。全面成功的人人际员工A知识能力经验品格员工B谦恭观基础珍视差异谦恭观基础珍视差异1-6 流动观流动观发展看问题发展看问题塞翁失马的启示塞翁失马的启示很多事情的对错只是时机问题或视角问题,时机变了、视角变了,对错也就变了。典范权 专家权 报酬权 强制权 合法权弗伦奇权力的五个基础 领导的定义领导的定义 领导能够激励,并带领他人一起去实 现大家共同的目标。领导鼓舞士气,领导 指引大家展望未来。Henry Ford never said:“I want this done.”He always said:“I wond
7、er if we can do it.”“真正的领导者是为跟随者创造利益,而非扩张自己的权益。”Rebert Townsend德才兼备,先德后才,以德为重德才兼备,先德后才,以德为重奥康的用人标准:有德有才,破格使用,有德无才,培养使用,有才无德,限制使用 经理的素养管理有技巧 千锤百炼管理无技巧 重在做人 管理者角色定位管理者角色定位 基于经营战略的人力资源战略资金战略Financial Strategy技术战略Technical Strategy人力资源战略HR Strategy短期效益短期效益中期效益中期效益长期效益长期效益团队是一群有着团队是一群有着共同使命共同使命的,为了达到的,为了
8、达到共同的目标共同的目标而在一起而在一起合作合作的人的人请分析请分析舰队舰队登山队登山队球队球队F4 P urpose 目标目标 P lace 定位定位 P ower 职权职权 P lan 计划计划 P eople 人员人员自主性:自主、自动、自发自主性:自主、自动、自发思考性:每个人都思考思考性:每个人都思考合作性:衔接断层合作性:衔接断层他人的意见他人的意见团队合作的六大要素 核心领导核心领导 共同目标共同目标 周密计划周密计划 分工合作分工合作 有效沟通有效沟通 过程控制过程控制团队形成的过程团队形成的过程前阶段前阶段阶段阶段2震荡震荡阶段阶段3规范化规范化阶段阶段4执行执行5阶段阶段解
9、体解体阶段阶段1形成形成在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段形成形成磨合磨合规范规范执行执行转变转变顺从顺从阶段阶段II阶段阶段III阶段阶段I成功成功/复杂性复杂性时间时间/努力努力团队阶段开始阶段困惑阶段成型阶段行动阶段愿望愿望能力能力-愿望愿望-能力能力 团队发展的阶段团队发展的阶段团队发展的五个阶段及工作指导对策1、开始阶段 营造良好的环境营造良好的环境 创造沟通的机会和场合(大会、小组会等)创造沟通的机会和场合(大会、小组会等)使成员感受到乐趣使成员感受到乐趣 验证可行性验证可行性 制定目标、选择开始的地点制定目标、选择开始的地点
10、开展培训班开展培训班2、困惑阶段 鼓励沟通,正确对待失败鼓励沟通,正确对待失败 架设交流的桥梁架设交流的桥梁 发现冲突、正确处理冲突发现冲突、正确处理冲突 信息共享、建立保持双向信息沟通信息共享、建立保持双向信息沟通 参与式的管理参与式的管理 3、成型阶段 加强领导加强领导 培养解决问题能力的技能培养解决问题能力的技能 鼓励小组问题的解决鼓励小组问题的解决 有限的自我指导有限的自我指导 培养个人的新技能培养个人的新技能 成员间进一步相互了解(长处和短处)成员间进一步相互了解(长处和短处)4、行动阶段 明确团队目标明确团队目标 强调团队协作强调团队协作 授权授权 召开检讨会议召开检讨会议 较强的
11、人际技巧较强的人际技巧 注重与其他团队间的合作注重与其他团队间的合作5、团队阶段 自我管理小组自我管理小组 相互信任相互信任 鼓励员工发展鼓励员工发展 发展与外界关系,利用外部信息支持系统与工作程序发展与外界关系,利用外部信息支持系统与工作程序 上级领导支持上级领导支持 培养奉献精神培养奉献精神团队的阶段式管理-实战课程开始阶段开始阶段 困惑阶段困惑阶段 成型阶段成型阶段 行动阶段行动阶段 案例:感觉差异你现在带的是一个非常散漫的团队,现在你们接受你现在带的是一个非常散漫的团队,现在你们接受了一个新的项目,但你发现,虽然大家都清楚任务了一个新的项目,但你发现,虽然大家都清楚任务与目标,但团队队
12、员普遍感觉目标有实际有差距,与目标,但团队队员普遍感觉目标有实际有差距,所以士气较低,应如何解决。所以士气较低,应如何解决。案例备选答案A、安排相关专业能力与技巧方面的训练,弥补不足、安排相关专业能力与技巧方面的训练,弥补不足(效果比较慢,不能解(效果比较慢,不能解决现实问题)决现实问题)B、依据团队成员的能力与技巧的现实水平,调低项目目标以使成员增、依据团队成员的能力与技巧的现实水平,调低项目目标以使成员增进达成信心进达成信心(一旦确定目标,不能轻易改变,目标是用来执行的,不是用来讨论的,(一旦确定目标,不能轻易改变,目标是用来执行的,不是用来讨论的,绝对错误的选择)绝对错误的选择)C、举办
13、情感交流会(如餐会)肯定团队成员的辛劳,激励团队士气、举办情感交流会(如餐会)肯定团队成员的辛劳,激励团队士气(根本问题没有解决,起效时间比较短暂)(根本问题没有解决,起效时间比较短暂)D、了解团队成员的能力与技巧方面的困难,给予必要的指导、了解团队成员的能力与技巧方面的困难,给予必要的指导E、召开脑力激荡的会议,与团队成员共商改善对策。、召开脑力激荡的会议,与团队成员共商改善对策。(有风险,因为是一(有风险,因为是一个散漫的团队),一个企业效益好的时候,是问题都不是问题,一个企业效益不好的时个散漫的团队),一个企业效益好的时候,是问题都不是问题,一个企业效益不好的时候,不是问题全都变成了问题
14、。候,不是问题全都变成了问题。案例二:渐入佳境成员已经掌握了一定的工作技能,并且在运作中持成员已经掌握了一定的工作技能,并且在运作中持续增加了更多的沟通与交流,项目绩效回升,员工续增加了更多的沟通与交流,项目绩效回升,员工士气提高,他们似乎已不再担心能力问题,现在应士气提高,他们似乎已不再担心能力问题,现在应该怎么做。该怎么做。案例备选答案A、鼓励团队成员表达不同意见,尝试以团队成一解决问题,、鼓励团队成员表达不同意见,尝试以团队成一解决问题,邀请成员参与决策邀请成员参与决策B、给与团队成员更多的自由,依他们各自的想法行事、给与团队成员更多的自由,依他们各自的想法行事(没有(没有完全达到理想员
15、工的要求,结果是不可控的)完全达到理想员工的要求,结果是不可控的)C、提高项目目标,使成员更具进取心,向更高的绩效目标、提高项目目标,使成员更具进取心,向更高的绩效目标挑战挑战(目标不能轻易改变,包括降低与提高)(目标不能轻易改变,包括降低与提高)D、保持工作指导的作风,以提升团队成员的表现水平、保持工作指导的作风,以提升团队成员的表现水平(会感(会感觉领导不放心自己的工作)觉领导不放心自己的工作)E、制定明确的作业程序,使团队成员能维持不错的能力水、制定明确的作业程序,使团队成员能维持不错的能力水平平(现阶段是不断的上升阶段,员工士气比较高,会打击员工的积极性)(现阶段是不断的上升阶段,员工
16、士气比较高,会打击员工的积极性)案例三:纯熟默契你的个团队成员彼此共事越来越纯熟,凝聚力提高,你的个团队成员彼此共事越来越纯熟,凝聚力提高,诸多困难也有效快速的解决,甚至超出原来你要求诸多困难也有效快速的解决,甚至超出原来你要求的标准,你欣喜之余,还将的标准,你欣喜之余,还将案例3备选答案A、拍拍他们的肩膀,让他们更加把劲,期望有更卓越的表、拍拍他们的肩膀,让他们更加把劲,期望有更卓越的表现现(现在已经是比较成熟的团队,不再适应这样的鼓励(现在已经是比较成熟的团队,不再适应这样的鼓励)B、给与成员更充分的自力,但期望他们要为自己的事负责、给与成员更充分的自力,但期望他们要为自己的事负责C、指导
17、成员新的工作方法,以使他们不断的新的刺激,提、指导成员新的工作方法,以使他们不断的新的刺激,提升应变能力升应变能力D、放心的让他们发挥,你将精力集中于部门以外的重要事、放心的让他们发挥,你将精力集中于部门以外的重要事项例如,外部资源的获得,与其他部门之间的协调等项例如,外部资源的获得,与其他部门之间的协调等。E、加强你与他们个别的紧密沟通,让日他们的意见更受到、加强你与他们个别的紧密沟通,让日他们的意见更受到你的器重。你的器重。激励的定义激励的定义 “让其他人做你想要他们做的事的过程让其他人做你想要他们做的事的过程”调动积极性调动积极性 只有一只桔子怎么办?两个小女孩一起走进了厨房想找桔子,但
18、最后只在两个小女孩一起走进了厨房想找桔子,但最后只在厨房的桌子上找到一只桔子,他们该怎么办?厨房的桌子上找到一只桔子,他们该怎么办?首先确认两个人的不同的目的,有人想做桔灯,有人想吃。首先确认两个人的不同的目的,有人想做桔灯,有人想吃。激励一个员工,首先要建立在需求的基础上。激励一个员工,首先要建立在需求的基础上。(一)探询管理激励源头(一)探询管理激励源头(二)有效激励机理分析(二)有效激励机理分析(三)综合运用激励模式(三)综合运用激励模式高效的管理激励方法高效的管理激励方法马斯洛(马斯洛(Maslow)需求理论)需求理论 动机(动机(Motivation)1.1.管理人性假设管理人性假设
19、 2.2.强化理论强化理论 3.3.双因素理论双因素理论 4.4.期望理论期望理论 5.5.公平理论公平理论 6.6.目标与情境认知目标与情境认知(二)管理激励机理分析(二)管理激励机理分析管理激励机理之一:人性基础管理激励机理之一:人性基础Douglas McGregor道格拉斯道格拉斯 麦格雷尔的麦格雷尔的X理论与理论与Y理论:理论:提出了相关提出了相关人性的两种截然不同的观点,一种是消极的人性的两种截然不同的观点,一种是消极的X理论,另外一种基本上积极的理论,另外一种基本上积极的Y理论,通理论,通过观察管理处理员工关系的方式,麦格发现,领导者关于人性的观点是建立在一些假过观察管理处理员工
20、关系的方式,麦格发现,领导者关于人性的观点是建立在一些假设基础之上的,而领导者又根据这些假设来塑造他们自己对下属的行为方式。设基础之上的,而领导者又根据这些假设来塑造他们自己对下属的行为方式。强化理论强化理论管理激励机理之二管理激励机理之二双因素理论双因素理论管理激励机理之三管理激励机理之三期望理论期望理论管理激励机理之四管理激励机理之四公平理论公平理论管理激励机理之五管理激励机理之五目标设置目标设置管理激励机理之六管理激励机理之六1.1.物质与利益激励物质与利益激励 2.2.地位与权利激励地位与权利激励 3.3.信念与文化激励信念与文化激励 (三)综合激励模式(三)综合激励模式收入激励收入激
21、励岗位工资岗位工资年终奖金年终奖金职务消费职务消费福利补贴福利补贴股权激励股权激励股股 票票期期 权权物物质质激激励励1.1.物质与利益物质与利益2.2.地位和权利地位和权利 安逸的目标安逸的目标 人际关系的目标人际关系的目标 追求肯定及地位的目标追求肯定及地位的目标 权力的目标权力的目标 自主、创新与成长的目标自主、创新与成长的目标中基层管理者中基层管理者授权参与授权参与自我管理自我管理指导发展指导发展工作设计工作设计高层管理人员高层管理人员总裁总裁CEOCEO战略决策委员会战略决策委员会独立董事独立董事对事:严格、认真、主动、高效对事:严格、认真、主动、高效待人:平等、信任、欣赏、亲情待人
22、:平等、信任、欣赏、亲情 文化治文化治法法 治治人人 治治3.3.信念与文化激励信念与文化激励文化激励是文化激励是最高层次的激励最高层次的激励!等级差别等级差别 能力差异能力差异收益差异收益差异 目标激励目标激励 “跳一跳,够得着”的目标,激发作用最强。评判激励评判激励 评判激励要求实、及时、中肯,根据正确的 标准和价值观。表率激励表率激励 领导者的以身作则是无声命令,同样能激励 下属的积极性。逆反激励逆反激励 向员工提示相反的结果,而结果则是他们无 法接受的,从而向着既定目标前进。许诺激励许诺激励许诺的内容.范围要准确;要掌握分寸,恰到好处。物质激励物质激励物质激励要适度,要注意与精神激励的
23、有机结合。危机激励危机激励人无远虑,必有近忧。不断强化危机意识。案例案例1:发:发1000元现金和元现金和1000五星级酒店用餐卷哪个五星级酒店用餐卷哪个会好一些?会好一些?分析:就激励效果来讲,用分析:就激励效果来讲,用餐卷会好一些。对待一线员餐卷会好一些。对待一线员工发现金好些。工发现金好些。案例案例2:年底发奖励,两种:年底发奖励,两种效果:效果:“新马泰旅游新马泰旅游”和和“等等离子电视离子电视”,是否让员工选,是否让员工选择。择。分析:从激励的角度来看,分析:从激励的角度来看,有选择不如没有选择。有选择不如没有选择。如何给员工送礼更有效如何给员工送礼更有效有用的不如没用的有用的不如没
24、用的嘴上说要的不如说心里想要的嘴上说要的不如说心里想要的有选择不如无选择有选择不如无选择 晚说不如早说晚说不如早说一次发不如两次发一次发不如两次发涨工资不如发奖金涨工资不如发奖金讨论 为了设定的为了设定的目标目标,把,把信息信息,思想思想和和情感情感在个人或群体间传在个人或群体间传递,并递,并达成共同协议达成共同协议的过程。的过程。沟 通 的 定 义沟通的好处节约时间 减小压力 增加利润减少误会 明确目标 相互理解达成共识 解决问题 增进感情避免失误 集思广益 传递信息提高工作的满意度 促进人员的稳定增加市场的开拓机会 提高工作的效率保证事情有条不紊的进行 增加利润例子:买手提包,价值800多
25、,有什么方法来和老板来讨价还价?语言沟通非语言沟通口头书面身体语言副语言语气语调环境暗示表情姿势动作空间距离影响沟通的关键要素影响沟通的关键要素环境环境态度态度技巧技巧柯维眼中沟通的障碍价值判断价值判断-对旁人的意见只有接受与不接受对旁人的意见只有接受与不接受追根究底追根究底-依自己的价值观探查别人的隐私依自己的价值观探查别人的隐私好为人师好为人师-依自己的经验提供忠告依自己的经验提供忠告想当然耳想当然耳-根据自己的行为与动机衡量别人的行根据自己的行为与动机衡量别人的行为动机为动机方法一、打开你的隐藏区公开区盲区隐藏区未知区寻求反馈寻求反馈了解了解 不了解不了解了解自我了解自我 不了解不了解方
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