学生时间与任务管理辅导课件.ppt

1、第八章第八章 大学生时间与任务管理的辅导大学生时间与任务管理的辅导有信心做时间的主人有信心做时间的主人 一、我们为什么需要时间管理？一、我们为什么需要时间管理？（一）大学生时间自我管理的意义（一）大学生时间自我管理的意义培养应变能力的需要培养应变能力的需要 立即实现自我调适的需要立即实现自我调适的需要 抓住时机的需要抓住时机的需要 一、我们为什么需要时间管理？一、我们为什么需要时间管理？（三）大学生时间管理的发展状况（三）大学生时间管理的发展状况特点：特点：1、大学生的时间观念较好，但在客观上时间浪费的现象、大学生的时间观念较好，但在客观上时间浪费的现象普遍存在。普遍存在。2、大学生的时间计划

2、性弱，但实施困难，尤其是短期的、大学生的时间计划性弱，但实施困难，尤其是短期的计划。计划。3、大学环境部分程度上形成学生时间管理的负面影响。、大学环境部分程度上形成学生时间管理的负面影响。4、大学生时间安排不合理，已经严重影响学生生活和身、大学生时间安排不合理，已经严重影响学生生活和身体健康。体健康。5、大学生时间管理满意度低，普遍缺乏对自身时间管理、大学生时间管理满意度低，普遍缺乏对自身时间管理现状的信心。现状的信心。6、缺少对时间的一个反思和总结，对自己的时间安排情、缺少对时间的一个反思和总结，对自己的时间安排情况很模糊。况很模糊。一、我们为什么需要时间管理？一、我们为什么需要时间管理？（

3、三）大学生时间管理的发展状况（三）大学生时间管理的发展状况原因：原因：1、主观因素：、主观因素：缺乏时间计划、没有目标缺乏时间计划、没有目标没有完全适应大学的生活没有完全适应大学的生活社会工作过多，挤占了学习的时间；社会工作过多，挤占了学习的时间；自制力不够，自我懈怠；自制力不够，自我懈怠；2、客观因素、客观因素学校上课时间不合理学校上课时间不合理大环境的影响、周围同学影响等。大环境的影响、周围同学影响等。二、二、现代时间观 守时的观念守时的观念 效率的观念效率的观念 有效性的观念有效性的观念 目标目标 计划计划 组织组织 控制控制 反馈反馈 修正修正三、时间自我管理技能构成三、时间自我管理技

4、能构成(一一)目标设立目标设立 目标目标 目标表述必须具体；目标表述必须具体；目标必须有量化标准，目标必须有量化标准，目标的标准必须是可以达到的；目标的标准必须是可以达到的；目标必须有时间限度：目标必须有时间限度：目标的结果必须经得住时间的考验目标的结果必须经得住时间的考验(一一)目标设立目标设立目标设置的步骤目标设置的步骤多问自己几个为什么多问自己几个为什么 设置总体目标，对总体目标分类设置总体目标，对总体目标分类 将每类总体目标分解，逐步落实将每类总体目标分解，逐步落实（二）计划（二）计划 机动性机动性:60%的时间详细计划，20%机动，20%备用 优先性优先性 协调协调性切实可行，立足本

5、人的实际切实可行，立足本人的实际长期计划和短期计划相结合长期计划和短期计划相结合（二）计划（二）计划 计划制定的步骤计划制定的步骤时间记录和跟踪时间记录和跟踪列出未来任务表和过去未完成的任务表，列出未来任务表和过去未完成的任务表，80%时间计划将来任务，时间计划将来任务，20%的时间给过去未完的时间给过去未完成的任务成的任务选择计划方式选择计划方式 制定周计划制定周计划 落实月计划落实月计划 （三）时间组织（三）时间组织 一天的开始一天的开始 一天的过程一天的过程 努力协调重点和紧急的事件 有规律地安排休息时间。建立“真空”时间，完成最重要的工作 一天的结束一天的结束检查一天的计划执行情况 组

6、织安排第二天的任务（四）控制（四）控制 实际履实际履行行实际时间利用实际时间利用 期望效果期望效果 期望时间利用期望时间利用 每天计每天计划划每周计每周计划划每天计每天计划划每周计每周计划划列出日列出日/月活月活动动列出时间列出时间节约的可节约的可能能（五）反馈及修正（五）反馈及修正 收集有关影响计划进行的资料；收集有关影响计划进行的资料；及时获得计划执行的信息；及时获得计划执行的信息；总结经验，以利于下一步计划的制定。总结经验，以利于下一步计划的制定。四、时间的优先管理四、时间的优先管理按重要性和紧迫性对所有可能的活动进按重要性和紧迫性对所有可能的活动进行分类行分类 重要而又紧迫的活动重要而

7、又紧迫的活动 重要但又不紧迫的活动重要但又不紧迫的活动 不很重要但紧迫的活动不很重要但紧迫的活动 不重要而又不紧迫的活动不重要而又不紧迫的活动 紧迫紧迫不紧迫不紧迫重要重要A即将到来的考试、即将到来的考试、复习复习一周后要交的实验一周后要交的实验报告作业报告作业B建立人际关系建立人际关系期末考试期末考试有规律的复习有规律的复习锻炼身体锻炼身体不重要不重要 C不速之客不速之客老师、家人交给的老师、家人交给的事情事情学校举办的活动学校举办的活动D无节制地看电视、无节制地看电视、睡觉、玩游戏、打睡觉、玩游戏、打扑克、逛街扑克、逛街利用柏拉图方式进行优先顺序确定利用柏拉图方式进行优先顺序确定紧迫紧迫不紧迫不紧迫重要重要A任务任务马上处理马上处理65B任务任务分阶段处理分阶段处理20%不重要不重要C任务任务酌情处理酌情处理15D任务任务抑制或延迟满足抑制或延迟满足