基层管理人员角色转换2课件.ppt
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- 基层 管理人员 角色 转换 课件
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1、1 1、企业管理中的组织行为学、企业管理中的组织行为学 管理对象与研究的对象管理对象与研究的对象一定组织中人和人的心理、行为及其规律性一定组织中人和人的心理、行为及其规律性心理心理人人行为行为规律性规律性2 2、组织人、组织人 力资源开力资源开 发与管理发与管理确定发展战略、目标任务确定发展战略、目标任务组织结构、部门和岗位设定组织结构、部门和岗位设定员工招聘员工招聘根据工作说根据工作说明书的要求明书的要求条件招聘条件招聘工作分析与职务说明书工作分析与职务说明书岗位职责、权限、工作内容、岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求年度任务目标、岗位技能要求任职资格、待遇等任职资格、待遇
2、等员工培训员工培训根据说明书根据说明书对技能的要对技能的要求进行培训求进行培训岗位评估岗位评估评价出每个岗位的价评价出每个岗位的价值、确定岗位等级值、确定岗位等级工作目标工作目标设定年度岗位设定年度岗位要实现的目标要实现的目标制定薪资方案制定薪资方案建立工资等级制度,建立工资等级制度,制定相应的工资福利制定相应的工资福利绩效考核绩效考核进行目标考核,根据进行目标考核,根据结果决定奖金、晋升结果决定奖金、晋升公司理念公司理念愿景使命愿景使命 思考其思考其内在的联内在的联系性?系性?3 3、组织成员的价值与组织的价值链、组织成员的价值与组织的价值链组织运行流程示意组织运行流程示意人人力力流流信信息
3、息流流决决策策流流高高层层管理流管理流现现金金流流商商品品流流中中层层基基层层人的价值增值和转移人的价值增值和转移行行为为流流3 3、组织成员的价值与组织的价值链、组织成员的价值与组织的价值链组织战略与目标管理组织战略与目标管理文化理念与价值观文化理念与价值观组织组织发展战略与远景规划发展战略与远景规划阶段性工作规划阶段性工作规划部门工作规划部门工作规划群体群体年度、季度、月度计划年度、季度、月度计划个人工作任务内容个人工作任务内容个人个人宏观宏观微观微观4 4、制度化的组织管理、制度化的组织管理使命追求使命追求经营战略经营战略文化与价值观文化与价值观核心能力核心能力企业对员工的要求企业对员工
4、的要求个人需求与自我实现个人需求与自我实现价值评价与价值分配价值评价与价值分配(考核与薪酬考核与薪酬)组织与人力资源管理体系组织与人力资源管理体系管理技术管理制度管理机制管理流程5 5、人性化的情感管理与文化管理、人性化的情感管理与文化管理马斯洛的需求层次理论马斯洛的需求层次理论知识经济时代的情感与精神管理知识经济时代的情感与精神管理情感作用情感作用情感着力点情感着力点组织组织凝聚力凝聚力源泉源泉心灵工程心灵工程培育培育人际人际关系关系人性人性管理管理机构机构真真诚诚理理解解融融洽洽倾倾听听沟沟通通谦谦和和6 6、组织目标与个体职业生涯设计、组织目标与个体职业生涯设计 三个共同体三个共同体三三
5、个个共共同同体体利益共同体利益共同体事业共同体事业共同体情感共同体情感共同体 组织目标与管理者的思想境界组织目标与管理者的思想境界 员工发展与职业生涯规划员工发展与职业生涯规划思考思考三者三者之间之间关系关系如何如何1 1、管理层次的演进过程、管理层次的演进过程从没有管理到简单管理从没有管理到简单管理创业者首要的任务是什么?创业者首要的任务是什么?为什么一定是市场导向?为什么一定是市场导向?从简单管理到经验型管理从简单管理到经验型管理被动管理摸索经验被动管理摸索经验家家都有自己的游戏规则家家都有自己的游戏规则从经验型管理到科学管理从经验型管理到科学管理学习、借鉴、他山之石学习、借鉴、他山之石1
6、 1、管理层次的演进过程、管理层次的演进过程普通经验型管理的特征普通经验型管理的特征人治、集权人治、集权市场导向市场导向灵活有余,规范不足灵活有余,规范不足领导者主观色彩较重领导者主观色彩较重管理的随意性管理的随意性结论:结论:规范管理是企业发展的必然规范管理是企业发展的必然1 1、管理层次的演进过程、管理层次的演进过程管理优秀的企业特征管理优秀的企业特征制度健全,纪律严明制度健全,纪律严明员工训练有素,综合能力强员工训练有素,综合能力强系统化管理,职责分明系统化管理,职责分明合理分权,充分授权合理分权,充分授权最大化地发挥人力资源的价值最大化地发挥人力资源的价值从优秀管理到卓越管理从优秀管理
7、到卓越管理2 2、怎样给管理下定义?、怎样给管理下定义?管理大师管理大师Peter DruckerPeter Drucker说:说:“管理是为组织提供指导,领导权并决定管理是为组织提供指导,领导权并决定如如 何利用组织资源去完成目标的活动何利用组织资源去完成目标的活动”我们的定义:我们的定义:管理(管理(managementmanagement)就是通过对组织资源)就是通过对组织资源的计划、组织、领导和控制,以有效和高效率的计划、组织、领导和控制,以有效和高效率的方式实现组织目标的过程。的方式实现组织目标的过程。3 3、管理的目标、管理的目标管理将组织资源整合为一个有效系统管理将组织资源整合为
8、一个有效系统物质资源物质资源组织的目标组织的目标管管理理人力资源人力资源(人)(人)金融资源金融资源一个有效一个有效系系 统统整合整合以达到以达到成成现金、资现金、资本和债权本和债权(商品、服务、(商品、服务、就业、顾客满意就业、顾客满意度、福利和度、福利和所有者的回报)所有者的回报)建筑、陈设品、建筑、陈设品、机器、电脑、设备、机器、电脑、设备、原材料和供应品等原材料和供应品等4 4、管理的层次划分、管理的层次划分高级高级管理层管理层(总裁、(总裁、CEOCEO、主管、主席主管、主席)中级管理层中级管理层(部门经理、部门主管、(部门经理、部门主管、分支经理和总经理)分支经理和总经理)督导管理
9、层督导管理层一线管理层一线管理层(督导管理者和团队领导者)(督导管理者和团队领导者)操作员工操作员工(手工艺者、销售员、职员、技术人员、操作员和其他员工)(手工艺者、销售员、职员、技术人员、操作员和其他员工)非管理层非管理层管理层管理层管理职能管理职能计划计划选定目标及实现选定目标及实现的方法的方法组织组织分配任务对任务分配任务对任务负责成就负责成就控制控制检测活动检测活动并纠正并纠正领导领导用影响力去用影响力去激励员工激励员工原材料原材料资源资源人力人力财力财力技术技术信息信息工作绩效工作绩效实现目标实现目标产品产品服务服务效率效率效益效益5 5、管理的职能、管理的职能管理学中的四项基本职能
10、管理学中的四项基本职能6 6、现代管理学的五项职能、现代管理学的五项职能主要职能主要职能例例 子子计划计划确定所需要的资源;制定每天、每周、每月的绩效目标;制定工作日程表;预期将要出现的问题,并做好准备。组织组织保证团队成员了解自己的角色和职责;确定最适合特定任务的人选;给团队成员分配工作;协调成员的行动。人事人事管理管理面试和选拔员工;进行必要的培训来提高员工的技能;通过教练、工作轮岗、拓展工作范围帮助员成长和发展。领导领导向员工传达相关信息;教练、鼓励、支持员工;对于出色完成工作的员工进行赞扬、认可和奖励;培养员工对于变化的接受能力。控制控制检查和督导员工的绩效情况;保证员工服从标准、程序
11、和规则的要求;确认并解决出现的危机和问题;坚持下去,保证决策的实施。6 6、现代管理学的五项职能、现代管理学的五项职能 五项管理职能的内在联系五项管理职能的内在联系1、计划、计划选择和确定组织选择和确定组织总体或每个分单位总体或每个分单位的未来行动过程的未来行动过程3、人事管理、人事管理招聘、选拔、培训招聘、选拔、培训和发展,提拔、付和发展,提拔、付酬和奖励,暂时解酬和奖励,暂时解雇和解聘员工雇和解聘员工5、控制、控制比较实际绩效与比较实际绩效与计划的绩效,如果计划的绩效,如果必要采取矫正措施必要采取矫正措施来保证目标得以实现来保证目标得以实现4、领导、领导指导、引导和督导指导、引导和督导下属
12、完成他们的任下属完成他们的任务和职责务和职责2、组织、组织确定达到目标的行为,确定达到目标的行为,在工作团队间分配人力在工作团队间分配人力资源,给每个团队委任资源,给每个团队委任一名负责执行这些行为一名负责执行这些行为的管理者的管理者人事管理领导组织计划控制1 1、管理者的角色种种、管理者的角色种种 领导者领导者监督者监督者决策者决策者授权者授权者 培训师培训师角角 色色种种 种种控制者控制者 信信 息息沟通者沟通者变变 革革推动者推动者事事 务务联络者联络者工工 作作协调人协调人替替 身身报告人报告人代言人代言人责任人责任人 学学 生生执行者执行者 内部客户内部客户2 2、作为下属的管理者(
13、下级)、作为下属的管理者(下级)角色定位角色定位替替 身身 职务职务代理人代理人 职责职责履行者履行者执行者执行者 报告人报告人 学学 生生 下下 级级角角 色色2 2、作为下属的管理者(下级)、作为下属的管理者(下级)四项职业准则四项职业准则A A、你的职权基础是来自于上司的委托或任命你的职权基础是来自于上司的委托或任命B B、你是上司的代表,你的言行是一种职务行为你是上司的代表,你的言行是一种职务行为C C、服从执行上司的决定服从执行上司的决定 D D、在职权范围内做事在职权范围内做事现场练习:现场练习:李小华的第一个替身是谁?李小华的第一个替身是谁?行使的是哪些职权?行使的是哪些职权?2
14、 2、作为下属的管理者(下级)、作为下属的管理者(下级)常见的误区常见的误区A A、领主领主 B B、民意代表、民意代表 C C、向上错位、向上错位 D D、自然人、自然人判断下列各现象属于何种错位:判断下列各现象属于何种错位:1 1、小张迟到、小张迟到5 5分钟扣了分钟扣了3030元,走进上司的办公室,便埋怨考勤制度元,走进上司的办公室,便埋怨考勤制度 太严格,上司竟回答:是啊,我也有这个感觉?太严格,上司竟回答:是啊,我也有这个感觉?2 2、信息中心李经理在内部网站上发了一个帖子,严禁其他员工议论、信息中心李经理在内部网站上发了一个帖子,严禁其他员工议论 中心内部事务,并明确规定本中心员工
15、凡事必须向他回报。中心内部事务,并明确规定本中心员工凡事必须向他回报。3 3、五金车间孔主任在一次会议上说:我们的生产部经理太差,我认、五金车间孔主任在一次会议上说:我们的生产部经理太差,我认 真检查了近期的工作记录,他根本未给我们提供多少工作指导?真检查了近期的工作记录,他根本未给我们提供多少工作指导?4 4、市场部王经理以市场人员很辛苦为理由,一再要求食堂要为营销、市场部王经理以市场人员很辛苦为理由,一再要求食堂要为营销 人员开小灶,并要求提供酒水、延时服务等。人员开小灶,并要求提供酒水、延时服务等。3 3、作为同事的管理者(平级)、作为同事的管理者(平级)角色定位:内部客户角色定位:内部
16、客户 两个经营两个经营企业的企业的两个经营两个经营对外对外对内对内经经营营顾顾客客经经营营员员工工优秀品牌优秀品牌优良产品优良产品优质服务优质服务顾顾客客满满意意物质待遇物质待遇感情投资感情投资共同事业共同事业员员工工满满意意回馈的是回馈的是努力工作努力工作回馈的是回馈的是利润效应利润效应3 3、作为同事的管理者(平级)、作为同事的管理者(平级)角色定位:内部客户角色定位:内部客户 向内部客户的角色转换向内部客户的角色转换了解客户需求了解客户需求 内部客户满意内部客户满意转变的难度转变的难度对同事关系固有理解对同事关系固有理解在内部习惯于管与被管在内部习惯于管与被管人人都重视自己的角色人人都重
17、视自己的角色3 3、作为同事的管理者(平级)、作为同事的管理者(平级)内部客户的原则要点内部客户的原则要点其他经理与我之间是客户关系,他是客户,其他经理与我之间是客户关系,他是客户,我是供应商我是供应商 同事是我的衣食父母同事是我的衣食父母 将同事当作外部客户将同事当作外部客户 克服克服“客户陷阱客户陷阱”从以职责为中心,向内部客户的需求从以职责为中心,向内部客户的需求为中心转变为中心转变 “让内部客户满意让内部客户满意3 3、作为同事的管理者(平级)、作为同事的管理者(平级)内部客户服务的四个特性内部客户服务的四个特性内部客户服务内部客户服务无形性无形性内部客户服务的不可分性内部客户服务的不
18、可分性内部客户服务的可变性内部客户服务的可变性内部客户服务的易消失性内部客户服务的易消失性平级关系协调特点平级关系协调特点平等关系平等关系态度真诚友好态度真诚友好信息沟通信息沟通协商、协调、协助协商、协调、协助注意:注意:搞好内部客户搞好内部客户服务,请注重服务,请注重细节细节与与真实的瞬间真实的瞬间请思考:请思考:你在五星级酒你在五星级酒店是通过什么感受店是通过什么感受到上帝的尊贵的?到上帝的尊贵的?4 4、作为上司的管理者(上级)、作为上司的管理者(上级)角色定位:领导角色定位:领导领导者、决策者和培训师领导者、决策者和培训师授权者、控制者和监督者授权者、控制者和监督者游戏规则的制定者和维
19、护者游戏规则的制定者和维护者 常见的角色错位常见的角色错位 错位一:业务员、具体的执行者错位一:业务员、具体的执行者 错位二:高人一等的错位二:高人一等的“官官”4 4、作为上司的管理者(上级)、作为上司的管理者(上级)经理人角色的七大变化经理人角色的七大变化在工作内容上,从做业务到管理在工作内容上,从做业务到管理在实现方式上,从野牛型到雁群型在实现方式上,从野牛型到雁群型在工作方式上,从个性化到组织化在工作方式上,从个性化到组织化在人际关系上,从感情关系到事业关系在人际关系上,从感情关系到事业关系在目标上,从个人目标到团队目标在目标上,从个人目标到团队目标在工作力度上,从守成到变革在工作力度
20、上,从守成到变革在管理方式上,从指挥到授权在管理方式上,从指挥到授权 5 5、角色类型的其它特征、角色类型的其它特征角色类型的普遍性角色类型的普遍性信息沟通者信息沟通者改革推动者改革推动者工作协调人工作协调人事务联络者事务联络者角色类型复合与交叉角色类型复合与交叉角色复合角色复合角色交叉角色交叉5 5、角色类型的其它特征、角色类型的其它特征角色转换角色转换管理能力与业务能力管理能力与业务能力业务员型业务员型精英型精英型官僚型官僚型堕落型堕落型管理能力管理能力业业务务能能力力1 1、从组织结构的金字塔讲起从组织结构的金字塔讲起请思考:请思考:本示意图中各代本示意图中各代 表什么层次?表什么层次?
21、中层干部应处于中层干部应处于 什么位置?什么位置?层?层?层?层?层?层、中高层管理者的定位、中高层管理者的定位管理团队的中坚力量管理团队的中坚力量从决策到执行,从决策到执行,从高管到基层,从高管到基层,中间需要什么?中间需要什么?、中高层管理者的定位、中高层管理者的定位组织系统的分层组织系统的分层指指挥挥链链报报告告链链中级中级管理层管理层基础基础管理层管理层高级高级管理层管理层管理层管理层执行层执行层决策层决策层3 3、不同类型的中层管理者、不同类型的中层管理者柔弱型中层管理者柔弱型中层管理者强势型中层管理者强势型中层管理者均衡型中层管理者均衡型中层管理者 请思考:请思考:什么情况下会导致
22、什么情况下会导致柔弱型柔弱型中层管理者?中层管理者?什么情况下会导致什么情况下会导致强势型强势型中层管理者?中层管理者?什么情况下会导致什么情况下会导致均衡型均衡型中层管理者?中层管理者?4 4、中层承上启下的基本特点、中层承上启下的基本特点承上承上参与决策参与决策注意:注意:不同规模的企不同规模的企业中层参与的业中层参与的程度差异程度差异决策层决策层中层管理者中层管理者一般在决策形成之前的讨论和争求意见阶段一般在决策形成之前的讨论和争求意见阶段4 4、中层承上启下的基本特点、中层承上启下的基本特点启下启下指导操作指导操作中层管理者中层管理者员工执行层员工执行层注意:注意:不同类型不同类型中层
23、管中层管理者理者行使指挥权行使指挥权时的不同特色时的不同特色一般在决策下达之后的具体实施操作阶段一般在决策下达之后的具体实施操作阶段5 5、中高层管理者的作用和价值、中高层管理者的作用和价值是是企业正常运作的骨干力量企业正常运作的骨干力量从组织职能看从组织职能看 从人才团队看从人才团队看从业务绩效看从业务绩效看 路线确定之后干部是关键的因素。路线确定之后干部是关键的因素。毛泽东毛泽东 5 5、中高层管理者的作用和价值、中高层管理者的作用和价值从企业规模扩张的角度看从企业规模扩张的角度看员工队伍的增加员工队伍的增加直线管理无法适应直线管理无法适应组织层级自然形成组织层级自然形成从企业战略发展的角
24、度看从企业战略发展的角度看人才梯队与培养接班人人才梯队与培养接班人百年老店与企业家的生命周期百年老店与企业家的生命周期6、中高层管理者的领导力与执行力、中高层管理者的领导力与执行力不同层次人员的工作重心不同层次人员的工作重心决策层决策层管理层管理层执行层执行层理理 念念机机 制制制制 度度方方 法法流流 程程强调战略性强调战略性体现方向性体现方向性强调有效性强调有效性体现策略性体现策略性强调技术性强调技术性体现执行力体现执行力1 1、管理人员素质基本特征、管理人员素质基本特征综合性综合性 “通才通才”与与“德、才、学、识、质、体德、才、学、识、质、体”层次性层次性领导一般分为高层、中层和基层领
25、导一般分为高层、中层和基层动态性动态性在学习化生存的今天,能力是个变量在学习化生存的今天,能力是个变量1 1、管理人员素质基本特征、管理人员素质基本特征各层次人员必要技能分析表各层次人员必要技能分析表技术能力技术能力人事能力人事能力判断能力判断能力备备 注注高层领导高层领导中层干部中层干部代表含义:代表含义:很重要很重要较重要较重要次重要次重要 不重要不重要基层管理者基层管理者一线操作者一线操作者1 1、管理人员素质基本特征、管理人员素质基本特征品德素质品德素质基本内涵基本内涵A A、思想境界思想境界 B B、事业追求、事业追求 C C、人生观、人生观D D、价值观、价值观 E E、品德修养、
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