教务管理系统数据流图(分图)课件.ppt

1、教务处教室使用信息教学课表教务办考务信息教室基本信息考试安排排课借用管理维护教室借用、使用数据流总图教室借用、使用数据流总图教室信息汇总表院课表系课表教室课表同学课表借用登记/审核表教室考试安排表院考试安排表系考试安排表教师监考安排同学考试日程表借用人教务办教室基本信息教室使用信息教室借用申请登记教室借用申请登记查询教室编号/名称提交申请Y教室是否可借N借用登记/审核表注：借用人、教务办在根据教室空闲情况，提交申请后，在“教室使用信息”中添加信息后，并表记为“已借用、待审核”，同时打印借用申请表，在教务处审核后标记为“同意使用”，在申请表上签字盖章。教室借用申请审核教室借用申请审核教务处教室使

2、用信息审核借用登记/审核表教室使用信息查询教室使用信息查询借用人教务办教室基本信息教室使用信息查询教室编号/名称教室使用信息表教室基本信息维护教室基本信息维护维修信息使用者教务处教室基本信息管理维护登记教室基本信息表学籍管理：总图学籍管理：总图教务处退学申请表学生辅修申请表奖惩申请表休复学申请表审核合格转专业申请表学生学籍档案毕业申请表申请/报名学生成绩表退学审批表休学复学审批表辅修专业、开班信息汇总表转专业汇总表（院、系、转入、转出）校、院、系、类型奖惩汇总表及单项证明退学审批表休学复学审批表辅修专业、开班信息汇总表转专业汇总表（院、系、转入、转出）校、院、系、类型奖惩汇总表及单项证明学生基

3、本信息辅修建议放在普通课程管理中。学籍管理：学籍建档学籍管理：学籍建档教务处学生个人信息（含电子照片采集？）学生家庭信息体检信息表学生入学成绩建立学籍档案高中学档学生学籍卡系学生汇总院学生汇总学籍管理：转专业处理学籍管理：转专业处理教务处学生结果公示审核转专业申请表学生学籍信息查询申请转专业人数限制奖惩记录学费缴纳情况学生成绩表学生基本信息校转出汇总表校转入汇总表院专业转入汇总表院专业转出汇总表是否要增加院系一级的初步资格审查？转专业书面申请报告（学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、家长联系方式）学籍管理：降级处理学籍管理：降级处理教务处学生结果公示审核退学申请表学生学籍信息查询申请奖惩记录

4、学费缴纳情况学生基本信息降级书面申请报告（学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、家长联系方式）降级记录考务安排：考务安排：注意事项：1、学生年级标识处理；2、3、4、5、学籍管理：退学处理学籍管理：退学处理教务处学生结果公示审核退学申请表学生学籍信息查询申请奖惩记录学费缴纳情况学生基本信息退学书面申请报告（学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、家长联系方式）退学记录学籍管理：休学复学处理学籍管理：休学复学处理教务处学生结果公示审核备案休学复学申请表学生学籍信息查询申请学费缴纳情况学生基本信息休学复学书面申请报告（学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、家长联系方式）休学记录学籍管理：奖项管理学籍

5、管理：奖项管理教务处学生填写复审奖惩记录奖惩记录初审初审结果奖惩标准教务办填写学生学籍信息学生基本信息获奖奖项登记申请表系、院各类奖项汇总表校、系、院各类奖项汇总表学籍管理：毕业审核学籍管理：毕业审核教务处教务办审核学生成绩表专业修学计划辅修专业修学计划学生修学成绩单个人、专业审核明细学生学籍信息学生基本信息审核具体数据核对细节：1、根据专业休学计划依次核对如下数据：所有选修成绩合格；公共选修课程总学分是否合格；专业必修课程是否已修且合格；专业选修课程总学分是否合格；2、计算机等级考试成绩是否合格；3、英语四级成绩是否合格；4、辅修专业课程是否合格；5、其它规定课程是否合格；6、确定发放毕业证

6、书、学位证书、辅修专业证书。课程管理：专业修学计划制定课程管理：专业修学计划制定系专业制定、维护专业修学计划专业课程信息及开设计划教务办专业修学计划报表专业课程开设计划报表审核、管理教务处审核、管理课程计划汇总表系专业教师管理、维护辅修专业课程作为普通专业课程制定计划。在专业中包括全日制专业、辅修专业、函授专业、培训等。课程管理：选课计划制定课程管理：选课计划制定专业修学计划专业课程信息及开设计划学生学籍信息教务办制定选课计划选课计划制定选课计划制定功能描述：根据专业课程计划，为不同学年的同学提供课程选修建议；注意事项：1、各学年同学选修计划不尽相同；2、课程间存在一定的拓扑结构，即先修课程约

7、束；3、专业课程信息、课程开设信息，专业课程信息对课程的基本要求进行描述，不涉及课程开设教师、课程开设专业对课程的详细要求及开课教师个性化要求等详细要求；4、设置两级的专业课程信息和课程开设信息是为了实现专业计划中的同一门课程多位老师开设、不同专业课程开设要求有所差异等问题。开设课程信息开课教师管理、维护院、系拟开设信息汇总表教师个人信息课程管理：学生选课课程管理：学生选课选课计划课程开设信息学生选择、维护学生选课信息教务办审核、维护学生选课汇总表学生选择、维护课程学生选择、维护课程注意事项：1、课程间存在一定的拓扑结构，即先修课程约束；2、选课时间长度限制，在一周内确定个人选课计划；3、推选

8、、改选时间限制；4、学生学籍信息学生基本信息学生成绩表课程管理：排课课程管理：排课学生选课信息审核、维护教室基本信息教室使用信息教学课表信息校、院、系、班级、学生、教师、教室、单日教学课表教务办排课：排课：注意事项：1、以图形化的方式，显示各教室的排课、使用状况；2、在填入教室使用信息时，同时根据课程学分数，自动确定教室的使用周期；3、4、课程开设信息课程管理：考试安排（同课程管理：考试安排（同20）教务处办考务安排监考教师库管理、维护教室基本信息教室使用信息考场安排信息院、学生、考场安排等考务统计表教学课表信息考试安排：考试安排：注意事项：1、2、3、4、5、等级考试管理：报名、处理等级考试

9、管理：报名、处理学生学籍信息学生成绩表学生基本信息学生报名申请等级考试报名信息等级考试信息教务处办审核确认开学注册学费交纳报名费交纳有效等级考试报名信息院、系、个人报名汇总表四六级报名考试处理：四六级报名考试处理：注意事项：1、在校生第一学年不得参加四六级、计算机等级考试；2、四级考试未通过者不得报名参加六级考试；3、对学费未缴清的同学进行特殊标记，和限制报名；4、对未缴考试报名费的同学暂停后续报名处理；5、等级考试管理：考务安排（同等级考试管理：考务安排（同18）有效等级考试报名信息教务处办考务安排监考教师库考务安排：考务安排：注意事项：1、监考老师库的管理与维护（监考老师的组成要求）；2、

10、准考证号编号规则，等级考试证书编号规则；3、4、5、管理、维护教室基本信息教室使用信息考场安排信息院、学生、考场安排等考务统计表教材管理：征订与发放教材管理：征订与发放专业课程信息及开设计划考务安排：考务安排：注意事项：1、专业课程信息中包括所用教材及参考教材；2、教师在维护开设课程信息时，同时必须完成教材征订工作；3、教材征订时直接引用开设课程信息中的教材、参考教材，4、如提供新版本教材，则原教材改为参考教材；5、教材的出版年限规定，不强制，但对出版时间较早的教材进行提示，鼓励使用新教材；征订开课教师管理、维护教材订购单审核、订购、入库教务处教材库存教务办审核教材领用单领用学生班委成绩管理：

11、总图成绩管理：总图教师学生选课信息学生基本信息学生成绩表开设课程信息成绩录入等学生查询审核教务办各课程专业统计表补考统计表成绩管理：教师成绩录入成绩管理：教师成绩录入教师学生基本信息身份验证教师基本信息依次录入本学期任教课程学生选课信息开设课程信息学生成绩表教师评学本学期任教课程评学信息表评学统计表管理、维护考试质量分析质量分析报表最高分、最低分、平均分、正态分布、S-P曲线填写听课记录教师成绩录入等：教师成绩录入等：注意事项：1、成绩录入时间限制；2、成绩修改限制；3、录入后必须经审核学生方可查询；4、是否有更详细的质量分析要求?5、上述近四学年历史数据查询成绩修改申请修改申请表教务办处审核成绩修改申请报告成绩修改成绩管理：教务办成绩审核成绩管理：教务办成绩审核教务员身份验证学生成绩表审核、维护教务员信息表课程成绩报表单个学生成绩汇总不及格学生成绩单成绩修改审核成绩管理：学生成绩查询成绩管理：学生成绩查询学生身份验证学生成绩表查询本学期及历史成绩成绩单本学期评教查看历史评教信息表教师成绩录入等：教师成绩录入等：注意事项：1、保留历史评教信息是为了从数据上保证学生评教的有效性，从数据上给学生一点压力，不乱评，对乱评的可以追溯；评教指标教务处管理维护