学位论文写作助手-参考文献管理软件使用技巧(毕业生专场)课件.ppt

1、毕业论文写作助手毕业论文写作助手 参考文献管理软件使用技巧黄艳娟（图书馆）黄艳娟（图书馆）a什么是什么是参考参考文献管理软件文献管理软件 集参考文献的收集、管理、输出功能于一体，支集参考文献的收集、管理、输出功能于一体，支持附件、笔记、查找、分析等功能。持附件、笔记、查找、分析等功能。实现从文献保存实现从文献保存文献检索文献检索文献阅读文献阅读文献引文献引用的全过程管理。用的全过程管理。a提纲提纲 参考文献管理软件的作用参考文献管理软件的作用 介绍几款好用的参考文献管理软件介绍几款好用的参考文献管理软件 参考文献管理软件使用方法参考文献管理软件使用方法a参考文献管理软件的作用参考文献管理软件的

2、作用 在word中边写边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供多种参考文献格式 组织和管理你的文献a一篇优秀本科生毕业论文一篇优秀本科生毕业论文a提纲提纲 参考文献管理软件的作用参考文献管理软件的作用 介绍几款好用的参考文献管理软件介绍几款好用的参考文献管理软件 参考文献管理软件使用方法参考文献管理软件使用方法a参考文献管理软件推荐 NoteExpress Endnote basic CNKI E-Learning Notefirsta几款软件的对比a到哪里去找到这些软件？aaaaa提纲提纲 参考文献管理软件的作用参考文献管理软件的作用 介绍几款好用的参考文献管理软件介绍几款好用的参考文献管理

3、软件 参考文献管理软件使用方法参考文献管理软件使用方法a参考文献管理软件使用方法参考文献管理软件使用方法 以以NoteExpressNoteExpress为例为例aNoteExpress核心功能核心功能建立专题数据库，将收集的文献资料导入 数据收集利用NE，进行文献的筛选、阅读、分析和个性化管理。例如：平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。数据管理帮助写作。例如：可在正文中的指定位置按照不同的格式要求自动生成参考文献索引。数据使用aNoteExpress软件界面软件界面工具栏工具栏表头栏表头栏题录列表栏题录列表栏题录详细信息栏题录详细信息栏 数据库组织数据库组织树形目录树形目录a一.建立一个

4、新的数据库a二.检索信息并录入数据库 1、将来自CNKI、SCI、EI、elsevier等数据库中的检索结果直接导入NoteExpress，全文需要单独下载；2、将已经下载的PDF文献导入NoteExpress，系统自动抽取题录信息；3、手工录入文献题录信息。a将将CNKICNKI中的检索结果导入中的检索结果导入NoteExpressa过滤器 用其他数据库导入题录的操作步骤基本与上述一致，只是需要注意的是每个数据库导入时选择的过滤器是不相同的。过滤器，顾名思义，用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来

5、。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。a维普导入到 NoteExpressa万方 导入到 NoteexpressaEI 导入到 NoteexpressaScienceDirect导入到 NoteexpressaIEL(IEEE)导入到 NoteexpressaSCI(web of science)导入到Note ExpressaProQuest导入到Note ExpressaScopus导入到Note Expressa2.将已下载的PDF文献导入NoteExpressa3.手动录入题录a各数据库检索题录导入noteexpress方法a三.文献管理 题录数据库管理一般

6、包括：分类 去重 检索 排序 设置优先级 设置标签 多项批量功能 虚拟文件夹a1.分类 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。需要为哪一级题目建立子目录，则在这级题录文件夹处点击鼠标右键a2.去重 查找出重复文献后，可选择删除重复文献a3.检索a4.排序点击此排表头任一按钮都可自动排序。例：点击年份，既可按照升序排列，也可以按照年份降序排列，以便查询最新以及最旧的文献。a4.排序NE默认的八个表头a5.设置优先级在需要设置优先级的文献位置，点击鼠标右键，可以设置文献的优先级，并可以按照文献优先级排列题录。a6.设置标签在需要设置标签的文献位置，点击鼠标右键，在设置优先级的最下

7、边一行，点击即可设置标签。a7.多项批量功能批量功能有批量替换，批量编辑和批量连接附件。下面对批量替换做演示。a8.虚拟文件夹NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。a四.助力写作 撰写论文时，可以随时从word文档中调阅、检索相关文献，并可以自动按照要求格式插入参考文献。修改论文时，自动重新对参考文献排序。a1.NoteExpress工具条a2.写作时在Word中插入参考文献利用Word写作时，将NE同时

8、打开，1.在word中定位需要插入引文的位置2.在NoteExpress页面，选择要插入的引用文献3.回到word中，点击“插入引文”按钮，参考文献就会自动生成。a3.转换参考文献格式（word 2003）点击工具条中的格式化参考文献按钮点击浏览参考文献格式参考文献格式预览选择需要的参考文献格式后，点击确定a4.转换参考文献格式（word 2007）点击更换参考文献输出样式点击浏览需要更改的样式确认更改后确定注意：参考文献格式可选注意：参考文献格式可选哈尔滨工业大学学报哈尔滨工业大学学报a5.文末自动生成参考文献列表插入引文后，文末自动生成对应顺序参考文献列表aAny question?Any question?a