员工关系管理ERM课件.ppt
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1、中国南玻集团学习资料中国南玻集团学习资料盖洛普公司Q121、我知道对我的工作要求吗?2、我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?3、在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗?4、在过去的六天里,我因工作出色而受到表扬吗?5、我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?6、工作单位有人鼓励我的发展吗?7、在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?8、公司的使命目标使我觉得我的工作重要吗?9、我的同事们致力于高质量的工作吗?10、我在工作单位有一个最要好的朋友吗?11、在过去六个月内,单位有人和我谈及我的进步吗?12、过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗作为员工,你对上述12个问题怎样看?作为管理者,你
2、知道你的下属对这12个问题是怎样看的吗?模块一模块一模块二模块二模块三模块三模块四模块四沟通与参与式管理纪律及冲突管理员工关系综述员工关系综述基本要素和基本管理方法基本要素和基本管理方法员工满意度调查员工满意度调查 员工的解聘及辅导模块五模块五核心员工管理什么是员工关系?是一座是一座桥梁桥梁在公司和员工之间在公司和员工之间 好的员工关系表现在好的员工关系表现在:员工在工作中的投入度,:员工在工作中的投入度,种程度,敬业度种程度,敬业度 衡量尺度衡量尺度:员工满意度调查的数据;员工流失率:员工满意度调查的数据;员工流失率的高低的高低企业与员工的关系从屋顶学说走向土壤学说 屋顶学说屋顶学说 员工到
3、公司上班,领公司员工到公司上班,领公司的薪水的薪水 公司提供许许多多资源,公司提供许许多多资源,让员工在里面成长,公司让员工在里面成长,公司替员工挡风挡雨替员工挡风挡雨 缺点是员工不能高过公司,缺点是员工不能高过公司,员工跟老板讲话也不能太员工跟老板讲话也不能太大声大声 企业的企业的屋顶屋顶一旦垮掉,一旦垮掉,员工也就员工也就树倒猢狲散树倒猢狲散。企业与员工的关系从屋顶学说走向土壤学说 土壤学说土壤学说 公司有很多资源灌公司有很多资源灌溉土壤溉土壤 所有的员工在这片所有的员工在这片土地上自然成长,土地上自然成长,接受风吹雨打接受风吹雨打 能够长高就继续长,能够长高就继续长,长不高就矮矮的,长不
4、高就矮矮的,也许被拔掉也许被拔掉 员工要与企业同度员工要与企业同度兴衰、共图发展。兴衰、共图发展。客户满意(CS)vs 员工满意(ES)哪个更重要哪个更重要?CS:客户满意:客户满意Customer Satisfaction ES:员工满意:员工满意Employee Satisfaction员工关系管理的范畴劳动关系劳动关系沟通沟通企业文化企业文化动力开发动力开发用工制度劳动合约社会保障薪酬政策劳动保护纠纷处理危急事件处理信息分享信息传递沟通交流价值观宗旨行为准则厂训厂规团队建设环境营造职业发展培训工作扩大化工作丰富化岗位轮换授权薪资结构福利政策奖励认可公平机制员工活动劳劳动动契契约约心心理理
5、契契约约员工关系管理职能在人力资源部和公司的定位总公司级:总公司级:在一个下属很多集团的多元化公司里,公司总部的人力资源部中要单设专人专岗来负责员工关系管理和企业文化区域级:区域级:对于一个下设各大区域或者各分支机构、各代表处的公司来说,在总公司的人力资源部中,也需要单独设置一个人专门负责企业文化和员工关系管理分公司级:分公司级:在一个只有分公司的公司中,因为岗位设置有限,所以这类公司负责员工关系管理的一般就是人力资源部的最高负责人,他的主要工作在于员工关系管理和企业文化,至于招聘培训、考核、福利等内容则有其下属分管部门级:部门级:如果公司的规模较小,诸如最多各地有一些代表处,每个代表处有两三
6、个联络人员这样规模的公司。在这样的公司中,切忌将员工关系管理置于行政部的工作中。应该由公司的最高管理层来负责。*规模越小的公司负责员工关系管理的人越分散,公司的老总、副总、中层经理都可以负责部分员工关系管理的工作1 1、劳动关系管理、劳动关系管理2 2、员工组织的活动和协调、员工组织的活动和协调3 3、建立和推广企业文化和民主管理、建立和推广企业文化和民主管理4 4、加强和保证内外沟通渠道的畅通无阻、加强和保证内外沟通渠道的畅通无阻5 5、及时接待处理员工申诉,最大程度解决员工关心的问题、及时接待处理员工申诉,最大程度解决员工关心的问题6 6、为员工提供有关公司福利、法律和心理等咨询服务、为员
7、工提供有关公司福利、法律和心理等咨询服务7 7、及时处理各种纠纷和意外事件、及时处理各种纠纷和意外事件8 8、员工激励和奖惩管理、员工激励和奖惩管理9 9、员工离职面谈及手续办理、员工离职面谈及手续办理1010、员工关系培训和热点问题调研、员工关系培训和热点问题调研1111、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织1212、员工关系诊断和企业管理审计、员工关系诊断和企业管理审计员工的主心骨Employee Champion变革先锋Change AgentDAVE ULRICH流流程程人人员员未来未来/策略性策略性日常事务日常事务/作业性
8、作业性 为开发远景目标和价值观为开发远景目标和价值观提供咨询;提供咨询;与高层团队共创解决方案与高层团队共创解决方案 把把HRHR各项各项实践与战略相联实践与战略相联 观察趋势,推动变革;观察趋势,推动变革;在变革基础上开发新的在变革基础上开发新的人员战略;人员战略;关于变革的培训关于变革的培训 交流沟通新方向与远景交流沟通新方向与远景 各项各项HRHR流程监控管理;流程监控管理;专业水准专业水准 高效率高效率 E-HR HRE-HR HR的电子化管理的电子化管理 倾听员工呼声倾听员工呼声 对员工诚信对员工诚信 提升员工士气提升员工士气“精神垃圾桶精神垃圾桶”变革先锋变革先锋战略伙伴战略伙伴专
9、业的基础管理专业的基础管理员工的主心骨员工的主心骨 关键胜任素质1 公司文化和价值观的理解2 沟通能力3 福利设计的原理4 矛盾管理,冲突管理5 心理解压6 组织发展(激励理论,组织发展工具,教练技巧,咨询技巧等)解决方案沟通技巧培训冲突管理及矛盾管理课程普通心理学辅导技巧组织行为学激励理论员工关系管理中部门经理与员工关系管理中部门经理与HR HR 的分工的分工n营造相互尊重信任的氛围,维持健康的劳动关系n坚持贯彻劳动合同各项条款n确保公司的员工申诉程序按劳动合同和有关法规执行n跟人力资源部门一起参与劳资谈判n保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满n
10、分析导致员工不满的深层原因n对部门经理进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及法规方面易犯的错误n在如何处理员工投诉方面向部门经理提出建议,帮助有关各方就投诉问题达成最终协议n向部门经理介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通人力资源部门的工作部门经理的工作员工关系管理职能高效的管理者高效的管理者评估能力素质评估能力素质员工进入员工进入放到合放到合适的位置适的位置员工的投入和敬业员工的投入和敬业忠诚的客户忠诚的客户持续成长持续成长真正利润真正利润的增加的增加市值的增加市值的增加盖洛普公司盖洛普公司“S”路径路径员工的敬业和投入是企业核心人才力的保证员工的敬业和投入是企业核心人才力的保证v主体主体v内
11、容内容v客体客体 劳动关系三要素劳动关系三要素劳动法律关系的参与者,包括劳动者、劳动者的组织劳动法律关系的参与者,包括劳动者、劳动者的组织(工会、职代会)和用人单位(工会、职代会)和用人单位主体双方依法享有的权利和承担的义务主体双方依法享有的权利和承担的义务主体的劳动权利和劳动义务共同指向的事物,如劳主体的劳动权利和劳动义务共同指向的事物,如劳动时间、劳动报酬、安全卫生、劳动纪律、福利保动时间、劳动报酬、安全卫生、劳动纪律、福利保险、教育培训、劳动环境等险、教育培训、劳动环境等劳动关系:劳动关系:劳动者与所在单位间在劳动过程中发生的关系。劳动者与所在单位间在劳动过程中发生的关系。n企业所有者、
12、经营者、普通职工及其工会组织之间在企业的生产经营活动中形成的各种责、权、利关系,主要包括:所有者与全体职工(包括经营管理人员)的关系;经营管理者与普通职工的关系;经营管理者与工人组织的关系;工会与职工的关系。劳动争议的特点:劳动争议案件数高速增长其他性质企业劳动争议案件数量明显超过国有企业劳动争议案件劳动者的申诉率高,胜诉率也高 经济发达地区的劳动争议案件大大多于经济发展滞后的地区劳动争议案件处理中,依法裁决的比重进一步加大我国劳动关系现状我国劳动关系现状劳劳动动争争议议的的原原因因宏观原因劳动关系主体双方的具体经济利益差异性更明显劳动立法及劳动法规的制定滞后且不配套人们的法制观念淡薄我国劳动
13、力供过于求过去劳动关系中长期遗留问题的显性化微观原因企业层次企业内部劳动规章制度不合理、不健全或不依合理程序制定企业法制观念淡薄,人力资源管理人员缺少在劳动争议管理方面的专业训练企业改制和企业经营困难导致了劳动争议的产生一些企业知法犯法造成劳动争议个人层次贪图私利,钻企业政策空子的心理法制观念淡薄习惯观念制约劳动争议:主要类型 解除劳动关系争议 劳动合同争议 劳动报酬争议 社会保险争议 职业培训争议 劳动保护争议 侵犯劳动者人身权利争议法律问题的学习与了解加强劳动法、工会法等法律的研究和学习加强劳动法、工会法等法律的研究和学习熟悉法律(如环境保护、社会保险、民事诉讼法等)熟悉法律(如环境保护、
14、社会保险、民事诉讼法等)组织专题研究(如如何支持兄弟企业、分公司等)组织专题研究(如如何支持兄弟企业、分公司等)员工个人问题的处理(员工的个人问题会直接影响到生产员工个人问题的处理(员工的个人问题会直接影响到生产力,所以,一定要帮助员工处理好他们的个人问题,诸如力,所以,一定要帮助员工处理好他们的个人问题,诸如离婚、家庭暴力等等。)离婚、家庭暴力等等。)员工违法问题处理员工违法问题处理意外事故的处理(交通安全、食物中毒、意外伤害)意外事故的处理(交通安全、食物中毒、意外伤害)协助公安机关调查协助公安机关调查为员工提供各项法律文件(结婚、申请职称、购房、开介为员工提供各项法律文件(结婚、申请职称
15、、购房、开介绍信、公证等)绍信、公证等)处理当日投诉的事件 劳动争议解决 调查投诉原因和提供解决问题的办法 员工辞职面谈 收集员工对公司个部门的意见和建议及反映到有关部门或高层 预防和处理员工关系危机(谣言、怠工)员工投诉处理人员的职责员工投诉处理人员的职责如何处理员工的抱怨员工抱怨的内容 薪酬问题 工作环境 同事关系 部门关系 抱怨的特点抱怨是一种发泄抱怨具有传染性抱怨与员工性格有关如何处理员工的抱怨调查和处理每一起抱怨因为它们能传播得很快并导致偏见注意倾听亲临出现抱怨的现场调查是否有目击证人保持谈话及调查的私密性必要时及时知会你的上司如果公司错了则掩盖事实以经理权势压人随意同意员工的条件乐
16、于接受抱怨尽量了解起因平等沟通处理果断1、建立健全企业工会组织。2、女工保护和保健。3、工会福利活动。4、开展员工文化娱乐活动。5、组织丰富多彩的体育活动。6、加强工会内部沟通。7、协助组织各类社会公益和公关活动。费用的提留:专项专用员工信息管理(HRIS)员工信息管理是企业的“信息情报部”员工信息管理是企业的“决策参谋部”Complete完整Concise 简明 Considerate体贴Concrete 言之有物Clarity 清晰 Courtesy礼貌Correct正确员工的内部高效沟通员工的内部高效沟通“7C7C”原则原则MOTOROLA:季度季度/年度沟通对话制度年度沟通对话制度你是
17、否觉得工作富有意义并热爱公司?你是否觉得工作富有意义并热爱公司?鼓励士气、强调团队精神、宣鼓励士气、强调团队精神、宣 传企业文化传企业文化你对公司和部门的总体目标是否清楚?确认公司总体目标,部门阶段目标你对公司和部门的总体目标是否清楚?确认公司总体目标,部门阶段目标你对本人的职责分工是否清楚?你对本人的职责分工是否清楚?重申岗位和责任重申岗位和责任你对上个阶段的工作绩效是否满意?你对上个阶段的工作绩效是否满意?共同回顾和小结并评价和反馈共同回顾和小结并评价和反馈你对公司、部门及主管领导是否满意?你对公司、部门及主管领导是否满意?征询建议、意见、期望征询建议、意见、期望你对个人培训和职业发展是否
18、清楚?你对个人培训和职业发展是否清楚?共同探讨下一步的培训和个人共同探讨下一步的培训和个人 发展目标发展目标你对下一阶段的工作目标是否清楚?你对下一阶段的工作目标是否清楚?共同设定目标、完成的数量、共同设定目标、完成的数量、时间及方法时间及方法你是否清楚自己的不足和如何改进?你是否清楚自己的不足和如何改进?帮助员工认识不足之处、明确帮助员工认识不足之处、明确 改进的方法改进的方法员工必答问题员工必答问题 主管必做工作和评分主管必做工作和评分1 1、及时公布公司政策、通知、及时公布公司政策、通知2 2、积极组织各类推广企业文化的活动、积极组织各类推广企业文化的活动3 3、及时反馈和处理员工的投诉
19、或建议电话、邮件、及时反馈和处理员工的投诉或建议电话、邮件4 4、加强对公司内部网的管理、加强对公司内部网的管理5 5、定期组织沟通会听取员工意见、定期组织沟通会听取员工意见6 6、切实做好员工辞职、离职时的面谈、切实做好员工辞职、离职时的面谈7 7、定期计划和组织员工调查、定期计划和组织员工调查8 8、定期组织员工与高层的见面畅谈会、定期组织员工与高层的见面畅谈会9 9、适时组织公司的大会适时组织公司的大会1010、为员工提供咨询服务、为员工提供咨询服务1111、加强管理人员的培训、加强管理人员的培训1212、及时表彰优秀员工、及时表彰优秀员工1313、加强与外地分公司的联系加强与外地分公司
20、的联系1414、开展丰富多彩的员工文化、体育、娱乐活动、开展丰富多彩的员工文化、体育、娱乐活动1515、办好内部期刊办好内部期刊1616、加强与员工家属的联系加强与员工家属的联系1717、加强与外部供货商的联系和业务协作单位的联系、加强与外部供货商的联系和业务协作单位的联系 加强公司内部沟通交流的加强公司内部沟通交流的“葵花宝典葵花宝典”内部沟通新花样 提供振奋人心的教育训练课程(励志演讲)成立公司合唱团或乐团?Goforfrequency,notlength要频度而非长度2,员工的参与式管理,员工的参与式管理如何获得员工的最大承诺如何获得员工的最大承诺?我能贡献什么我能贡献什么我属于这里吗我
21、属于这里吗我们如何共我们如何共同成长同成长?目标明确目标明确成就感成就感发挥最大潜力发挥最大潜力全力以赴全力以赴基本问题基本问题我得到了什么我得到了什么?公司对我工作的期望是什么公司对我工作的期望是什么?我是否拥有做好工作所需要的工具和设备我是否拥有做好工作所需要的工具和设备参与式管理 订公司目标时邀请员工的参与 绩效考核中的管理层投诉评审 员工意见箱 质量小组 员工俱乐部给员工承担管理任务的机会,是一项非常好的激励手段和培训手段 甚至邀请员工家属的参与式管理,因为家属来自各行各业。纪律处分的程序组织目标规章制度的建立向员工说明向员工说明规章制度规章制度实施恰当的处分表现与规章制度相比较观察员
22、工表现热炉法则 The Hot Oven Rule每个单位都有自己的每个单位都有自己的“天条天条”及规章制度,单位中的任何人触及规章制度,单位中的任何人触犯了都要受到惩罚犯了都要受到惩罚。“热炉热炉”法则法则形象地阐述了惩处原则:形象地阐述了惩处原则:(1 1)热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人)热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的的警告性原则警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,。领导者要经常对下属进行规章制度教育,以警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。以警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。(2 2)每当你碰到热炉,肯定会被灼伤。也就是说
23、只要触犯单位)每当你碰到热炉,肯定会被灼伤。也就是说只要触犯单位的规章制度,就一定会受到惩处。的规章制度,就一定会受到惩处。(3 3)当你碰到热炉时,立即就被灼伤)当你碰到热炉时,立即就被灼伤即时性原则即时性原则。惩处必须。惩处必须在错误行为发生后立即进行,不拖泥带水,决不能有时间差,在错误行为发生后立即进行,不拖泥带水,决不能有时间差,以达到及时改正错误行为的目的以达到及时改正错误行为的目的(4 4)不管谁碰到热炉,都会被灼伤)不管谁碰到热炉,都会被灼伤公平性原则公平性原则 纪律处分的方式渐进的纪律处分(Progressive disciplinary action)目的:目的:确保对所犯错
24、误施以最轻惩罚方法:方法:要求实施惩罚者回答一系列与犯错误严重程度有关的问题不恰当的行为终止合同?是否比受停职处分更严重是否比受书面警告的行为更严重是否比受口头警告的行为更严重这种违纪行为是否应受到处分不处分口头警告书面警告停职否否否否企业组织中的成员在交往中产生意见分歧,出现争论、对抗,导致彼此间关系紧张,称该状态为。什么是冲突?工作冲突工作冲突人际冲突人际冲突冲突的二维模型冲突的二维模型决断决断不决断不决断不合作不合作合作合作*暴力暴力*回避回避*妥协妥协*协作协作*适应适应决断决断满足自己的要求满足自己的要求合作合作满足对方的要求满足对方的要求经理作为冲突调停者的十种失败1听完陈述后就没
25、词了6引导双方攻击你2向二者之一表示赞同7缩小问题的严重性3在其他人能听到你说话时,表示你不应在工作时讨论这种东西8建议举行一个你可能不是主持人的求借方法会议4阻止对方宣泄,建议双方冷静下来后再谈9换话题(如要求帮助解决你自己的问题)5认为双方都有错误,指出两者各自的问题10当双方争执时,表达不愉快的情绪(如暗示这样会破坏团结)共有多少正方形?共有多少正方形/模块一模块一模块二模块二模块三模块三模块四模块四沟通与参与式管理纪律及冲突管理员工关系综述员工关系综述基本要素和基本管理方法基本要素和基本管理方法员工满意度调查员工满意度调查 员工的解聘及辅导模块五模块五核心员工管理Jack Welch-
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