人力资源管理-工作分析和工作设计课件.ppt
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- 人力资源 管理 工作 分析 设计 课件
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1、第二章第二章 工作分析与工作设计工作分析与工作设计第2页w明确工作分析的意义(在整个组织管明确工作分析的意义(在整个组织管理中的关键基础作用)理中的关键基础作用)w掌握工作分析的流程掌握工作分析的掌握工作分析的流程掌握工作分析的方法方法w学会采用不同的方法对特定的岗位进学会采用不同的方法对特定的岗位进行分析,并撰写工作说明书行分析,并撰写工作说明书w掌握工作设计的常用方法掌握工作设计的常用方法&学习目标学习目标第3页案例 工作职责分歧w 一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上,车间主任叫操作工把洒在地板上的的地板上,车间主任叫操作工把洒在地板上
2、的液体打扫干净,操作工拒绝执行,理由是任职液体打扫干净,操作工拒绝执行,理由是任职说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查任职说明书上的原文,就找来一名服不上去查任职说明书上的原文,就找来一名服务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝,他的务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝,他的理由同样也是任职说明书里没有包括这一类工理由同样也是任职说明书里没有包括这一类工作,这个工作应由勤杂工来完成,因为勤杂工作,这个工作应由勤杂工来完成,因为勤杂工的职责之一是作好清扫工作。车间主任威胁服的职责之一是作好清扫工作。车间主任威胁服务工说要解雇他,因为这种服务工是分配到
3、车务工说要解雇他,因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完以后就立即向公司投诉。干完以后就立即向公司投诉。第4页w 有关领导看了投诉以后,审阅了这三类人有关领导看了投诉以后,审阅了这三类人员的任职说明书:机床操作工、服务工和员的任职说明书:机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的任职说明书规定:勤杂工。机床操作工的任职说明书规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作的状态,但并未提及清扫地板;服可操作的状态,但并未提及清扫地板;服务工的任职说明书规定:服务工有责任以务工的任职说明书规定
4、:服务工有责任以各种方式协助操作工,如领取原料和工具各种方式协助操作工,如领取原料和工具,随叫随到,即时服务,但也没有包括清,随叫随到,即时服务,但也没有包括清扫工作;勤杂工的任职说明书里确实包括扫工作;勤杂工的任职说明书里确实包括了各种形式的清扫工作,但他的工作时间了各种形式的清扫工作,但他的工作时间是从正常工人下班以后开始。是从正常工人下班以后开始。第5页思考思考w企业存在的管理问题及其解决思路企业存在的管理问题及其解决思路第6页在以下几种情况下,需要进行工在以下几种情况下,需要进行工作分析作分析 w1.新的组织建立的时候;新的组织建立的时候;w2.工作分析被首次引入企业时;工作分析被首次
5、引入企业时;w3.当新的工作产生时;当新的工作产生时;w4.当工作由于新技术、新方法、新工当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统而发生重要变化时;艺或新系统而发生重要变化时;w5.岗位工作绩效普遍不佳岗位工作绩效普遍不佳第7页2.1 2.1 工作分析概述工作分析概述 一、工作分析的概念一、工作分析的概念 n工作分析(工作分析(job analysisjob analysis)又称职位分)又称职位分析或岗位分析,它是确定完成各项工作析或岗位分析,它是确定完成各项工作所需的技能、责任和知识的系统过程。所需的技能、责任和知识的系统过程。n它需要全面了解一项具体工作或具体职它需要全面了解一项具体工作
6、或具体职务的管理活动,对每项工作的内容进行务的管理活动,对每项工作的内容进行清楚准确的描述,对完成该工作的职责、清楚准确的描述,对完成该工作的职责、权力、隶属关系、工作条件提出具体的权力、隶属关系、工作条件提出具体的要求要求,并形成职务说明书。并形成职务说明书。第8页副总裁的工作描述副总裁的工作描述职位名称:副总裁(海外系统)职位名称:副总裁(海外系统)职位代号:职位代号:1-02职责:根据董事会与总裁的战略规划,辅助总裁发展与实施海外销售计划职责:根据董事会与总裁的战略规划,辅助总裁发展与实施海外销售计划目标:根据年总公司目标计划,当年完成利润亿;根据总公司目标:根据年总公司目标计划,当年完
7、成利润亿;根据总公司年规划,在今后年中实现利润翻一番,每年至少递增。海外业务年规划,在今后年中实现利润翻一番,每年至少递增。海外业务点要在年内增加倍点要在年内增加倍所需资格:有所需资格:有 年以上基层管理工年以上基层管理工 作经验、大学文化程度作经验、大学文化程度职务等级:级(注:总裁为级,视薪酬而定)职务等级:级(注:总裁为级,视薪酬而定)直属领导:总裁直属领导:总裁主要下属:海外事务子公司总经理、驻外办事机构主任共人主要下属:海外事务子公司总经理、驻外办事机构主任共人主要任务:主要任务:辅助总裁对总公司海外事务子公司与驻外机构的全面领导。辅助总裁对总公司海外事务子公司与驻外机构的全面领导。
8、制定短期、中期(制定短期、中期(5年)、长期(年)、长期(10年)发展规划与战略,并提供分析报年)发展规划与战略,并提供分析报告。告。对下属两大系统的财务、人事全面负责,有权任免海外事务子公司与驻对下属两大系统的财务、人事全面负责,有权任免海外事务子公司与驻外机构的正、副职高层领导。外机构的正、副职高层领导。第9页制定下属两大系统的工作规范与主要考核条例,并根据子公司业制定下属两大系统的工作规范与主要考核条例,并根据子公司业绩决定分配方案与业务扩展方案。绩决定分配方案与业务扩展方案。完成由总裁或董事长根据总公司发展需要而规定的其他任务,并完成由总裁或董事长根据总公司发展需要而规定的其他任务,并
9、向总裁直接负责。向总裁直接负责。工作关系:工作关系:协调横向关系:主要是与国内销售系统、生产系统的副总裁之协调横向关系:主要是与国内销售系统、生产系统的副总裁之间的关系,要求互相配合,以总公司目标为重,共同对总裁负责。间的关系,要求互相配合,以总公司目标为重,共同对总裁负责。协调与各职能部门之间的关系:主要是与总公司财务部、发展协调与各职能部门之间的关系:主要是与总公司财务部、发展战略部、市场开发部、人力资源部的部长协调关系,在各专业领域战略部、市场开发部、人力资源部的部长协调关系,在各专业领域内要多与他们协商,听取他们的建议与意见,把他们视为参谋,以内要多与他们协商,听取他们的建议与意见,把
10、他们视为参谋,以保证各专业领域内工作的顺利开展。保证各专业领域内工作的顺利开展。不该直接指挥与本职务没有直接关系不该直接指挥与本职务没有直接关系 的(如生产子公司、海外的(如生产子公司、海外机构的某销售部、某财务会计等)岗位,但可以通过正常途径听取机构的某销售部、某财务会计等)岗位,但可以通过正常途径听取他们的意见,并向直属下级提出行政处理办法。他们的意见,并向直属下级提出行政处理办法。第10页实验车间技术员工作说明书 职务:实验车间技术员职务:实验车间技术员 职务编号:职务编号:15038 部门:技术开发部部门:技术开发部 职务等级:职务等级:8 工作范围:工作范围:从事实验工作,包括零部件
11、的设计、加工、装配和改造。从事实验工作,包括零部件的设计、加工、装配和改造。工作职责:工作职责:1根据图纸或工程师的口头指示,运用各种机械工具或安装设备,加工、改造根据图纸或工程师的口头指示,运用各种机械工具或安装设备,加工、改造产品;产品;2与工程师及车间主任一道,改进生产工艺;与工程师及车间主任一道,改进生产工艺;3操作机床,使用焊枪并从事钳工的工作;操作机床,使用焊枪并从事钳工的工作;4阅读阅读 有关图纸及说明;有关图纸及说明;5指导本车间工人操作机器。指导本车间工人操作机器。仪器、设备及工具:仪器、设备及工具:普通车床、成型机、钻孔机、磨削机、电锯、冲压机、测量仪及其他手工工具。普通车
12、床、成型机、钻孔机、磨削机、电锯、冲压机、测量仪及其他手工工具。任职条件:任职条件:高中毕业,或具有同等学力,具备了高中毕业,或具有同等学力,具备了34年操作各种机械设备的经验,有较高的年操作各种机械设备的经验,有较高的理解、判断能力,会看图纸,能熟练完成实验操作,且身体健康。理解、判断能力,会看图纸,能熟练完成实验操作,且身体健康。第11页例例1第12页例例2第13页工作分析所解决的问题工作分析所解决的问题该项工作包括哪些体力和脑力劳动?工作将在什么时间、什么节奏下完成?工作将在哪里完成,工作环境怎么样?为什么要完成这项工作?人们如何完成这项工作?完成这项工作需要具备哪些条件?第14页二、工
13、作分析的有关术语 1.行动(行动(action)。)。也称工作要素,指工作活动中也称工作要素,指工作活动中不便再继续分解的最小单位。不便再继续分解的最小单位。2.任务(任务(task)。)。也称工作任务,指工作活动中为也称工作任务,指工作活动中为达到某一目的而由相关行动直接组成的集合,是达到某一目的而由相关行动直接组成的集合,是对一个人从事的事情所作的具体描述。对一个人从事的事情所作的具体描述。3.职责(职责(responsibility)。)。也称工作职责或工作责也称工作职责或工作责任,由某人在某一方面承担的一项或多项任务组任,由某人在某一方面承担的一项或多项任务组成的相关任务集合。成的相关
14、任务集合。4.职位(职位(position)。)。也称岗位,由一个人完成的也称岗位,由一个人完成的一项或多项相关职责组成的集合。一项或多项相关职责组成的集合。第15页w职位的定义职位的定义 n在组织或企业中,职位是一种以职务和责任在组织或企业中,职位是一种以职务和责任为内容的工作,即根据工作需要而指定的,为内容的工作,即根据工作需要而指定的,需要一个雇员以全部或部分的时间去从事的需要一个雇员以全部或部分的时间去从事的工作岗位。工作岗位。第16页职位的定义的理解w 1.职位是一种以职务和责任为内容的工作。职位是一种以职务和责任为内容的工作。w 2.职位是由有权威的人或者机构决定的。职位是由有权威
15、的人或者机构决定的。w 3.职位可以根据需要,或常设或临时,或职位可以根据需要,或常设或临时,或空缺或实位。空缺或实位。第17页5.职务(职务(headship)、工作()、工作(job)。是指主要职责在重要是指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。性和数量上相当的一组职位的统称。6.职系(职系(Series)。)。是指一些工作性质相同,而责任轻重是指一些工作性质相同,而责任轻重和困难程度不同的职位系列。简而言之,一个职系就是和困难程度不同的职位系列。简而言之,一个职系就是一种专门职业。如教师系列。一种专门职业。如教师系列。7.职业(职业(profession)。)。由不同组织中的相似
16、工作组成的跨由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集合。组织工作集合。8.职业生涯(职业生涯(career)。)。指一个人在其工作生活中所经历指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。的一系列职位、工作或职业。二、工作分析的有关术语 第18页 三、工作分析的用途 1.企业实现有效招聘的前提条件企业实现有效招聘的前提条件2.制定合理的员工培训、发展规划制定合理的员工培训、发展规划3.设计出公平合理的薪酬福利及奖励制设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案度方案4.让组织及所有员工明确各自的工作职让组织及所有员工明确各自的工作职责和工作范围责和工作范围第19页5.确保组织机构设计的科学和
17、合理确保组织机构设计的科学和合理6.准确制定人力资源规划准确制定人力资源规划7.有效核定人力资源成本,正确做出相有效核定人力资源成本,正确做出相关的管理决策关的管理决策8.为员工提供科学的职业生涯发展咨为员工提供科学的职业生涯发展咨询询 三、工作分析的意义 第20页思考与讨论:思考与讨论:w企业内的职位与职系企业内的职位与职系第21页四、工作分析的步骤(一)准备阶段(一)准备阶段(二)调查阶段(二)调查阶段(三)分析阶段(三)分析阶段(四)完成阶段(四)完成阶段 第22页w工作分析的目的与意义进行宣传。工作分析的目的与意义进行宣传。w组成工作分析小组或委员会。组成工作分析小组或委员会。w选择将
18、要被分析的工作中有代表性选择将要被分析的工作中有代表性的职务,即确定进行工作分析的样本。的职务,即确定进行工作分析的样本。(一)准备阶段第23页对已有的相关资料进行收集。对已有的相关资料进行收集。调查方法:调查方法:1.1.把组织内各项工作分解成若干把组织内各项工作分解成若干工作元素和环节,确定工作的基工作元素和环节,确定工作的基本难度。本难度。(二)调查阶段第24页2.2.找出原来的工作说明和工作规范存找出原来的工作说明和工作规范存在的问题,或对新设岗位的工作说明在的问题,或对新设岗位的工作说明书提出拟解决主要问题。书提出拟解决主要问题。3.3.编制各种调查问卷、面谈提纲、现编制各种调查问卷
19、、面谈提纲、现场观察提纲,以及编制工作日志等。场观察提纲,以及编制工作日志等。4.4.收集资料。收集资料。(二)调查阶段第25页工作分析中需收集的资料1.1.工作活动。工作活动。a.a.工作活动和过程工作活动和过程b.b.活动记录(例如以卡片形式)活动记录(例如以卡片形式)c.c.所采用的程序所采用的程序d.d.个人责任个人责任第26页2.2.工人的活动。工人的活动。a.a.人的行动,如有关工作的身体动作和人的行动,如有关工作的身体动作和沟通沟通 b.b.基本动作的方法分析基本动作的方法分析 c.c.对身体的工作要求,如体力耗费对身体的工作要求,如体力耗费工作分析中需收集的资料第27页3.3.
20、所采用的机器、工具、设备和辅助所采用的机器、工具、设备和辅助器材。器材。4.4.与工作相关的有形和无形内容。与工作相关的有形和无形内容。a.a.所涉及或应用的知识所涉及或应用的知识b.b.加工的原材料加工的原材料c.c.制造的产品和提供的服务制造的产品和提供的服务工作分析中需收集的资料第28页5.5.工作业绩工作业绩a.a.可能产生的错误分析可能产生的错误分析b.b.业绩标准业绩标准c.c.工作结果的衡量,如完成任务的时间工作结果的衡量,如完成任务的时间6.6.工作环境工作环境a.a.工作日程表工作日程表b.b.物质和非物质奖励物质和非物质奖励c.c.工作条件工作条件d.d.组织和社会的环境组
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