[经济学]第9章网络顾客服务策略课件.ppt
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- 经济学 网络 顾客 服务 策略 课件
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1、第第9章章 网络顾客服务策略网络顾客服务策略张桂兴张桂兴学习目标学习目标1、了解网络顾客服务的层次,掌握网络顾客、了解网络顾客服务的层次,掌握网络顾客服务的主要内容;服务的主要内容;2、掌握企业、掌握企业FAQ(常见问题解答)的设计方(常见问题解答)的设计方法;法;3、掌握即时信息服务(、掌握即时信息服务(E-mail)通信工具在通信工具在网络顾客服务的应用。网络顾客服务的应用。一、客户服务一、客户服务 企业更多考虑的是在市场营销目标达成交企业更多考虑的是在市场营销目标达成交易的同时,如何维系与客户的关系,以便易的同时,如何维系与客户的关系,以便更好地为客户提供全方位的服务。更好地为客户提供全
2、方位的服务。做好客户服务工作的目的是做好客户服务工作的目的是最终带动最终带动销售,通过服务让更多的客户走进我们的销售,通过服务让更多的客户走进我们的企业,形成一种良性客服循环。企业,形成一种良性客服循环。二、现代客户服务理念二、现代客户服务理念 1、客户、客户 客户就是需要服务的对象。客户就是需要服务的对象。广义的客户包括企业外部客户和企业内部客户。广义的客户包括企业外部客户和企业内部客户。其中,其中,外部客户指那些需要服务但不属于企业员外部客户指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端,例如中间商和产品的终端消费者。消费者。内部客户则是指工作流程
3、的下一道工序内部客户则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。终端客户的时候才能真正提供优良的服务。2、服务、服务 服务就是达到或超越客户的期待:服务就是达到或超越客户的期待:(1)客户的期待。需要从客户的期待。需要从主观因素和客观主观因素
4、和客观因素因素两方面入手,客户怎样看待这件事情,两方面入手,客户怎样看待这件事情,感觉满意还是不满意,这时这是一个心理感觉满意还是不满意,这时这是一个心理上的感觉、主观因素;另外,满足客户的上的感觉、主观因素;另外,满足客户的利益需求是客观因素。利益需求是客观因素。(2)达到。服务的基本要求,即达到。服务的基本要求,即满足满足客户客户的客观需求和心理期待。的客观需求和心理期待。(3)超越。是服务追求的目标。服务不仅超越。是服务追求的目标。服务不仅仅是达到,要做到最好,远远超出客户的仅是达到,要做到最好,远远超出客户的期待,期待,令人难忘令人难忘。3、客户服务、客户服务客户服务可以分为四个层次:
5、客户服务可以分为四个层次:基本的服务基本的服务 满意的服务满意的服务 超值的服务超值的服务 难忘的服务难忘的服务基本的服务基本的服务 例如顾客在网上书店里买一本书,在线支例如顾客在网上书店里买一本书,在线支付书款后买方离线等待卖方配送部门将书付书款后买方离线等待卖方配送部门将书送到,一次交易完成,这时候顾客的基本送到,一次交易完成,这时候顾客的基本物质价值利益得到满足,这就是基本的服物质价值利益得到满足,这就是基本的服务。务。满意的服务满意的服务 就是提供服务的商家(网站)界面设计友就是提供服务的商家(网站)界面设计友好,使得客户在在浏览网站的同时获得好,使得客户在在浏览网站的同时获得精精神方
6、面的满足神方面的满足。比如顾客通过网站或电话了解企业的产品,比如顾客通过网站或电话了解企业的产品,网站的服务人员对顾客殷勤问候、热情招网站的服务人员对顾客殷勤问候、热情招待、语气很友善、态度很礼貌,网站能根待、语气很友善、态度很礼貌,网站能根据以往客户的购买习惯,推荐新产品、促据以往客户的购买习惯,推荐新产品、促销信息等,这就是满意的服务。销信息等,这就是满意的服务。超值的服务超值的服务 是指是指具有附加值的服务具有附加值的服务,指那些,指那些可提供可可提供可不提供不提供,但是提供了之后能够使客户更加,但是提供了之后能够使客户更加满意,觉得有更大的收获。满意,觉得有更大的收获。比如,客户的生日
7、时,会收到一份电子贺比如,客户的生日时,会收到一份电子贺卡等。卡等。难忘的服务难忘的服务 是客户根本就没有想得到的,是客户根本就没有想得到的,远远超出他远远超出他的预料的服务的预料的服务。如顾客购买某一位作家的书,网站及时提如顾客购买某一位作家的书,网站及时提供所有在版图书及最近作品信息,或与顾供所有在版图书及最近作品信息,或与顾客研究的某个专题有关的最新著作等信息。客研究的某个专题有关的最新著作等信息。服务的水准线应该是满意的服务,因为优服务的水准线应该是满意的服务,因为优质的服务不但要满足客户物质上的需求,质的服务不但要满足客户物质上的需求,还要满足客户精神上的需求。还要满足客户精神上的需
8、求。4、客户服务目标、客户服务目标(1)服务创造利润、赢得市场;服务创造利润、赢得市场;(2)卓越的、超值的、超满意的服务,才卓越的、超值的、超满意的服务,才是最好的服务。是最好的服务。(3)通过服务来实施差异化策略,比你的通过服务来实施差异化策略,比你的对手做得更好、更多、更棒。对手做得更好、更多、更棒。(4)要比客户更了解客户,提前发现客户要比客户更了解客户,提前发现客户的潜在需求,培养满意忠诚客户群。的潜在需求,培养满意忠诚客户群。5、客户服务的基本方法、客户服务的基本方法(1)客户服务的原则客户服务的原则 了解客户了解客户 与客户沟通与客户沟通 树立良好形象树立良好形象 尽量满足客户的
9、要求尽量满足客户的要求 培养忠诚客户培养忠诚客户 精益求精精益求精(2)客户服务的时机和步骤客户服务的时机和步骤 客户服务的时机:分为售前服务、售中客户服务的时机:分为售前服务、售中服务和售后服务:服务和售后服务:售前服务:一般分为五个阶段:寻找、沟售前服务:一般分为五个阶段:寻找、沟通、跟进、了解、建立关系。通、跟进、了解、建立关系。售中服务:给客户制定合理的方案,帮助售中服务:给客户制定合理的方案,帮助客户解决实际问题;客户解决实际问题;售后服务:发生在与客户成交之后,内容售后服务:发生在与客户成交之后,内容是与产品有关的后续服务,售后服务不仅是与产品有关的后续服务,售后服务不仅仅包括维修
10、、配件、保养等基本服务,还仅包括维修、配件、保养等基本服务,还包括超出附加值的服务,即超值服务。包括超出附加值的服务,即超值服务。客户服务的形式,分为定期服务和非定期客户服务的形式,分为定期服务和非定期服务服务定期服务定期服务 每隔一段时间或者在某个固定的时间。每隔一段时间或者在某个固定的时间。比如说节日、客户的生日、纪念日等等,比如说节日、客户的生日、纪念日等等,为客户提供特殊的服务。为客户提供特殊的服务。定期服务送给客户的不仅仅是一份礼物,定期服务送给客户的不仅仅是一份礼物,更是一份用心的关怀,是朋友的情谊,所更是一份用心的关怀,是朋友的情谊,所以能够打动客户。以能够打动客户。非定期服务非
11、定期服务 包括资讯的提供、不定期的拜访、电话问包括资讯的提供、不定期的拜访、电话问候、联谊活动、意外的小礼物、手机短信候、联谊活动、意外的小礼物、手机短信息等等。息等等。非定期服务具有不确定性,只要有需要,非定期服务具有不确定性,只要有需要,我们都应该主动为客户提供服务。我们都应该主动为客户提供服务。【案例一】【案例一】陈先生每个月都要去银行存钱,今天他又来到银陈先生每个月都要去银行存钱,今天他又来到银行。服务人员小李向他微笑,并接过他的现款和行。服务人员小李向他微笑,并接过他的现款和存折,存折,帮他把钱存好帮他把钱存好,并,并祝他有愉快的一天祝他有愉快的一天,这,这是满意的服务。如果小李面带
12、微笑接过陈先生的是满意的服务。如果小李面带微笑接过陈先生的现款、存折,当他知道陈先生是一位忠诚客户之现款、存折,当他知道陈先生是一位忠诚客户之后,说:后,说:“陈先生,如果您每个月继续到这里存陈先生,如果您每个月继续到这里存同样数额的钱,我会介绍一种特别为每个月固定同样数额的钱,我会介绍一种特别为每个月固定存款的客户而设立的账户,这种账户能够为您存款的客户而设立的账户,这种账户能够为您带带来更高的利息来更高的利息。”这是超值的服务。第二种服务这是超值的服务。第二种服务与第一种相比,不仅有基础的服务,而且还能站与第一种相比,不仅有基础的服务,而且还能站在客户的立场上为客户着想,成为他的利润和绩在
13、客户的立场上为客户着想,成为他的利润和绩效伙伴。效伙伴。【案例二】【案例二】张先生刚刚加入一个部门,同部门的同事张先生刚刚加入一个部门,同部门的同事小周迎上前来小周迎上前来做自我介绍,并欢迎张先生做自我介绍,并欢迎张先生的加入的加入,这是基本的服务。如果小周迎上,这是基本的服务。如果小周迎上前来热情地进行自我介绍,主动介绍部门前来热情地进行自我介绍,主动介绍部门的环境和有关情况,并说的环境和有关情况,并说如果有任何需要如果有任何需要都可以找他帮助都可以找他帮助,这种亲切、诚恳的态度,这种亲切、诚恳的态度让人感觉很安心,这就是超值的服务。让人感觉很安心,这就是超值的服务。【案例三】【案例三】业务
14、员小李很希望加强与一位客户的沟通,业务员小李很希望加强与一位客户的沟通,他他请客户吃饭请客户吃饭,客户以自己身体,客户以自己身体“三高三高”,不适合吃的太油腻为由婉拒了;他不适合吃的太油腻为由婉拒了;他请客户请客户旅游旅游,客户以没有时间为由也婉拒了。后,客户以没有时间为由也婉拒了。后来,小李发现客户的儿子在学钢琴,就特来,小李发现客户的儿子在学钢琴,就特地从书店买来了一套少儿专用世界著名的地从书店买来了一套少儿专用世界著名的钢琴曲谱送给客户钢琴曲谱送给客户,客户看了果然很高兴。,客户看了果然很高兴。三、网络顾客服务的层次三、网络顾客服务的层次 从来没有一个时候,顾客像今天一样能如从来没有一个
15、时候,顾客像今天一样能如此自由和轻易地获取和分享信息。此自由和轻易地获取和分享信息。互联网互联网在带给他们信息的同时,也给了他们权力在带给他们信息的同时,也给了他们权力。当今的客户比以往任何时候更处于一种凌当今的客户比以往任何时候更处于一种凌驾的地位。驾的地位。他们需要最好的服务、最低的他们需要最好的服务、最低的价格,并要求在最短时间里得到利益。价格,并要求在最短时间里得到利益。与此同时,互联网也赋予商家这样一种能与此同时,互联网也赋予商家这样一种能力,使力,使他们能在网络时代利用信息技术全他们能在网络时代利用信息技术全方位地了解顾客,满足顾客的需要,提高方位地了解顾客,满足顾客的需要,提高顾
16、客的满意度和忠诚度。顾客的满意度和忠诚度。企业信息化发展规模处于不同阶段,企业所企业信息化发展规模处于不同阶段,企业所能提供的客户服务也是不同的:能提供的客户服务也是不同的:1 企业自己没有网站的客户服务企业自己没有网站的客户服务 企业目前还没有自己的网站,但可以通过企业目前还没有自己的网站,但可以通过行业网站、企业名片等方式行业网站、企业名片等方式,将企业的产,将企业的产品信息登录到相关的网站中,客户可能通品信息登录到相关的网站中,客户可能通过名片的电话、地址、传真、过名片的电话、地址、传真、E-mail等方等方式与企业沟通,此时,我们的客服人员必式与企业沟通,此时,我们的客服人员必须熟悉电
17、话营销的技巧,抓住机会实现沟须熟悉电话营销的技巧,抓住机会实现沟通通跟进跟进了解了解建立关系建立关系实实现销售现销售忠诚客户。忠诚客户。2单向信息发布类网站的客户服务单向信息发布类网站的客户服务 网站是以产品为中心的,营销小组不断提供在线网站是以产品为中心的,营销小组不断提供在线的品牌、说明书和产品信息的品牌、说明书和产品信息。这时采用的网络工具主要是搜索引擎、链接和这时采用的网络工具主要是搜索引擎、链接和 FAQ。数据库只包括新产品的详细介绍、专门的。数据库只包括新产品的详细介绍、专门的促销活动和主要的企业公告等。促销活动和主要的企业公告等。从顾客服务的角度看,我们所要做的只是引导顾从顾客服
18、务的角度看,我们所要做的只是引导顾客迅速找到所需要的信息,站内搜索引擎和链接客迅速找到所需要的信息,站内搜索引擎和链接都为顾客寻找信息提供了方便都为顾客寻找信息提供了方便.制作制作POP促销界面;而对于初次登陆的顾客来说,促销界面;而对于初次登陆的顾客来说,常见问题解答(常见问题解答(FAQ)则可以满足他们的一般性)则可以满足他们的一般性信息的了解。信息的了解。3 个性化信息的服务个性化信息的服务 比如建立产品信息库,能够在网站上动态地反映比如建立产品信息库,能够在网站上动态地反映产品价格和其他详细信息,这促进了与顾客的互产品价格和其他详细信息,这促进了与顾客的互动。企业采用会员登录的方式,顾
19、客可以在网站动。企业采用会员登录的方式,顾客可以在网站上看到上看到“专门化专门化”的问候的问候“欢迎欢迎xxx登录登录。这样,在与顾客的沟通和联络(如通过这样,在与顾客的沟通和联络(如通过E-mail的的方式)中,公司能为每个顾客提供个性化的方式)中,公司能为每个顾客提供个性化的“致致意意”,如,如“某某,您好某某,您好”;另外,部分数据也成;另外,部分数据也成为企业信息发布内容的依据。为企业信息发布内容的依据。4 个性化互动的服务个性化互动的服务 网站以顾客为驱动。以前的销售与交易的详情现网站以顾客为驱动。以前的销售与交易的详情现在被存储在数据库里,并且为每个顾客建立了一在被存储在数据库里,
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