管理工具在病案质量管理中的运用课件.ppt
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- 管理工具 病案 质量管理 中的 运用 课件
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1、管理工具在病案质量管管理工具在病案质量管理中的运用理中的运用2022-10-3管理工具在病案质量管理中的运用 说话:表达见解,诠释主张 交流:相互传播 分享:诉说自己的感受 讨论:围绕某一问题交流.管理工具在病案质量管理中的运用 知识性的事实性知识:是什么和怎么做 观念性的理论观点:为什么和怎么想病案质量领域:方针目标、内容、组织结构我们的责任:掌握基本理论和方法、把握客观规律、培养科学质控观、解决具体问题本课件参考书籍:医院管理学质量管理分册、病案管理分册;JCI评审攻略医院评审细则释义、中国医院评审评价追踪方法学操作手册等管理工具在病案质量管理中的运用会议提纲管理工具在病案质量管理中的运用
2、第一部分 病案概论 病案的定义 病案信息管理工作基本范畴 病案的作用 病案信息管理的发展趋势 病案信息管理学术组织 病案表格设计与管理管理工具在病案质量管理中的运用第一部分 病案概论p 病案:病案:病案病案OROR病历;文件资料。病历;文件资料。p 病案管理:物理性质的管理;统计、质控、服务病案管理:物理性质的管理;统计、质控、服务 定义狭窄定义狭窄p 病案信息管理:实用、边缘(质控、编码、统计、政策法规)病案信息管理:实用、边缘(质控、编码、统计、政策法规)(质控)流程简便(质控)流程简便 病案信息管理工作基本范畴 病案的作用 各类人员与病案 病案信息管理的发展趋势 病案信息管理学术组织 病
3、案表格设计与管理管理工具在病案质量管理中的运用第一部分 病案概论 病案的定义p病案信息管理工作基本范畴病案信息管理工作基本范畴收集:门诊建卡;住院收集:门诊建卡;住院住院处基本信息收集住院处基本信息收集+病房治疗信息收集病房治疗信息收集整理:审核、整理、排列(一体化排列、资料来源排列、问题排列)、装订整理:审核、整理、排列(一体化排列、资料来源排列、问题排列)、装订加工:电子病案;数据库(首页);主题词检索;加工:电子病案;数据库(首页);主题词检索;保管:环境、科学体系保管:环境、科学体系质量监控:管理(回收率、质量监控:管理(回收率、7 7日归档率、编码准确率日归档率、编码准确率.)内容(
4、环节、终末)内容(环节、终末)服务:病案只有使用才能体现其价值;保管的目的是为了更好的利用服务:病案只有使用才能体现其价值;保管的目的是为了更好的利用 病案的作用 各类人员与病案 病案信息管理的发展趋势 病案信息管理学术组织 病案表格设计与管理管理工具在病案质量管理中的运用第一部分 病案概论 病案的定义 病案信息管理工作基本范畴p病案的作用病案的作用医疗、临床研究、教学、医院管理(效率、质量)、医疗、临床研究、教学、医院管理(效率、质量)、法律证据、医疗统计、历史作用、医院付款(法律证据、医疗统计、历史作用、医院付款(DRGsDRGs、单病种收费过渡)单病种收费过渡)各类人员与病案 病案信息管
5、理的发展趋势 病案信息管理学术组织 病案表格设计与管理管理工具在病案质量管理中的运用第一部分 病案概论 病案的定义 病案信息管理工作基本范畴 病案的作用 各类人员与病案p 病案信息管理的发展趋势病案信息管理的发展趋势 支持医院经营:产业概念、运营效率、管理到病种到人到环节支持医院经营:产业概念、运营效率、管理到病种到人到环节 支持医疗管理:临床路径、医疗准入、手术分级支持医疗管理:临床路径、医疗准入、手术分级 评价、证据、信息(通盘、警示、资料库)、纸版转换评价、证据、信息(通盘、警示、资料库)、纸版转换 病案信息管理学术组织 病案表格设计与管理管理工具在病案质量管理中的运用第一部分 病案概论
6、 病案的定义 病案信息管理工作基本范畴 病案的作用 各类人员与病案 病案信息管理的发展趋势p 病案信息管理学术组织病案信息管理学术组织中国医院协会病案管理专业委员会(病案质量监控学组、病中国医院协会病案管理专业委员会(病案质量监控学组、病案信息教育学组、中国病案、中国病案网站)案信息教育学组、中国病案、中国病案网站)病案表格设计与管理管理工具在病案质量管理中的运用第一部分 病案概论病案的定义病案信息管理工作基本范畴病案的作用各类人员与病案病案信息管理的发展趋势病案信息管理学术组织p病案表格设计与管理病案表格设计与管理概念:资料正规排列,用概念:资料正规排列,用于交流,将文字描述成于交流,将文字
7、描述成资料资料功能:收集、记录、转送、功能:收集、记录、转送、检索检索类型:身份证明类(首类型:身份证明类(首页)、允许意向类(同页)、允许意向类(同意书等)、临床应用类意书等)、临床应用类(如病历表单)、门诊(如病历表单)、门诊类类要求:有助于完整收集、要求:有助于完整收集、便于填写、清晰、统一便于填写、清晰、统一设计:标准质量、目的要设计:标准质量、目的要求、结构合理求、结构合理布局:显示、顺序、明显布局:显示、顺序、明显识别识别管理工具在病案质量管理中的运用会议提纲管理工具在病案质量管理中的运用第二部分 质量管理概述 质量与质量管理质量质量:一组 固有特性 满足 要求 的程度。特性特性:
8、可区分的特征,可固有可赋予、可定性可定量、多类别 如病案管理的特性,有规范评价,有内涵质量,有归档时限等 用各类指标评价;由过程或活动来保证。要求要求:明示的、隐含的或必须履行的需求或期望。质量管理质量管理:在质量方面组织指挥和协调控制的活动。质量策划质量策划:计划是一部分;对特性识别、分类、比较,特性目标要求,体系持续改进持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。管理工具在病案质量管理中的运用论质量控制的新进展论质量控制的新进展 对质量控制的系统性计划活动,其中伴随着运作人员的广泛参与。反馈回路的正式应用,及相关决策和行动的责任的明确。通过自我控制和自我检验将决策权授予操作层的员工。统计过程控
9、制的广泛应用以及对于运作人员的培训。一个结构化的信息网络为决策提供有事实根据的基础。在针对偶发性的不利改变采取纠正行动的一个系统化的过程。正式的公司质量控制手册,以及确保体系不致落伍及得到遵守的定期审核。管理工具在病案质量管理中的运用论高层主管不可下授的角色论高层主管不可下授的角色 参加质量委员会。获得质量管理的培训。批准质量愿景和质量方针。批准主要的质量目标。建立基础架构。提供资源;评审进展情况。表彰认可。修改薪酬制度。参加项目团队。关注雇员的担心。管理工具在病案质量管理中的运用十四要点 1创造产品与服务改善的恒久目的:2采纳新的哲学:3停止依赖大批量的检验来达到质量标准:4废除“价低者得”
10、的做法:5不断地及永不间断地改进生产及服务系统 6建立现代的岗位培训方法:7建立现代的督导方法:管理工具在病案质量管理中的运用十四要点 8驱走恐惧心理:9打破部门之间的围墙:10取消对员工发出计量化的目标:11取消工作标准及数量化的定额:12消除妨碍基层员工工作畅顺的因素:13建立严谨的教育及培训计划 14创造一个每天都推动以上13项的高层管理结构管理工具在病案质量管理中的运用质量管理发展阶段应用于可交换部件的大规模生产中的应用科学,在涉及特定的精确性和精密性的问题上,其确切性比纯科学有过之而无不及。休哈特 管理工具在病案质量管理中的运用质量发展阶段 全面质量管理阶段“质量职能是全体人员的责任
11、”“全面质量管理是为了能够在最经济的水平上 并考虑到充分满足用户要求的条件下 进行市场研究、设计、生产和服务,把企业各部门的研制质量、维持质量和提高质量活动构成为一体的有效体系。”“当今全面的质量计划在组织和企业中是最有力的工具。要让质量计划发挥作用,组织管理者必须承担责任,这些责任包括让领导者作出承诺并为组织发展作出应有的贡献。”费根鲍姆全面质量管理“关键是质量管理工作的协调和督促”“TQC是领导QC”刘源张质量与质量保证体系管理工具在病案质量管理中的运用l全面质量管理基本指导思想强调质量第一强调用户至上预防为主强调用数据说话突出人的积极因素按照PDCA循环办事l全面质量管理特点全企业全过程
12、全员参与在万事的最开始,最最首要的深入地思考处理这件事的完整思路/策略是什么。管理工具在病案质量管理中的运用医院的全面质量管理管理工具在病案质量管理中的运用会议提纲管理工具在病案质量管理中的运用医院质控组织架构管理工具在病案质量管理中的运用评审领导小组评审工作小组职能科室 章节组长科室质量与安全管理小组评审办公室管理工具在病案质量管理中的运用医院安全与质量管理委员会各专业委员会职能科室科室质量与安全管理小组质管办公室质控项目工作小组管理工具在病案质量管理中的运用病案质控与“评审”的结合管管 协调 督促 指导 沟通 协助 反馈 改进评审融入日常工作,成为常态化模式忙一阵子、对付一下子理理是最大的
13、工作量是最大的工作量 摸底调查梳理指标 明确并制定指标(科学的数据说话)依照指标开展的措施 依照标准加工为制度流程 完善制度流程建立载体培训涉及人员拆解为:我的岗位要知道什么要会干什么要干到什么标准要在什么时间干 规范性文件的完善:制度、流程、岗位职责、应急预案、诊疗规范、操作指南、临床路径 工作方式的改变、管理工具的运用管理工具在病案质量管理中的运用第三部分 医院质量管理常用方法和工具 质量管理七种工具:分类法、排列图法、因果分析图法、直方图法、相关图、调查表法、质控图 医疗质量管理常用的管理工具:质量标准、品管圈活动、标杆管理、PDCA不同的管理项目会用到不同的管理工具医疗行政、效率提升都
14、属于医疗质量范畴管理工具在病案质量管理中的运用手法手法图图 形形用用 途途备备 注注特性要因图特性要因图1.1.管理,教育用管理,教育用 2.2.改善,解析用改善,解析用 3.3.源流管理源流管理用用 4.4.现场操作标准用现场操作标准用 可应用反转法,由找要因可应用反转法,由找要因变换为找对策方法变换为找对策方法柏柏 拉拉 图图1.1.决定改善目标决定改善目标 2.2.明了改善的效果明了改善的效果3.3.掌握重点分析掌握重点分析能以前面几项为改善之要能以前面几项为改善之要点,可忽略最后几项点,可忽略最后几项 查查 检检 表表1.1.日常管理用日常管理用 2.2.收集数据用收集数据用3.3.改
15、善管理用改善管理用 帮助每个人在最短时间内帮助每个人在最短时间内完成必要之数据收集完成必要之数据收集 层层 别别 法法应用层别区分法,找出数据差异的应用层别区分法,找出数据差异的因素,而对症下药因素,而对症下药借用其他图形,本身无固借用其他图形,本身无固定图形定图形 散散 布布 图图1.1.了解二种因素了解二种因素(或数据或数据)之间的关系之间的关系2.2.发现原因与结果的关系发现原因与结果的关系 应用范围较受限制应用范围较受限制 管管 制制 图图1.1.掌握制程现况的品质掌握制程现况的品质 2.2.发现异状即时采取行动发现异状即时采取行动 生产现况中,品质让其稳生产现况中,品质让其稳定的一种
16、管制情报定的一种管制情报直直 方方 图图1.1.了解分布了解分布 2.2.了解制程能力了解制程能力3.3.与规格比较与规格比较 4.4.批品质情况批品质情况 了解一批品质之好坏了解一批品质之好坏QCQC七大手法简介七大手法简介www.medclub.org管理工具在病案质量管理中的运用手法手法图图 形形用用 途途备备 注注亲和图法亲和图法(KJ(KJ法法)1.1.繁杂的文字语言,结合成易懂的方案繁杂的文字语言,结合成易懂的方案2.2.用以认清事实与突破现状用以认清事实与突破现状 语言的收集,再以相互间关系语言的收集,再以相互间关系以一览表的构架组合以一览表的构架组合矩阵图法矩阵图法1.1.应用
17、系统展开应用系统展开 2.2.工程不良原因追查工程不良原因追查3.3.多元性思考,可明确找出问题的方法多元性思考,可明确找出问题的方法 应用很广,从二元或三元配置应用很广,从二元或三元配置中可解决问题的构想中可解决问题的构想 箭头图法箭头图法1.1.找工程中之要径路线法找工程中之要径路线法2.2.用于如期完工或赶工作业,可降低成本用于如期完工或赶工作业,可降低成本甘特图的扩大使用又称甘特图的扩大使用又称PERTPERT法法有效管理进度的方法有效管理进度的方法PDPCPDPC法法1.1.寻找最佳决策案寻找最佳决策案 2.2.目标管理的测定目标管理的测定3.3.系统上之预测及对策的测定系统上之预测
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