员工销售沟通能力培训课件.ppt
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1、佰胜数码有限公司2012年4月15日佰胜数码有限公司第一个动作非常重要第一个动作非常重要:-一定有人为我付出代价一定有人为我付出代价.价值的交换价值的交换:-生活里面随时都要注意到价值的生活里面随时都要注意到价值的提升。提升。动机欲望动机欲望:-真的认真关心他的顾客。真的认真关心他的顾客。2012年4月15日佰胜数码有限公司影响力气场自信自信2012年4月15日佰胜数码有限公司 建立人脉建立人脉 吸引来吸引来创造关系创造关系 取得信任取得信任 说出来说出来 把钱收回来把钱收回来2012年4月15日佰胜数码有限公司 培训的原则培训的原则开放的心态开放的心态强调参与强调参与注重过程注重过程随时记下
2、您的想法随时记下您的想法2012年4月15日佰胜数码有限公司从不知到知,从知到会,从会到习惯动作细分、更讲究、更规范多练习 技巧性培训的特点技巧性培训的特点2012年4月15日佰胜数码有限公司 销售沟通技巧销售沟通技巧 销售基本技术2012年4月15日佰胜数码有限公司沟通的基本知识沟通的基本知识目录目录沟通的风格沟通的风格 沟通的核心技术沟通的核心技术(倾听、表达和提问倾听、表达和提问)销售中的沟通销售中的沟通2012年4月15日佰胜数码有限公司 第一部分第一部分 沟通的基本知识沟通的基本知识2012年4月15日佰胜数码有限公司沟通的定义发送方将信息传送给接受方,并得到发送方将信息传送给接受方
3、,并得到接受方的反馈的过程接受方的反馈的过程归根到底,一切是通过沟通实现的归根到底,一切是通过沟通实现的 与同事沟通,建立协作与同事沟通,建立协作/合作关系合作关系与客户沟通,建立业务关系与客户沟通,建立业务关系 .2012年4月15日佰胜数码有限公司沟通模式打算打算发送发送的信的信息息编码编码过程过程通通道道解码解码过程过程感受感受到的到的信息信息发送者发送者想法想法THOUGTHOUGH H感受感受FELLINFELLING G接受者接受者解码解码过程过程反反馈馈编码编码过程过程 主体,内容,媒介,客体主体,内容,媒介,客体2012年4月15日佰胜数码有限公司 沟通的目的沟通的目的将“信息
4、”传递出去理解和被理解接受和被接受得到答复性的行动2012年4月15日佰胜数码有限公司沟通的原则沟通的原则保持亲近、温和的态度与对方进行交流简单、清楚、直接、准确2012年4月15日佰胜数码有限公司 沟通漏斗沟通漏斗我所知道的我所知道的我所想说的我所想说的我所说的我所说的他所听到的他所听到的他所理解的他所理解的他所接受的他所接受的他所记他所记住的住的他所想听的他所想听的100%100%90%90%70%70%40%40%10-30%10-30%而且他还会向别人转述而且他还会向别人转述因此,您应该:多提问、重述因此,您应该:多提问、重述2012年4月15日佰胜数码有限公司沟通信息的变化沟通信息的
5、变化增加增加减少减少扭曲扭曲2012年4月15日佰胜数码有限公司沟通的误区沟通的误区-单向单向说的太多,带攻击性不能充分表达自己的观点2012年4月15日佰胜数码有限公司 沟通的噪音沟通的噪音什么是沟通中的噪音?什么是沟通中的噪音?如何破除噪音?如何破除噪音?对事不对人对事不对人 宁信其无辜,忽略对方过激的行为宁信其无辜,忽略对方过激的行为 发现对方的善良本意发现对方的善良本意2012年4月15日佰胜数码有限公司 沟通的结果沟通的结果封闭式沟通消极式沟通开放式沟通 -销售沟通是开放式的沟通2012年4月15日佰胜数码有限公司 沟通的方式沟通的方式语言语言书面书面口头口头提问提问表达表达倾听倾听
6、非语言非语言道具道具副语言副语言体势体势表情表情眼神眼神姿势姿势2012年4月15日佰胜数码有限公司语言沟通和非语言沟通语言沟通和非语言沟通面对面面对面电话电话语言词语:7声调:38词语:38声调:62%非语言动作:55%(肢体语言)2012年4月15日佰胜数码有限公司 您在平时的沟通中注意到了吗?您在平时的沟通中注意到了吗?肢体语言(面部表情、目光接触、手势、形体)嗓音(语速、音高、兴奋、停顿、音质)外表(发型、化妆、衣着、首饰)眼睛会把我们对于所听到的话的情绪反应透露出来,不注视对方,会减弱沟通效力,甚至被认为是不礼貌 音量必须适当,语速需要控制,避免语调平谈,注意运用语气 观察对方典型的
7、行为动作,注重主要的/明显的信号,对照信息的语言部分,核实一致性不管一个人在说什么,他的身体会说真话2012年4月15日佰胜数码有限公司 肢体语言肢体语言积极方面积极方面:开放的、接近的、自我确定的、自信的和自然的 头会随着他们的眼光所接触到的位置保持同一水平;脸部会一种轻松的微笑放松;手将会放在身体前面很低的地方,或放松地放在后面很低的地方,脚也会和肩保持一样宽,等等。2012年4月15日佰胜数码有限公司消极方面:消极方面:被动的:暗示羞涩、害怕、犹豫和缺少自信,这时候:头会很低,尽量避免和别人接触 肩有可能弯下来 手和臂膀会相交在前,或者手将会放在他们的裤子口袋里 通常手会遮住嘴,拉住颈后
8、,或者拿东西放在桌上 如果站着,将会不平衡,两脚之间相互摇晃2012年4月15日佰胜数码有限公司 又一种的消极又一种的消极 暗示过分自信,这时候:头会抬得很高,眼睛很窄;脸看起来生气/高傲;牙齿紧咬,下巴肌肉紧缩;手和臂紧抱或放在腰部2012年4月15日佰胜数码有限公司 肢体语言介绍肢体语言介绍肢体部位肢体部位 肢体行为肢体行为座势 三角形 面对面 直角 跨骑椅子 身体后仰 身体前倾 斜座、歪脑袋腿 二郎腿 脚踝交叉 抖动腿 肢体语言肢体语言随便、不拘谨威胁、竞争压力转移支配地位无兴趣有兴趣有兴趣好竞争控制、踌躇不决厌倦、急躁2012年4月15日佰胜数码有限公司肢体语言的介绍部位部位 肢体行为
9、肢体行为眼睛 没有眼神的交流 目光对视手 说话时捂上嘴 手指头指别人 背着双手 搓手 双手合十,手指指向下巴 手摸耳垂 双臂交叉置与胸前 掌心向上,呈开发状 抻抻衣领 手指向上拉眼皮 摸下巴 将铅笔、手指放入嘴中 整个手掌支撑半个脑袋 双收抱膝 擦鼻子 揉眼睛 肢体语言肢体语言试图隐瞒竞争没把握或撒谎谴责、惩罚优越感有所期待信心、不屈服准备打断对方说话拒绝、不乐意说实话、欢迎参与说谎反感、抵触在作决定遇到困难,需要保险厌倦泡蘑菇反对对方的内容疑惑、拒绝2012年4月15日佰胜数码有限公司 游戏练习游戏练习 无语言的暗示无语言的暗示 皱额头,皱眉毛 脚打拍子/手指打拍子 避免目光接触 强烈的目光
10、接触 急促轻呼吸 慢慢的深呼吸 抑制,低的平静的声音 快速,高嗓音 握紧拳头,报紧手臂 在椅子上身体前倾 身体往后靠向椅背 抱紧手臂,双腿交叉 用手捂嘴 用手指戳 可能的步骤可能的步骤思考,以一种内部对话的方式排练没有耐心,烦躁,生气,不安 不自在,焦虑,怀疑,疑惑 生气,关心,异性吸引 有重要的事将发生,强怕自己,控制自己的感情具有强烈的感情,经常表现为精神上的发泄 抑制能量/兴趣,兴奋 兴奋,紧张,害怕 抑制生气,忧伤 有兴趣,关心将发生的事 漠不关心 防御,拒绝 隐藏,游戏,不确定 评论,放下,防御 2012年4月15日佰胜数码有限公司非语言沟通的要点非语言沟通的要点 观察对方典型的行为
11、动作 注重主要的/明显的信号 对照信息的语言部分,核实一致性2012年4月15日佰胜数码有限公司 沟通的障碍沟通的障碍1.倾听障碍倾听障碍2.理解障碍理解障碍3.认同障碍认同障碍冰山冰山2012年4月15日佰胜数码有限公司 有助于您越过障碍在进行沟通之前,首先确定 您沟通的动机 您的接受方是谁(听众)您要传递什么信息 哪种沟通模式对发送方传递信息内容和意图、对接受方比较合适 哪种沟通模式对您比较适合(发送方)何时、何地进行好在沟通之前思考以上事项,将使您的沟通受益莫浅。2012年4月15日佰胜数码有限公司沟通:十要沟通:十要1.沟通前要仔细思考你的目标2.引进重要的议题时,要细心3.保持良好但
12、不太过分的眼神接触4.仔细聆听5.使用一定的幽默,但要恰如其分6.要体谅他人会受到感情的左右7.声音的速度和大小高低要加以控制8.经常停顿,听对方的评论和反馈9.谈话时注意对方的肢体语言10.对方所讲的话要确实注意听2012年4月15日佰胜数码有限公司沟通:十不要沟通:十不要 1.重要问题的提出不要犹豫或拖延太久 2.不要让偏见和成见阻碍你聆听的精确性 3.除非绝对必要,不要打岔 4.不要忘情地沉浸于独白之中 5.不要无技巧或不必要地立刻驳斥对方 6.不要没有准备,或不必要的改变话题 7.除非你想打断谈话,否则不要看表、或看窗外等等 8.不要自作聪明地替对方“续话”9.不要拖拖拉拉,该结束时就
13、要结束 10.不要讲得太长2012年4月15日佰胜数码有限公司培养良好的沟通习惯1.由双方同意共同设定议题2.使用双方所能了解的“语言”3.尽可能少打岔4.不要“唱独白”5.不要立刻就针锋相对地驳斥对方6.不要曲解对方的话7.要适当使用幽默8.不要没准备就改变话题9.要知道何时刻停,以及如何停2012年4月15日佰胜数码有限公司 沟通者的誓言沟通者的誓言 无论我是否同意您的观点,我都将尊重您,给予您说出它的权利,并且努力理解您的观点、感受和事实,同时将我的观点更有效地与您交换,并且以积极的心态期待您的答复和行动。2012年4月15日佰胜数码有限公司 第二部分第二部分 把握沟通风格把握沟通风格2
14、012年4月15日佰胜数码有限公司了解双方的沟通风格欣赏型关系型分析型果断型2012年4月15日佰胜数码有限公司沟通风格特点的比较特点特点欣赏型欣赏型关系型关系型分析型分析型果断型果断型风格和特点人和事口和心外在和内心生活在敏感而主观 人事不分嘴硬心软外在直接,内心开放未来敏感而不主观 人事不分嘴软心也软外在不直接,内心开放现实不敏感不主观 人事分明嘴软心硬外在不直接,内心封闭过去不敏感、主观 人事分明嘴硬心硬外在直接内心封闭现实想要喜欢的人/不喜欢的人欣赏刺激型、动力型/罗嗦、烦人和睦友善型/感觉迟钝精确精确/糊弄型 结果到位、切中要害/低效率或犹豫不决 关注焦点风险的态度决策过程 渴望知道
15、所购买商品 社交 敢冒风险 自然、自发 如何影响地位、处境 人际关系 回避 参与 如何影响人际关系 分析步骤 计算风险方法 是否基于合理的背景之上 主导地位 控制风险 武断 如何有助于提高效率、达到目标 面对压力争辩争辩/表面顺从表面顺从 妥协妥协/进攻进攻 分析分析/专横专横 冲突冲突/逃避逃避 2012年4月15日佰胜数码有限公司了解沟通风格对您的益处了解沟通风格对您的益处重新认识自己 适当的发挥自己的长处,具体的纠正自己的错误读懂对方:看似同一个行为,背后有不同的原因面对各种风格的销售对象,您的出招策略2012年4月15日佰胜数码有限公司 第三部分第三部分倾听、表达和提问2012年4月1
16、5日佰胜数码有限公司 语言沟通语言沟通1.表达2.提问3.倾听4.-哪个较重要,为什么?听是说的的基础,不听,知道要说什么吗?表示尊重。言多必失,泄漏天机。2012年4月15日佰胜数码有限公司倾听仔细倾听是发现商机的最好办法2012年4月15日佰胜数码有限公司倾听的目的倾听的目的了解内容把握对方心态(意思和情绪)让对方多说 -哪个是最重要?2012年4月15日佰胜数码有限公司如何了解内容如何了解内容首先保持沉默让对方把话说完注意编码,不理解的要澄清记住原话,不需要自我演绎在倾听中给予对方及时的反馈 2012年4月15日佰胜数码有限公司如何把握对方意思和情绪 保持尊重、温和的态度-内心“阳光”不
17、要在倾听前下结论-保持开放心态 在听的同时做心理上的准备-见怪不怪 允许其他人可以有不同的观点-海纳百川 发现对方的善良本意-发现对方的“阳光”点 意思的了解没有对错 倾听不等于认同 理解并不意味同意 2012年4月15日佰胜数码有限公司如何让对方多说如何让对方多说 共鸣法 重组法 提问法 非语言同步 局部放大2012年4月15日佰胜数码有限公司倾听不等于理解倾听不等于理解 -如何深刻理解对方如何深刻理解对方 倾听对方的逻辑假设 倾听对方的事实、观点和感受1.事实:车晚到1小时2.观点:计划书看过了,太粗糙了3.感受:感觉与人家合作很舒服2012年4月15日佰胜数码有限公司如何向对方显示您在认
18、真倾听 首先表示“认同”-听清楚“重新组织”对方的要点(尤其是你不同意这些要点时)让你的对话者来认同你“重新组织”然后解释你自己的观点 征得对方同意时做笔记2012年4月15日佰胜数码有限公司影响认真倾听的因素 不耐心不耐心 人们的思想总是比表达要快(想比说快);想表达自己所有的想法想表达自己所有的想法 在没有听完别人的想法之前急于表达自己的想法;“害怕害怕”听其他人说听其他人说 有的时候我们想让其他人说,却担心在认真听对方说时(没有表达自己的意见),会让对方误解为已同意他的观点。也有时候是怕说不过他人下面将要说的,所以干脆不让他说。2012年4月15日佰胜数码有限公司倾听:DO 不要分神,直
19、视对方 等对方停止后再做反应 倾听对方说了什么同时注意没有说什么 尽量多问问题以理解客户的信息 如果不懂就说出来 使你的反应与对方所说的内容相关 集中注意力在信息的要点上 倾听要点,发现兴趣所在2012年4月15日佰胜数码有限公司倾听:DO NOT 打断对方,不懂装懂 用面部表情或手势的表示使对方分神 草率作出结论 以错误的假设为前提 犹豫而不要求澄清 不成熟的作出评价 没听,假装在听 沉默不语2012年4月15日佰胜数码有限公司倾听的练习 练习一 练习二 练习三 练习四 练习五 练习六2012年4月15日佰胜数码有限公司表表 达达说话有力量,同时不伤人2012年4月15日佰胜数码有限公司 表
20、达的目的表达的目的 尊重对方,尊重自己,了解对方,了解自己;发展一种相互合作而不是“竞争对手”的关系;接受你的对话者(我很好,他也很好)2012年4月15日佰胜数码有限公司 表达的心态表达的心态 我是对的,你是不对的我是对的,你是不对的 你是对的,我是不对的你是对的,我是不对的 我是对的,你也是对的我是对的,你也是对的-当我们想象自己和他人具有相同的能当我们想象自己和他人具有相同的能力时,我们愿意发展友谊和合作,往往力时,我们愿意发展友谊和合作,往往表现出自信。表现出自信。2012年4月15日佰胜数码有限公司表达的表达的6 6种方式种方式了解了解理解、支持理解、支持重述重述推理、演绎推理、演绎
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