集团产品销售(原材料供应)合同管理制度.doc

1、集团管理制度汇编 2011年2月 集团产品销售（原材料供应）合同管理制度1、 目的 为保证公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营，规范公司对外合同、协议的签订，加强合同管理，提高合同质量，保证合同全面履行，作到签约有约束，履行有检查，提高经济合同履约率，防范合同的疏漏，维护公司的合法权益，减少经济纠纷，特制定本规定。2、公司销售中心是产品销售合同（原材料供应合同）的统管部门。其职责是：2.1制定、完善本单位有关经济合同的管理制度，贯彻执行国家法律法规和上级公司相关文件。2.2指导、监督、检查本企业经济合同的签订、履行，处理合同纠纷，定期向领导报告合同的签订、履行情况及存在的问题并提出改进措

2、施。2.3对各类合同的签订、履行情况进行统计分析，向领导及时提供统计分析资料。2.4总结和推广合同管理的经验。3、 合同的内容要求3.1订立各种经济合同、协议，必须遵守国家的法律、法规，充分考虑国家宏观经济政策和社会发展趋势，任何部门和个人不得利用合同、协议进行违法活动，损害公司的利益。3.2订立经济合同、协议，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。尽最大努力为公司创造最佳经济效益。3.3为保证经济合同内容的合法性，禁止随便携带己盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条，如确有需要，须经总经理批准并办理领用手续使用完毕经审查无误后，办理核销手续。4、合同的签订要求4.1签订合同实行洽谈权、

3、审查权、批准权相互独立、相互制约的原则。公司的所有经济合同必须采用书面形式订立。严禁订立口头协议和非正式书面协议，杜绝合同履行在先、签订在后的现象发生。4.2为便于管理，公司的经济合同实行统一编号，合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该项业务的部门应存档备查。4.3公司法律顾问将制订各种合同的标准文本，所有经济合同原则上应采用公司统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解，对于选择的条款和不采用的条款应明确标注，以免产生误解。4.4在订立经济合同前，应对对方当事人主体资格和履约能力进行审查，审查范围包括对方当事人的工商营业执照、经营范围、资质证书、法定代表人身份证明

4、书，法定代表人授权委托书及资信状况等，同时验明合同的对方当事人是否有代理权、是否超越代理权限范围以及代理权的有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法和真实有效。 4.5合同的关键用语应力求准确，表述应规范，明确，文字书写要工整。4.6合同应具备下列主要条款：4.6.1合同标的（如货物、劳务等）；4.6.2标的物数量和质量（质量应写明执行何种质量标准或由双方议定）；4.6.3价款或酬金，除写明数额外，还应明确支付地点、计算标准，支付方式等；4.6.4履行的期限、地点和方式；4.6.5违约责任及纠纷解决方式；4.6.6数额较大的经济合同，有条件的应要求对方当事人提供担保（可采用抵押、质押、保证

5、金、留置等方式）。4.6.7合同订立后，若确需变更和解除，应由具体经办人查明原因、提出意见，经领导审核后，再同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更和解除的书面协议。5、经济合同的分类公司运营常用经济合同主要有以下几类：5.1生产运行期合同5.1.1备品、备件采购合同5.1.2原材料采购合同5.1.3其他合同、协议5.2一般经济往来合同5.2.1办公用品采购合同5.2.2服务合同5.2.3其他非主业经济合同6、合同的评审程序6.1结合前面有关规定，合同评审应按照主办业务员、部门负责人、法律顾问、财务负责人、总经理这一顺序严格执行评审程序。6.2各级审批人员应对合同进行全面审核，并写明具体意见。

6、业务人员、部门负责人应着重审查合同的真实性和经济效益；承办部门承办人员应联系有关部门对合同进行评审，法律顾问主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核；财务负责人审查合同的价款和金额；总经理对合同负责全面审核；如有必要，董事局主席应对合同的内容进行最后的把关。以上人员要明确分工，各司其责。6.3具体每一经济合同的审批应填写合同评审表，合同评审表样式见附件。6.4已订立的合同经双方协商，确有必要变更或撤销的，按照合同原评审程序重新报批。6.5合同评审表和双方的往来信件、传真、函电，票据、单证等，均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备查。7、 合同的履行及管理7.1经济合同签订后，即具有法律约束

7、力，各部门或各子公司应积极自觉履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。7.2为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督，执行合同的经办人员要定期对合同的履行情况进行检查，对合同履行中的问题给予解释、解决，对经常出现的问题与法律顾问共同加以研究、剖析，以期在以后签订的合同中改进。执行合同的经办人员应根据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。7.3部门）负责人应根据合同履行进度表，监督合同的履行情况，并随时向公司领导报告合同履行的情况。7.4合同对方如不履行合同或出现违约，经办人员应立即将具体情况向部门负责人报告，并向法律顾问通报，由法律顾问提出解决方案。经办人员应及时查明原因，通过取

8、证按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）通知；由于对方责任，我方权益受损时，经办人员及法律顾问均有责任认真收集证据并及时追究对方的责任。经办人员必要时应向总裁报告，以便共同制定对策。8、合同出现问题后的处理8.1经济合同在订立或履行过程中发生问题和纠纷的，经办人员应及时分析查明原因并提出解决办法。经办人员应及时向部门负责人、总经理逐级汇报，汇报应采用书面形式，情况特别紧急的应先行采取紧急措施，保证财产不受损失。8.2如果对方当事人不履行合同，我方在及时收集对方不履行合同的证据以及给我方造成损失的证据的基础上，可以中止履行并立即通知对方。通知应采用书面并可留作证据的方式。8.3对于合同的终止，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和结算工作，办理合同解除手续。8.4如通过协商方式不能解决纠纷，合同经办部门应及时与公司法律顾问联系，听取法律顾问意见，以便通过法律程序妥善处理。8.5各部门及有关人员应严格遵守本制度，对于违反上述规定、导致公司经济利益受到损失的，将根据公司奖惩制度的有关规定严肃处理。6企业内部资料 共 160 页 第6 页 起草人：时保国