第四会计科目与记账方法精选课件.ppt
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- 第四 会计科目 记账 方法 精选 课件
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1、p教学目的和要求教学目的和要求p了解了解会计科目与账户的关系,会计科目的编号,复式会计科目与账户的关系,会计科目的编号,复式簿记的种类,借贷复式簿记产生的历史及其作用;簿记的种类,借贷复式簿记产生的历史及其作用;p熟悉熟悉并掌握会计科目的定义、设置的意义和原则,会并掌握会计科目的定义、设置的意义和原则,会计科目的分类,账户设置的意义及原则、账户的分类计科目的分类,账户设置的意义及原则、账户的分类与基本结构,借贷记账法的基本理论要点及其运用,与基本结构,借贷记账法的基本理论要点及其运用,会计分录的编制方法。会计分录的编制方法。教学内容、重点、难点教学内容、重点、难点n教学内容:教学内容:1会计科
2、目与账户;会计科目与账户;2复式簿记与借贷法则。复式簿记与借贷法则。n教学重点与难点教学重点与难点:u重点:重点:会计科目及其相关理论,账户的种类与结构,会计科目及其相关理论,账户的种类与结构,复式簿记原理,借贷法则,会计分录。复式簿记原理,借贷法则,会计分录。u难点:难点:借贷法则及其运用。借贷法则及其运用。一、会计科目及其设置一、会计科目及其设置 n用现金用现金300300元买了一辆自行车,对此如何记录?元买了一辆自行车,对此如何记录?l什么是会计科目?什么是会计科目?p是为了满足会计核算的需要,对财务报表要是为了满足会计核算的需要,对财务报表要素进行具体分类的项目素进行具体分类的项目。l
3、什么是设置会计科目?什么是设置会计科目?p设置会计科目是根据会计核算目标,按照经设置会计科目是根据会计核算目标,按照经营管理的特点和要求,对财务报表要素的具营管理的特点和要求,对财务报表要素的具体项目进行分类,据以确定分类核算项目名体项目进行分类,据以确定分类核算项目名称、项目编号和分类核算内容的过程。称、项目编号和分类核算内容的过程。v为什么要设置会计科目?为什么要设置会计科目?如第二章所述,会计事项反映企业如第二章所述,会计事项反映企业“资金运动资金运动”,对,对于实际操作,这一概念过于抽象,故将其具体化为财于实际操作,这一概念过于抽象,故将其具体化为财务报表要素。但仅仅依靠六项要素来反映
4、企业所有的务报表要素。但仅仅依靠六项要素来反映企业所有的经济业务仍然过于粗糙,因此,还需将六项要素再进经济业务仍然过于粗糙,因此,还需将六项要素再进行细分,这个层次的细分即为会计科目。如下图所示:行细分,这个层次的细分即为会计科目。如下图所示:资资金金运运动动企企业业收入收入所有者权益所有者权益负债负债资产资产利润利润费用费用现现 金金银行存款银行存款原材料原材料固定资产固定资产会计科目的具体设置影响到会计信息是否能会计科目的具体设置影响到会计信息是否能够全面、明晰地反映企业的经济活动,进而够全面、明晰地反映企业的经济活动,进而关系到会计信息的相关性。关系到会计信息的相关性。一类会计科目可以帮
5、助信息使用者理解某类一类会计科目可以帮助信息使用者理解某类交易与事项,全部会计科目可以帮助信息使交易与事项,全部会计科目可以帮助信息使用者理解企业全部交易与事项。用者理解企业全部交易与事项。事前设置会计科目并规范其核算的内容与要事前设置会计科目并规范其核算的内容与要求,实质上这也是对企业核算行为的控制和求,实质上这也是对企业核算行为的控制和规范,即会计科目起到事前控制的作用。规范,即会计科目起到事前控制的作用。资产类资产类负债类负债类共同类共同类所有者权益类所有者权益类成本类成本类损益类损益类来源不同来源不同在账户分在账户分类中详细类中详细介绍介绍负债负债所有者所有者权益权益利润利润费用费用收
6、入收入资产资产财财务务报报表表要要素素资产类资产类负债类负债类共同类共同类成本类成本类损益类损益类所有者所有者权益类权益类会会计计科科目目收入类收入类费用类费用类简称总科目或总账科目,是指用于总括核算简称总科目或总账科目,是指用于总括核算财务报表要素并提供较为概括会计核算信息财务报表要素并提供较为概括会计核算信息的科目,又称为一级会计科目的科目,又称为一级会计科目。总分类科目所核算的信息主要是为了满足总分类科目所核算的信息主要是为了满足外外部信息使用者部信息使用者对会计信息的需求。对会计信息的需求。简称明细科目,是指对某一总分类科目核算简称明细科目,是指对某一总分类科目核算内容进行进一步分类的
7、科目。根据需要设置内容进行进一步分类的科目。根据需要设置二级、三级明细科目进行核算。二级、三级明细科目进行核算。明细分类科目所核算的信息主要是为了满足明细分类科目所核算的信息主要是为了满足企业内部经营管理企业内部经营管理对会计信息的需求。对会计信息的需求。盘存类盘存类 结算类结算类 资本类资本类 成本计算类成本计算类 费用支出类费用支出类 收益类收益类 财务成果类财务成果类 集合分配类集合分配类 调整类调整类 跨期摊配类跨期摊配类 计价对比类计价对比类总分类科目代码总分类科目代码 二级明细科目代码二级明细科目代码 1 4 0 3 0 1 0 2 0 4 原材料原材料金属材料金属材料钢材钢材螺纹
8、钢螺纹钢三级明细科目代码三级明细科目代码四级明细科目代码四级明细科目代码科目的自然顺序码科目的自然顺序码 业务类别代码业务类别代码科目类别代码科目类别代码账户与会计账户与会计科目有何不科目有何不同?同?在实务中,并没有严格在实务中,并没有严格区分会计科目和账户的区分会计科目和账户的设置过程,而是把两者设置过程,而是把两者结合在一起直接来处理结合在一起直接来处理注意与会计科目设置原注意与会计科目设置原则的对比。尤其是第三则的对比。尤其是第三条反映了什么?条反映了什么?资产类资产类负债类负债类所有者权益类所有者权益类共同类共同类用于记录和反映企业衍用于记录和反映企业衍生金融工具、套期保值生金融工具
9、、套期保值工具等具有资产负债共工具等具有资产负债共同性质项目的增减变化同性质项目的增减变化及其实有金额情况。及其实有金额情况。成本类成本类用于记录和反映费用归用于记录和反映费用归集、成本计算情况。集、成本计算情况。损益类损益类盘存类盘存类如:库存现金、原材料如:库存现金、原材料结算类结算类如:应收帐款、短期借款如:应收帐款、短期借款资本类资本类如:实收资本、资本公积如:实收资本、资本公积成本计算类成本计算类如:材料采购、生产成本如:材料采购、生产成本集合分配类集合分配类如:制造费用如:制造费用跨期摊配类跨期摊配类如:长期待摊费用如:长期待摊费用收益类收益类如:主营业务收入、利息收入如:主营业务
10、收入、利息收入费用支出类费用支出类如:主营业务成本、管理费用如:主营业务成本、管理费用财务成果类财务成果类如:本年利润如:本年利润调整类调整类如:坏帐准备、材料成本差异如:坏帐准备、材料成本差异计价对比类计价对比类如:固定资产清理如:固定资产清理备抵账户,也称为备抵账户,也称为“抵减账户抵减账户”,以抵减的方,以抵减的方式对被调整户进行调整。式对被调整户进行调整。即:即:被调整账户的实际余额被调整账户的账面余被调整账户的实际余额被调整账户的账面余额额备抵账户的余额备抵账户的余额附加账户,以附加的方式对被调整户进行调整。附加账户,以附加的方式对被调整户进行调整。即:被调整账户的实际余额被调整账户
11、的账即:被调整账户的实际余额被调整账户的账面余额面余额+附加账户的余额附加账户的余额备抵附加账户,根据该账户的余额方向不同,以备抵附加账户,根据该账户的余额方向不同,以抵减或附加方式对被调整账户进行调整。即:抵减或附加方式对被调整账户进行调整。即:被调整账户的实际余额被调整账户的账面余额被调整账户的实际余额被调整账户的账面余额备抵账户的余额备抵账户的余额指在核算中能够体现资产、债权债务人、投资人指在核算中能够体现资产、债权债务人、投资人等具有实际存在实体、并且期末可以存在余额的等具有实际存在实体、并且期末可以存在余额的经常性存在的账户。经常性存在的账户。是指在核算中没有对应的实际存在实体,只是
12、为是指在核算中没有对应的实际存在实体,只是为了会计信息的需要而存在于观念上且期末不应有了会计信息的需要而存在于观念上且期末不应有余额的账户。余额的账户。资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成本类均属于实账户类。本类均属于实账户类。一般是指各种损益类账户一般是指各种损益类账户即即“四柱清册四柱清册”中的四项内容。中的四项内容。至于哪方记录交易或事至于哪方记录交易或事项的增减数额应由账户项的增减数额应由账户性质和记账方向决定。性质和记账方向决定。年年凭证号凭证号摘要摘要左方左方(借借)右方右方(贷贷)余额余额方向方向余额余额月月 日日1 12 23 34
13、45 56 67 78 8账户名称:账户名称:第第 页页记录会计人员对交易或事项的处理时间记录会计人员对交易或事项的处理时间记录交易或事项所依据的记账凭证号码记录交易或事项所依据的记账凭证号码 描述对交易或事项发生情况的扼要说明描述对交易或事项发生情况的扼要说明 记录增加或减少的数额记录增加或减少的数额 登记账户的期初或期末余额登记账户的期初或期末余额 说明本行记录的余额所在方向说明本行记录的余额所在方向 期末余额期初余额本期增加发生额期末余额期初余额本期增加发生额-本期减少发生额本期减少发生额 (左方)(左方)账户名称账户名称 (右方)(右方)期初余额期初余额(期初余额)(期初余额)本期增加
14、(减少)本期增加(减少)本期减少(增加)本期减少(增加)本期左方发生额合计本期左方发生额合计本期右方发生额合计本期右方发生额合计期末余额期末余额(期末余额)(期末余额)期末余额期初余额本期增加发生额期末余额期初余额本期增加发生额-本期减少发生额本期减少发生额 在实际工作中,一般在实际工作中,一般对会计科目和会计账对会计科目和会计账户两个概念不加区别户两个概念不加区别地加以应用。地加以应用。【例【例1 1】用银行存款购买原材料】用银行存款购买原材料6000060000元。元。分析:分析:该交易一方面导致该交易一方面导致银行存款(货币资金)银行存款(货币资金)减少减少6000060000元,另一方
15、面导致元,另一方面导致原材料(非货币资金和债权债原材料(非货币资金和债权债务)务)增加增加6000060000元。因此在单式记账法下只元。因此在单式记账法下只记录记录“银行银行存款存款”账户减少账户减少6000060000元元,而不记录,而不记录“原材料原材料”账户增账户增加加6000060000元元(不反映资金的去向)不反映资金的去向)。至于原材料的结存。至于原材料的结存数量和价值,则等到对原材料盘存后方可查明。数量和价值,则等到对原材料盘存后方可查明。【例【例2 2】销售产品,取得收入】销售产品,取得收入120000120000元,收到款元,收到款项项20 00020 000存入银行,余款
16、暂欠。存入银行,余款暂欠。分析:分析:该交易一方面导致该交易一方面导致银行存款(货币资金)银行存款(货币资金)增加增加2000020000元,元,应收账款(债权)应收账款(债权)增加增加100 000100 000元,另一方元,另一方面导致面导致营业收入(非货币资金和债权债务)营业收入(非货币资金和债权债务)增加增加120000120000元。因此单式记账法下只元。因此单式记账法下只记录记录“银行存款银行存款”账户及账户及“应收应收账款账款”账户增加账户增加,而不记录,而不记录“主营业务收入主营业务收入”账户增加账户增加(不反映资金的来路)(不反映资金的来路)。至于一段时期以来的营业收入,。至
17、于一段时期以来的营业收入,则不予以反映,一般也无法反映。则不予以反映,一般也无法反映。鉴于这些无法弥补的缺陷,单式记账法鉴于这些无法弥补的缺陷,单式记账法逐步失去了它原有的会计市场,慢慢地逐步失去了它原有的会计市场,慢慢地退出会计历史舞台。退出会计历史舞台。【例【例1 1】用银行存款购买原材料】用银行存款购买原材料6000060000元。元。分析:分析:在复式簿记下,一方面要记录在复式簿记下,一方面要记录“银行存款银行存款”账户减少账户减少6000060000元元,同时要,同时要记录记录“原材料原材料”账户增账户增加加6000060000元元。这样,既可以根据。这样,既可以根据“银行存款银行存
18、款”账户账户及时查明银行存款的结余数,又可以根据及时查明银行存款的结余数,又可以根据“原材料原材料”账户查明其结存数量和价值,而且可以反映资金的账户查明其结存数量和价值,而且可以反映资金的来龙去脉。来龙去脉。【例【例2 2】销售产品,取得收入】销售产品,取得收入120000120000元,收元,收到款项到款项20 00020 000存入银行,余款暂欠。存入银行,余款暂欠。分析:分析:在复式簿记下,一方面要在复式簿记下,一方面要记录记录“银行存款银行存款”账账户增加户增加2000020000元元,“应收账款应收账款”账户增加账户增加100 000100 000元元,同时要同时要记录记录“主营业务
19、收入主营业务收入”账户增加账户增加120000120000元元。这样,既可以及时查明银行存款的结余数,又可以根这样,既可以及时查明银行存款的结余数,又可以根据所记的据所记的“主营业务收入主营业务收入”账户了解营业收入的情况,账户了解营业收入的情况,而且可以反映资金的来龙去脉。而且可以反映资金的来龙去脉。思考:为什么复式记账思考:为什么复式记账能够形成账户之间的牵能够形成账户之间的牵制关系?有何意义?制关系?有何意义?任何一个事物的存在和发生都不是孤立的,它必任何一个事物的存在和发生都不是孤立的,它必然和其他事物相互联系,任何事物的形成都存在然和其他事物相互联系,任何事物的形成都存在因果关系,都
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