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1、专用会计软件与通用会计软件的讲解-精选文档通用会计软件通用会计软件专用会计软件专用会计软件关于会计科目编码体系设计关于会计科目编码体系设计不定不定长方式长方式的一点想法的一点想法目录：目录：通用会计软件的定义：通用会计软件的定义：一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。如按适用范围划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单

2、位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。通用会计软件的产生：通用会计软件的产生：中国会计中应用计算机在60年代开始酝酿准备，70年代末开始实施，自从1979年在长春第一汽车制造厂试行会计电算化系统，我国的会计电算化事业已走过了20年的历程。在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，1979年，长春第一汽车制造广大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会

3、”，第一次提出了“会计电算化”的概念。通用会计软件的产生主要经历了以通用会计软件的产生主要经历了以下两个过程：下两个过程：1、会计电算化发展的初期阶段（1989年以前）这个阶段，是国内会计电算化的初期阶段，或者说是萌芽阶段，主要是理论研究、人才准备和部分单位的自发试验阶段。这个时期以各自为战，闭门造车为主要特征，会计电算化系统基本上是以企业为单位自己或请专业人员开发设计，因此投资大、周期长且使用不稳定、维护不可靠。这时的会计电算化系统由于都是针对具体的环境所进行开发的，因此专用性是比较强的。2、会计电算化飞速发展的10年 1988年8月，在财政部的支持下，中国会计学会在吉林省吉林市召开的第一届

4、全国会计电算化学术会议上，正式提出了会计电算化系统的开发、设计和应用只有走规范化、通用化、商品化的道路，才能有较大的发展的观点。从此，我国会计电算化系统的应用走上了蓬勃发展的道路，短短几年的时间全国已涌现出上百个会计软件专业开发公司，并且出现了通用会计电算化系统。这时的会计电算化系统开始向通用化考虑，主要有以下三个方面的推动力量：首先从理论上，一些专家从传统的专用性的会计信息系统中解脱出来，开始研究和探索通用化的会计软件系统；其次，软件开发商为了迅速占领和扩大其市场，便转向开发通用性的会计软件，因为这样可以节省其费用，从而降低成本，提高商业利润；再次，从会计软件的使用者来说，有许多企业或用户由

5、于受到人力、物力和财力的限制，不可能拿出时间和精力来组织小组开发自己的会计信息系统，所以便希望使用现成的通用会计软件以适合企业自己的需要，而现成的会计软件又不是依据企业的具体情况而设计的。由此，通用会计软件便产生了。通用会计核算软件的特点通用会计核算软件的特点：（1）通用性强。（2）成本相对较低。（3）维护量小、且维护有保障。（4）软件开发水平较高。（5）开发者决定系统的扩充与修改。（6）专业性差。专用会计软件的定义：专用会计软件的定义：一般来说，专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则

6、，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。专用会计软件的优缺点：专用会计软件的优缺点：专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。如某企业针对自身的会计核算和管理的特点而开发研制的软件。定点开发会计软件的特点是把适合单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件，如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况，使用方便。其缺点是受到空间和时间上的限制，只能在个别单位、一定的时期内使用。我国会计核算软件的问题：我国会计核算软件的问题：

7、1.缺乏缺乏会计电算化会计电算化方面的专业人才方面的专业人才 作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多会计核算软件的使用人员和管理人员，大都是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是对会计核算软件的使用操作和基本的数据处理。而他们对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。这样就会造成会计

8、资料和数据的损坏、丢失甚至是泄露。而事实上，很多问题是可以避免的。2.财务信息财务信息(数据数据)存在安全问题存在安全问题 财务数据对于使用者来说，是至关重要的。可以说，财务数据在很大程度上关系着使用者(例如企业)的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面I临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，役有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客

9、或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给使用者(企业)造成巨大的损失。3.会计电算化下的统一数据接口问题会计电算化下的统一数据接口问题 由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享，这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时。会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化必然对以会计为基

10、础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。4.会计电算化的基础管理工作存在漏洞会计电算化的基础管理工作存在漏洞 许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。再次，防范风险的意识不

11、强。许多使用者对数据的安全风险不够重视，导致整个系统的故障甚至是瘫痪。5.会计核算软件在会计电算化的使用中，重会计核算软件在会计电算化的使用中，重视账务处理却忽视管理应用视账务处理却忽视管理应用 会计电算化的运用可以极大地发挥计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，或者说是将手工记账转移到“电脑”记账上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。选择

12、会计核算软件应注意的问题选择会计核算软件应注意的问题（1）所选软件的技术指标能否满足需要。硬件环境。软件环境。数据的安全性和可靠性。（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。会计软件的行业特点。企事业单位会计核算的特殊性。适应会计工作发展的需要。（3）售后服务的质量。商品化会计 加入收藏 软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的问题。售后服务重要内容：会计软件开发或经营单位承担日常维护工作，用户培训，熟悉其基本操作方法和技巧，如软件安装、系统初始化等，商品化软件的二次开发和提供技术支持。（4）是否有同类企业成功地运用了该种软件。会计核算软件的完善对策会计核算软件的

13、完善对策1.培养一专多能的复合型培养一专多能的复合型 会计人才为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通财务知识，又熟悉计算机信息技术，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。从近处讲，应该在会计核算软件的推广和电算化的具体实施过程中，注重对相关人员，尤其是会计岗位人员计算机的技能培训.造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。从长远角度看，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，培养出符合

14、会计核算软件开发、维护、使用要求的高技能人才。2.加强会计核算软件数据信息的安全管理与防范加强会计核算软件数据信息的安全管理与防范 首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。在软件开发上，注重使用先进的技术手段处理各种数据。在维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制上，除了要建立健全各项管理的规章制度外，还要切实加强规章制度的执行力度。其次，要防范计算机病毒对数据的影响和损坏。对于进行数据处理的计算机，要加强防护，除了安装正版杀毒软件外，还要避免与外部网络的连通；还要防范数据的人为破坏和丢失。再次，在国家制定并实施了计算机安全法律

15、，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全。3.建立通用、统一的财务软件协议建立通用、统一的财务软件协议 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类

16、型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。4.做好财务核算软件使用的基础管理工作做好财务核算软件使用的基础管理工作 财务核算软件使用的基础管理工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。为做好财务核算软件使用的基础管理工作，我们应做到以下几点：(1)加快防止会计电算化犯罪的法制化进程；(2)进一步建立健全会计电算化内部控制制度和单位内部电算化管理制度；(3)建立计算机硬件和软件管理制度与计算

17、机病毒防范与控制；(4)加强制订会计档案管理制度；5.改善和提高会计软件功能改善和提高会计软件功能 目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务.必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下，要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。会计核算软件的发展趋势是由记账报账型转向管理型。通用会计软件通用会计软件专用会计软件专用会计软件关于会计科目编码体系设计关于会计科目编码体系设计不定不定长方式的一点想法长方式的一点想法目录：目录：