计算机应用基础文字处理软件Word课件.ppt

1、计算机应用基础计算机应用基础（windows 7+Office 2010windows 7+Office 2010版）版）03 03 文字处理软件文字处理软件Word Word 学习目标学习目标 Word 2010Word 2010是著名的办公软件是著名的办公软件Microsoft Office 2010Microsoft Office 2010的一的一个重要组件。个重要组件。Word 2010Word 2010主要用于文字处理，同时具备一定的主要用于文字处理，同时具备一定的表格、图片和流程图的处理功能，可以用于制作信函、通知和表格、图片和流程图的处理功能，可以用于制作信函、通知和简历等。简历

2、等。Word 2010Word 2010既适合制作普通的商务办公文档和个人文既适合制作普通的商务办公文档和个人文档，又能满足专业的印刷和排版工作需要。档，又能满足专业的印刷和排版工作需要。本章要点本章要点 初识初识Word 2010Word 2010 文档的基本操作文档的基本操作 编辑文档编辑文档 格式化文档格式化文档 插图处理插图处理 表格处理表格处理 Word 2010Word 2010的高级应用的高级应用 页面设置与打印页面设置与打印 3.1 3.1 初识初识Word 2010 Word 2010 Office Office套件内部集一组功能强大的应用程序于一身，用于完成日常办套件内部集

3、一组功能强大的应用程序于一身，用于完成日常办公作业。公作业。Office Office 软件历史上先后推出过软件历史上先后推出过Office 95Office 95、Office 97Office 97、Office Office 20002000、Office 2002Office 2002、Office 2003Office 2003、office 2007office 2007等多个版本，等多个版本，20102010年又推年又推出了出了Office 2010Office 2010。Office 2010Office 2010套件中，除了最常见的文字处理软件套件中，除了最常见的文字处理软件

4、WordWord之外，还包括电之外，还包括电子表格处理软件子表格处理软件ExcelExcel、文稿演示软件、文稿演示软件PowerPointPowerPoint、个人信息管理软件、个人信息管理软件OutlookOutlook、网页制作软件、网页制作软件Front PageFront Page、数据库软件、数据库软件AccessAccess、信息共享软件、信息共享软件InfoPathInfoPath、出版编辑软件、出版编辑软件PublisherPublisher等。等。WordWord是是OfficeOffice组件中文字编辑处理的软件，其功能非常强大，使用组件中文字编辑处理的软件，其功能非常强

5、大，使用WordWord可以制作公文、书信、报告等各种文档，文档中可以添加表格，并可可以制作公文、书信、报告等各种文档，文档中可以添加表格，并可插入图片和绘制图形，对文档中的文本和对象可以进行各种格式修饰从而插入图片和绘制图形，对文档中的文本和对象可以进行各种格式修饰从而生成图文并茂的漂亮文档。生成图文并茂的漂亮文档。3.1.1 Word 20103.1.1 Word 2010的启动和退出的启动和退出 1 1启动启动Word 2010Word 2010 （1 1）从从“开始开始”菜单启动菜单启动 当安装当安装Office 2010Office 2010后，安装向导会自动在后，安装向导会自动在“

6、开始开始”菜单中创建该应用菜单中创建该应用程序的程序的“程序组程序组”Miscrosoft OfficeMiscrosoft Office文件夹。选择文件夹。选择“开始开始|所有程序所有程序|Office 2010|Word 2010”|Office 2010|Word 2010”菜单项，即可启动菜单项，即可启动Word 2010Word 2010应用程序。应用程序。（2 2）通过双击）通过双击WordWord文档来启动文档来启动 打开打开“资源管理器资源管理器”，双击某一，双击某一WordWord文档（文件后缀名为文档（文件后缀名为.Docx.Docx），即），即可自动启动可自动启动Word

7、 2010Word 2010，并打开该，并打开该WordWord文档。文档。2 2退出退出Word 2010Word 2010 （1）文件）文件/退出命令退出命令 3.1.2 Word 20103.1.2 Word 2010的窗口界面的窗口界面 图3-1 Word 2010的界面3.2 3.2 文档的基本操作文档的基本操作 Word 2010 Word 2010的界面较先前版本进行了全新的改进，改用的界面较先前版本进行了全新的改进，改用面板取代了先前版本中的所有菜单命令，但对文档的操作面板取代了先前版本中的所有菜单命令，但对文档的操作依旧是以菜单命令显示的，启动依旧是以菜单命令显示的，启动Wo

8、rd 2010Word 2010后，单击窗口左后，单击窗口左上角的上角的“Microsoft Office”Microsoft Office”按钮，即可打开文档操作菜按钮，即可打开文档操作菜单。单。3.2.1 3.2.1 新建空白文档新建空白文档 在实际工作中如果要新建一个空白文档，可以通过在实际工作中如果要新建一个空白文档，可以通过“Microsoft Microsoft Office”Office”按钮来创建，具体的操作步骤如下：按钮来创建，具体的操作步骤如下：一、通过菜单一、通过菜单 （1 1）单击）单击“Microsoft Office”Microsoft Office”按钮，在弹出的

9、下拉菜单中选择按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建新建”命令。命令。（2 2）随后，打开）随后，打开“新建文档新建文档”任务窗格，选择中间窗格中的任务窗格，选择中间窗格中的“空空白文档白文档”选项，然后单击选项，然后单击“创建创建”按钮。按钮。（3 3）随后，即可创建一个空白文档。）随后，即可创建一个空白文档。二、通过二、通过“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”（1 1）点击）点击“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”，在弹出的下拉菜单中选择，在弹出的下拉菜单中选择“新建新建”，生成，生成“新建新建”按钮。按钮。（2 2）单击）单击“新建新建”按钮。按钮。三、快捷键方式三、快捷键方

10、式 快捷键（快捷键（ctrl+Nctrl+N）3.2.2 3.2.2 打开文档打开文档 在在Word 2010Word 2010的的“打开打开”对话框中，可以打开不同位置对话框中，可以打开不同位置的多种格式的文档。打开文档的具体操作步骤如下：的多种格式的文档。打开文档的具体操作步骤如下：(1(1）单击）单击“Microsoft Office”Microsoft Office”按钮，在弹出的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择菜单中选择“打开打开”命令。命令。（2 2）随后，弹出）随后，弹出“打开打开”对话框，在对话框，在“查找范围查找范围”栏栏中选择打开文档所在的路径，接着选择要打开的文档名。中选

11、择打开文档所在的路径，接着选择要打开的文档名。（3 3）单击）单击“打开打开”按钮即可打开所选择的文档。按钮即可打开所选择的文档。3.2.3 3.2.3 保存文档保存文档 用户在对文档进行各种编辑操作以后，需要将其存盘以用户在对文档进行各种编辑操作以后，需要将其存盘以保存编辑过的文件内容。当用户第一次保存新文件时，系保存编辑过的文件内容。当用户第一次保存新文件时，系统会指定一个名称（通常是文件中第一排的文字）。统会指定一个名称（通常是文件中第一排的文字）。（1 1）在对某个）在对某个WordWord文档进行输入操作以后，单击文档进行输入操作以后，单击“Microsoft Office”Micr

12、osoft Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存保存”命令。命令。（2 2）弹出）弹出“另存为另存为”对话框，在该对话框的对话框，在该对话框的“保存位保存位置置”栏中选择新文档保存的路径，接着在栏中选择新文档保存的路径，接着在“文件名文件名”栏中栏中为新文档输入一个文件名。为新文档输入一个文件名。（3 3）单击）单击“保存保存”按钮，即可完成对当前文档的保存按钮，即可完成对当前文档的保存操作。操作。3.2.4 3.2.4 关闭文档关闭文档 当用户不需要对文档进行编辑操作时，就需要关闭该文当用户不需要对文档进行编辑操作时，就需要关闭该文档。关闭文档有以下几

13、种操作方法。档。关闭文档有以下几种操作方法。（1）单击标题栏最右侧的）单击标题栏最右侧的“关闭关闭”按钮可以关闭按钮可以关闭Word 2010应用程序。应用程序。（2）单击标题栏最左侧的）单击标题栏最左侧的Word图标，在打开的控制菜图标，在打开的控制菜单选择单选择“关闭关闭”选项即可退出选项即可退出Word 2010应用程序。应用程序。（3）选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”菜单项。菜单项。（4）按按Alt+F4组合键直接关闭组合键直接关闭Word程序。程序。（5）双击程序窗口标题栏最左侧的双击程序窗口标题栏最左侧的Word图标。图标。3.2.5 3.2.5 保护文档保护文档

14、为了保护自己的为了保护自己的WordWord文档，可以对文档，可以对WordWord文档进行加密。文档进行加密。这样可以有效地防止文档内容被他人查看，加密文档的具这样可以有效地防止文档内容被他人查看，加密文档的具体操作步骤如下。体操作步骤如下。（1 1）单击）单击“Microsoft Office”Microsoft Office”按钮，在弹出的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择菜单中选择“准备准备/加密文档加密文档”命令。命令。（2 2）打开）打开“加密文档加密文档”对话框，在对话框中的密码栏对话框，在对话框中的密码栏中输入密码，单击中输入密码，单击“确定确定”按钮。按钮。（3 3）随后，在弹

15、出的）随后，在弹出的“确认密码确认密码”对话框中再次输入对话框中再次输入密码，单击密码，单击“确定确定”按钮。这样就完成了对文档的加密操按钮。这样就完成了对文档的加密操作。作。3.3 3.3 编辑文档编辑文档 Word 2010 Word 2010的主要功能就是可以方便的输入和编排文本，的主要功能就是可以方便的输入和编排文本，下面为大家介绍文本的一些基本操作，包括选中文本、复制下面为大家介绍文本的一些基本操作，包括选中文本、复制/移动文本、查找移动文本、查找/替换文本、撤消和恢复等。替换文本、撤消和恢复等。3.3.1 3.3.1 选择文本选择文本 选择任意数量的文本：在要开始选择的位置单击，按

16、住鼠标左键，然后选择任意数量的文本：在要开始选择的位置单击，按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动指针。在要选择的文本上拖动指针。选择一个词：在单词中的任何位置双击。选择一个词：在单词中的任何位置双击。选择一行文本：将指针移到行的左侧，在指针变为右向箭头后单击。选择一行文本：将指针移到行的左侧，在指针变为右向箭头后单击。选择一个句子：按下选择一个句子：按下“Ctrl”Ctrl”键，然后在句中的任意位置单击。键，然后在句中的任意位置单击。选择一个段落：在段落中的任意位置连击三次。选择一个段落：在段落中的任意位置连击三次。选择多个段落：将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后，选择多个段落：

17、将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后，按住鼠标左键，同时向上或向下拖动指针。按住鼠标左键，同时向上或向下拖动指针。选择较大的文本块：单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容选择较大的文本块：单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住的结尾处，然后按住“Shift”Shift”键，同时在要结束选择的位置单击。键，同时在要结束选择的位置单击。选择整篇文档：将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后选择整篇文档：将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后连击三次。连击三次。(ctrl+A)(ctrl+A)选择页眉和页脚：在页面视图中，双击灰色显示的页眉或

18、页脚文本。将选择页眉和页脚：在页面视图中，双击灰色显示的页眉或页脚文本。将指针移到页眉或页脚的左侧，在指针变为右向箭头后单击。指针移到页眉或页脚的左侧，在指针变为右向箭头后单击。选择文本框或图文框：在图文框或文本框的边框上移动指针，在指针变选择文本框或图文框：在图文框或文本框的边框上移动指针，在指针变为四向箭头后单击。为四向箭头后单击。3.3.2 3.3.2 复制复制/移动文本移动文本 1 1移动文本移动文本 移动文本的操作步骤如下。移动文本的操作步骤如下。（1 1）选定需要移动的文本内容，将鼠标指针指向被选定）选定需要移动的文本内容，将鼠标指针指向被选定的文本区域，按下鼠标左键，鼠标指针将变

19、为的文本区域，按下鼠标左键，鼠标指针将变为 形状。形状。（2 2）拖动鼠标到目标位置，松开左键。随后，选中的文）拖动鼠标到目标位置，松开左键。随后，选中的文本内容被移动到指定的目标位置。本内容被移动到指定的目标位置。3.3.2 3.3.2 复制复制/移动文本移动文本 2 2复制文本复制文本 复制文本的操作步骤如下。复制文本的操作步骤如下。（1 1）选定要复制的文本内容，单击）选定要复制的文本内容，单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“剪贴板剪贴板”工具组中，单击工具组中，单击“复制复制”按钮。按钮。（2 2）将光标定位到复制的目标位置，在）将光标定位到复制的目标位置，在“剪贴板剪贴板”工具工具

20、组中单击组中单击“粘贴粘贴”按钮。按钮。（3 3）随后，选中的文本内容被复制到指定的目标位置。）随后，选中的文本内容被复制到指定的目标位置。3.3.3 3.3.3 查找和替换文本查找和替换文本 1 1查找查找 在文档中查找文本内容的操作步骤如下：在文档中查找文本内容的操作步骤如下：（1 1）打开需要查找文本内容的文档，单击）打开需要查找文本内容的文档，单击“开始开始”选项选项卡，在卡，在“编辑编辑”工具组中单击工具组中单击“编辑编辑”按钮，在弹出的下拉菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择中选择“查找查找”。（2 2）随后，弹出）随后，弹出“查找和替换查找和替换”对话框，在对话框，在“查找内容查找内

21、容”文本框中输入需要查找的文字，如文本框中输入需要查找的文字，如“人类人类”。（3 3）单击）单击“查找下一处查找下一处”按钮，开始查找文本内容，并按钮，开始查找文本内容，并在查找到相应内容的时候将会暂停查找，查找到的内容将以蓝底在查找到相应内容的时候将会暂停查找，查找到的内容将以蓝底色显示。色显示。3.3.3 3.3.3 查找和替换文本查找和替换文本 2 2替换替换 替换文本内容的操作步骤如下：替换文本内容的操作步骤如下：（1 1）打开需要替换文本内容的文档，单击）打开需要替换文本内容的文档，单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“编辑编辑”工具组中单击工具组中单击“编辑编辑”按钮，在弹出的下

22、拉菜单中选择按钮，在弹出的下拉菜单中选择“替换替换”命令。命令。（2 2）随后弹出如图所示的）随后弹出如图所示的“查找和替换查找和替换”对话框，在对话框，在“查找内容查找内容”文文本框中输入需要查找的文字，如本框中输入需要查找的文字，如“惟一惟一”，在，在“替换为替换为”文本框中输入要替文本框中输入要替换的文字，如换的文字，如“唯一唯一”，单击，单击“查找下一处查找下一处”按钮开始查找。按钮开始查找。（3 3）系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个文字时，系）系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个文字时，系统会暂停查找，并将查找到的文字以蓝底色显示，这时可以执行下列操作之统会暂

23、停查找，并将查找到的文字以蓝底色显示，这时可以执行下列操作之一：一：单击单击“查找下一处查找下一处”按钮继续查找。按钮继续查找。单击单击“替换替换”按钮将按钮将“查找内容查找内容”栏中的文本替换成栏中的文本替换成“替换为替换为”文本文本框中的文本，然后继续查找。框中的文本，然后继续查找。单击单击“全部替换全部替换”按钮，将文档中所有查找到的文本替换成按钮，将文档中所有查找到的文本替换成“替换为替换为”文本框中的文本。文本框中的文本。3.3.4 3.3.4 撤消和恢复撤消和恢复 1 1撤消误操作撤消误操作 如果要撤消最后一步操作，可以直接在如果要撤消最后一步操作，可以直接在“快速访问工具栏快速访

24、问工具栏”中单击中单击“撤消撤消”按钮即可。按钮即可。如果要删除多个误操作，可以单击如果要删除多个误操作，可以单击“撤消撤消”按钮旁边的箭按钮旁边的箭头，查看最近进行的可撤消操作列表，单击要撤消的操作，即可头，查看最近进行的可撤消操作列表，单击要撤消的操作，即可撤消误操作，。撤消误操作，。3.3.4 3.3.4 撤消和恢复撤消和恢复 2 2恢复操作恢复操作 如果撤消某个操作以后，发现不应该撤消该操作，这时就如果撤消某个操作以后，发现不应该撤消该操作，这时就需要恢复该操作。执行以下操作之一可恢复被撤消的操作。需要恢复该操作。执行以下操作之一可恢复被撤消的操作。在在“快速访问工具栏快速访问工具栏”

25、中单击中单击“撤消撤消”按钮可恢复操作，按钮可恢复操作，重复该操作可恢复被撤消的多步操作。重复该操作可恢复被撤消的多步操作。按下按下“Ctrl+Y”Ctrl+Y”组合键，可恢复被撤消的上一步操作，重组合键，可恢复被撤消的上一步操作，重复按下该组合键可恢复被撤消的多步操作。复按下该组合键可恢复被撤消的多步操作。3.4 3.4 格式化文档格式化文档 有针对性地设置文档格式不仅可以使文档版面美观，还能有针对性地设置文档格式不仅可以使文档版面美观，还能增加文章的可读性，突出其标准和重点。下面为大家介绍字符格增加文章的可读性，突出其标准和重点。下面为大家介绍字符格式设置、段落格式设置、制表位的设置、边框

26、和底纹的设置、样式设置、段落格式设置、制表位的设置、边框和底纹的设置、样式的设置、背景的设置、首字下沉以及查看、复制格式等内容。式的设置、背景的设置、首字下沉以及查看、复制格式等内容。3.4.1 3.4.1 设置字符格式设置字符格式 1 1字体设置字体设置 设置文本字体的操作步骤如下。设置文本字体的操作步骤如下。（1 1）选择需要设置字体的文本，单击）选择需要设置字体的文本，单击“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”工具组中单击工具组中单击“字体字体”栏右侧的按钮，在打开的列表栏右侧的按钮，在打开的列表框中选择需要的字体。框中选择需要的字体。（2 2）随后，即可为选中的文本设置好字体。）

27、随后，即可为选中的文本设置好字体。3.4.1 3.4.1 设置字符格式设置字符格式 2 2字号设置字号设置 设置文本字号的操作步骤如下。设置文本字号的操作步骤如下。（1 1）选择需要设置字号的文本，单击）选择需要设置字号的文本，单击“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”工具组中单击工具组中单击“字号字号”栏右侧的按钮，在打开的列表栏右侧的按钮，在打开的列表框中选择需要的字号。框中选择需要的字号。（2 2）随后，即可为选中的文本设置好字号。）随后，即可为选中的文本设置好字号。3.4.1 3.4.1 设置字符格式设置字符格式 3 3字体颜色设置字体颜色设置 设置字体颜色的操作步骤如下。设置字

28、体颜色的操作步骤如下。（1 1）选择需要设置字体颜色的文本，单击）选择需要设置字体颜色的文本，单击“开始开始”选项选项卡，在卡，在“字体字体”工具组中单击工具组中单击“字体颜色字体颜色”按钮右侧的按钮，在按钮右侧的按钮，在打开的列表框中选择需要的字体颜色。打开的列表框中选择需要的字体颜色。（2 2）随后，即可为选中的文本设置好字体颜色。）随后，即可为选中的文本设置好字体颜色。3.4.1 3.4.1 设置字符格式设置字符格式 4 4字形设置字形设置 设置字形的操作步骤如下。设置字形的操作步骤如下。（1 1）选择需要设置字形的文本，单击）选择需要设置字形的文本，单击“开始开始”选项卡，选项卡，在在

29、“字体字体”工具组中单击加粗或倾斜按钮。工具组中单击加粗或倾斜按钮。（2 2）随后，即可为选中的文本设置好）随后，即可为选中的文本设置好“倾斜倾斜”字形。字形。3.4.1 3.4.1 设置字符格式设置字符格式 5 5字符缩放设置字符缩放设置 字符缩放是指改变字符的宽高比例，对其进行字符缩放是指改变字符的宽高比例，对其进行“拉长拉长”或或“压扁压扁”，字符的宽高比例以百分数来表示。在，字符的宽高比例以百分数来表示。在Word 2010Word 2010中，中，字符默认宽高比例为字符默认宽高比例为100%100%。设置字符宽高比例的操作步骤如下。设置字符宽高比例的操作步骤如下。（1 1）选择需要设

30、置字符宽高比例的文本，单击）选择需要设置字符宽高比例的文本，单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”工具组中单击工具组中单击“中文版式中文版式”按钮右侧的按钮右侧的 按按钮，在打开的菜单中选择钮，在打开的菜单中选择“字符缩放字符缩放”选项，在打开的下级菜单选项，在打开的下级菜单中选择一种缩放比例。中选择一种缩放比例。（2 2）随后，即可为选中的文本设置好缩放比例。）随后，即可为选中的文本设置好缩放比例。3.4.1 3.4.1 设置字符格式设置字符格式 6 6字符突出显示设置字符突出显示设置 对于文档中重要的、希望引起注意的部分，可将其突出显对于文档中重要的、希望引起注意的部分，可将其突

31、出显示。使用示。使用“格式格式”工具栏中的工具栏中的“突出显示突出显示”按钮，可以将文本内按钮，可以将文本内容以需要的底色显示，设置字符突出显示的具体操作步骤如下。容以需要的底色显示，设置字符突出显示的具体操作步骤如下。（1 1）单击）单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”工具组中单击工具组中单击“突出显示突出显示”按钮右侧的按钮，在弹出的颜色列表中选择需按钮右侧的按钮，在弹出的颜色列表中选择需要的颜色，此时鼠标指针变为笔状。要的颜色，此时鼠标指针变为笔状。（2 2）拖动鼠标选择需突出显示的文本，然后再次单击）拖动鼠标选择需突出显示的文本，然后再次单击“突出显示突出显示”按钮，关闭此

32、功能，设置好字符突出显示的文本。按钮，关闭此功能，设置好字符突出显示的文本。3.4.1 3.4.1 设置字符格式设置字符格式 7 7其他特殊效果设置其他特殊效果设置 在在Word 2010Word 2010中还可以设置删除线、上标、下标、阴影、中还可以设置删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文和阴文等效果。空心、阳文和阴文等效果。为文本设置特殊效果的具体操作步骤如下。为文本设置特殊效果的具体操作步骤如下。（1 1）选择需要设置特殊效果的文本，单击）选择需要设置特殊效果的文本，单击“开始开始”选项选项卡，在卡，在“字体字体”工具组中单击右下角的按钮，打开工具组中单击右下角的按钮，打开“字体字体”对

33、话对话框。框。（2 2）在）在“效果效果”栏中，选中需要的特殊效果前的复选框，栏中，选中需要的特殊效果前的复选框，然后单击然后单击“确定确定”按钮，即可为选中的文本添加特殊效果。按钮，即可为选中的文本添加特殊效果。3.4.1 3.4.1 设置字符格式设置字符格式 8 8设置字符间距设置字符间距 字符间距是指相邻字符间的距离，通过调整字符之间的距字符间距是指相邻字符间的距离，通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字的字数，这是文档编排中常用到的一种功离，可以改变一行文字的字数，这是文档编排中常用到的一种功能。设置字符间距的具体操作步骤如下。能。设置字符间距的具体操作步骤如下。（1 1）选中需要更

34、改字符间距的字符，单击）选中需要更改字符间距的字符，单击“开始开始”选项选项卡，在卡，在“字体字体”工具组中单击右下角的按钮，打开工具组中单击右下角的按钮，打开“字体字体”对话对话框。框。（2 2）在）在“字体字体”对话框中单击对话框中单击“字符间距字符间距”标签，在标签，在“间距间距”栏中选择栏中选择“加宽加宽”选项，在选项，在“磅值磅值”框中输入间距需要框中输入间距需要加宽的磅值。加宽的磅值。（3 3）单击）单击“确定确定”按钮，即可将选中的字符间距设置好。按钮，即可将选中的字符间距设置好。3.4.2 3.4.2 设置段落格式设置段落格式 段落格式是文档段落的属性，在段落格式是文档段落的属

35、性，在WordWord中一个回车符就是一中一个回车符就是一个段落标记，表示到此为止段落结束。一定数量的文字与后面的个段落标记，表示到此为止段落结束。一定数量的文字与后面的段落标记就组成了一个段落。段落标记就组成了一个段落。段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段息。要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。落标记也就删除了段落的格式。3.4.2 3.4.2 设置段落格式设置段落格式 1 1缩进设置缩进设置 缩进是表示一个段落的首行、左边和右边

36、距离页面左边和缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。右边以及相互之间的距离关系。首行缩进首行缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进3.4.2 3.4.2 设置段落格式设置段落格式 2 2对齐方式设置对齐方式设置对齐方式是指文本在页面中的分布规则。对齐方式是指文本在页面中的分布规则。3.4.3 3.4.3 设置首字下沉设置首字下沉 首字下沉根据增大后位置的不同，分为下沉式和悬挂式两种。首字下沉根据增大后位置的不同，分为下沉式和悬挂式两种。下沉式下沉式 悬挂式悬挂式 3.4.4 3.4.4 添加边框和底纹添加边框和底纹 段落添加上边框后的效果段落添加上

37、边框后的效果 3.4.4 3.4.4 添加边框和底纹添加边框和底纹 字符底纹和段落底纹示例字符底纹和段落底纹示例 3.4.5 3.4.5 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号，合理使用项目符号项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号，合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，而且可以使文档层次清楚、条理清晰。和编号不但可以美化文档，而且可以使文档层次清楚、条理清晰。1 1自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号 项目符号和编号可以在用户输入文本时自动创建，其操作步骤如下。项目符号和编号可以在用户输入文本时自动创建，其操作步骤如下。（1 1）在新的

38、段落前首先输入数字）在新的段落前首先输入数字“1”1”（编号）或（编号）或“*”（项目符（项目符号），然后再输入一个空格或一个制表符（按下号），然后再输入一个空格或一个制表符（按下TabTab键即可插入一个制表键即可插入一个制表位）。位）。（2 2）在数字）在数字“1”1”（编号）或（编号）或“*”（项目符号）后面输入任何所需（项目符号）后面输入任何所需文字，然后按下文字，然后按下“Enter”Enter”键，这时键，这时WordWord会自动在下一段的段首也插入一个会自动在下一段的段首也插入一个编号或项目符号。编号或项目符号。（3 3）以后每次按回车创建新的段落时，都会自动在下一段段首添加）

39、以后每次按回车创建新的段落时，都会自动在下一段段首添加一个编号或项目符号。一个编号或项目符号。3.4.5 3.4.5 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 2 2设置特殊项目符号设置特殊项目符号 如果需要为文本设置特殊的项目符号，比如不同的符号、图片、字体，如果需要为文本设置特殊的项目符号，比如不同的符号、图片、字体，则需要使用则需要使用“定义新项目符号定义新项目符号”对话框。对话框。设置特殊项目符号的具体操作步骤如下。设置特殊项目符号的具体操作步骤如下。（1 1）选择要设置项目符号的段落，在）选择要设置项目符号的段落，在“段落段落”工具组中单击工具组中单击“项目项目符号符号”右侧的按钮，在打

40、开的菜单中选择右侧的按钮，在打开的菜单中选择“定义新项目符号定义新项目符号”选项。选项。（2 2）随后，打开）随后，打开“定义新项目符号定义新项目符号”对话框。对话框。（3 3）在）在“定义新项目符号定义新项目符号”对话框中单击对话框中单击“图片图片”按钮，打开按钮，打开“图图片项目符号片项目符号”对话框，在该对话框中提供了大量的图片项目符号，在图片列对话框，在该对话框中提供了大量的图片项目符号，在图片列表框中通过拖动滚动条来选择自己需要的图片。表框中通过拖动滚动条来选择自己需要的图片。（4 4）单击）单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“定义新项目符号定义新项目符号”对话框，在该对对话框，在

41、该对话框中单击话框中单击“确定确定”按钮，返回文档编辑窗口，即可为选择的段落设置好图按钮，返回文档编辑窗口，即可为选择的段落设置好图片项目符号。片项目符号。3.4.7 3.4.7 分栏排版分栏排版 分栏后的文档效果分栏后的文档效果 3.5 3.5 插图处理插图处理 Word2010 Word2010中的插图处理包括图片、剪贴画、艺术字、图中的插图处理包括图片、剪贴画、艺术字、图形等，让图形和文字有效地结合，可以让文档更加漂亮。形等，让图形和文字有效地结合，可以让文档更加漂亮。3.5.1 3.5.1 插入图片插入图片 1 1插入剪贴画插入剪贴画 从剪辑库中插入剪贴画的方法如下：从剪辑库中插入剪贴

42、画的方法如下：（1 1）将光标定位到文档中需要插入剪贴画的位置处，单击）将光标定位到文档中需要插入剪贴画的位置处，单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”工具组中单击工具组中单击“剪贴画剪贴画”按钮，按钮，在文档编辑区右侧打开在文档编辑区右侧打开“剪贴画剪贴画”任务窗格。任务窗格。（2 2）在）在“搜索文字搜索文字”文本框中输入所需图片的关键字，在文本框中输入所需图片的关键字，在“搜索范围搜索范围”栏中选择搜索范围，在栏中选择搜索范围，在“结果类型结果类型”栏中选择搜栏中选择搜索显示结果的类型。索显示结果的类型。（3 3）单击）单击“搜索搜索”按钮，弹出提示框，单击按钮，弹出提示框，单

43、击“是是”按钮，按钮，系统开始搜索相关的剪贴画，并将搜索到的图片以缩略图的形系统开始搜索相关的剪贴画，并将搜索到的图片以缩略图的形式显示在任务窗格中，单击需要的剪贴画缩略图，即可将该剪式显示在任务窗格中，单击需要的剪贴画缩略图，即可将该剪贴画插入文档中。贴画插入文档中。3.5.1 3.5.1 插入图片插入图片 2 2插入图片插入图片 如果需要将电脑中的图片插入到如果需要将电脑中的图片插入到Word 2007Word 2007文档中，可以按文档中，可以按照下面的步骤进行。照下面的步骤进行。（1 1）将光标定位到文档中需要插入图片的位置处，单击）将光标定位到文档中需要插入图片的位置处，单击“插入插

44、入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”工具组中单击工具组中单击“图片图片”按钮，打按钮，打开开“插入图片插入图片”对话框。对话框。（2 2）在）在“查找范围查找范围”栏中选择图片存储的位置，然后选中栏中选择图片存储的位置，然后选中需要插入到文档中的图片。需要插入到文档中的图片。（3 3）单击）单击“插入插入”按钮，将选中的图片插入到文档中光标按钮，将选中的图片插入到文档中光标所在位置处。所在位置处。3.5.2 3.5.2 插入艺术字插入艺术字 插入艺术字的具体操作步骤如下。插入艺术字的具体操作步骤如下。（1 1）将光标定位到文档中需要插入艺术字的位置处，单击）将光标定位到文档中需要插入艺术字的位

45、置处，单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“文本文本”工具组中单击工具组中单击“艺术字艺术字”按钮，按钮，在打开的样式列表框中选择一种样式，随后打开在打开的样式列表框中选择一种样式，随后打开“编辑艺术字编辑艺术字文字文字”对话框。对话框。（2 2）在）在“字体字体”栏中艺术字的字体，在栏中艺术字的字体，在“字体字体”栏中选择栏中选择艺术字的字号，然后在艺术字的字号，然后在“文本文本”栏中输入艺术字文本内容，如栏中输入艺术字文本内容，如图图3-733-73所示。所示。（3 3）单击）单击“确定确定”按钮，即可在文档中光标所在位置处插按钮，即可在文档中光标所在位置处插入艺术字。入艺术字。3.5.3

46、 3.5.3 绘制形状绘制形状 在在Word 2010Word 2010文档中可以添加一个形状或者合并多个形状以文档中可以添加一个形状或者合并多个形状以生成一个绘图或一个更为复杂的形状。可用形状包括线条、基生成一个绘图或一个更为复杂的形状。可用形状包括线条、基本几何形状、箭头、公式形状、流程图形状、星、旗帜和标注。本几何形状、箭头、公式形状、流程图形状、星、旗帜和标注。绘制形状的具体操作步骤如下。绘制形状的具体操作步骤如下。（1 1）单击）单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”工具组中单击工具组中单击“形形状状”按钮，在打开的样式列表框中选择一种形状样式。按钮，在打开的样式列表框中选

47、择一种形状样式。（2 2）当鼠标指针转变为形状后，在页面中按住鼠标左键并）当鼠标指针转变为形状后，在页面中按住鼠标左键并拖动鼠标，即可绘制出需要的形状。拖动鼠标，即可绘制出需要的形状。3.5.4 3.5.4 编辑形状编辑形状 1 1在图形中添加文字在图形中添加文字 在图形中添加文字的具体操作步骤如下。在图形中添加文字的具体操作步骤如下。（1 1）选中需要添加文字的形状，单击鼠标右键，在弹出的）选中需要添加文字的形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“添加文字添加文字”选项。选项。（2 2）随后图形转变为文本框形式，这时就可以在图形中输）随后图形转变为文本框形式，这时就可以在图

48、形中输入文字了。入文字了。3.5.4 3.5.4 编辑形状编辑形状 2 2复制形状复制形状 复制形状的具体操作步骤如下。复制形状的具体操作步骤如下。选中一个或多个形状；然后按住选中一个或多个形状；然后按住“Ctrl”Ctrl”键的同时拖动形键的同时拖动形状到新的位置，释放鼠标左键，即可完成复制形状。状到新的位置，释放鼠标左键，即可完成复制形状。3.5.4 3.5.4 编辑形状编辑形状 3 3旋转或翻转形状旋转或翻转形状 在在WordWord中可将形状或形状组合旋转其他任意角度，也可以水平或垂直中可将形状或形状组合旋转其他任意角度，也可以水平或垂直翻转形状。旋转或翻转形状的具体操作步骤如下。翻转

49、形状。旋转或翻转形状的具体操作步骤如下。（1 1）单击需要旋转的形状，在图形上方会出现一个绿色的控制点，将）单击需要旋转的形状，在图形上方会出现一个绿色的控制点，将光标移到该控制点上，当光标变成状时，拖动控制点可以朝任意方向旋转光标移到该控制点上，当光标变成状时，拖动控制点可以朝任意方向旋转形状。形状。（2 2）如果需要将形状逆时针旋转）如果需要将形状逆时针旋转9090，可以在，可以在“排列排列”工具组中单击工具组中单击“旋转旋转”按钮，在打开的菜单中选择按钮，在打开的菜单中选择“向左旋转向左旋转9090”选项。选项。（3 3）如果需要将形状顺时针旋转）如果需要将形状顺时针旋转9090，可以在

50、，可以在“排列排列”工具组中单击工具组中单击“旋转旋转”按钮，在打开的菜单中选择按钮，在打开的菜单中选择“向右旋转向右旋转9090”选项。选项。（4 4）如果需要将形状水平翻转，可以在）如果需要将形状水平翻转，可以在“排列排列”工具组中单击工具组中单击“旋转旋转”按钮，在打开的菜单中选择按钮，在打开的菜单中选择“水平翻转水平翻转”选项。选项。（5 5）如果需要将形状垂直翻转，可以在）如果需要将形状垂直翻转，可以在“排列排列”工具组中单击工具组中单击“旋转旋转”按钮，在打开的菜单中选择按钮，在打开的菜单中选择“垂直翻转垂直翻转”选项。选项。3.5.4 3.5.4 编辑形状编辑形状 4 4对齐与排