《计算机应用基础》.ppt

1、计算机应用基础1、表格、表格-插入插入-表格表格创建表格的方法？创建表格的方法？2、单击常用工具栏上的插入表格按钮单击常用工具栏上的插入表格按钮3、单击表格和边框工具栏上的绘制表格单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮按钮就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选取”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格(如图3)。还有下面一些方法：把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中

2、表格的一行单元格。把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移到标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格(如图4)。合并一行单元格：先选中一行单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，把选中的单元格合并成一个(如图5)。合并一列单元格：先选中一列单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，选中的这些单元格也就合并成一个(如图5)拆分单元格：选取单元格，打开“表格”菜单，单击“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，选择拆分成的行和列的数目，单击“确定”按钮(如图6)。也可以在单元格中单击鼠标右键，在打开

3、的快捷菜单中选择“拆分单元格”，或者单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，可以打开“拆分单元格”对话框(如图7)。我们还可以选定几个单元格同时进行拆分或者合并。选取单元格里的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”项，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式(如图8)。让所有单元格里的文字格式都一样：把鼠标移动到表格上，在表格的左上角的移动标记上单击右键，从快捷菜单的“单元格对齐方式”的面板中选择需要的格式，整个表格中的所有单元格就都一样了。把单元格中的文字竖着排行：把光标定位到单元格中，单击工具栏上的“更改文字方向”按钮。事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档

4、，里面同样可以有段落的设置，如“两端对齐”、“居中”按钮都可用。插入一个35的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格(如图9)。绘制斜线表头：这是Word2000提供的一个新功能，打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中

5、插入一个合适的表头了(如图10)。把光标定位在一个单元格里，在“表格”菜单栏里“插入”选项中选“行”、“列”或者“单元格”选项，就会相应的插入行、列、单元格。或者选取一个单元格，单击常用工具栏上的“插入单元格”按钮，也可以选择插入一行或一列单元格。把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按一下回车，就可以在最后面插入一行单元格了。把光标定位在表格下面的段落标记前，单击工具栏上的“插入行”按钮，Word会弹出一个对话框，选择要插入的行数，单击“确定”按钮，行单元格就插入进来了。把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了

6、，拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整。把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小，按住Alt键，还可以平滑地拖动框线。选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了。复制表格：表格可以全部或者部分的复制，与文字的复制一样，先选中要复制的单元格，单击“复制”按钮，把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴”按钮，刚才复制的单元格形成了一个独立的表。删除表格：选中要删

7、除的表格或者单元格，按一下Backspace键，弹出一个“删除单元格”对话框，其中的几个选项同插入单元格时的是对应的，单击“确定”按钮。表格的格式与段落的设置很相似，有对齐、底纹和边框修饰等。选中整个的表格，单击“格式”工具栏上的“居中”、“左对齐”等按钮即可调整表格的位置。表格边框修饰：把表格周围的框线变粗一时，单击“表格和边框”工具栏上的“粗细”下拉列表框，选择合式的线条，然后单击“框线”按钮的下拉箭头，单击“外部框线”按钮，这样可以在表格的周围放上一条所选线条的边框；表格添加底纹：选中第一行，单击鼠标右键，选中“边框和底纹”命令，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择颜色，取消选择，即见效果(

8、如图11)。Word为我们提供了表格自动套用格式的功能。单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项，打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮，表格的格式设置好了。基本上常用的格式从这里都可以找到的(如图12)。使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字。打开“插入”菜单的“图片”子菜单，单击“图表”命令，就在文档中插入了一个图表(图11)，同时Word的界面也发生了变化。这个图表只是一个示例，在应用时要根据实际的内容修改一下数据才行。单击选中图表，打开“图表”菜单，单击“图表选项”命令(图12)，在“图表选项”对话框(图13)中的“图表标题”输入框中输入标题，单击“确定”按钮，图表中就增加了一个标题。使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令(如图16)，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格(如图17)。同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。