中高层财务基础知识培训.ppt
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1、中高层财务基础知识培训2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业集团2培训目的培训目的:n了解作为一个中高层管理人员需要掌握的了解作为一个中高层管理人员需要掌握的财务制度,知道什么可以做什么不可以做,财务制度,知道什么可以做什么不可以做,以及如何做!以及如何做!n了解一些基础财务知识,对考核自己的指了解一些基础财务知识,对考核自己的指标了解,基本的帐会算,达到签合同、加标了解,基本的帐会算,达到签合同、加价以及促销的时候能将帐目计算明白,提价以及促销的时候能将帐目计算明白,提高业务人员的经营水平高业务人员的经营水平 主要内容:主要内容:n财务制度:财务制度:现金管理制度、借还款制度、差旅费报销制度、
2、现金管理制度、借还款制度、差旅费报销制度、费用报销规定、关于因公事取得的奖金及物品费用报销规定、关于因公事取得的奖金及物品处理的有关规定处理的有关规定n财务基础知识财务基础知识 考核指标、经营方式、税务基础知识考核指标、经营方式、税务基础知识2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业集团3现金管理规定现金管理规定_高压线高压线n现金出纳员必须坚持现金出纳员必须坚持“所有款项支付必须由借、领款所有款项支付必须由借、领款人本人签字领取人本人签字领取”的原则的原则:(1 1)个人借款、费用报销、购买材料、购买资产、互)个人借款、费用报销、购买材料、购买资产、互助金、岗位保证金、施工保证金等现金款项必须由本
3、助金、岗位保证金、施工保证金等现金款项必须由本人在经办人一栏签字领取人在经办人一栏签字领取 ,交款与领款时的经办人应,交款与领款时的经办人应为同一人;为同一人;(2 2)总办指定的领导秘书可以代办除领导个人借款之)总办指定的领导秘书可以代办除领导个人借款之外的现金款项。外的现金款项。(3 3)公共款项必须两人以上经手,如:工资、奖金、)公共款项必须两人以上经手,如:工资、奖金、补助等。前线由商场人事主管和一名职员以上人员领补助等。前线由商场人事主管和一名职员以上人员领取;后方由处室文员和一名职员领取。取;后方由处室文员和一名职员领取。2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业集团4现金管理规定现金管
4、理规定_高压线高压线n任何人无权挪用公款:任何人无权挪用公款:公司款项由个人借出后,必须专款专用,任何个公司款项由个人借出后,必须专款专用,任何个人不得以任何名义把公款私存或私用,一经发现人不得以任何名义把公款私存或私用,一经发现以舞弊行为论处。以舞弊行为论处。_厂家应交款项厂家应交款项n一人管钱、一人记帐:一人管钱、一人记帐:任何现金花销,都要贯彻两人负责制,即一人花任何现金花销,都要贯彻两人负责制,即一人花钱、一人记账,公开谈判,公开付款;出差或进钱、一人记账,公开谈判,公开付款;出差或进货花销剩余的现金,必须在返回企业的当天及时货花销剩余的现金,必须在返回企业的当天及时还款还款2022-
5、10-1辽宁兴隆大家庭商业集团5现金管理规定现金管理规定_高压线高压线n公款不允许带出企业:公款不允许带出企业:1 1、借款按照取用的时间存在出纳室或者商管处,不允借款按照取用的时间存在出纳室或者商管处,不允许头一天晚上带出企业;许头一天晚上带出企业;可以安排一位住处距离企业可以安排一位住处距离企业近的员工借款、取款;近的员工借款、取款;。2 2、凡是个人手中有企业的现金,且当天不能花完的,、凡是个人手中有企业的现金,且当天不能花完的,必须存到企业,不允许存放在个人手中,如果是需要必须存到企业,不允许存放在个人手中,如果是需要第二天上班前取用的,必须存在商管处;如是第二天第二天上班前取用的,必
6、须存在商管处;如是第二天上班后取用的,必须存在出纳室。上班后取用的,必须存在出纳室。2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业集团6现金管理规定现金管理规定_部门管理部门管理n不得私留不得私留 赠送顾客的赠品、奖品或折扣卡、券等赠送顾客的赠品、奖品或折扣卡、券等n不准私换现金不准私换现金 不准私自用支票、餐券、信用卡等兑换现金,发现一不准私自用支票、餐券、信用卡等兑换现金,发现一律没收。律没收。n及时汇报及时汇报 出纳员、收款员在发现多款或少款时,必须立即上报出纳员、收款员在发现多款或少款时,必须立即上报主管领导,不得隐瞒或私自处理。主管领导,不得隐瞒或私自处理。2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业
7、集团7现金管理规定现金管理规定_部门管理部门管理n所有销售款必须输入收款机。收款机金额与所所有销售款必须输入收款机。收款机金额与所收现金必须相符。收现金必须相符。这是为了保证所收销售款能足额上交企业,防止这是为了保证所收销售款能足额上交企业,防止营私舞弊。营私舞弊。n现金柜组的营业员上岗必须缝兜。现金柜组的营业员上岗必须缝兜。n收取现金时必须唱收唱付,钱款当面点清。收取现金时必须唱收唱付,钱款当面点清。2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业集团8现金管理规定现金管理规定_部门管理部门管理n防止差错、明确责任防止差错、明确责任 各楼层小组必须与收款台及时、准确对帐各楼层小组必须与收款台及时、准确对
8、帐 小组要把每天的销售情况与电脑系统进行认小组要把每天的销售情况与电脑系统进行认真核对真核对。销售结束后超出一个月帐目小组无异议,收销售结束后超出一个月帐目小组无异议,收款员视同帐已对上,无任何差错。如出现问题,款员视同帐已对上,无任何差错。如出现问题,由小组对应的责任人负责。由小组对应的责任人负责。n对账对账监督款员监督款员2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业集团9现金管理规定现金管理规定_部门管理部门管理n防止犯罪分子用假章、假戳诈骗防止犯罪分子用假章、假戳诈骗n认真看交款后的小票认真看交款后的小票 1 1、营业员要认真审核提货联的现金收讫章和、营业员要认真审核提货联的现金收讫章和收款员名
9、章,防止受骗。收款员名章,防止受骗。2 2、应与就近收款台的收款员约定小票暗记;、应与就近收款台的收款员约定小票暗记;3 3、金额较大的要跟随顾客到收款台交款或目、金额较大的要跟随顾客到收款台交款或目送顾客在收款台交款。送顾客在收款台交款。4 4、达到相应金额的要看有无微机打印联。、达到相应金额的要看有无微机打印联。2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业集团10现金管理规定现金管理规定_部门管理部门管理n防丢货防丢货 注意力集中,加强联防。注意力集中,加强联防。n交接清楚交接清楚 商品交接要认真、清楚,防止出现差错,明确商品交接要认真、清楚,防止出现差错,明确责任,对人对己对企业都有好处。责任,
10、对人对己对企业都有好处。n盘点认真盘点认真 商品盘点要认真,监点人必须认真负责。商品盘点要认真,监点人必须认真负责。2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业集团11现金管理规定现金管理规定_特别关注特别关注n体外循环必严惩体外循环必严惩 厂家销售私下进行,不通过兴隆,兴隆损失,厂家销售私下进行,不通过兴隆,兴隆损失,损害长远合作利益。损害长远合作利益。必被严厉打击,相关厂家和人员都要受处罚必被严厉打击,相关厂家和人员都要受处罚n虚假销售不可有虚假销售不可有 为完成任务弄虚作假为完成任务弄虚作假 厂家虚假销售厂家虚假销售 败坏兴隆风气,挖墙角动摇兴隆根基,必被败坏兴隆风气,挖墙角动摇兴隆根基,必被兴
11、隆严惩兴隆严惩2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业集团12出差管理规定出差管理规定_交通工具标准交通工具标准n乘坐飞机条件:乘坐飞机条件:1 1、行程在、行程在15001500公里以上,根据实际情况企业公里以上,根据实际情况企业(公司)由一把手批准,集团部室由集团领(公司)由一把手批准,集团部室由集团领导批准导批准 2 2、飞机订票要充分利用集团办公室的现有渠、飞机订票要充分利用集团办公室的现有渠道,以取得更大优惠价格,并且尽量提前预道,以取得更大优惠价格,并且尽量提前预定;定;2022-10-113辽宁兴隆大家庭商业集团出差管理规定出差管理规定_交通工具标准交通工具标准n火车乘坐软卧条件:火
12、车乘坐软卧条件:1 1、集团领导出差、集团领导出差 2 2、企业班子以上人员、企业班子以上人员4 4人以上集体出差人以上集体出差 3 3、特殊情况身体不好、有特殊需求的根据实、特殊情况身体不好、有特殊需求的根据实际情况际情况 企业(公司)由一把手批准,集团部室由企业(公司)由一把手批准,集团部室由集团领导批准集团领导批准2022-10-114辽宁兴隆大家庭商业集团出差管理规定出差管理规定_交通工具标准交通工具标准n乘坐火车条件:乘坐火车条件:1 1、公出不着急、当天下午走次日上午就能到、公出不着急、当天下午走次日上午就能到达目的地的要求乘坐火车;达目的地的要求乘坐火车;2 2、火车乘坐硬卧条件
13、:白天行车、火车乘坐硬卧条件:白天行车8 8小时和夜间小时和夜间行车行车4 4小时以上;小时以上;n市内交通费:市内交通费:出差人提供合格票据,写清日期、出发地和到出差人提供合格票据,写清日期、出发地和到达地,实报实销。包括出租车、公交、地铁等达地,实报实销。包括出租车、公交、地铁等2022-10-115辽宁兴隆大家庭商业集团出差管理规定出差管理规定住宿补助住宿补助n住宿补助标准:住宿补助标准:北京、上海、广州、深圳北京、上海、广州、深圳 150150 省会城市、直辖市、特区、计划单列市(除上省会城市、直辖市、特区、计划单列市(除上列四市)列四市)120120 非省会城市非省会城市 10010
14、02022-10-116辽宁兴隆大家庭商业集团出差管理规定出差管理规定财务制度财务制度n住宿补助报销要求:住宿补助报销要求:1 1、公出人员要提供实际、公出人员要提供实际“住宿发票住宿发票”,根据实际,根据实际住宿天数报销住宿补助;住宿天数报销住宿补助;2 2、住宿补助以标准为上限,低于上限实报实销,、住宿补助以标准为上限,低于上限实报实销,高于上限只报规定补助额,总经理和集团主管领高于上限只报规定补助额,总经理和集团主管领导批准或者由上一级主管领导审批后实报实销;导批准或者由上一级主管领导审批后实报实销;3 3、出差地有企业签约酒店的,必须入住签约酒店;、出差地有企业签约酒店的,必须入住签约
15、酒店;4 4、实际没有花钱住宿的、当地有连锁企业安排住、实际没有花钱住宿的、当地有连锁企业安排住宿的(原则上要求在子属企业住宿和就餐)、参宿的(原则上要求在子属企业住宿和就餐)、参加会议的加会议的“会议费会议费”中含有住宿费用的,不报销中含有住宿费用的,不报销住宿补助。住宿补助。2022-10-117辽宁兴隆大家庭商业集团出差管理规定出差管理规定用餐补助用餐补助n用餐补助标准:用餐补助标准:在下列时间之前从市区出发的、之后归来的,享在下列时间之前从市区出发的、之后归来的,享受该顿补助受该顿补助 出出 差差 地地 点点 8:00 13:00 18:00 合计合计北京、上海、广州、深圳北京、上海、
16、广州、深圳 20 30 30 80省会城市、直辖市、特区、计划单列市省会城市、直辖市、特区、计划单列市 20 25 25 70非省会城市非省会城市 10 20 20 50出发和归来途中出发和归来途中 10 20 20 502022-10-118辽宁兴隆大家庭商业集团出差管理规定出差管理规定用餐补助用餐补助n用餐补助报销要求:用餐补助报销要求:1 1、公出人员报销时要提供合格的足额餐饮发票,、公出人员报销时要提供合格的足额餐饮发票,根据出差时间计发餐补,不足一天的按顿计算;根据出差时间计发餐补,不足一天的按顿计算;2 2、出差期间招待客户的,由出差人员中最高职务、出差期间招待客户的,由出差人员中
17、最高职务(级别)者确定,可实报实销,对应用餐补助不(级别)者确定,可实报实销,对应用餐补助不再享受;再享受;3 3、参加会议的,会议费中含有餐费的不再计算用、参加会议的,会议费中含有餐费的不再计算用餐补助,但可记做途中用餐补助;餐补助,但可记做途中用餐补助;4 4、当地有连锁企业安排就餐的,不记做用餐补助。、当地有连锁企业安排就餐的,不记做用餐补助。2022-10-119辽宁兴隆大家庭商业集团出差管理规定出差管理规定其他说明其他说明n翡翠级(含)以上人员补助标准加倍;翡翠级(含)以上人员补助标准加倍;n企业班子成员补助标准加倍;企业班子成员补助标准加倍;n翡翠级(含)以上人员占出差人数翡翠级(
18、含)以上人员占出差人数50%50%(含)(含)的,提供合格发票实报实销;的,提供合格发票实报实销;n经各企业(公司)一把手、集团主管领导批经各企业(公司)一把手、集团主管领导批准的,出差期间所有花销提供合格发票可以准的,出差期间所有花销提供合格发票可以实报实销;各企业一把手本人参与的,且不实报实销;各企业一把手本人参与的,且不满足第满足第3 3条的,需报请上级主管领导批准;条的,需报请上级主管领导批准;n评优奖励的集体外出在标准内实报实销;评优奖励的集体外出在标准内实报实销;2022-10-120辽宁兴隆大家庭商业集团出差管理规定出差管理规定其他说明其他说明n评优奖励的集体外出在标准内实报实销
19、;评优奖励的集体外出在标准内实报实销;n员工与企业班子人员出差人数超过员工与企业班子人员出差人数超过4 4人的要有人的要有一次聚餐,由出差人员中职务(级别)最高一次聚餐,由出差人员中职务(级别)最高者确定,所发生的费用凭合格发票实报实销;者确定,所发生的费用凭合格发票实报实销;n公出人员要一人管钱一人记账公出人员要一人管钱一人记账,带队领导事先带队领导事先安排好日程安排好日程;n出差的各种补助不是福利,而是要住好吃好,出差的各种补助不是福利,而是要住好吃好,工作好!工作好!2022-10-121辽宁兴隆大家庭商业集团关于借、还款的规定关于借、还款的规定n借款人需填制借据一份,注明部门、借款人、
20、借款人需填制借据一份,注明部门、借款人、时间、用途、金额及请款方式(现金或支票时间、用途、金额及请款方式(现金或支票等),现金借款需本人亲自到场办理。等),现金借款需本人亲自到场办理。n借款要做到专款专用借款要做到专款专用,不得转借他人使用。使,不得转借他人使用。使用后的现金余款在返回企业当天交回财务部门。用后的现金余款在返回企业当天交回财务部门。n还款单一式两份,注明部门、还款人、金额。还款单一式两份,注明部门、还款人、金额。还款手续办理完毕,将其中一份还款单交还款还款手续办理完毕,将其中一份还款单交还款人自行保管。人自行保管。2022-10-1辽宁兴隆大家庭商业集团22关于借、还款的规定关
21、于借、还款的规定n借款票据必须每一笔填制一张凭证,还款须对借款票据必须每一笔填制一张凭证,还款须对应还。应还。n财务部门对所有借款人员的欠款情况进行监督。财务部门对所有借款人员的欠款情况进行监督。n借款实行三天还款制借款实行三天还款制,对确有特殊情况不能按,对确有特殊情况不能按期还款的,必须期还款的,必须打书面申请打书面申请,并注明延期还款,并注明延期还款期限,由部门领导人及财务经理审批。期限,由部门领导人及财务经理审批。借款时间、金额、用途、为什么延期、申请借款时间、金额、用途、为什么延期、申请延期到什么时间延期到什么时间n超期还款,自超期之日起,超期还款,自超期之日起,每天罚款每天罚款5元
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