CrossPolo品牌汽车上市发布会活动的的策划的方案.ppt

1、CrossPolo品牌汽车上市发布会活动的的策划的方案活动设计制作物活动设计制作物效果图效果图宣传邀请布置摆放宣传报纸硬广宣传软文原件宣传户外大牌邀请胸卡正面正面背面背面信封信封邀请邀请函布置舞台背景布置现场效果布置X展架摆放桌卡摆放揭幕摆放杯塔、冷餐摆放签到处、嘉宾席上市上市活动活动计划计划基础信息 日程流程物料清单人员分工 费用预算嘉宾邀请后期工作目 录p 活动简介p 运作时间推进表p 活动日时间节点p 现场节目流程p 媒体邀请名单/嘉宾邀请 p 签到流程p 物料清单p 人员分工p 费用预算p 后期跟进p 活动简介活动简介p活动日期：2019年月2日 19:30-:30（媒体发布会）p活动

2、地点：温州欧洲城丹璐广场区时尚大楼一楼p活动方式：CROSSPOLO 新车上市揭幕p活动主题:动感跨界,激情绽放CROSSPOLO温州地区上市发布会p活动目的：针对媒体和消费者进行CROSSPOLO上市推行活动。强化产品的诉求，提高经销店的存在感，给媒体一个明确的品牌形象。在统一PR战略前题下，进行温州地区CROSSPOLO 特色的传播。通过温州地区社会中坚力量影响力，为CROSSPOLO 赢得了更广泛的口碑和更庞大的消费群体 进一步加强温州地区经销店协作能力，合作共赢。时间推进表工作项目十二月一月日期141516171819202122232425311510121方案策划2报告活动计划及预

3、算3场地选择4潜在消费者联系沟通5VIP联系沟通6媒体联系沟通7邀请函印刷8邀请函发放9嘉宾确认10人员主持人 DJ 礼仪等11制作商确定12物料制作13现场工作人员分工落实14现场搭建15活动执行16结案评估 活动日程表13：00-16：00来宾再次确认、物料确认、人员分工再次强调16：00-18：00物料、工作人员抵达活动现场、各就各位18:00-19:00预备、应急准备、设备调试19:00-19:30签到、客户接待19:30-21:30上市发布会 21:30-新车展示现场节目流程（一）现场节目流程（一）时间内容担当：物料最终检查/彩排确认停车场指引牌1.车辆展示各类展具横幅，会场指引牌2

4、.灯光音响设备检查/CD、DVD会场挂旗、立牌3.揭幕仪式成功率再次试验中艺项目负责人：吴昌清展棚口当日流程4.休闲厅物料及参于品牌准备情况经销店担当会场平面图5.签到处待命状态设施布置6.外围物品展示用品确认7.嘉宾停车位指引准备及确认:003030经销店工作人员（指引人员2人，礼仪3人）签到指引牌,背景,签到簿,签到笔,胸花,礼品储存区19:3010乐队开场专业演员（4人）开场和结束两场19:405主持人开场白姚瑶、江帆主持稿19:455CROSSPOLO领导致辞CROSSPOLO领导（由礼仪引位）演讲稿现场节目流程（二）现场节目流程（二）时间内容担当物料19:50104S店领导致辞经销店

5、领导致辞演讲稿1份20:0010现代组合热舞 专业演员 3-20:108CROSSPOLO新车揭幕式 激昂音乐响起,领导揭幕令下,幕布瞬间离门,舞台上灯光绚丽,音乐激昂,彩片纷飞,烟花怒放,烟雾缭绕,气氛高涨,呈现朦胧梦幻的激情场面 幕布,透明纱布白布,一键揭幕,气氛营造设备 20:18模特陪衬品牌表演+记者拍照车揭幕后车内身着时尚品牌服饰的模特左右环车模特秀，衬托CROSSPOLO的品味与时尚，驾驶员亮车头大灯，开启雨刮，制造动感另一方向几辆车开往展厅主持人旁白20:268CROSSPOLO新车介绍调整背景DVD音量20:346交车仪式及用户感言（QA)CROSSPOLO领导与客户近距离交流

6、，并赠送礼品给予祝贺 金钥匙，客户礼品，效果泡泡机 20:4010乐队+主持人谢幕词独奏开始后片刻模特出场(记者拍照时可让模特配合效果烟雾，场/人21：30完毕媒体及嘉宾至签到台领纪念品温州日报今周汽车张伟彪温州晚报汽车周刊张景明温州都市报赢家汽车李雪阳温州商报汽车周刊李建国温州电台交通台胡倩温州电视台经济科教频道潘文捷温州汽车网叶帆温州网汽车频道刘世海温州生活杂志刘宗敏媒体邀请名单/嘉宾邀请嘉宾邀请：Polo忠诚用户5名；Cross Polo意向客户40名；经销商5名嘉宾媒体签到流程客人到位内 容担当人员工作人数物料停车接待礼仪接待,引导至签到台礼仪引导大众工作服指引牌接待问候签到接待(您好

7、!非常感谢您参加CROSSPOLO 表会)接待人员背景板签到台桌牌请赐名片请客人赐予名片接待人员名片箱客人签名请应邀客人签名接待人员3签到簿笔手提袋发放(会务资料)赠送手提袋(会务资料,媒体车马费）礼仪小姐2手提袋会务资料胸牌配戴为客人配戴工作证记者证贵宾证等礼仪小姐2胸牌工作证记者证贵宾证物料准备明细（一）物料准备明细（一）功能区/阶段功能序号物料清单数量准备阶段客户邀请1媒体、贵宾邀请名单50人2订单客户邀请名单30人3分销中心领导1人参与者赠品4礼品赠品手提袋80份演艺5车模演员礼仪主持人人主持人领导上市会致词6新闻稿演讲稿三式三份冷餐桌沙发宣传阶段经销店店头活动告知1经销店刀旗4*25

8、2经销店挂旗4*503经销店横幅4*1丹璐广场 进场嘉宾指引及活动气氛渲染1停车指引牌3个2停车入场指引牌2个3汽球拱门2套4彩喷广告背景3个5大型形象墙一套物料准备明细（二）物料准备明细（二）功能区/阶段功能序号物料清单签到处供媒体嘉宾签到1签到簿笔2工作证3手提袋赠品宣传资料4媒体车马费56当日大流程,及小流程看板7签到背景板8签到桌桌布各一样外加鲜花9手提袋赠品存放区指引牌10入场指引牌11引导人员12现场客户纪念品1000份物料准备明细（三）物料准备明细（三）功能区/阶段功能序号物料清单数量主会场模特演员物品存放1主持人演讲稿礼仪演员人2引导人员3演讲台4灯效5音效套6投影气氛营造10

9、烟雾机泡泡机11冷烟花25只12礼花个13乐队项目说明人员总负责陶文清引导接待各销售顾问驾驶员王黎辉、梅宝林接待准备资料、价格表、名片销售部小张签到程程、真真方案制作市场部物料制作联系市场部后勤综合部人员分工项目说明费用预计媒体宣传温州都市报广告,温州汽车网,温州网,温州论坛,户外大牌25000物料制作10000现场布置50000餐饮5000交通费用1000礼品5000其他费用10000合计106000费用预算跟进工作1.安排销售顾问负责接待各自邀请的客户2.对当天定车安排提前交车的优惠政策3.对当天交车客户赠送旅游卡4.对当天成交或定车的销售顾问给于额外奖励销售跟进媒体跟进1.给每位到场媒体

10、发布事先制作好的新闻发布光盘2.给到场媒体嘉宾赠送礼物3.安排媒体发布活动新闻稿谢 谢“智跑”新车青岛本地上市发布会活动方案Event proposal by Pennon.2019.10.14背景：“智跑”全国新车发布会结束后，延续发布会的影响力将上市的热度辐射到全国，吸引潜在消费者，专营店层面需要将上市前积累的意向客户转化为销量；目的：提升各地媒体对于“智跑”上市的曝光度，对于“智跑”的好感度通过店头上市活动转化意向客户，促进销售活动背景及目的活动主题青岛本地傲然上市发布会活动概述2019年10月23日 青岛百丽广场负一层大厅新车发布品鉴会当地媒体/意见领袖：20名左右车主及潜在车主:40

11、50名45台（车辆鉴赏、试乘试驾）参与对象区域媒体：有影响力的区域媒体，集中宣传，提升知名度潜在消费者其他定向邀请客户产品关键词 “都市智先锋”智跑 东风悦达起亚最新推出的全球战略车型智跑，由全球顶尖汽车设计师之一的彼得希瑞尔亲自操刀，秉承了“DESIGN KIA”的全新设计理念，同时智跑还前瞻性的将轿跑风格融入了都市SUV车型设计中，是一款引领都市SUV发展潮流的旗舰力作。智跑的英文名“Sportage R”是英文Sport、Mass和Prestige的合成词，蕴含“运动明星”之意，表达了SUV车型特有的运用性能和自身强劲的竞争力；R 是 Revolution（革新）的缩写，寄意其在继承起亚

12、都市SUV鼻祖“Sportage狮跑”优秀血统的基础上，引领新形势的突破、革新。而中文名“智跑”，“智”寓意智力、聪慧，“跑”蕴含了SUV雄浑的动力和越野性能，恰如其分地体现了这款新概念都市SUV突破创新、活力非凡、勇当先锋的产品风格。同时也寄托了东风悦达起亚为消费者创造激情时尚的智慧生活的决心，更充分符合其为崇尚品位、追求人生的成功人士打造的新概念都市SUV的市场定位。极具未来感和科技感的外观设计、卓越的内部空间、同级别车型中不多见的高科技配置、傲视同侪的动力配备以及可媲美中级轿车的燃油经济性，使得智跑成为备受消费者期待的明星车型。运动明星 突破革新 活力非凡活动版块组成主题：都市智先锋-“

13、智跑”青岛本地傲然上市发布会时间：2019年10月23日 13：30-15：30地点：百丽广场负一层智跑 现场试驾活动时间：2019年10月23日 15：30-17：00地点：奥帆中心大剧院停车场智跑青岛本地傲然上市发布会细节方案时间节点项目详细说明9.3010.20前期准备场地安排、物料制作、嘉宾邀请2019年10月23日13：30 14：00创意签到签到、循环播放TVC宣传片、机器人造型现场互动，登记意向客户资料，发放号码贴纸。14：05 14：06开场视频30秒开场视频14：06 14：10开场表演智怡飞扬，锋尚领跑现代舞表演14：10 14：13开场白、致辞主持人开场白，嘉宾致简单欢迎

14、辞14：13 14：15新车揭幕惊艳揭幕亮相，媒体拍照，LED配合字幕。14：15-14：20机械舞凸显产品科技感，机械舞，LED配合4分30秒产品视频。14：15 14：20产品详细推介销售经理现场介绍，摄像机同步视频新车细节14：20 14：22价格公布环节礼仪小姐配合题板，现场观众互动猜测，最终公布价格。14：22 14：25新车交付仪式3家经销商分别要约3位首位订车客户，新车交付仪式14：30 14：45大乐队表演乐队表演，歌曲2首，英文歌曲。现场机器人与客户合影，拍立得留念。14：45-15：15 现场有奖问答和抽奖轮流主持人互动场，请意向客户上场，在题板上抽取问题，回答问题后可获得

15、起亚赠送的礼品一份。现场工作人员与来宾互动，记录试驾客户资料，安排试驾。15：15-15：20主持人宣布转场试驾转场本地上市发布会流程安排活动亮点说明入口处，创意签到智跑机器人造型人偶现场接待，互动赠送智跑贴纸，以备现抽奖，同时拍立得留影。活动主题贴纸No:001环节说明30秒开场视频在开场视频前，用机械感的声音宣布：尊敬的来宾、女士们先生们，您已来到智跑青岛本地傲然上市发布会。本次活动将在10秒钟后正式开始，请各位共同倒计时 10-9-8-7-6-5-4-3-2-1-（此处大屏幕10秒钟倒计时视频）随后视频震撼出场，引出开场。环节说明智怡飞扬，锋尚领跑主题现代舞表演为配合本次活动，特别创作的

16、现代舞表演。领导致辞 开场舞蹈将现场气氛调动后，领导出场致辞；致辞结束，主持人邀请相关领导共同为新车揭幕环节说明环节说明新车揭幕新车揭幕环节，由机械舞艺员表演配合揭幕的机械舞，而后在舞台两侧停留，此时主持人MC宣布请揭幕嘉宾上场，在众人鼓掌下，震撼揭幕。现场LED视频配合震撼效果，最后视频定格在“智跑青岛本地上市”字样中。案例图片，仅作参考环节说明机械舞渲染气氛充满科技感的音乐和机械舞的配合，在新车揭幕亮相后，延长现场渲染。凸显产品科技感，机械舞，LED配合产品视频。案例图片，仅作参考环节说明产品介绍价格公布环节：例如：298000.00销售经理现场介绍，摄像机同步视频新车细节礼仪小姐配合题板

17、，现场观众互动猜测，最终公布价格环节说明新车交付仪式3家经销商分别要约3位首位订车客户，新车交付仪式，制作与新车同款的车钥匙，请三家经销商的销售经理分别代表上场，进行新车交付。环节说明价格公布领导现场做抽奖嘉宾，从意向客户中抽出现场第一位优惠客户，赠送抵用券或者免费试开1个月车。抽奖互动环节PARTY在第一位嘉宾获奖后，现场气氛热烈，领导宣布进入到Party阶段，希望现场嘉宾都能够中的奖项，并参与后面的活动。首先大乐队上场，2 首歌曲。互动活动1：现场抽奖。互动活动2：主持人互动场，请意向客户上场，在题板上抽取问题，回答问题后可获得起亚赠送的礼品一份。现场工作人员与来宾互动，记录试驾客户资料，

18、安排试驾。环节说明PARTY:抽奖互动问答互动问答：主持人与观众在现场进行问答，参与的观众答对问题的可获得东风悦达起亚提供的精美礼品抽奖：根据来宾的名片等身份识别物品，抽取奖项，获奖者将赢取电纸书、数码相机、多功能USB套装等Intelligent礼品。环节说明环节说明转场，试驾试驾分步骤进行，在现场登记的试驾客户，由起亚安排ShuttleBus往返穿梭在百丽广场和试驾场地之间。根据现场试驾人数安排每批次的人数，根据3-4台试驾车的数量要求，现场每批安排6-8组客人前往现场，当Bus返回时，可以将试驾结束的客人带回百丽广场。试驾培训安排在现场进行。现场那排矿泉水供应。试驾分为直线加速、转弯、颠簸路段。*最终背景板画面以上传至后台的版本为准，专营店自行下载并制作主画面Thanks