4S店汽车维修接待流程.ppt

1、4S店汽车维修接待流程contents 1.1.维修服务的理念维修服务的理念2.2.实现维修服务工作的效率化实现维修服务工作的效率化3.3.维修服务工作的标准业务流程维修服务工作的标准业务流程标准工作流程标准工作流程1.1.接待2.2.维修前说明前言1-1 1-1 迎接顾客迎接顾客1-2 1-2 确认确认“顾客档案顾客档案”并填写并填写(施工单施工单)1-3 1-3 接车前检查接车前检查2-1 2-1 制作零件出库单制作零件出库单2-2 2-2 制作报价单制作报价单2-4 2-4 说明确认说明确认维修服务工作的基本思想准备维修服务工作的基本思想准备6 67 71111121216168 85-

2、1 5-1 说明结算书及交换零件说明结算书及交换零件5-2 5-2 付款送客付款送客4.4.检查4-14-1 完工检查4-24-2 交车前检查222224246.6.跟踪服务6-1 6-1 跟踪服务活动跟踪服务活动26265.5.交车维修服务工作的基本心理准备维修服务工作的基本心理准备1.1.维修服务的基本理念维修服务的基本理念作为后援的作为后援的后方服务工作后方服务工作直接面对顾客的直接面对顾客的前方服务工作前方服务工作正确提供顾客所要求的全部维修服务。正确提供顾客所要求的全部维修服务。认真听取顾客的修理要求。认真听取顾客的修理要求。明确在接待处顾客没能说出的期待与明确在接待处顾客没能说出的

3、期待与要求。要求。顾顾 客客小心操作，以免给顾客的车造成任何小心操作，以免给顾客的车造成任何失误。失误。出色完成出色完成/（施工单（施工单)上记载的所上记载的所有维修项目。有维修项目。留意发现修理中的新增问题，并能给留意发现修理中的新增问题，并能给顾客加以说明。顾客加以说明。“维修服务工作维修服务工作”包含着两个层面上的工作包含着两个层面上的工作,既是直接面对顾客的前方服务工既是直接面对顾客的前方服务工作，也是支援前方工作的后方服务工作。具有两面性作，也是支援前方工作的后方服务工作。具有两面性,缺一不可缺一不可,相得益彰相得益彰,单单方面即便是很出色也不能达到整体的效果。方面即便是很出色也不能

4、达到整体的效果。我们所追求的重点是我们所追求的重点是,针对顾客提出的要求针对顾客提出的要求,如何快速而准确的提供超过其预想如何快速而准确的提供超过其预想值的优质服务。值的优质服务。将上述两种工作进行周密有效地统一管理将上述两种工作进行周密有效地统一管理,关系到能否使实现优质服务关系到能否使实现优质服务,最大限最大限度地提高顾客满意度并使之提升为顾客感动。度地提高顾客满意度并使之提升为顾客感动。零件担当零件担当维修技工维修技工车间主任车间主任出出 纳纳负责管理支负责管理支出支入资金出支入资金的人员的人员负责车辆维负责车辆维修的人员修的人员/负责窗口接负责窗口接待顾客的人待顾客的人员员负责管理提负

5、责管理提供零件的人供零件的人员员负责管理作负责管理作业程序的人业程序的人员员为了有效的进行维修服务活动为了有效的进行维修服务活动,我们使用了各种各样的工具。通过这些工具在我们使用了各种各样的工具。通过这些工具在其特定情况下的灵活运用其特定情况下的灵活运用,能够快速而准确地进行维修服务工作。这是一条通能够快速而准确地进行维修服务工作。这是一条通往往CSNo1CSNo1的捷径。的捷径。.追求维修服务效率化追求维修服务效率化 维修服务的标准活动维修服务的标准活动工具工具适用场合适用场合管理的信息管理的信息顾客档案顾客档案接待时接待时管理顾客车辆情况及维修经历。管理顾客车辆情况及维修经历。(施工单施工

6、单)接待时接待时修理前进行说明时修理前进行说明时进行维修时进行维修时检查时检查时交车时交车时记录维修操作的一系列相关内容。记录维修操作的一系列相关内容。是最重要的表单。是最重要的表单。实车检查实车检查核对表核对表接待时接待时交车时交车时记录实车检查时的情况。记录实车检查时的情况。零件零件出库表出库表维修前说明时维修前说明时维修操作时维修操作时检查时检查时交车时交车时零件出库时的必备表单。零件出库时的必备表单。进度管理板进度管理板修理作業時修理作業時検査時検査時表示维修作业的进展状况，为维修表示维修作业的进展状况，为维修作业的效率化和及时对应顾客提供作业的效率化和及时对应顾客提供方便。方便。报价

7、单报价单维修前说明时维修前说明时维修作业时（有追加时）维修作业时（有追加时）帮助顾客理解维修作业的内容及费帮助顾客理解维修作业的内容及费用。用。实车检查表跟踪服务工作（日以内）跟踪服务工作（招揽顾客活动）.维修服务的业务标准作业流程维修服务的业务标准作业流程下图是对各个场合应该使用的工具的归纳总结。如图所示下图是对各个场合应该使用的工具的归纳总结。如图所示,各工具在不同场合各工具在不同场合并不是单独使用的并不是单独使用的,而是配合其前后维修操作而使用的。而是配合其前后维修操作而使用的。接待接待迎接顾客“顾客档案”的确认顾客档案实车检查R/O顾客跟踪服务顾客跟踪服务交流沟通表预约预约交流交流沟通

8、表沟通表记录“”R/O施工单交流沟通表维修开始结束维修操作维修操作维修前的说明维修前的说明零件出库单的作成报价单的作成说明确认取消了解追加R/O零件出库单R/OR/OR/O报价单报价单进度管理板R/OR/OR/O零件出库单零件出库单报价单零件出库单零件出库单报价单：以前的环节中已经以前的环节中已经使用的工具使用的工具：此环节中初次出示此环节中初次出示 的工具的工具实车检查表实车检查表实车检查表标准工作流程标准工作流程前言前言为了实现销售店的成功经营为了实现销售店的成功经营,其中最重要的一点是充实维修服务活动其中最重要的一点是充实维修服务活动 当然当然,促促进新车销售也是非常重要的因素进新车销售

9、也是非常重要的因素,但更重要的是通过维修服务赢得顾客的信赖。但更重要的是通过维修服务赢得顾客的信赖。可以说对维修服务的理解程度直接影响到销售店的营销业绩。可以说对维修服务的理解程度直接影响到销售店的营销业绩。维修开始结束维修作业维修作业作成零件出库表作成报价单说明确认维修前的说明维修前的说明接待接待确认“顾客档案”及记录“R/O”实车检查迎接顾客工作流程工作流程预约预约车辆检查完成检查检查检查顾客顾客维修服务维修服务接待专员（）接待专员（）车间主任车间主任.接待接待1-11-1迎接顾客迎接顾客按规定整顿仪表着装,顾客入厂必须出门迎接。入厂顾顾客客/(接待专员接待专员)需仪表整洁需仪表整洁(穿着

10、穿着制服佩带名片制服佩带名片),),主动对入厂顾客进主动对入厂顾客进行礼貌问候。行礼貌问候。1-21-2 确认确认“顾客档案顾客档案”及记录及记录“R/O”R/O”顾客入厂后接待查询“顾客档案”准备新施工单“顾客档案”“”(施工单)以备及时查询顾客迄今为止的所有情况在顾客入厂后听取其修理要求时使用。贯穿整个维修过程施工单顾客档案零件担当零件担当出纳出纳维修技工维修技工维修服务维修服务通往服务部的入口是否明显?入口处是否设有明显的指引标牌?是否备有足够的顾客专用停车场?接待处的设置是否便于顾客找到?是否设置了带有防雨棚的接待处,以保证不受天气的影响接待专员能与顾客一起检查核对车辆？接待处的周围是

11、否放有未经整理的废旧书籍、垃圾、或者废弃物?在接待处及零件展示台的摆放上是否充分考虑了顾客的方便？室内的照明设施、BGM、空调、香气是否令顾客感到不快?伞挂,衣钩,垃圾箱，洗手间等设施是否为顾客提供了充分的方便?是否为顾客准备了舒适的顾客休息厅?对顾客是否能做到笑脸相迎、亲切问候?是否注意不得对顾客采取无礼的态度?顾客是否能得到负责的接待专员?(如有问题顾客应该对谁提出)接待专员是否能够做到诚心诚意的认真听取顾客的要求?谈话中断的时候，是否向顾客说明理由?接待专员是否能做到对顾客提出的服务内容进行再度确认，以保证真正理解?/接待专员在最忙碌时是否能够及时应对顾客的要求?检查核对要点检查核对要点

12、顾客顾客维修服务维修服务接待专员接待专员()车间主任车间主任对来厂的车辆使用椅套，脚垫之类的保护措施后,与顾客一起对以下事项进行确认,并记录在实车核对表中。将记录结果交与顾客确认签字。公里数车型同顾客一起对车辆进行确认同顾客一起对车辆进行确认 必要时试乘或使用升降器必要时试乘或使用升降器,请车间主任一同检请车间主任一同检查。查。1-31-3 实车检查实车检查车外观损伤情况咨询事项记录确认确认过实车检查表后,将维修内容及更换零件一同追记在RO上。记录顾顾客客车间主任车间主任.接待接待签字实车检查核对表零件担当零件担当出纳出纳维修技工维修技工维修服务维修服务检查车辆时,是否当着顾客的面垫上脚垫和椅

13、套？是否向顾客确认有无贵重物品或遗留物？接待专员是否做到与顾客一起对照车辆,写出可以看到的服务需要并就此与顾客进行商量？遇有追加作业,车内的划伤或凹陷等问题是否能与顾客一起对照车辆并一一确认？如遇顾客顾虑太多的情况,是否能请车间主任出面帮忙？车间主任能否做到倾听顾客的问题，与顾客一起发现问题？检查核对要点检查核对要点顾客顾客维修服务维修服务接待专员接待专员(）车间主任车间主任的记录完成后，委托零件担当对零件进行查询。2-12-1作成零件出库表作成零件出库表确认实车检查表，同时根据施工单填写维修代码、名称、作业时间等，并在确认零件库存状况后,制作2份报价单2-22-2 作成报价单作成报价单.维修

14、前说明维修前说明报价单顾顾客客该零件没有库存的情况下确认是否取消维修作业零件担当者零件担当者出纳出纳维修技工维修技工维修服务维修服务根据接待专员提供的施工单查看零件目录 并确认该零件有无库存。零件无库存时零件无库存时有库存的情况有库存的情况作零件出库表。零件出库表无零件的情况下，请按以下要求无零件的情况下，请按以下要求:顾客要求取消维修作业的情况，顾客要求取消维修作业的情况，从零件出库表中将该零件取消。从零件出库表中将该零件取消。顾客同意进行维修作业的情况顾客同意进行维修作业的情况将零件的价格记入零件出库表。将零件的价格记入零件出库表。将R/O及零件出库表返回S/A将零件到货期及价格通知S/A

15、，由S/A向顾客确认修理是否进行。.维修前説明维修前説明向顾客出示R/O及报价单、同顾客进行修理项目、时间、预计金额、支付方法及交车时间的说明并争求其同意2-32-3 说明说明 确认确认取消维修作业的情况取消维修作业的情况通知零件部取消出库,并取消施工单顾客同意维修顾客同意维修作业的情况将施工单和零件出库表交车间主任顾客要求追加作业的情况顾客要求追加作业的情况将追加作业内容通知零件担当、并委托其确认零件的库存、作出库表、以便据此作出新的报价单。将车移至车间、安排维修技工工作并将其记入工作管理进度板（详见下章P20）根据零件担当作出的追加零件出库表作出新的报价单按上述要求，向顾客说明并争求其同意

16、是非常重要的，并追加填写施工单顾顾客客确认同意报价单取消维修作业顾客顾客维修服务维修服务接待专员（）接待专员（）车间主任车间主任取消零件出库。接到S/A提供的追加修理内容后、立刻查询零件、确认库存、追加记入到零件出库单上。零件担当零件担当出纳出纳维修技工维修技工维修服务维修服务零件出库表.维修作业维修作业向顾客出示施工单并争求其同意后，将施工单及零件出库表交给车间主任将车移至车间、安排维修技工并将其记入工作管理进度板。向维修技工发出作业指示3-13-1作业开始结束作业开始结束顾顾客客将维修技工汇报的追加作业内容通知S/A并返还施工单。确认追加作业所用零件的库存及费用、并作出新的报价单（参照P1

17、6）。请顾客确认后（参照P18）追加记入施工单并通知车间主任。确认同意向维修技工发出追加作业的指示。顾客顾客维修服务维修服务接待专员（）接待专员（）车间主任车间主任维修技工接到工作指示后，确认车辆向零件担当要求出库对零件出库表确认后零件出库，并由零件担当和维修技工在出库表上签字。开始工作开始工作领取零件，开始作业。维修作业是否能马上开始?让顾客看见自己的车要等好久才能开始修理,不是一件好事情。不能马上开始维修作业的时候，S/A是否向顾客说明其原因?S/A是否时常确认正在等待的顾客的情况，并与顾客保持联系?S/A是否时把正在等待中的顾客的R/O与其它顾客的加以区别管理?能否识别再修理车辆等需要注

18、意的车辆?有无舒适的顾客用休息厅?是否非常小心仔细地对待顾客的车?在修理过程中，是否能留心发现新增维修问题?免费修理时,是否能记得向顾客解释说明哪些是免费修理的地方,给顾客带来了什么好处?检查核对要点检查核对要点发生追加作业情况发生追加作业情况发生追加作业时，立即通知车间主任，并按系统程序开始作业。零件担当零件担当出纳出纳维修技工维修技工维修服务维修服务.检查检查4-14-1完工检查完工检查车间主任确认R/O，向检查人员明确需修理的内容。确认没问题后，由检查人员在R/O上签字检查人员指示维修技工在车辆维修之后把车辆清洗干净根据修理的作业内容作各方面的检查根据修理的作业内容作各方面的检查 检查顾

19、客要求的服务内容是否完成，尤其应细致地检查维修检查顾客要求的服务内容是否完成，尤其应细致地检查维修工作工作,看看是否还存在问题看看是否还存在问题 4-24-2 车辆检查车辆检查从车间主任处收到R/O、更换的零件及钥匙后，开始车辆检查这次是最后一次检查确认顾客所提出的检修部位。所以在检查时一定注意以下几点。车间主任在检查结束之后把检查完了之事填入管理进度板把R/O、更换的零件、钥匙交给S/A顾客顾客维修服务维修服务接待专员（）接待专员（）车间主任车间主任如果确认没有问题，得到检查人员的许可后进行车辆清扫工作结束工作结束维修技工、检查人员的说明或特别标记的事项，补充等是否记录进了R/O？检查比预定

20、时间推迟时，是否通知了S/A，是否与顾客取得了联系？维修技工是否把零件整齐地放入袋子中？是否在顾客的车内抽过烟,吃过东西？车内音响、杯托、座位位置，钟表等在修理完成后是否恢复原状？S/A是否收到维修技工在维修中发生的损坏或弄脏顾客车辆的报告？S/A把维修工作和维修技工的说明加以对照，能否亲自对顾客解释说明？能否亲自对顾客讲清楚顾客承担的修理零件？保修零件是否做上标记，交给了保修零件担当？检查核对要点检查核对要点清扫结束了，把车辆开到专用停车场。把R/O,更换的零件、钥匙交给车间主任零件担当零件担当出纳出纳维修技工维修技工维修服务维修服务.交车交车车辆检查完毕后作结算书准备好要交给顾客的结算书、

21、旧零件、钥匙向顾客出示结算书、修后检查表、施工单、报价单、零件出库单，针对左记事项进行说明。询问旧零件的处理方法，对照已检修的车辆说明修理的内容顾客确认，同意后必须请顾客在已修车辆检查表上签字。说明确认顾顾客客价格旧零件修后确认结算书5-15-1 结算书结算书 旧零件的说明旧零件的说明下次入厂顾客顾客维修服务维修服务接待专员（）接待专员（）车间主任车间主任 S/A是否以第一次接待顾客的基本姿态来接待顾客?是否利用足够的时间向顾客介绍说明车辆的维修服务及价格?是否针对价格向顾客作出详细的说明，以求得顾客的理解?向顾客说明修理内容、价格等情况时，是否使用深奥的专业术语?对顾客提出的要求，是否一一对

22、其结果进行说明?在向顾客提出下次车辆的检查建议时，是否充分地说明其理由?是否向顾客确认车辆的再次入厂时间?在交车时，是否在客人面前将坐椅套、脚垫等用来保护车的东西取下，以显示我们对顾客车辆的爱护意识?发生估价和实价不同的情况下，是否向顾客作出正确的解释？实价比估价低的情况下也作同样的说明吗?面对顾客提出打折或削价的情况能随机应变的对应吗?检查核对要点检查核对要点零件担当零件担当出纳出纳维修技工维修技工维修服务维修服务.跟踪服务跟踪服务一系列的作业完成后，将R/O及结算书的内容记入交流沟通表中。6-16-1 跟踪服务活动跟踪服务活动必须在修理后7天内进行跟踪访问（查询车辆的状况）交流沟通表日間以

23、内日間以内顾顾客客連絡状況報告如无特别问题，将联系日期、时间、内容等情况记入交流沟通表。如顾客有不满的情况，应向上司汇报并尽快作出有诚意的措置。意见记录记录 预约记录邀请活动邀请活动根据顾客车辆的情况，开展招揽顾客的邀请活动。邀请活动最好事先安排好入厂预约。联系顾顾客客顾客顾客维修服务维修服务接待专员（）接待专员（）车间主任车间主任修理结束后的跟踪服务活动是否告知了顾客，并向顾客说明了其好处？能否对所有顾客进行跟踪服务？是否确认了服务活动中的跟踪服务的最佳时间段？跟踪服务的负责人是否清楚近期维修技工的所做的修理是什么？跟踪服务时所调查的项目是否制作成一览表格？跟踪服务时期各工作人员的责任和权威

24、是否明确？对再修理车的处理，对抱怨的处理是否能在3天内与该顾客联系？抱怨内容超出零件担当责任范围时，是否及时向经理汇报？能否倾听顾客的苦衷并把内容记录下来？听到抱怨或问题,能否采取迅速和正确的行动？对听到抱怨能否明确责任？不能立刻答复顾客的质问或抱怨时,是否向顾客说明将由有权威的负责人与顾客直接联系?跟踪服务中的顾客意见是否对今后的服务工作的改善有良好的帮助？跟踪服务中顾客意见是否能定期分析、整理？新车销售经理和维修服务经理是否定期交流信息？检查核对要点检查核对要点零件担当零件担当出纳出纳维修技工维修技工维修服务维修服务从顾客满足到顾客感动从顾客满足到顾客感动从顾客满足到顾客感动从顾客满足到顾

25、客感动佩带胸卡穿制服进行来店确认问候进行修理记录的确认认真听取顾客的要求关于有难度的故障,使用前调查票进行询问。是否从接待到交车为止,一直都有座椅套和脚垫?根据顾客的要求,请车间主任与客人同乘确认。R/O(作业指示书)中是否记录了顾客要求的全部内容?S/A是否用顾客的语言来填写顾客申请的内容?S/A填写的修理指示是否通俗易懂?是否使用实车检查核对表中的实车确认项目进行判断?Service Check Sheet填写人填写人从顾客满足到顾客感动从顾客满足到顾客感动从顾客满足到顾客感动从顾客满足到顾客感动接待接待填写日期填写日期 .说明修理内容和所需零件在修理前要得到顾客的同意S/A在作出修理指示

26、前,是否确认过去的修理记录?是否确实确认顾客的委托内容?是否根据委托内容,说明进行修理的必要性及其效果?是否说明修理所需的时间?是否用报价单说明修理所需的费用?是否说明交车的交接时间?S/A每人每天的接待件数是否在20件以下?通过R/O(作业指示书)是否可以识别等待修理的顾客?S/A车间主任技术人员在修理后,是否填写今后必须的保养等服务以使顾客有所了解?修理前说明修理前说明维修服务检查核对表是否使用入库车进度管理板进行管理?工厂内是否有工作调度员?是否能够识别再修理的车辆等需要注意的车辆?R/0(作业指示书)中是否填写修理完成时间?是否可以目视管理未开始修理的作业指示书?是否为了准备时修好车而按照优先顺序进行修理?工作调度员是否能够推测出各车的修理完成时间?是否能够正确准备更换零件?从顾客满足到顾客感动从顾客满足到顾客感动从顾客满足到顾客感动从顾客满足到顾客感动修理修理 .是否任命合适的人员担当完成检查员?是否在修理后进行完成检查?SA在向顾客交车前,是否交车前检查?检查检查是否用更换零件说明修理内容?交车时是否把结算书交给顾客?是否告诉顾客下一次的保养时间?是否在交车前取掉座椅套和脚垫?修理后的车辆，是否给顾客送去或在维修点交接后送到门口?给顾客送去或交接的时间是否能配合顾客的时间安排?交车交车Service Check Sheet填写人填写人填写日期填写日期维修服务检查核对表