第5章商品流通企业主要经营过程的核算课件.ppt
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- 商品流通 企业 主要 经营 过程 核算 课件
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1、第第5章章 商品流通企业主要经营过程商品流通企业主要经营过程的核算的核算5.1 主要经营过程和需要设置的主要账主要经营过程和需要设置的主要账户户5.2 批发商品核算批发商品核算5.3 零售商品核算零售商品核算5.4 商品流通费用的核算商品流通费用的核算5.5 利润和利润分配核算利润和利润分配核算5.6 本章小结本章小结5.1 主要经营过程和需要设置的主主要经营过程和需要设置的主要账户要账户商品流通企业是指在社会经济活动中,以从事商品购销为主商品流通企业是指在社会经济活动中,以从事商品购销为主营业务,自主经营、自负盈亏、独立核算的经济组织。商品营业务,自主经营、自负盈亏、独立核算的经济组织。商品
2、流通企业一般包括商业、粮食、物资供销、对外贸易、医药、流通企业一般包括商业、粮食、物资供销、对外贸易、医药、石油、烟草、供销合作社、图书音像等各种所有制企业,是石油、烟草、供销合作社、图书音像等各种所有制企业,是工业和农业之间、城市和乡村之间、生产和消费之间及国内工业和农业之间、城市和乡村之间、生产和消费之间及国内市场和国际市场之间的纽带,是国民经济的一个重要部门。市场和国际市场之间的纽带,是国民经济的一个重要部门。5.1.1 主要经营过程主要经营过程商品流通企业的主要经营过程,概括地说就是商品流转过程。商品流通企业的主要经营过程,概括地说就是商品流转过程。商品流转是商品流通部门通过购销活动,
3、将工农业生产者生商品流转是商品流通部门通过购销活动,将工农业生产者生产的商品从生产领域向消费领域转移的过程。商品流通企业产的商品从生产领域向消费领域转移的过程。商品流通企业一般没有生产过程,在其诸多经济活动中主要可以分为商品一般没有生产过程,在其诸多经济活动中主要可以分为商品购进、商品销售和商品储存三个基本环节。购进、商品销售和商品储存三个基本环节。下一页返回5.1 主要经营过程和需要设置的主主要经营过程和需要设置的主要账户要账户商品购进是指商品流通企业为了销售而通过货币结算而取得商品商品购进是指商品流通企业为了销售而通过货币结算而取得商品所有权的交易行为,是商品流通的起点所有权的交易行为,是
4、商品流通的起点;商品的销售环节,是商品商品的销售环节,是商品资金转为货币资金的过程,是企业通过货币结算而售出商品的交资金转为货币资金的过程,是企业通过货币结算而售出商品的交易行为,是商品流转的终点易行为,是商品流转的终点;产品进入储存领域,是商品购进和商产品进入储存领域,是商品购进和商品销售的中间环节,是企业购进的商品于销售之前在企业的停留品销售的中间环节,是企业购进的商品于销售之前在企业的停留状态,是商品流通中必不可少的环节。状态,是商品流通中必不可少的环节。商品流通企业在组织商品流转过程中,需要有一定数量的商品储商品流通企业在组织商品流转过程中,需要有一定数量的商品储备以及为商品流转服务的
5、物质和技术设备,这些商品、物质和财备以及为商品流转服务的物质和技术设备,这些商品、物质和财产的货币表现就是资金。在商品流转过程中,商品流通是以货币产的货币表现就是资金。在商品流转过程中,商品流通是以货币为媒介,依照为媒介,依照“货币一商品一货币货币一商品一货币”进行着循环和周转。构成循进行着循环和周转。构成循环和周转过程的主要因素,一是货币资金,二是财产物资。这些环和周转过程的主要因素,一是货币资金,二是财产物资。这些货币资金和财产物资随着商品流通不断地发生运动,并在运动过货币资金和财产物资随着商品流通不断地发生运动,并在运动过程中不断地发生增减变化。在购进过程中,通过购买商品,支付程中不断地
6、发生增减变化。在购进过程中,通过购买商品,支付货款及费用,使货币资金转化为商品资金货款及费用,使货币资金转化为商品资金;在储存过程中,停留在在储存过程中,停留在企业的商品以商品资金的形态存在于企业之中企业的商品以商品资金的形态存在于企业之中;在销售过程中,通在销售过程中,通过销售商品取得收入,使商品资金又转化为货币资金。随着商品过销售商品取得收入,使商品资金又转化为货币资金。随着商品购销活动的进行,资金不断地转化形态,这种周而复始的循环周购销活动的进行,资金不断地转化形态,这种周而复始的循环周转,构成了商品流通企业的资金运动。转,构成了商品流通企业的资金运动。上一页 下一页返回5.1 主要经营
7、过程和需要设置的主主要经营过程和需要设置的主要账户要账户商品流通企业的资金运动有相对静止状态商品流通企业的资金运动有相对静止状态(静态静态)和变动状态和变动状态(动态动态)。商品流通企业的资金静态是指资金在某一时点上的。商品流通企业的资金静态是指资金在某一时点上的暂时停留状态,表现为企业的资产、负债和所有者权益。商暂时停留状态,表现为企业的资产、负债和所有者权益。商品流通企业的资金动态是指资金经营活动时刻处于运动变化品流通企业的资金动态是指资金经营活动时刻处于运动变化状态,表现为循环、周转、资金的耗费和收回、不断改变形状态,表现为循环、周转、资金的耗费和收回、不断改变形态的周期性和周转过程。态
8、的周期性和周转过程。综上所述,商业资金运动的过程,就是商品流通企业主要经综上所述,商业资金运动的过程,就是商品流通企业主要经营过程核算的内容。营过程核算的内容。5.1.25.1.2经营过程核算需要设置的主要账户经营过程核算需要设置的主要账户财政部于财政部于20002000年年1212月月2929日公布的企业会计计制度与日公布的企业会计计制度与20062006年年1010月月3030日公布的企业会计准则日公布的企业会计准则应用指南规定,工业应用指南规定,工业生产企业与商品流通企业使用统一的会计科目和财务报表。生产企业与商品流通企业使用统一的会计科目和财务报表。在此,在本教材中只介绍儿个与工业生产
9、企业核算内容有所在此,在本教材中只介绍儿个与工业生产企业核算内容有所不同的账户。不同的账户。上一页 下一页返回5.1 主要经营过程和需要设置的主主要经营过程和需要设置的主要账户要账户1.“在途物资在途物资”账户账户“在途物资在途物资”账户用来核算企业从各种渠道购进商品的采购成账户用来核算企业从各种渠道购进商品的采购成本。其借方登记商品购入支付的货款数额本。其借方登记商品购入支付的货款数额;贷方登记商品到达贷方登记商品到达验收入库的数验收入库的数;期末借方余额反映在途商品实际占用的资金数期末借方余额反映在途商品实际占用的资金数额。该账户按供货单位、商品类别等设置明细分类账。企业额。该账户按供货单
10、位、商品类别等设置明细分类账。企业也可以根据需要将本账户改为也可以根据需要将本账户改为“材料采购材料采购”账户,并按照账户,并按照“材材料采购料采购”的核算方法进行核算。的核算方法进行核算。2.“库存商品库存商品”账户账户“库存商品库存商品”账户用来核算企业库存的各种商品的实际成本,账户用来核算企业库存的各种商品的实际成本,包括全部自制的库存商品、外购商品,包括存放在仓库、门包括全部自制的库存商品、外购商品,包括存放在仓库、门市部和寄存在外库的商品,委托其他单位代管代销的商品,市部和寄存在外库的商品,委托其他单位代管代销的商品,陈列展览的商品等。其借方登记验收入库的商品增加数额陈列展览的商品等
11、。其借方登记验收入库的商品增加数额;贷贷方登记销售和非销售付出的商品减少数额方登记销售和非销售付出的商品减少数额;期末借方余额表示期末借方余额表示库存商品的结存数额。该账户应该按照商品的类别、品名、库存商品的结存数额。该账户应该按照商品的类别、品名、规格、存放地点等设置明细分类账。规格、存放地点等设置明细分类账。上一页 下一页返回5.1 主要经营过程和需要设置的主主要经营过程和需要设置的主要账户要账户3.“商品进销差价商品进销差价”账户账户“商品进销差价商品进销差价”账户是账户是“库存商品库存商品”账户的抵减账户,由于库存商账户的抵减账户,由于库存商品按售价记账,在商品购进时,商品的售价与购进
12、商品实际支付的品按售价记账,在商品购进时,商品的售价与购进商品实际支付的价格不一致,因此需要设置价格不一致,因此需要设置“商品进销差价商品进销差价”账户,用来核算商品流账户,用来核算商品流通企业采用售价核算的商品售价与进价之间的差额。本账户贷方登通企业采用售价核算的商品售价与进价之间的差额。本账户贷方登记商品购进、溢余及调价增值发生的差价记商品购进、溢余及调价增值发生的差价;借方登记已销商品进销借方登记已销商品进销差价、商品短缺、削价及调价等而注销的差价差价、商品短缺、削价及调价等而注销的差价;贷方余额表示贷方余额表示“库库存商品存商品”的实际进销差价。本账户可以按照商品类别或实物负责人的实际
13、进销差价。本账户可以按照商品类别或实物负责人设置明细分类账。设置明细分类账。4.“销售费用销售费用”账户账户“销售费用销售费用”账户用来核算商品流通企业在购进和销售过程中发生的账户用来核算商品流通企业在购进和销售过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、商品维修费、运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、商品维修费、进货销售途中合理损耗和入库前挑选整理费以及为销售商品而专设进货销售途中合理损耗和入库前挑选整理费以及为销售商品而专设的销售机构职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。的销售机构职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。其他相关的账户,如其他相关的账户,如“主营业务收
14、入主营业务收入”“主营业务成本主营业务成本”“营业外收营业外收入入”“营业外支出营业外支出”“应付账款应付账款”“管理费用管理费用”“财务费用财务费用”“本年利本年利润润”“利润分配利润分配”“盈余公积盈余公积”“应交税费应交税费”“所得税费用所得税费用”等账户,以等账户,以上账户均与工业生产企业相同,此处不再重复叙述。上账户均与工业生产企业相同,此处不再重复叙述。上一页返回5.2 批发商品核算批发商品核算商品流通企业的基本职能是组织商品流通,商品流通是指工农业商品流通企业的基本职能是组织商品流通,商品流通是指工农业等社会生产部门生产的商品,通过货币交易从生产领域向消费领等社会生产部门生产的商
15、品,通过货币交易从生产领域向消费领域转移的过程。商品从生产领域转移到消费领域,一般要经过批域转移的过程。商品从生产领域转移到消费领域,一般要经过批发和零售两个环节来完成。批发企业由于负担着组织货源,储备发和零售两个环节来完成。批发企业由于负担着组织货源,储备商品,调节供求及安排市场等任务,在整个商品流通过程中处于商品,调节供求及安排市场等任务,在整个商品流通过程中处于起点和枢纽地位,具有规模大、商品储存多、经营网络分散、购起点和枢纽地位,具有规模大、商品储存多、经营网络分散、购销对象多、购销方式多样的特点。其商品核算主要是组织库存商销对象多、购销方式多样的特点。其商品核算主要是组织库存商品的核
16、算。品的核算。5.2.1 批发商品的核算方法批发商品的核算方法商品流通企业的规模大小各异,经营方式多样,经营品种和经营商品流通企业的规模大小各异,经营方式多样,经营品种和经营特点各不相同,企业根据各自经营的特点和经营管理的需求,可特点各不相同,企业根据各自经营的特点和经营管理的需求,可以采用不同的方法核算商品流通业务。以采用不同的方法核算商品流通业务。下一页返回5.2 批发商品核算批发商品核算批发商品库存的核算,一般采用数量、金额核算的方法,即批发商品库存的核算,一般采用数量、金额核算的方法,即同时采用数量和金额两种计量单位进行双重核算,反映商品同时采用数量和金额两种计量单位进行双重核算,反映
17、商品的进、销、存情况。根据不同企业的不同情况来确定,主要的进、销、存情况。根据不同企业的不同情况来确定,主要方法可分为方法可分为“数量进价金额核算数量进价金额核算”和和“数量售价金额核算数量售价金额核算”两类两类1.1.数量进价金额核算方法数量进价金额核算方法其主要内容是其主要内容是:按商品进价金额登记按商品进价金额登记“库存商品库存商品”的总分类账,总账下按的总分类账,总账下按品种、规格设置一套完整的商品数量和金额明细账。品种、规格设置一套完整的商品数量和金额明细账。在总账和明细账之间按商品大类分户设置一套类日账。在总账和明细账之间按商品大类分户设置一套类日账。分别设置商品调拨账和商品保管账
18、,记载各种商品的数量分别设置商品调拨账和商品保管账,记载各种商品的数量变化,以满足业务部门和仓库保管部门的需要。变化,以满足业务部门和仓库保管部门的需要。定期进行清查盘点和账簿核对,保证账实相符。定期进行清查盘点和账簿核对,保证账实相符。根据商品购销业务的特点和经营管理的需要,随时或定期根据商品购销业务的特点和经营管理的需要,随时或定期计算和结转已销商品的进价成本。计算和结转已销商品的进价成本。上一页 下一页返回5.2 批发商品核算批发商品核算由于批发企业自身的业务特点,有健全的组织机构和严密的由于批发企业自身的业务特点,有健全的组织机构和严密的业务手续,又有及时取得传递业务凭证的条件,因而多
19、采用业务手续,又有及时取得传递业务凭证的条件,因而多采用“数量进价金额核算数量进价金额核算”的方法,库存商品账户中既登记商品的的方法,库存商品账户中既登记商品的数量,又登记商品的金额,能够全面地掌握商品进、销、存数量,又登记商品的金额,能够全面地掌握商品进、销、存的具体变化,有利于从商品数量和金额两方面对库存商品进的具体变化,有利于从商品数量和金额两方面对库存商品进行控制,保护商品的安全。但由于按具体品名登记库存商品行控制,保护商品的安全。但由于按具体品名登记库存商品明细账,其核算工作量大,因此适用于经营品种比较整齐且明细账,其核算工作量大,因此适用于经营品种比较整齐且业务规模较大的批发企业。
20、在此节中所述批发商品的核算,业务规模较大的批发企业。在此节中所述批发商品的核算,是按是按“数量进价金额核算数量进价金额核算”方法来讲述的。方法来讲述的。2.数量售价金额核算方法数量售价金额核算方法 数量售价金额核算,是一般零售企业所采用的一种核算方法。数量售价金额核算,是一般零售企业所采用的一种核算方法。零售业与批发业在业务经营和管理上不尽相同,具有经营商零售业与批发业在业务经营和管理上不尽相同,具有经营商品品种繁多,交易次数频繁而数量零星,销售对象大多是消品品种繁多,交易次数频繁而数量零星,销售对象大多是消费者等特点。费者等特点。上一页 下一页返回5.2 批发商品核算批发商品核算因此,一般零
21、售企业在进行会计核算时,不具备按照商品品因此,一般零售企业在进行会计核算时,不具备按照商品品名、规格、等级设置库存商品明细账的条件来控制每种商品名、规格、等级设置库存商品明细账的条件来控制每种商品的数量和金额,而多采用的数量和金额,而多采用“数量售价金额核算数量售价金额核算”进行核算。其进行核算。其主要内容是主要内容是:建立实物负责制,明确职责分工,是实行数量售价金额核建立实物负责制,明确职责分工,是实行数量售价金额核算的基础。算的基础。“库存商品库存商品”总分类账及其所属的明细分类账都必须按售价总分类账及其所属的明细分类账都必须按售价记账。记账。设置设置“商品进销差价商品进销差价”账户,以反
22、映商品进价与售价之间的账户,以反映商品进价与售价之间的差额,在月末分摊和结转已销商品所实现的商品进销差价。差额,在月末分摊和结转已销商品所实现的商品进销差价。加强商品盘点,及时计算实际结存库存商品的售价金额,加强商品盘点,及时计算实际结存库存商品的售价金额,并进行账面调整。并进行账面调整。上一页 下一页返回5.2 批发商品核算批发商品核算5.2.2 批发商品购进的核算批发商品购进的核算批发商品的流转过程包括商品购进、商品批发商品的流转过程包括商品购进、商品销售和商品储存三个环节。商品购进是指销售和商品储存三个环节。商品购进是指商品流通企业为了转卖而通过买卖方式取商品流通企业为了转卖而通过买卖方
23、式取得商品所有权的交易行为。商品购进是批得商品所有权的交易行为。商品购进是批发商品流转的起点,它是企业组织商品经发商品流转的起点,它是企业组织商品经营活动的前提。在会计核算上,以支付货营活动的前提。在会计核算上,以支付货款和收到商品的时间作为核算购进入账时款和收到商品的时间作为核算购进入账时间。批发商品按购进的地点不同,可分为间。批发商品按购进的地点不同,可分为同城商品购进和异地商品购进。购进商品同城商品购进和异地商品购进。购进商品由于供应地区不同,交接商品的一般业务由于供应地区不同,交接商品的一般业务程序不相同,因此货款的结算形式也不相程序不相同,因此货款的结算形式也不相同,一般可分为商品到
24、达同时支付货款同,一般可分为商品到达同时支付货款;货款已付,商品未到货款已付,商品未到;商品已到,货款已商品已到,货款已付等三种情况。付等三种情况。上一页 下一页返回5.2 批发商品核算批发商品核算【例【例5-1】南岗公司向本地中门电器厂购进冰箱】南岗公司向本地中门电器厂购进冰箱50台,每台台,每台3 000元,计元,计150 000元。进项增值税税率为元。进项增值税税率为17%,计,计25 500元。商品已运到,并验收入库,货款以银行存款支元。商品已运到,并验收入库,货款以银行存款支付。付。这笔经济业务表明,一方面购入商品用银行存款支付货款,这笔经济业务表明,一方面购入商品用银行存款支付货款
25、,应记入应记入“银行存款银行存款”账户的贷方账户的贷方;另一方面商品已验收入库,可另一方面商品已验收入库,可直接记入直接记入“库存商品库存商品”账户和账户和“应交税费应交税费”账户的借方。会计分账户的借方。会计分录如下录如下:借借:库存商品库存商品 150 000 应交税费应交税费应交增值税应交增值税(进项税额进项税额)25 500贷贷:银行存款银行存款 175 500 上一页 下一页返回5.2 批发商品核算批发商品核算【例【例5-2】南岗公司从外地广东新龙工厂购入彩电】南岗公司从外地广东新龙工厂购入彩电80台,每台台,每台2 800元,计元,计224 000元,进项增值税税率为元,进项增值税
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