《企业执行力》标准6H北京讲义汇编课件.ppt
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- 企业执行力 企业 执行 标准 北京 讲义 汇编 课件
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1、寄语寄语“你可以不必踏遍每一条河流,但你你可以不必踏遍每一条河流,但你却不可以没有见过大海却不可以没有见过大海”摘自李泽尧专著有效管理十八项技能摘自李泽尧专著有效管理十八项技能主讲:李泽尧企业执行力企业执行力 来者何人?来者何人?李泽尧李泽尧著作及成果著作及成果已经出版:已经出版:跟单员工作手册跟单员工作手册 广东经济出版社广东经济出版社跟单员培训金典跟单员培训金典 广东经济出版社广东经济出版社企业目标责任制考核方法与实例企业目标责任制考核方法与实例 广东经济出版社广东经济出版社企业管理自诊自查手册企业管理自诊自查手册 广东经济出版社广东经济出版社有效管理十八项技能广东经济出版社有效管理十八项
2、技能广东经济出版社中国人生存谋略中国人生存谋略 四川人民出版社四川人民出版社跨国公司员工的八个行为习惯跨国公司员工的八个行为习惯 北京大学出版社北京大学出版社意识心理学意识心理学 西南交通大学教材西南交通大学教材工程施工企业目标责任制考核方法与实例工程施工企业目标责任制考核方法与实例 广东经济广东经济来者何人?来者何人?李泽尧李泽尧清华大学、中国人民大学商学院及中山大学之颐园学清华大学、中国人民大学商学院及中山大学之颐园学院、高等继续教育学院、中外管理研究中心:高级经院、高等继续教育学院、中外管理研究中心:高级经理工商管理硕士理工商管理硕士(MBA)(MBA)研修班特聘教授研修班特聘教授中山大
3、学教授经理研究会特约顾问中山大学教授经理研究会特约顾问原广州亚加达原广州亚加达miniMBAminiMBA教育中心负责人、管理系教授、教育中心负责人、管理系教授、系主任、系主任、“在职经理人在职经理人MBAMBA班班”及及“国际项目经理文凭国际项目经理文凭班班”班项目管理、管理学基础课程教授。班项目管理、管理学基础课程教授。华南轮胎、华强本邦电器、鑫兴工贸等公司管理咨询华南轮胎、华强本邦电器、鑫兴工贸等公司管理咨询项目首席顾问(前二者年销售均逾亿)项目首席顾问(前二者年销售均逾亿)内容提要内容提要第一模块第一模块 执行力执行力=管理技能管理技能+领导艺术领导艺术第二模块第二模块 实战管理技能实
4、战管理技能能够做事能够做事第第1 1单元单元 有效目标分解有效目标分解落实目标的技术落实目标的技术第第2 2单元单元 主导主导跟踪目标的技术跟踪目标的技术第第3 3单元单元 制度管理制度管理达成目标的系统方法达成目标的系统方法第三模块第三模块 实战领导艺术实战领导艺术愿意做事愿意做事第第1 1单元单元 强势管理强势管理营造服从氛围营造服从氛围第第2 2单元危机意识管理单元危机意识管理激发自动自发激发自动自发第第3 3单元愿景管理单元愿景管理调动成员人心调动成员人心第四模块第四模块 问题讨论及疑难解析问题讨论及疑难解析实战辅导实战辅导关于内容的说明关于内容的说明假定大家都是老板假定大家都是老板对
5、称式管理对称式管理大课大课公开课、高层与低层:对个人公司负责公开课、高层与低层:对个人公司负责人类因为思想而伟大,人类因为思想而伟大,而概念是思想的载体。而概念是思想的载体。故事来源:李泽尧专著有效管理十八项技能故事来源:李泽尧专著有效管理十八项技能在听课过程中,每位学员写出自己工作中最大的在听课过程中,每位学员写出自己工作中最大的二到三个困扰问题二到三个困扰问题听好就好,不要抄写:听好就好,不要抄写:盘可拷贝盘可拷贝要求:要求:()有实际例子(不必写出来,但心中有例子)()有实际例子(不必写出来,但心中有例子)()不能是一个笼统的大题目()不能是一个笼统的大题目准备:纸张准备:纸张配合事项配
6、合事项第一模块执行力第一模块执行力=管理技能管理技能+领导艺术领导艺术“尖刀尖刀”、“刀尖刀尖”的概念的概念 执行力:达成目标是硬道理执行力:达成目标是硬道理达成目标的干扰因素达成目标的干扰因素有效管理:不要问管理是什么,而要问管理做有效管理:不要问管理是什么,而要问管理做什么什么执行力执行力=管理技能管理技能+领导艺术领导艺术企业团企业团队的执队的执行力行力 企业的企业的核心竞争力核心竞争力战略战略执行执行企业家企业家及决策及决策团队的团队的洞察力、洞察力、决策力决策力资源资源执行力的概念执行力的概念执行力的概念执行力的概念战略战略项目项目项目执行项目执行方向方向大小大小实实体体性性一念一念
7、之差之差大小大小方向方向然所以然既成事实关于事实的信息项目、执行项目、执行战略、方向战略、方向存在超越投入跳出圈内、实体性走向圈外、一念之差区域位置定位战略是方向,制定战略本身就是一个项目(大小)战略是方向,制定战略本身就是一个项目(大小)从来没有无大小的方向;也从来没有无方向的大小从来没有无大小的方向;也从来没有无方向的大小也就是说,任何的项目,其本身也无意之中隐含了战略,隐含也就是说,任何的项目,其本身也无意之中隐含了战略,隐含了一种选择。了一种选择。战略与执行、大小与方向战略与执行、大小与方向 什么是什么是有效管理有效管理“尖刀尖刀”、“刀尖刀尖”的概的概念念 国家:发展是硬道理国家:发
8、展是硬道理个人:能力是硬道理个人:能力是硬道理官员:升官是硬道理官员:升官是硬道理企业:效益是硬道理企业:效益是硬道理员工:绩效是硬道理员工:绩效是硬道理老板:赚钱是硬道理老板:赚钱是硬道理决策者:优选目标是硬道理决策者:优选目标是硬道理有效管理者:有效管理者:达成目标是硬道理达成目标是硬道理有效管理有效管理什么是什么是“尖刀尖刀”、“刀尖刀尖”?有效管理就是执行力:有效管理就是执行力:达成目标是硬道理达成目标是硬道理泽尧名言:泽尧名言:不要问管理是什么,而要问管理做什么不要问管理是什么,而要问管理做什么有效管理之执行力模型有效管理之执行力模型企业管理企业管理人力资源管理人力资源管理绩效管理绩
9、效管理1。有效目标分解。有效目标分解2 2。主导。主导3 3。个案突破。个案突破4 4。强势管理。强势管理5 5。危机意识管理。危机意识管理6 6。愿景管理。愿景管理目标与绩效目标与绩效资料来源:李泽尧专著有效管理十八项技能资料来源:李泽尧专著有效管理十八项技能执行力执行力=管理技能管理技能+领导艺术领导艺术第二模块实战管理技能第二模块实战管理技能能够做事能够做事第第1单元单元 有效目标分解有效目标分解落实目标的技术落实目标的技术第第2单元单元 主导主导跟踪目标的技术跟踪目标的技术第第3单元单元 制度管理制度管理达成目标的系统方法达成目标的系统方法第第1单元。有效目标分解单元。有效目标分解落实
10、目标的技术落实目标的技术目标与绩效目标与绩效有效目标分解有效目标分解、目标分解与战略策略、目标分解与战略策略范围定义与范围定义与化整为零与个案突破化整为零与个案突破案例:怎样把部门的财务指标转换分解为属员案例:怎样把部门的财务指标转换分解为属员的?参加广交会的工作结构分解(做到的?参加广交会的工作结构分解(做到二级)二级)专题展开:以工作风格为核心能力专题展开:以工作风格为核心能力专题展开:专题展开:“外行外行”管理内行管理内行不要只谈安全意识,而要多谈安全行动不要只谈安全意识,而要多谈安全行动你你有距离有距离部下部下无挂接点无挂接点安全意识安全意识制度制度规范规范行动、行为行动、行为(怎样做
11、才叫安全)(怎样做才叫安全)从责任目标到工作目标从责任目标到工作目标月销售额月销售额月陌生拜访?家月回访客户?家月名片收集?家月电话营销?家月信件发送?家月?某业务员责任目标工作目标分解的关键体分解的关键体现为工作策略现为工作策略如何将目标和计划落实到部门及个人的具体如何将目标和计划落实到部门及个人的具体的行动上的行动上 执行人的职责系统(执行人的职责系统(KPI):明确每个岗位):明确每个岗位的责、权、利,识别关键业绩(的责、权、利,识别关键业绩(KPI)并提)并提出一整套业绩标准出一整套业绩标准 这些都是直线主管的工作这些都是直线主管的工作问题关键问题关键测评与规范化测评与规范化项目目标部
12、门目标个人目标客户、市场客户、市场被授权自上而下的规范化自上而下的规范化到到什么程度,由市场的什么程度,由市场的变动性和授权度决定变动性和授权度决定财务财务结果结果工作工作结果结果如何使目标更有效如何使目标更有效跨级支持和参与跨级支持和参与上级要帮助下级:上级要帮助下级:。不是简单的要结果,这里体现为:过程控制、。不是简单的要结果,这里体现为:过程控制、深入实际深入实际。制定高一级目标的人应该有更开阔视野、在。制定高一级目标的人应该有更开阔视野、在完整性上有优势完整性上有优势。智慧开发和反馈过程:上级参与才能调整、。智慧开发和反馈过程:上级参与才能调整、优化原定的上一级目标优化原定的上一级目标
13、目标分解工具之一目标分解工具之一工作分解结构工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)把主要的可交付成果分解成较小的并易于管理的把主要的可交付成果分解成较小的并易于管理的单元,即形成工作分解结构(单元,即形成工作分解结构(WBS)。)。工作分解结构图工作分解结构图以项目目标体系为主导,以项目的技术系统说明为依据,由上而下,由粗到细进行。新设备安装运行1000总体设计1100布局设计1200厂址分析1 1 10选择设计11 20机器布局1 2 10工艺流程设计1 2 20设备安装1300机器布局1 2 10工艺流程设计1 2 20工艺流程设计1 2 20设备调试14
14、00测试设备1 4 10试生产1420把零件运往工地1320组装部件1 3 22测试建筑物13231级2级3级?什么叫什么叫WBS项目结构分析项目结构分析将项目按系统规则和要求分解成相互独立的、互相影响的、互相联系的项目单元,将它们作为项目的观察、设计、计划目标和责任分解、成本核算和实施控制等一系列项目管理工作的对象单元对象单元“计划前的计划计划前的计划”或或“设计前的设计设计前的设计”项目结构分析的主要工作项目结构分析的主要工作结构分解、单元定义、结构分解、单元定义、关系分析关系分析层次层次 分层分解分层分解 描述描述项目(产品或服务)项目(产品或服务)可交付的成果可交付的成果可交付的子成果
15、可交付的子成果最底层可交付的子成最底层可交付的子成果果工作包工作包包含的工作总和包含的工作总和主要可交付成果主要可交付成果可交付子成果可交付子成果最底层可交付的子成果最底层可交付的子成果可识别的工作活动可识别的工作活动12345工作分解结构的分层分解工作分解结构的分层分解工作包工作包工作包是工作包是WBS结构底层是管理所需的最低层次的信结构底层是管理所需的最低层次的信息,是项目的息,是项目的最小可控单元最小可控单元。每个工作包都是一个。每个工作包都是一个控制点,工作包的管理者有责任关注这个工作包,控制点,工作包的管理者有责任关注这个工作包,按照技术说明的要求在预算内被按期完成。实际工按照技术说
16、明的要求在预算内被按期完成。实际工作表明一个工作包的工期应该不超过作表明一个工作包的工期应该不超过10天或一个报天或一个报告期。告期。如果一个工作包的工期超过如果一个工作包的工期超过10天,就应该在天,就应该在这个工期内设立检查或监视点这个工期内设立检查或监视点,也可以说,也可以说3-5天设立天设立一个检查或监视点,以期进度的问题可以在不太长一个检查或监视点,以期进度的问题可以在不太长的时间内被发现。的时间内被发现。WBS编码预算/万元责任者WBS编码预算/万元责任者1000110011101120120012101220130013105000100050050010007003002000
17、500王新建设 计 部门季岩张德伦设 备 部门钱江林宋晓波基 建 部门纪成1320132113221323133014001410142012005005002003001000600400齐鲁生金震乔世明陈志明陈志安生 产 部门秦益明徐青表示预算和责任的表示预算和责任的WBS编码编码 完整性完整性独立性独立性MECE原则原则有机体系有机体系达成上级目标达成上级目标完善的工作策略完善的工作策略具体化的下级目标具体化的下级目标责任清楚责任清楚模块标准化模块标准化结果导向结果导向可监控可监控工作结构分解的方法工作结构分解的方法1类比法类比法类比法就是以一个类似项目的类比法就是以一个类似项目的WBS
18、模板为基础模板为基础,制定本项目的工作分解结构。,制定本项目的工作分解结构。2自上而下法自上而下法自上而下法常常被视为构建自上而下法常常被视为构建WBS的常规方的常规方法,即从项目最大的单位开始,逐步将它们分解成下一级的多法,即从项目最大的单位开始,逐步将它们分解成下一级的多个子项个子项3自下而上法自下而上法自下而上法,是要让项目团队成员从一开自下而上法,是要让项目团队成员从一开始就尽可能的确定项目有关的各项具体任务,然后将各项具体始就尽可能的确定项目有关的各项具体任务,然后将各项具体任务进行整合,并归总到一个整体活动或任务进行整合,并归总到一个整体活动或WBS的上一级内容的上一级内容当中去。
19、当中去。自下而上法:费时,但效果特别好。全新系统或方法的项目采自下而上法:费时,但效果特别好。全新系统或方法的项目采用这种方法,或者用该法来促进全员参与或项目团队的协作。用这种方法,或者用该法来促进全员参与或项目团队的协作。WBS词典词典工作分解结构词典是一套工作分解结构(工作分解结构词典是一套工作分解结构(WBS)的单元说明书和)的单元说明书和手册手册把最底层工作块的全面、详细和明确的文字说明把最底层工作块的全面、详细和明确的文字说明汇集在汇集在一起,编成一个项目的工作分解结构词典(一起,编成一个项目的工作分解结构词典(WBS dictionary),),以便需要时查阅。以便需要时查阅。责任
20、图责任图责任图将所分解的工作落实到有关部门或个人,并明确表示出有责任图将所分解的工作落实到有关部门或个人,并明确表示出有关部门或个人对组织工作的关系、责任、地位等,同时责任图还关部门或个人对组织工作的关系、责任、地位等,同时责任图还能够系统地阐述项目组织内组织与组织之间,个人与个人之间的能够系统地阐述项目组织内组织与组织之间,个人与个人之间的相互关系,以及组织或个人在整个系统中的地位和职责,责任图相互关系,以及组织或个人在整个系统中的地位和职责,责任图是以表格的形式表示完成工作分解结构中工作单元的个人责任的是以表格的形式表示完成工作分解结构中工作单元的个人责任的方法。方法。小组讨论与发表小组讨
21、论与发表企业参加广交会,由你做项目主企业参加广交会,由你做项目主管,请写出一级和二级管,请写出一级和二级WBS结构结构第第2单元。主导是管理的本义单元。主导是管理的本义跟踪目标的技术跟踪目标的技术什么叫主导?什么叫主导?为什么要主导?为什么要主导?管理者与主导管理者与主导骑马与放羊之别、保姆与佣人之别骑马与放羊之别、保姆与佣人之别如何主导?如何主导?案例:轮子要自己推案例:轮子要自己推专题展开:外部业务的主导及筹码理论专题展开:外部业务的主导及筹码理论专题展开:工作跟踪技巧专题展开:工作跟踪技巧主导主导拽住马的缰绳拽住马的缰绳佛山电力建设集团的故事佛山电力建设集团的故事五分钟后电梯再打开人们还
22、在原地案例案例三个人,四个包,有结伴旅游经验的人就会三个人,四个包,有结伴旅游经验的人就会知道,最好的方法就是:把拧包的知道,最好的方法就是:把拧包的“任务任务”落实到具体个人。我这里说的还不是落实到具体个人。我这里说的还不是“大锅大锅饭饭”“”“偷懒偷懒”的事,而是,的事,而是,你以为我会拿,你以为我会拿,我以为他在拿,而他则以为你在拿,我以为他在拿,而他则以为你在拿,结果是结果是谁也没有在拿,谁也没有在拿,“丢三落四丢三落四”。-这里问题这里问题出在:没有人在主导。出在:没有人在主导。例子例子在多个人或多个部门共同去完成的情形下,我们很容易放弃主在多个人或多个部门共同去完成的情形下,我们很
23、容易放弃主导权。导权。表现是:表现是:1以为以为“对方对方”或别人或别部门在跟踪,而实际上却根或别人或别部门在跟踪,而实际上却根本没有人在跟踪,资料已经转过去。本没有人在跟踪,资料已经转过去。2以为以为“已经报告给上级主管,接下来就是主管的事了已经报告给上级主管,接下来就是主管的事了”3以为某个部下有能力处理某件事,或以为他会按照正以为某个部下有能力处理某件事,或以为他会按照正派的做法从公司的立场去处理某事。派的做法从公司的立场去处理某事。4技术型人才不习惯、不喜欢动态的跟踪性工作技术型人才不习惯、不喜欢动态的跟踪性工作作为一个主管,把主导权抓在手上很重要,这作为一个主管,把主导权抓在手上很重
24、要,这意味着:他一可以跟催工作和事情,二可以避免属意味着:他一可以跟催工作和事情,二可以避免属下弄权。下弄权。放弃主导权的管理者放弃主导权的管理者毕业分配与厅长的故事毕业分配与厅长的故事。轮子要自己推轮子要自己推-派出所写信的故事派出所写信的故事“肯定肯定”=“不肯定不肯定”:别在主管面前露馅:别在主管面前露馅-你有在主导吗?你有在主导吗?骑马与放羊之别骑马与放羊之别把主导权抓在手上:把把主导权抓在手上:把十二匹烈马拽手上十二匹烈马拽手上何为主导?何为主导?不管是珍珠宝石,能把它穿起来的就叫主导。说通俗点儿,那就是轮子要自己推,哪个地方推不动才请别人帮忙,这就叫主导。如果所有的工作环节都由一个
25、人来做可能会有困难,所以可以在适当的时候请他人帮忙,但是整个线要自己去理,充当理线工作的人就是一个主导型人物。,充当理线工作的人就是一个主导型人物。何为主导?何为主导?1主导是成熟人的基本需要,你只需把它发掘主导是成熟人的基本需要,你只需把它发掘出来就行出来就行2主导是管理的精神、是管理者的必修课主导是管理的精神、是管理者的必修课3用主导代替责任感,适合和适应今天时代的用主导代替责任感,适合和适应今天时代的人性特征人性特征两兄弟炒菜的故事两兄弟炒菜的故事小孩子摔跟头小孩子摔跟头要点要点操纵(神)操纵(神)所有者所有者主动(控制)主动(控制)领导者、控制(其实是操领导者、控制(其实是操纵)常常被
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