企业成本控制制度课件.ppt
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- 企业 成本 控制 制度 课件
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1、成本控制成本控制本章重点:本章重点:成本控制的各种方法成本控制的各种方法本章难点:本章难点:标准成本法差异核算及账务处理标准成本法差异核算及账务处理 第一节第一节 成本控制概述成本控制概述 第二节第二节 价值工程成本控制价值工程成本控制 第三节第三节 标准成本控制标准成本控制 第四节第四节 作业成本管理作业成本管理 案例案例钢铁行业是多流程、大批量生产的行业,由于生产过钢铁行业是多流程、大批量生产的行业,由于生产过程的高度计划性决定了必须对生产流程各个工艺环程的高度计划性决定了必须对生产流程各个工艺环节必须实行高度集中的管理模式。为了严格成本管节必须实行高度集中的管理模式。为了严格成本管理,一
2、般依据流程将整个生产线划分为不同的作业理,一般依据流程将整个生产线划分为不同的作业单元,在各个作业单元之间采用某些锁定转移价格单元,在各个作业单元之间采用某些锁定转移价格的办法。的办法。而邯钢在成本管理方面率先引入市场竞争手段,依据而邯钢在成本管理方面率先引入市场竞争手段,依据市场竞争力为导向分解内部转移成本,再以此为控市场竞争力为导向分解内部转移成本,再以此为控制指标,落实到人和设备上,将指标责任与奖罚挂制指标,落实到人和设备上,将指标责任与奖罚挂钩,强制实现成本目标,达到系统总合最优。钩,强制实现成本目标,达到系统总合最优。对邯钢而言,要挤出利润,首先需要确定合理先进、对邯钢而言,要挤出利
3、润,首先需要确定合理先进、效益最佳化的单位产品目标成本。公司根据一定时效益最佳化的单位产品目标成本。公司根据一定时期内市场上生铁、钢坯、能源及其他辅助材料的平期内市场上生铁、钢坯、能源及其他辅助材料的平均价格编制企业内部转移价格,并根据市场价格变均价格编制企业内部转移价格,并根据市场价格变化的情况每半年或一年作一次修订,各分厂根据原化的情况每半年或一年作一次修订,各分厂根据原材料等的消耗量和材料等的消耗量和“模拟市场价格模拟市场价格”核算本分厂的核算本分厂的产品制造成本,也以产品制造成本,也以“模拟市场价格模拟市场价格”向下道工序向下道工序“出售出售”自己的产品。获得的自己的产品。获得的“销售
4、收入销售收入”与本分与本分厂的产品制造成本之间的差额,就是本分厂的销售厂的产品制造成本之间的差额,就是本分厂的销售毛利。毛利。销售毛利还需要作以下两项扣除:一是把公司管理费销售毛利还需要作以下两项扣除:一是把公司管理费分配给分厂作销售毛利的扣除项,一般采用固定的分配给分厂作销售毛利的扣除项,一般采用固定的数额(根据管理费年预算确定);二是财务费用由数额(根据管理费年预算确定);二是财务费用由分厂负担,一般根据分厂实际占用的流动资金额参分厂负担,一般根据分厂实际占用的流动资金额参考国家同期同类利率确定。作这两项扣除后,就形考国家同期同类利率确定。作这两项扣除后,就形成了本分厂的成了本分厂的“内部
5、利润内部利润”。如三轧钢分厂生产的线材,当时每吨成本高达如三轧钢分厂生产的线材,当时每吨成本高达16491649元,元,而市场价只能卖到而市场价只能卖到16001600元,每吨亏损元,每吨亏损4949元。经过测元。经过测算,这算,这4949元全部让三轧钢分厂一个生产单元消化根元全部让三轧钢分厂一个生产单元消化根本做不到。如果从原料采购到炼钢、轧钢开坯和成本做不到。如果从原料采购到炼钢、轧钢开坯和成材,各道工序的经济指标都优化达到历史最好水材,各道工序的经济指标都优化达到历史最好水平平比如邯钢三轧钢厂发现,为使产品的包装质比如邯钢三轧钢厂发现,为使产品的包装质量符合公司要求,修卷减去的线材头尾一
6、个月达上量符合公司要求,修卷减去的线材头尾一个月达上百吨,由此造成的损失超过百吨,由此造成的损失超过6 6万元,为了降低成本万元,为了降低成本对卷线机进行了技术改造,在充分保证包装质量的对卷线机进行了技术改造,在充分保证包装质量的前提下,轧用量降低了前提下,轧用量降低了40%40%,吨材成本下降,吨材成本下降8 8元。元。其他流程环节也纷纷采取不同手段降低成本,开坯的其他流程环节也纷纷采取不同手段降低成本,开坯的二轧钢厂挖潜降低二轧钢厂挖潜降低5 5元元/吨坯,生产钢锭的二炼钢厂吨坯,生产钢锭的二炼钢厂挖潜降低挖潜降低24.1224.12元元/吨钢,原料外购生铁每吨由吨钢,原料外购生铁每吨由7
7、80780元降到元降到750750元以下元以下这样环环相扣这样环环相扣8+5+24.12+8+5+24.12+(780780750750)4949就可扭亏为盈。就可扭亏为盈。当时,总厂分别对各生产单元下达了目标成本,其中当时,总厂分别对各生产单元下达了目标成本,其中对三轧钢分厂下达了吨材对三轧钢分厂下达了吨材13291329元的不赔钱成本指标。元的不赔钱成本指标。面对这一似乎高不可攀的指标,分厂领导班子对这面对这一似乎高不可攀的指标,分厂领导班子对这个指标既感到有压力,但又提不出完不成的理由。个指标既感到有压力,但又提不出完不成的理由。因为这既是从市场因为这既是从市场“倒推倒推”出来的,又是由
8、自己的出来的,又是由自己的历史水平和比照先进水平测算出来的,再下调就意历史水平和比照先进水平测算出来的,再下调就意味着邯钢都要出现亏损时,压力就变成了动力。面味着邯钢都要出现亏损时,压力就变成了动力。面对新的成本目标,只能扎实工作,努力实现。对新的成本目标,只能扎实工作,努力实现。三轧钢分厂组成专门班子,也将工段进行层层分解,三轧钢分厂组成专门班子,也将工段进行层层分解,将总厂下达的新成本将总厂下达的新成本“倒推倒推”的办法,测算出各项的办法,测算出各项费用在吨钢成本中的最高限额。比如各种原燃料消费用在吨钢成本中的最高限额。比如各种原燃料消耗,各项费用指标等,大到耗,各项费用指标等,大到840
9、840多元(时价)多元(时价)1 1吨的吨的铁水,小到仅铁水,小到仅0.030.03元的印刷费、邮寄费,横向分解元的印刷费、邮寄费,横向分解落实到科室,纵向分解落实到式段、班组和个人,落实到科室,纵向分解落实到式段、班组和个人,层层签订承包协议,并与奖惩挂钩,使责、权、利层层签订承包协议,并与奖惩挂钩,使责、权、利相统一,使每个单位、每个职工的工作都与市场挂相统一,使每个单位、每个职工的工作都与市场挂起钩来,经受市场的考验,使全厂形成纵横交错的起钩来,经受市场的考验,使全厂形成纵横交错的目标成本管理体系。目标成本管理体系。为促使模拟市场核算这一机制的高效运转,当然需要严格的为促使模拟市场核算这
10、一机制的高效运转,当然需要严格的奖惩机制保驾护航。在考核方法上,公司通常给分厂下达奖惩机制保驾护航。在考核方法上,公司通常给分厂下达一组目标成本和目标利润。分厂制造成本低于目标成本,一组目标成本和目标利润。分厂制造成本低于目标成本,即形成成本降低额或称贷差,作为计奖或不即形成成本降低额或称贷差,作为计奖或不“否决否决”奖金奖金的依据,反之则的依据,反之则“否决否决”奖金。实际内部利润大于目标利奖金。实际内部利润大于目标利润的差额,通常也被当作计奖的依据。在现实中,有的公润的差额,通常也被当作计奖的依据。在现实中,有的公司以考核成本降低额为主,有的以考核内部利润为主。司以考核成本降低额为主,有的
11、以考核内部利润为主。由于成本降低本身就是增加内部利润的因素,有的公司为了由于成本降低本身就是增加内部利润的因素,有的公司为了避免重复计奖,就将成本降低额从内部利润增加额中扣除,避免重复计奖,就将成本降低额从内部利润增加额中扣除,作为增加内部利润的计奖基数。在保证基本收入前提下,作为增加内部利润的计奖基数。在保证基本收入前提下,加大奖金在整个收入中的比例,奖金约占工资的加大奖金在整个收入中的比例,奖金约占工资的40-50%40-50%;设立模拟市场核算效益奖,按年度成本降低总额的设立模拟市场核算效益奖,按年度成本降低总额的5-10%5-10%和超创目标利润的和超创目标利润的35%35%提取,仅提
12、取,仅19941994年效益奖就发放了年效益奖就发放了38003800万元。结果,三轧钢分厂拼搏一年,不仅圆满实现了万元。结果,三轧钢分厂拼搏一年,不仅圆满实现了目标,而且扭亏为盈,当年为总厂创利润目标,而且扭亏为盈,当年为总厂创利润8282.6767万元。万元。邯钢推行以项目成本分解制后,使它能够在邯钢推行以项目成本分解制后,使它能够在19931993年以来国年以来国内钢材价格每年降低的情况下保持利润基本不减,内钢材价格每年降低的情况下保持利润基本不减,1994199419961996年实现利润在行业中连续三年排列第三名,年实现利润在行业中连续三年排列第三名,1997199719991999
13、年上升为第二名。年上升为第二名。19991999年邯钢钢产量只占全年邯钢钢产量只占全国钢产量的国钢产量的2.432.43,而实现的利润却占全行业利润总额,而实现的利润却占全行业利润总额的的13.6713.67。冶金行业通过推广邯钢经验,也促使钢材成。冶金行业通过推广邯钢经验,也促使钢材成本大幅度降低,本大幅度降低,19971997年以来全行业成本降低基本与钢材年以来全行业成本降低基本与钢材降价保持同步,降价保持同步,19991999年成本降低还超过了钢材降价的幅年成本降低还超过了钢材降价的幅度,不仅使全行业经济效益呈现恢复性提高,而且为国度,不仅使全行业经济效益呈现恢复性提高,而且为国民经济提
14、供了廉价的钢材,缩小了高于国际钢价的价格民经济提供了廉价的钢材,缩小了高于国际钢价的价格差,增强了中国钢铁工业的国际竞争能力。差,增强了中国钢铁工业的国际竞争能力。事实上,不只在钢铁行业,其他有色金属业、机械行业、事实上,不只在钢铁行业,其他有色金属业、机械行业、化学工业、制糖业、造纸业等都具有邯钢这种大批量多化学工业、制糖业、造纸业等都具有邯钢这种大批量多流程生产的特点,由于邯钢成功地实施流程生产的特点,由于邯钢成功地实施“模拟市场核算、模拟市场核算、倒推单元成本、实行成本否决、全员成本管理倒推单元成本、实行成本否决、全员成本管理”这一全这一全新的企业经营机制,因此全国掀起了学邯钢的一轮浪潮
15、。新的企业经营机制,因此全国掀起了学邯钢的一轮浪潮。资料来源:周攀峰:成本绝技资料来源:周攀峰:成本绝技:成本信仰的中国再造式成本信仰的中国再造式J,J,商界商界中国商业评论中国商业评论,2005,2005年第年第7 7期期“你不可能驾驭你无法控制的事你不可能驾驭你无法控制的事我们我们不能控制售价。我们可以控制我们的制不能控制售价。我们可以控制我们的制造成本,我们可以控制我们的效率。造成本,我们可以控制我们的效率。”斯蒂芬斯蒂芬阿普尔顿阿普尔顿 (美国美光科技公司(美国美光科技公司CEO)一、成本控制及其分类一、成本控制及其分类 成本控制是根据预定的成本目标,对企业生产成本控制是根据预定的成本
16、目标,对企业生产经营过程中的劳动耗费,进行约束和控制,发现经营过程中的劳动耗费,进行约束和控制,发现偏差,纠正偏差,以实现预定的成本目标,促进偏差,纠正偏差,以实现预定的成本目标,促进成本不断降低。成本不断降低。按照成本控制的范围,成本控制可以分为狭义按照成本控制的范围,成本控制可以分为狭义的成本控制和广义的成本控制。的成本控制和广义的成本控制。广义的成本控制是全过程、全方位的成本广义的成本控制是全过程、全方位的成本 控制,控制,包括事前控制、事中控制和事后控制。包括事前控制、事中控制和事后控制。绝对成本控制和相对成本控制。绝对成本控制和相对成本控制。第一节第一节 成本控制概述成本控制概述成本
17、控制的原则成本控制的原则成本效益原则成本效益原则可控性原则可控性原则全面性原则全面性原则例外管理原则例外管理原则分级控制原则分级控制原则责、权、利相结合的原则责、权、利相结合的原则成本控制的程序成本控制的程序下下 期期 改改 进进 参参 考考事中事中记录实际成本记录实际成本计算成本差异计算成本差异反馈成本信息反馈成本信息事前事前制定目标成本制定目标成本编制成本预算编制成本预算分解成本指标分解成本指标事后事后成本差异汇总成本差异汇总分析成本差异分析成本差异考核奖惩考核奖惩提出改进措施提出改进措施第二节第二节 价值工程成本控制价值工程成本控制 一、价值工程的含义一、价值工程的含义 价值工程价值工程
18、(Value EngineeringValue Engineering,VEVE):):是以功能分析为核心,如何以尽可能低的是以功能分析为核心,如何以尽可能低的成本实现用户所需要的必要功能的一种经成本实现用户所需要的必要功能的一种经济技术方法。济技术方法。价值(V)功能(F)成本(C)功能功能:产品所起的作用或者所负担的职能。:产品所起的作用或者所负担的职能。基本功能和辅助功能基本功能和辅助功能使用功能和美术功能使用功能和美术功能必要功能和不必要功能必要功能和不必要功能成本成本:为实现某产品的必要功能,在其整:为实现某产品的必要功能,在其整个生产和使用过程中所发生的成本(产品个生产和使用过程中
19、所发生的成本(产品生命周期成本)生命周期成本)价值价值:是功能与成本的函数:是功能与成本的函数提高价值的途径提高价值的途径二、价值工程的程序二、价值工程的程序资资料料收收集集VEVE全过程全过程收集资料收集资料选选择择对对象象功能功能分析分析成本成本分析分析价价值值分分析析创创新新方方案案方方案案评评价价试试验验实实施施总总结结评评定定它它是是什什么么它它是是干干啥啥用用的的它它的的成成本本是是多多少少它它的的价价值值是是多多少少有有无无其其他他办办法法新新方方案案成成本本多多少少能能满满足足用用户户需需求求吗吗准备阶段准备阶段分析阶段分析阶段创新阶段创新阶段实施阶段实施阶段准备阶段准备阶段资
20、料收集资料收集用户方面的情报用户方面的情报本企业的基本情况本企业的基本情况技术方面的资料技术方面的资料成本方面的资料成本方面的资料准备阶段准备阶段选择对象选择对象从设计角度从设计角度从生产角度从生产角度从销售角度从销售角度从成本角度从成本角度 价值系数价值系数V Vi i11,说明评价对象的功能比重与说明评价对象的功能比重与其在成本中所占的比重基本相当,反映了其在成本中所占的比重基本相当,反映了评价对象的设计与制造是合理的。评价对象的设计与制造是合理的。价值系数价值系数V Vi i 1 1 1,说明该评价对象的功能说明该评价对象的功能重要程度高于它在成本中所占的比重。重要程度高于它在成本中所占
21、的比重。某评价对象的某评价对象的价值系数价值系数V Vi i该评价对象的功能评价系数该评价对象的功能评价系数F Fi i评价对象的成本系数(评价对象的成本系数(C Ci i)一、一、标准成本制度概述标准成本制度概述(一)标准成本的含义与分类(一)标准成本的含义与分类标准成本制度:标准成本制度:是以根据健全的生产、工程、技是以根据健全的生产、工程、技术测定等科学方法制定的标准成本为基础,将术测定等科学方法制定的标准成本为基础,将实际发生的成本与标准成本进行比较,揭示和实际发生的成本与标准成本进行比较,揭示和分析成本差异,并对成本差异进行账务处理的分析成本差异,并对成本差异进行账务处理的一种成本控
22、制制度。一种成本控制制度。标准成本制度是成本中心业绩评价的基础。标准成本制度是成本中心业绩评价的基础。J理想标准成本理想标准成本J正常标准成本正常标准成本J基本标准成本基本标准成本第三节第三节 标准成本控制标准成本控制(二)(二)标准成本制度的内容标准成本制度的内容标准成本制度的主要内容包括标准成本的制标准成本制度的主要内容包括标准成本的制定、成本差异计算与分析、成本差异的账定、成本差异计算与分析、成本差异的账务处理三部分。务处理三部分。其中,标准成本的制定属于成本的前馈控制,其中,标准成本的制定属于成本的前馈控制,成本差异计算与分析属于成本的反馈控制,成本差异计算与分析属于成本的反馈控制,成
23、本差异的账务处理则是成本的日常核算成本差异的账务处理则是成本的日常核算功能。功能。因此,标准成本制度实现了对成本前馈控制、因此,标准成本制度实现了对成本前馈控制、反馈控制及核算功能的有机结合。反馈控制及核算功能的有机结合。(三)标准成本制度的步骤(三)标准成本制度的步骤1.根据健全的生产、工程、技术测定等科学方法制定根据健全的生产、工程、技术测定等科学方法制定单位产品标准成本;单位产品标准成本;2.根据每种产品的实际产量和单位标准成本计算每种根据每种产品的实际产量和单位标准成本计算每种产品的标准成本;产品的标准成本;3.汇总计算每种产品的实际成本;汇总计算每种产品的实际成本;4.计算每种产品标
24、准成本与实际成本的差异;计算每种产品标准成本与实际成本的差异;5.分析每种产品差异产生的原因;分析每种产品差异产生的原因;6.对每种产品的标准成本及其差异进行账务处理;对每种产品的标准成本及其差异进行账务处理;7.向每种产品成本的负责人及其领导提供成本报告。向每种产品成本的负责人及其领导提供成本报告。(四)标准成本制度的作用(四)标准成本制度的作用(A)1.有利于简化成本核算。在标准成本制度下,企业对有利于简化成本核算。在标准成本制度下,企业对各项成本差异单独设置账户进行归集,在期末一次各项成本差异单独设置账户进行归集,在期末一次性调整,从而大大简化了日常成本核算的工作。与性调整,从而大大简化
25、了日常成本核算的工作。与此同时,由于标准成本和成本差异分别列示,企业此同时,由于标准成本和成本差异分别列示,企业日常的成本核算可以免受实际业务的干扰。日常的成本核算可以免受实际业务的干扰。2.有利于对各标准成本中心进行业绩评价。标准成本有利于对各标准成本中心进行业绩评价。标准成本制度将标准成本中心的划分为不同的级别(制造业制度将标准成本中心的划分为不同的级别(制造业的级别是工厂、车间、工段、班组等),每一级别的级别是工厂、车间、工段、班组等),每一级别的标准成本中心都能揭示出标准成本差异,这样可的标准成本中心都能揭示出标准成本差异,这样可以对每一级别的标准成本中心及其成员的业绩进行以对每一级别
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