企业全面预算管理(培训)课件.ppt
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- 企业 全面 预算 管理 培训 课件
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1、企业全面预算管理 内容提要1.为什么要实行全面预算管理为什么要实行全面预算管理 意义意义 2什么是全面预算管理什么是全面预算管理 概念和特征概念和特征3谁来对全面预算管理负责谁来对全面预算管理负责 组织机构组织机构4编制哪些预算编制哪些预算 编制内容编制内容韩愈:韩愈:“凡事预则立,凡事预则立,不预则废不预则废”内容提要内容提要5怎么编预算怎么编预算 编制模式、流程和方法编制模式、流程和方法6如何实施全面预算如何实施全面预算 执行控制、反馈、调整执行控制、反馈、调整7怎么检验预算管理结果怎么检验预算管理结果考核体系考核体系8重要说明重要说明全面预算的全面预算的保障体系保障体系第一单元为什么要实
2、行全面预算管理为什么要实行全面预算管理 意义意义一、国家政策要求l依据依据1 1:20012001年年4 4月月2828日财政部颁布日财政部颁布企业国有资企业国有资本与财务管理暂行办法本与财务管理暂行办法中第十七条规定:中第十七条规定:(1 1)企业对年度内的资本营运与各项财务活)企业对年度内的资本营运与各项财务活动,应当实行财务预算管理制度。动,应当实行财务预算管理制度。(2 2)母公司编制执行的年度财务预算以及预)母公司编制执行的年度财务预算以及预算调整方案,应当报主管财政机关备案。算调整方案,应当报主管财政机关备案。l依据依据2 2:20022002年年4 4月月1010日财政部印发日财
3、政部印发关于企业实行财关于企业实行财务预算管理的指导意见务预算管理的指导意见规定:规定:1.1.全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。动,完成既定的经营目标。2.2.企业编制财务预算应当按照先业务预算、资本预企业编制财务预算应当按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行,并按照算、筹资预算,后财务预算的流程进行,并按照各预算执行单位所承担经济业务
4、的类型及其责任各预算执行单位所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。权限,编制不同形式的财务预算。二、企业发展需要 为企业的经营者、投资者和股东描述企为企业的经营者、投资者和股东描述企业未来经营发展蓝图业未来经营发展蓝图 协调企业各部门的工作协调企业各部门的工作 控制的工具控制的工具 考核的标准考核的标准三、全面预算管理的功能 1.1.整合管理整合管理 2.2.为绩效考核提供准确信息为绩效考核提供准确信息 3.3.优化资源分配优化资源分配 4.4.控制经营风险控制经营风险 5.5.提升收入并节约成本提升收入并节约成本 6.6.实现企业目标的保障实现企业目标的保障四、社会发展趋
5、势 -国内外现状 自自2020世纪世纪2020年代年代全面预算管理在美国全面预算管理在美国的通用电气公司、杜邦公司、通用汽车公的通用电气公司、杜邦公司、通用汽车公司产生之后,这一方法很快就成了大型现司产生之后,这一方法很快就成了大型现代工商企业的标准作业程序。代工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调生产发展成为现在从最初的计划、协调生产发展成为现在的兼具控制、激励、评价等功能的一种综的兼具控制、激励、评价等功能的一种综合贯彻企业战略方针的经营机制,从而处合贯彻企业战略方针的经营机制,从而处于企业于企业内部控制系统的核心位置内部控制系统的核心位置。著名的管理学教授戴维著名的管理学教授戴维奥利
6、认为,奥利认为,全全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于有关键问题融合于一个体系一个体系之中的管理控制之中的管理控制方法之一。方法之一。80年代的一项对美国年代的一项对美国400家大型公司家大型公司的调查研究表明,当时几乎所有的大型美的调查研究表明,当时几乎所有的大型美国公司都运用了预算这一方法国公司都运用了预算这一方法如表如表1所示所示四、社会发展趋势 -国内外现状表1行行 业业运用预算方法的公司所占的百分比运用预算方法的公司所占的百分比商业银行商业银行9898各种金融、财务机构各种金融、财务机构9393各种服务机构各种服务机构1001
7、00医疗机构医疗机构100100人寿保险公司人寿保险公司9696大型生产制造公司大型生产制造公司100100中型生产制造公司中型生产制造公司9898批发商与零售商批发商与零售商9797交通运输企业交通运输企业9494公共事业公司公共事业公司9696其他其他8383资料来源:杰罗尔德L.齐默尔曼:决策与控制会计,东北财经大学出版社2000年版,第277页预算制定全球最佳实践预算制定全球最佳实践最佳实践公司最佳实践公司预算制定与公司战略相联系设计战略性分配资源的流程将激励机制与绩效指标相联系将成本控制与预算相联系降低预算的复杂性及预算制定周期制定预算中要包含对变化因素的考虑l某一研究课题对某一研究
8、课题对5858家国有大中型企业家国有大中型企业内部内部管理状况的调查表明,其中有管理状况的调查表明,其中有1/31/3左右的企左右的企业开始实行全面预算,只是范围有较大的业开始实行全面预算,只是范围有较大的差异,如表差异,如表2 2所示。所示。我国我国表2全面预算管理内容全面预算管理内容 采掘业采掘业 制造业制造业 建筑业建筑业 流通业流通业 其他行业其他行业 总体比例总体比例利润预算利润预算 1001001001007193生产成本预算生产成本预算 10089675759管理费用预算管理费用预算 100100100898696财务费用预算财务费用预算 8289100742979销售量预算销售
9、量预算 558967741467资本性支出预算资本性支出预算647833474359存货预算存货预算 73674750应收账款预算应收账款预算 55676747048现金预算现金预算 553933212936应付账款预算应付账款预算 4528032028(对(对58家国有大中型企业的调查)家国有大中型企业的调查)单位:单位:%我国l由于推行全面预算管理为企业带来减支增效的由于推行全面预算管理为企业带来减支增效的案例也不少案例也不少.l如如宝钢集团宝钢集团实施以现金流量为核心的全面预算实施以现金流量为核心的全面预算管理,管理,9696年一年节约利息支出达年一年节约利息支出达30003000多万元
10、。多万元。宝钢预算蓝皮书预算总说明总预算预算分册损益预算 现金流量预算 资本性支出预算销销售售量量销销售售收收入入销销售售成成本本期期间间费费用用投投资资收收益益营营业业外外收收支支其其他他业业务务利利润润其其他他现现金金流流入入现现金金流流出出分分项项目目预预算算分分部部门门预预算算工工程程建建设设长长期期投投资资更更新新改改造造利利润润分分配配债债权权债债务务存存货货其其他他资产负债预算期期间间费费用用预预算算制制造造成成本本预预算算专项预算/部门预算 山东华乐集团山东华乐集团 自自19881988年起实行全面预算管理,当年实现利税年起实行全面预算管理,当年实现利税240240万元,比万元
11、,比19871987年增长年增长60%60%,19891989年实现利税年实现利税550550万元,万元,比比19881988年又几乎翻番年又几乎翻番.此后此后1010多年,销售收入、利税连年以多年,销售收入、利税连年以34%34%和和40%40%的平的平均涨幅稳步递增。均涨幅稳步递增。19991999年实现销售收入年实现销售收入2.32.3亿元,利润亿元,利润18361836万元,创万元,创出万锭利税出万锭利税700700万元的全国领先水平。万元的全国领先水平。自自1997年推行年推行“以目标利润为导向的全面预算管以目标利润为导向的全面预算管理理”,产品成本、费用每年降低幅度:,产品成本、费
12、用每年降低幅度:8%左右左右 员工收入:几千元员工收入:几千元 20多万元多万元山东华乐集团的山东华乐集团的“以目标利润为导向的以目标利润为导向的企业预算管理模式企业预算管理模式”确定目标利润销 售 预 算生 产 预 算费 用 预 算综 合 预 算兖矿集团有限公司全面预算管理:兖矿集团有限公司全面预算管理:20052005年开始实施年开始实施1 1、推行了先进的管理方法和运行机制,提高了企业科学管理水平。、推行了先进的管理方法和运行机制,提高了企业科学管理水平。2 2、使企业战略目标的量化和细化问题得以解决。、使企业战略目标的量化和细化问题得以解决。3 3、落实了企业内部各部门、各岗位的权责利
13、的体系。、落实了企业内部各部门、各岗位的权责利的体系。4 4、提高了职工的全局观和效益意识。、提高了职工的全局观和效益意识。5 5、提升了企业管理的效率。、提升了企业管理的效率。6 6、降低无效支出,增加了经济运行效益。、降低无效支出,增加了经济运行效益。7 7、加强了资金有效回收,降低了支付风险。、加强了资金有效回收,降低了支付风险。8 8、促使管理制度的健全。、促使管理制度的健全。9 9、促进了基础标准的修订与完善。、促进了基础标准的修订与完善。1010、使一些隐患问题浮出水面。、使一些隐患问题浮出水面。第二单元什么是全面预算管理什么是全面预算管理 和和误区一:为预算而预算误区一:为预算而
14、预算误区二:编制预算属纯财务行为误区二:编制预算属纯财务行为误区三:预算编制方法模式化误区三:预算编制方法模式化 误区四:对编报预算的准确度急于求高误区四:对编报预算的准确度急于求高误区五:预算能否批准主要取决于管理层对预算误区五:预算能否批准主要取决于管理层对预算结果的满意度结果的满意度 误区六:管理部门的预算考核只注重费用节约额误区六:管理部门的预算考核只注重费用节约额 全面预算管理的误区一、全面预算管理的概念l20022002年年4 4月月1010日财政部印发的日财政部印发的关于企业实行关于企业实行财务预算管理的指导意见财务预算管理的指导意见中,将全面预算管中,将全面预算管理界定为理界定
15、为:全面预算管理是利用全面预算管理是利用预算预算对企业内部各部对企业内部各部门、各单位的各种门、各单位的各种财务及非财务财务及非财务资源进行分配、资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的产经营活动,完成既定的经营目标经营目标。一、全面预算管理的概念l 根 据 安 达 信 公 司根 据 安 达 信 公 司“全 球 最 佳 实 务 数 据 库全 球 最 佳 实 务 数 据 库”(GlobalGlobal BestBest PracticePractice)中的定义)中的定义:A budget is a systematic
16、 method of allocating financial,physical,and human resources to achieve strategic goals.Companies develop budgets in order to monitor progress toward their goals,help control spending,and predict cash flow and profit.预算预算是一种是一种系统系统的方法,用来分配公司的财务、的方法,用来分配公司的财务、实物及人力等资源,以实现公司既定的实物及人力等资源,以实现公司既定的战略目标战略目
17、标。监控战略目标实施进度,控制费用支出,并预测监控战略目标实施进度,控制费用支出,并预测现金流量和利润。现金流量和利润。上述定义阐述的重点在于:1预算本身并不是最终目的,预算本身并不是最终目的,更多的更多的是一种是一种公司战略的实施手段。公司战略的实施手段。预算体系在分配资源的基础上,预算体系在分配资源的基础上,主要用于主要用于衡量与监控公司及各部门的经营绩效,以确衡量与监控公司及各部门的经营绩效,以确保最终实现公司的战略目标。保最终实现公司的战略目标。公司战略公司战略部门业务规划部门业务规划公司预算公司预算部门预算部门预算战略目标战略目标战略目标战略目标战略目标战略目标经营目标经营目标经营目
18、标经营目标经营目标经营目标收入、费用、资金收入、费用、资金收入、费用、资金收入、费用、资金完善完善完善完善分解分解汇总汇总上述定义阐述的重点在于:2预算真正要发挥其辅助战略目标实现的作用,预算真正要发挥其辅助战略目标实现的作用,需要与公司管理体系相结合,形成一个完整的需要与公司管理体系相结合,形成一个完整的控制控制系统系统。一方面,对公司战略规划进行一方面,对公司战略规划进行细化及量化细化及量化,使,使公司各部门、每位员工对战略规划形成具体框架;公司各部门、每位员工对战略规划形成具体框架;另一方面,也通过全面预算形成各部门及员工另一方面,也通过全面预算形成各部门及员工的的绩效考核指标绩效考核指
19、标,使部门和员工真正拥有明确、可,使部门和员工真正拥有明确、可行的目标,促进公司的各项经营活动更好地符合战行的目标,促进公司的各项经营活动更好地符合战略规划的要求。略规划的要求。预预算算公司战略公司战略战略目标战略目标公司绩效公司绩效部门绩效部门绩效目标1目标2目标3关键指标1关键指标2关键指标3关键指标1关键指标2关键指标3个人绩效个人绩效关键指标1关键指标2关键指标3公司预算公司预算部门预算部门预算考核基础考核基础考核基础考核基础生成数据生成数据生成数据生成数据上述定义阐述的重点在于:3公司的战略、预算和绩效三者之间形成一公司的战略、预算和绩效三者之间形成一个密不可分的有机整体。只有通过三
20、者的高效个密不可分的有机整体。只有通过三者的高效互动,公司才可能达到其既定的战略目标。互动,公司才可能达到其既定的战略目标。预算正是起到预算正是起到承前启后承前启后的重要作用的重要作用部门预算部门预算业务部门业务部门收入预算收入预算费用预算费用预算利润预算利润预算资金预算资金预算管理部门管理部门费用预算费用预算资金预算资金预算绩效管理报告体系绩效管理报告体系战略规划战略规划战略及行动规划战略及行动规划年度经营规划年度经营规划公司预算公司预算部门业务规划部门业务规划年度营运计划年度营运计划销售预测销售预测销售计划销售计划 个人绩效考核个人绩效考核 考核频率考核频率每日每日每周每周每月每月每季度每
21、季度每年每年预算实际执行情况预算实际执行情况平衡分数卡平衡分数卡公司公司部门部门绩效管理沟通绩效管理沟通每日每日每周每周每月每月每季度每季度每年每年反馈反馈修正修正执行执行全 面 预 算 管 理 循 环公司战略公司绩效预算目标预算编制预算监控预算考评二、全面预算管理的特征l 通过前面分析可以看出,通过前面分析可以看出,传统认识的最大问传统认识的最大问题在于:企业的经营管理是一个复杂系统,期望仅题在于:企业的经营管理是一个复杂系统,期望仅仅通过数据勾稽作一番仅通过数据勾稽作一番“表面文章表面文章”来得出全面预来得出全面预算,只能是徒劳无功的尝试。预算真正要发挥其辅算,只能是徒劳无功的尝试。预算真
22、正要发挥其辅助战略目标实现的作用,需要考虑助战略目标实现的作用,需要考虑(这才是(这才是“全面全面”二字的正确含二字的正确含义,而并非是指涵盖所有的会计科目或财务报表),义,而并非是指涵盖所有的会计科目或财务报表),形成一个完整的、广义上的企业预算控制系统,名形成一个完整的、广义上的企业预算控制系统,名副其实地扮演起战略实施的角色。副其实地扮演起战略实施的角色。具体说来,具体说来,全面预算管理的主要特征可以归纳为全面预算管理的主要特征可以归纳为以四几个方面:以四几个方面:1.全面性l具体体现为全员性、全程性和全方位。具体体现为全员性、全程性和全方位。(1 1)全员性全员性是指全面预算管理不只是
23、某些领导是指全面预算管理不只是某些领导或某几个部门的事情,而需要全员参与,共同或某几个部门的事情,而需要全员参与,共同完成。任何环节出现问题,都会影响整体效益。完成。任何环节出现问题,都会影响整体效益。(2 2)全程性全程性是指预算管理活动从编制、执行控是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析到与绩效挂钩的各环节渗透到公制、考核分析到与绩效挂钩的各环节渗透到公司经营活动的每个环节中,表现为全过程的预司经营活动的每个环节中,表现为全过程的预算管理。算管理。(3 3)全方位全方位是指预算管理包括经营预算、筹资是指预算管理包括经营预算、筹资预算、资本预算和财务预算四方面。预算、资本预算和财务预算四
24、方面。2.严肃性l除了除了国家政策国家政策要求外,要求外,严肃严肃性还体现在以性还体现在以下几方面:下几方面:l(1 1)公司全面预算管理是公司战略目标的具体)公司全面预算管理是公司战略目标的具体实施规划,符合战略规划的预算管理方案同样实施规划,符合战略规划的预算管理方案同样具有具有战略战略意义。意义。l(2 2)预算管理方案一经制定并获批准,必须)预算管理方案一经制定并获批准,必须严严格执行格执行,任何环节出现漏洞,轻则影响公司近,任何环节出现漏洞,轻则影响公司近期效益,重则影响公司发展战略的实现。期效益,重则影响公司发展战略的实现。l(3 3)预算管理内容的更改,必须经过有权部门)预算管理
25、内容的更改,必须经过有权部门按照规定的权限按照规定的权限批准。批准。3.系统性l可以分为可以分为纵向和横向纵向和横向两方面:两方面:(1 1)纵向系统是指预算的编制、执行控制、)纵向系统是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,上下环节上下环节紧密相连,共同形成预算的刚性。紧密相连,共同形成预算的刚性。(2 2)横向系统是指)横向系统是指各个部门各个部门的工作内容都的工作内容都是相互关联的,某部门的预算目标未完成,是相互关联的,某部门的预算目标未完成,会影响其它部门的预算执行。会影响其它部门的预算执行。4.科学性l与传统的企业计划相比
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